Dobrodošli v našem članku o Arhivirajte e-pošto v Outlooku!‍ Arhiviranje⁢ e-poštnih sporočil je učinkovit način za organiziranje in vzdrževanje čiste mape »Prejeto«. ‌Ko arhivirate e-pošto v Outlooku, jo premaknete iz mape »Prejeto« v arhivsko mapo, kar je še posebej uporabno za spremljanje pomembnih pogovorov ali prihodnjih referenc. V tem članku vas bomo popeljali skozi postopek arhiviranja e-poštnih sporočil v Outlooku, tako da bo vaša mapa »Prejeto« organizirana in optimizirana za večjo produktivnost.

Korak za korakom ➡️ Arhivirajte e-pošto v Outlooku

Arhivirajte e-pošto v Outlooku

• Prijavite se v svoj Outlookov račun. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo za dostop do mape »Prejeto«.
• Izberite e-pošto, ki jo želite arhivirati. Kliknite sporočilo, ki ga želite arhivirati, da ga označite.
• Kliknite gumb »Arhiviraj«. Ta gumb je običajno v Outlookovi orodni vrstici in ima ikono mape.
• Potrdite dejanje arhiviranja. Nekatere različice Outlooka vam lahko pred arhiviranjem e-pošte prikažejo potrditveno sporočilo.
• Poiščite arhivirano e-pošto. Če boste morali v prihodnje dostopati do arhivirane pošte, pojdite v mapo Arhivirano ali Datoteke v levem podoknu Outlooka.

Vprašanja in odgovori

Pogosta vprašanja o tem, kako arhivirati e-pošto v Outlooku

Kako ustvariti mapo za arhiviranje e-pošte v Outlooku?

1. V iskalno polje Windows vnesite »Outlook« in odprite aplikacijo.
2. Spodaj levo kliknite »Mape« in izberite »Nova mapa«.
3. Vnesite ime za mapo‌ in pritisnite Enter, da jo ustvarite.

Kako arhivirati e-pošto v obstoječo ⁢mapo v Outlooku?

1. Odprite Outlook in izberite e-pošto, ki jo želite arhivirati.
2. Povlecite in spustite pošto v želeno mapo ‌na plošči map.

Kako arhivirati več e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku?

1. Držite tipko Ctrl in izberite e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati.
2. Povlecite in spustite izbrana e-poštna sporočila v ciljno mapo.

Kako samodejno arhivirati e-pošto v Outlooku?

1. V orodni vrstici kliknite »Datoteka« in izberite »Pravila« > ​»Ustvari⁤ pravilo«.
2. Izberite⁢ pogoje in dejanja za‍ pravilo samodejnega arhiviranja⁣ in kliknite »V redu«.

Kako dostopati do arhiviranih e-poštnih sporočil v Outlooku?

1. Odprite Outlook in kliknite⁢ »Mape« spodaj levo.
2. Kliknite »Več« in izberite »Datoteke«.
3. Izberite mapo z datotekami, do katere želite dostopati.

Kako iskati arhivirana e-poštna sporočila v Outlooku?

1. V orodni vrstici kliknite na »Iskanje«.
2. Vnesite iskalni izraz v iskalno polje.
3. Izberite možnost »Mape« in izberite mapo, po kateri želite iskati.

Kako odstraniti e-pošto iz arhiva v Outlooku?

1. V orodni vrstici kliknite »Mape« > »Datoteke«.
2. Izberite arhivsko mapo, ki vsebuje e-pošto, ki jo želite odstraniti iz arhiva.
3. Povlecite in spustite e-pošto nazaj v mapo »Prejeto« ali drugo mapo.

Ali lahko arhivirate e-pošto v Outlooku iz svojega mobilnega telefona?

1. Odprite ⁤program Outlook⁢ na svojem mobilnem telefonu.
2. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati, in pritisnite in držite prst na njem.
3. Izberite možnost arhiviranja ali premikanja v obstoječo mapo.

Kakšna je razlika med arhiviranjem in brisanjem e-pošte v Outlooku?

1. Arhiviranje e-pošte shrani v ločeno ‌mapo za organizacijo, brisanje pa ga trajno izbriše.
2. Arhiv shrani e-poštna sporočila za prihodnjo uporabo, medtem ko jih izbriše v celoti odstrani.

Ali je mogoče e-pošto samodejno arhivirati po datumu v Outlooku?

1. V orodni vrstici kliknite‌ »Datoteka« in izberite »Možnosti«.
2. V zavihku »Pošta« kliknite »Samodejno arhiviranje«.
3. Izberite nastavitev AutoArchive za samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil po datumu.