Če ste uporabnik Excel v sistemu Mac, lahko obvladovanje bližnjic na tipkovnici spremeni vaš način dela s preglednicami. Te bližnjice vam omogočajo hitro in učinkovito izvajanje dejanj, s čimer se izognete nenehnemu krmarjenju po menijih in orodnih vrsticah. Naučite se kar najbolje izkoristiti Excel in dvigniti svojo produktivnost na višjo raven.
Bistvene bližnjice v Excelu za uporabnike Mac
Začnimo s temeljnimi bližnjicami, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik Excela na Macu. Te kombinacije tipk vam bodo omogočile izvajanje pogostih nalog v trenutku:
- Ukaz + N: ustvarite novo datoteko Excel.
- Shift + Command + P: ustvarite novo datoteko iz predloge ali teme.
- Command + Option + R: razširi ali pomanjša trak.
- Cmd+S: shranite ali sinhronizirajte trenutno datoteko.
- Cmd + P: odpre pogovorno okno za tiskanje.
- Ukaz + O: Odprite obstoječo datoteko.
- Command + W: Zapri trenutno datoteko.
- Command + Q: zapre aplikacijo Excel.
- Command + Z: razveljavi zadnje izvedeno dejanje.
- Ukaz + Y: ponovite ali ponovite zadnje dejanje.
Izbiranje in krmarjenje po celicah z bližnjicami na tipkovnici
Premikanje po celicah in natančno izbiranje sta bistvena za učinkovit potek dela v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale doseči to brez uporabe miške:
- Shift + puščična tipka: Razširi izbor za eno celico v navedeni smeri.
- Shift + Command + puščična tipka: Razširi izbor na zadnjo neprazno celico v istem stolpcu ali vrstici.
- Shift + domov o Shift + FN + puščica levo: Razširi izbor na začetek vrstice.
- Control + Shift + Domov o Control + Shift + FN + puščica levo: Razširi izbor na začetek lista.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + puščica desno: Razširi izbiro na zadnjo celico na listu.
- Control + preslednica: izberite celoten stolpec.
- Shift + preslednica: izberite celotno vrstico.
- Command +: izberite trenutno regijo ali celoten list.
Izboljšajte svoje znanje formul v Excelu z odločnimi bližnjicami
Formule so srce Excela in te bližnjice vam bodo omogočile učinkovitejše delo z njimi:
- F2: Uredite izbrano celico.
- Control + Shift + C: razširi ali skrči vrstico formule.
- Vnesite: Dokonča vnos celice.
- Esc: Prekliče vnos v celico ali vrstico s formulami.
- Shift + F3: odprite graditelj formul.
- Shift + F9: Izračuna aktivni list.
- = (znak enačaj): Začne formulo.
- Command + T o F4: preklaplja med absolutnimi, relativnimi in mešanimi referencami formule.
- Shift + Command + T: Vstavite formulo za avtovsoto.
Bližnjice na tipkovnici za delo z grafikoni, filtri in orisi
V Excelu niso le številke, ampak tudi vizualizacija podatkov. Te bližnjice vam bodo pomagale z lahkoto ustvarjati in upravljati grafikone, filtre in orise:
- F11: Vstavite nov list grafikona.
- Smerne tipke: Kroženje skozi izbiro predmeta grafikona.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: dodajte ali odstranite filter.
- Kontrola + 8: prikaže ali skrije shematske simbole.
- Kontrola + 9: skrije izbrane vrstice.
- Control + Shift + (: Prikaže izbrane vrstice.
- Kontrola + 0: skrije izbrane stolpce.
- Control + Shift + ): prikaže izbrane stolpce.
Napredne funkcije s tipkami F v Excelu za Mac
Funkcijske tipke (F1 do F12) imajo tudi povezana dejanja v Excelu za Mac. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih:
- F1: odpre okno pomoči za Excel.
- F2: Uredite izbrano celico.
- Shift + F2: vstavite opombo ali odprite in uredite opombo v celici.
- Command + Shift + F2: Vstavite komentar v niti ali odprite in odgovorite na obstoječi komentar.
- F5: prikaže pogovorno okno »Pojdi na«.
- Shift + F9: Izračuna aktivni list.
- F11: Vstavite nov list grafikona.
- F12: prikaže pogovorno okno »Shrani kot«.
Prilagodite svoje bližnjice na tipkovnici v Excelu za Mac
Ste vedeli, da lahko ustvarite lastne bližnjice na tipkovnici v Excelu za Mac? Sledite tem korakom, da prilagodite svojo izkušnjo:
- Odprite Excel in pojdite v menijsko vrstico na vrhu zaslona.
- Kliknite »Orodja« in nato izberite »Prilagodi tipkovnico«.
- V pojavnem oknu izberite kategorijo in ukaz, ki ga želite povezati z bližnjico.
- Kliknite polje »Pritisnite novo bližnjico na tipkovnici« in vnesite želeno kombinacijo tipk.
- Kliknite »Dodaj«, da shranite novo bližnjico po meri.
Če je izbrana bližnjica že dodeljena drugi funkciji, vas bo Excel o tem obvestil. Izberete lahko zamenjavo prejšnje dodelitve ali izberete drugo kombinacijo.
Obvladajte bližnjice na tipkovnici v Excelu za Mac postane pravi mojster preglednic. Z vajo boste lahko v nekaj sekundah opravili zapletene naloge in povečali svoj učinkovitost in produktivnost. Ne bojte se poglobiti in prilagoditi bližnjic svojim potrebam.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.