Kako nastavim samodejne odgovore v Outlooku?

Poskrbite za mir, medtem ko se učite zunaj pisarne kako nastaviti samodejne odgovore v Outlooku. Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svojim stikom sporočili, da ste začasno odsotni in da ne boste mogli takoj odgovoriti na njihova e-poštna sporočila? S samodejnimi odgovori Outlook, lahko narediš točno to. Ta funkcija vam omogoča, da ustvarite prilagojena sporočila, s katerimi ljudi, ki vam pošiljajo e-pošto, obvestite o vaši odsotnosti in možnih možnostih za stik z vami v tem času. Naučite se omogočiti in prilagoditi te samodejne odzivnike, da bodo vaši stiki obveščeni in zagotovite, da prejmejo odgovor takoj, ko se vrnete.

– Korak za korakom ➡️ Kako konfigurirati samodejne odzive v Outlooku?

• 1. Odprite Outlook v računalniku ali napravi.
• 2. Pojdite na zavihek »Datoteka« v zgornji vrstici.
• 3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
• 4. Odpre se novo okno, kjer lahko konfigurirate samodejne odzive.
• 5. Potrdite polje »Pošlji samodejne odgovore«.
• 6. V polje »Notranji samodejni odgovor« vnesite sporočilo, ki ga želite poslati, ko prejmete interno e-pošto.
• 7. V polje »Zunanji samodejni odgovor« vnesite sporočilo, ki ga želite poslati, ko prejmete e-pošto od ljudi zunaj vaše organizacije.
• 8. Zadevo in telo sporočila lahko prilagodite svojim potrebam.
• 9. Če želite pošiljati samodejne odgovore samo v določenem obdobju, označite polje »Pošlji odgovore samo v tem časovnem obdobju« ter nastavite začetni in končni datum ter uro.
• 10. Ko nastavite svoje samodejne odzivnike, kliknite gumb »V redu« in samodejni odzivniki se bodo aktivirali.
• 11. Če želite izklopiti samodejne odgovore, se preprosto vrnite na zavihek »Datoteka« in počistite polje »Pošlji samodejne odgovore«.

Vprašanja in odgovori

1. Kako aktivirati samodejne odgovore v Outlooku?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Napišite sporočilo samodejnega odgovora in konfigurirajte potrebne možnosti.
5. Kliknite gumb »V redu«, da aktivirate samodejne odzive.

2. Kako izklopiti samodejne odgovore v Outlooku?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Počistite polje »Pošlji samodejne odgovore«, da jih onemogočite.
5. Kliknite gumb »Sprejmi«, da shranite spremembe.

3. Kako nastaviti samodejne odzive samo za določeno časovno obdobje?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Označite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Določa začetni in končni datum ter čas za samodejne odgovore.
6. Napišite sporočilo samodejnega odgovora.
7. Kliknite gumb »Sprejmi«, da shranite nastavitve.

4. Kako prilagoditi samodejne odgovore v Outlooku?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Označite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Napišite prilagojeno sporočilo samodejnega odzivnika.
6. Konfigurirajte dodatne možnosti, kot so izjeme in odgovori notranjim in zunanjim pošiljateljem.
7. Kliknite gumb »Sprejmi«, da shranite spremembe.

5. Kako uporabiti samodejne odzive za obveščanje o odsotnosti ali dopustu?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Označite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Napišite samodejno odgovorno sporočilo o odsotnosti ali dopustu.
6. Določite začetni in končni datum, ko boste odsotni iz pisarne.
7. Kliknite gumb »V redu«, da aktivirate samodejne odzive.

6. Kako konfigurirati različne samodejne odgovore za notranja in zunanja e-poštna sporočila v Outlooku?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Označite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Konfigurirajte odgovore za notranje in zunanje pošiljatelje v ustreznih razdelkih.
6. Za vsako skupino napišite samodejna sporočila po meri.
7. Kliknite gumb »Sprejmi«, da shranite nastavitve.

7. Kako preveriti, ali so v Outlooku omogočeni samodejni odgovori?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Preverite, ali je označena možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Preglejte konfigurirano sporočilo samodejnega odgovora.

8. Kako uporabljati samodejne odgovore v Outlook Web App?

1. Prijavite se v Outlook Web App.
2. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu.
3. V spustnem meniju izberite »Ogled vseh možnosti Outlooka«.
4. V levi stranski vrstici kliknite »Samodejni odgovori«.
5. Nastavite samodejne odgovore in kliknite »Shrani«.

9. Kako nastaviti samodejne odgovore v Outlooku za mobilne naprave?

1. Odprite aplikacijo Outlook v mobilni napravi.
2. Tapnite ikono treh črt v zgornjem levem kotu.
3. V spustnem meniju izberite »Nastavitve«.
4. Tapnite svoj e-poštni naslov in izberite »Samodejni odgovori«.
5. Napišite sporočilo samodejnega odgovora in konfigurirajte potrebne možnosti.
6. Kliknite »Shrani«, da aktivirate samodejne odgovore.

10. Kako nastaviti samodejne odgovore v Outlooku za določeno skupino stikov?

1. Odprite Outlook v svoji napravi.
2. V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Datoteka«.
3. V spustnem meniju izberite »Samodejni odgovori«.
4. Označite možnost »Pošlji samodejne odgovore«.
5. Kliknite »Samo moji stiki« in nato »Določene osebe ali skupine«.
6. Določite skupino stikov, ki ji želite pošiljati samodejne odgovore.
7. Napišite sporočilo samodejnega odgovora in konfigurirajte dodatne možnosti.
8. Kliknite gumb »Sprejmi«, da shranite nastavitve.