Kako prenesti in namestiti Office korak za korakom

Bi radi vedeli Kako prenesti in namestiti Office korak za korakom na najpreprostejši, zakonit in najvarnejši možen način? Skozi leta je bil Microsoft Office najbolj razširjen paket aplikacij tako v domačem kot v profesionalnem okolju, zahvaljujoč programom, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook. Vendar pa je vse bolj Več možnosti, različic in načinov nameščanja sistema Office, ne glede na to, ali je licenciran ali ne, kar lahko pri uporabnikih sproži številna vprašanja: kako najbolje prenesti Office na svoj računalnik? Katere brezplačne alternative obstajajo? Kako delujejo poskusne različice, izobraževalne licence ali alternativni paketi, kot je WPS Office?

V tem članku boste našli Podroben in posodobljen vodnik o vseh zakonitih in razpoložljivih načinih prenosa in namestitve sistema Office, tako v sistemu Windows kot Mac, ter zahteve, nasveti in opozorila, ki jih morate upoštevati. odvisno od vašega primera. Obravnavali bomo brezplačne in plačljive metode, manj znane, a dovoljene metode, kako izkoristiti izobraževalne ponudbe, kaj storiti, če nimate licence in Katere alternative obstajajo, če ne želite zapravljati denarja?. Pripravite se, da odpravite vse dvome in pripravite svoj pisarniški paket za uporabo!

Predpogoji pred namestitvijo sistema Office

Preden se lotite prenosa in namestitve sistema Office, je bistveno Ugotovite, kakšen izdelek imate, vašo situacijo kot uporabnika in vaše potrebe. Microsoft distribuira Office predvsem prek:

• Naročnina na Microsoft 365 (prej Office 365): Dostop do celotnega paketa, dokler plačujete naročnino, s samodejnimi posodobitvami in shrambo v oblaku.
• Trajna licenca (Office 2021, LTSC, prejšnje različice): Plačate enkrat in lahko določeno različico uporabljate za vedno, z omejenimi funkcijami in brez večjih posodobitev.
• Poslovne/izobraževalne distribucijeObičajno zahtevajo povezavo s profesionalnim ali šolskim računom.

Odvisno od vašega primera, Postopek namestitve, aktivacije in prenosa se lahko precej razlikuje. Če nimate Microsoftovega računa, ključa izdelka ali še ne veste, do česa ste upravičeni, je to prvi korak k rešitvi težave. Pomembno je tudi Preverite, ali vaša naprava izpolnjuje minimalne zahteve glede operacijskega sistema, pomnilnika, RAM-a in procesorja. da bi Office pravilno deloval.

Priporočamo tudi, da imate pri roki ta članek o "Office ne more odpreti poškodovane datoteke: učinkovite rešitve»

Prenos in namestitev iz storitve Microsoft 365: uradna in najpogostejša metoda

Najenostavnejši in najbolj priporočljiv način za večino uporabnikov je Prenesite Office prek naročnine na Microsoft 365. Ta metoda je varna, hitra in združljiva tako z operacijskim sistemom Windows kot Mac. Spodaj je posodobljen postopek:

1. Dostopajte do uradnega portala Microsoft 365 s svojim računom. Če ste kupili naročnino ali vam je vaše podjetje/izobraževalna ustanova omogočila dostop, se prijavite na spletno mesto in pojdite v razdelek za namestitev.
2. Kliknite gumb za prenos sistema Office. Sistem bo samodejno zaznal vaš operacijski sistem in ponudil ustrezno različico (Windows/Mac).
3. Odprite preneseni namestitveni program in sledite čarovniku na zaslonu. Morda boste morali znova vpisati z Microsoftovim računom, ki je povezan z vašo naročnino.
4. Namestitev je končana. Ko je postopek končan, odprite katero koli aplikacijo sistema Office (Word, Excel, PowerPoint) in preverite, ali vse deluje pravilno.
5. Po potrebi aktivirajte Office. Običajno se Office aktivira samodejno, če ste se prijavili med namestitvijo. Če ne, boste morali vnesti ključ izdelka ali postopek dokončati na spletu.

Ta metoda je priporočljiva za večino, saj zagotavlja dostop do posodobitev, uradne podpore in vseh vključenih aplikacij, kot sta OneDrive ali Teams. Za namestitve v več napravah Microsoft 365 omogoča uporabljajte Office na največ petih računalnikih na uporabnika odvisno od vrste načrta.

Namestitev sistema Office prek platform drugih ponudnikov: primer GoDaddy

Nekatera podjetja, kot je GoDaddy, ponujajo integracije z Microsoft 365 v svojih poslovnih e-poštnih načrtih. V teh primerih se lahko dostop in namestitev nekoliko razlikujeta, čeprav je osnova enaka (uporaba računa, dodeljenega v storitvi Microsoft 365):

1. Dostop do e-pošte GoDaddy in nadzorne plošče Office z vašim uporabniškim imenom in geslom.
2. Poiščite možnost Prenesi Office za začetek neposrednega prenosa paketa.
3. Izberite, ali želite namizno ali mobilno različico glede na vaše potrebe in operacijski sistem.
4. Dokončajte postopek s čarovnikom, po navodilih GoDaddyja.
5. Ne pozabite, če že imate nameščen Office, vendar ga niste povezali z GoDaddyjem, boste morda morali licenco aktivirati le z vnosom poverilnic, ne da bi vam bilo treba znova namestiti sistema.

Pomembno je preverite, ali imate združljiv načrt in število dovoljenih aktivacij. Če ste že dosegli omejitev dovoljenih naprav, boste morali Office odstraniti v drugem računalniku, preden ga lahko aktivirate v novem.

Prenos in namestitev sistema Office brez licence: brezplačne in legalne možnosti

Čeprav je naročnina na Microsoft 365 uradna in varna pot, obstajajo Alternativne metode za prenos in namestitev sistema Office brez plačila licence. Te možnosti so primerne za študente, uporabnike z nizkimi dohodki ali tiste, ki želijo preizkusiti Office pred nakupom. Tukaj pojasnjujemo glavne:

1. Uporabite brezplačne različice z oglasi (kmalu na voljo)

Microsoft se pripravlja brezplačna različica sistema Office z oglasi. Čeprav je še vedno v fazi testiranja in na voljo le majhni skupini uporabnikov, bo omogočal brezplačen in legalen dostop do Worda, Excela in PowerPointa, čeprav z omejenimi funkcijami in vdelanim oglaševanjem.

• Pojdite na uradno spletno mesto Microsoft 365.
• Kliknite »Ogled paketov in cen« in preverite, ali ste upravičeni do brezplačnega paketa.
• Če vidite možnost »Nadaljuj brezplačno«, sledite povezavi in ​​namestite brezplačno različico, ki je na voljo.

Trenutno ta možnost ni univerzalno dostopna, vendar Microsoft bo postopoma širil dostop. Upoštevajte, da se shranjevanje upravlja prek storitve OneDrive, funkcije pa so lahko bolj omejene kot v plačljivi različici.

2. Brezplačna preizkusna različica Microsoft 365 za 1 mesec

Druga pravna možnost je Izkoristite brezplačno 365-dnevno preskusno različico programa Microsoft 30. Idealno za tiste, ki si želijo ogledati celoten apartma, preden se odločijo za plačilo.

• Pojdite na uradno spletno mesto Microsoft 365 in izberite brezplačno preskusno različico.
• Dokončajte registracijo in dodajte veljaven način plačila (če prekličete pred koncem preizkusnega obdobja, vam ne bomo zaračunali).
• Prenesite in namestite Office po standardnem postopku.
• Ne pozabite se odjaviti če se po poskusnem mesecu odločite, da ne boste nadaljevali.

Ta možnost je na voljo tako za Windows kot za Mac in Vključuje dostop do vseh aplikacij in ugodnosti storitve Microsoft 365, čeprav boste za začetek morali deliti svoje bančne podatke.

3. Office 365 Education: Brezplačno za študente in učitelje

Če ste študent ali zaposleni v priznani ustanovi, lahko dobiš Office 365 Brezplačno, vseživljenjsko izobraževanje dokler ohranjate akademsko povezavo. Običajni koraki so naslednji:

1. Obiščite portal Office 365 Education in poiščite razdelek za začetek registracije.
2. Vnesite svoje akademska e-pošta ki jih zagotavlja vaš center. Ta naslov je uradna metoda preverjanja.
3. Prejeli boste potrditveno e-pošto. Potrdite dostop in dokončajte registracijo tako, da sledite navodilom.
4. Prenesli boste lahko Office in aktivirali licenco za uporabo programov Word, Excel, PowerPoint, Teams in OneNote, na primer v računalniku in drugih združljivih napravah.

Ta licenca je Popolnoma legitimno, brezplačno in veljavno, dokler ste študent ali učitelj na registrirani ustanovi. Poleg tega vam omogoča prenos in namestitev aplikacij na več naprav brez dodatnih stroškov.

Namestitev sistema Office z datotekami ISO in ODT

Včasih, Morda boste želeli namestiti Office iz datoteke ISO, ki jo lahko prenesete ali z uporabo ODT (orodja za uvajanje sistema Office). To je lahko uporabno za starejše različice, naprave brez povezave, podjetja ali uporabnike, ki želijo prilagoditi svojo namestitev. Upoštevajte, da prenos starih ISO-jev ni nezakonit, Za aktivacijo je potreben veljaven ključ izdelka in Microsoft te možnosti vse bolj omejuje.

Prenesite Office iz datoteke ISO

Različice sistema Office 2016, 2019 ali starejše so na voljo v formatu ISO. Ko prenesete sliko, jo boste morali namestiti v računalnik (Windows in Mac ponujata izvorne programe za nameščanje) in zagnati namestitveno datoteko.

Oko: Uporaba orodij za aktivacijo, kot je KMSpico, je lahko tvegana in spada v pravno sivo območje. Če imate legitimni ključ izdelka, ga vnesite, ko se prikaže poziv. Če nimate ključa, bo Office za omejen čas deloval kot predstavitvena različica, preden bo potrebna aktivacija.

Namestitev po meri z orodjem za uvajanje sistema Office (ODT)

La Orodje za uvajanje sistema Office Gre za uradni Microsoftov pripomoček, namenjen skrbnikom IT in naprednim uporabnikom, ki potrebujejo natančno nadzorujte, katere aplikacije in komponente so nameščene. Uporablja se lahko tudi za namestitev Pisarniški LTSC (dolgoročna komercialna različica) v podjetjih ali za okolja, kjer je stabilnost prednostna naloga.

1. Prenesite ODT z uradnega Microsoftovega spletnega mesta.
2. Razpakirajte ZIP datoteko in poiščite datoteko konfiguracija.xml (predloga za konfiguracijo).
3. Datoteko configuration.xml uredite v urejevalniku besedil, da določite izdelke in različice, ki jih želite namestiti (na primer samo Word in Excel, jezik, izdaja itd.). Primere konfiguracije najdete v Microsoftovi dokumentaciji.
4. Odprite terminal ali ukazni poziv kot skrbnik, pojdite do mape, kjer imate datoteke ODT, in zaženite ustrezen ukaz, da začnete prenos in namestitev glede na izbrane nastavitve.
5. Ko je nameščen, zaženite kateri koli program sistema Office in vnesite veljaven ključ izdelka za aktivacijo. Če nimate ključa, se boste zanašali na druge načine aktivacije, kot so ključi KMS ali MAK.

Ta možnost je Idealno za podjetja, univerze in uporabnike s posebnimi potrebami, saj vam omogoča nadzor tudi nad najmanjšimi podrobnostmi namestitve in konfiguracije.

Kaj se zgodi, če nimate licence za Office?

Vse brezplačne metode ne omogočajo neomejenega delovanja brez licence. Microsoft lahko zazna nelicencirane namestitve in po preizkusnem obdobju samodejno deaktivira Office.. Vendar pa obstajajo možnosti, ki ne zahtevajo plačila in so popolnoma zakonite:

• Brezplačna preizkusna različica Microsoft 365 za 30 dni.
• Brezplačna izobraževalna licenca za priznane ustanove.
• Uporabite prihodnjo brezplačno različico z oglasi (takoj ko bo na voljo).
• Odločite se za alternative, kot so npr. Pisarna WPS, združljiv in brezplačen paket, o katerem bomo razpravljali v nadaljevanju.

WPS Office: Najboljša brezplačna alternativa Microsoft Officeu

Za uporabnike, ki iščejo Vse osnovne funkcije sistema Office brez plačila, WPS Office je najbolj popoln in enostaven za namestitev alternativni paket.. Popolnoma je združljiv z glavnimi Microsoftovimi formati (docx, xlsx, pptx), deluje tako v sistemih Windows kot Mac (in tudi na mobilnih napravah) in ga je mogoče brezplačno prenesti z njegove uradne spletne strani.

Nekatere njegove glavne prednosti vključujejo:

• Intuitivna uporabnost in zelo podoben Officeu, zato je obdobje prilagajanja minimalno.
• Vključuje Urejevalnik besedil, preglednic, predstavitev in PDF-jev v eni sami namestitvi.
• La brezplačna različica je za večino več kot dovolj uporabnikov in ne zahteva vnosa plačilnih kartic ali osebnih podatkov razen neobveznega e-poštnega naslova.
• Funkcije umetna inteligenca (UI) za pomoč pri pisanju, povzemanje, ustvarjanje ključnih točk, popravljanje slovničnih napak itd.
• Super enostavna namestitev: prenesite, dvokliknite in namestite. Ni treba nameščati ISO-jev ali konfigurirati ničesar dodatnega.

Torej, če morate samo pisati, ustvarjati preglednice ali predstavitve, WPS Office je fantastična možnost, brez težav in brez stroškov.. Poleg tega ga lahko po želji namestite skupaj z Officeom, brez kakršnih koli nezdružljivosti.

Pogosto zastavljena vprašanja o prenosu in namestitvi sistema Office

Ali lahko brezplačno namestim Office brez licence?

The Starejše različice sistema Office je mogoče namestiti brez licence z uporabo prenesenih datotek ISO, vendar delujejo le za omejeno poskusno obdobje in prej kot slej izgubijo funkcionalnost. Najvarnejša in zakonita možnost je uporaba Brezplačna preizkusna različica Microsofta 365 val izobraževalna licenca če ste upravičeni.

Kje lahko brezplačno prenesem paket Office?

Popolnoma legalne, brezplačne različice je mogoče prenesti le z uradnega Microsoftovega spletnega mesta (preizkusna različica Microsoft 365) ali s partnerskih platform (izobraževanje, poslovni načrti, GoDaddy itd.). Za brezplačno alternativo je WPS Office na voljo na uradni spletni strani in ponuja vse osnovne funkcije brezplačno..

Katere različice sistema Office delujejo brez licence?

Trenutno lahko namestite Office LTSC 2024 in ga aktivirate z Ključi izdelkov KMS, vendar potrebujete dostop do teh ključev (običajno samo za podjetja). Starejše različice je mogoče namestiti prek ISO-ja, vendar bo Microsoft prej ali slej zaznal pomanjkanje licence in izdelek onemogočil.

Kako brezplačno prenesti Word, Excel in PowerPoint?

Če ne želite plačati, WPS Office vam ponuja popolnoma funkcionalne in združljive aplikacije brezplačno, brez naročnine. Samo namestitveni program morate prenesti in to je to.

Kaj se dogaja z zvišanjem cen Microsoft Officea?

Od januarja 2025 naprej Microsoft je zvišal cene svojih naročnin na Microsoft 365., deloma zaradi novih funkcij umetne inteligence, kot je Copilot. Vendar pa lahko obstoječi naročniki ostanejo pri paketih »Personal Classic« in »Family Classic« brez funkcij umetne inteligence in po nižji ceni. Če se želite izogniti ponavljajočim se stroškom, je zdaj pravi čas, da razmislite o možnostih brez naročnine ali alternativah, kot je WPS Office.

Namestitev sistema Office v računalniku Mac: ključne točke

V sistemu Mac je postopek zelo podoben sistemu Windows. Prenos in namestitev se izvedeta s spletnega mesta Microsoft 365 ali prek izobraževalne povezave, če ste študent ali učitelj.. Že leta ni več mogoče namestiti Officea v Mac iz datoteke ISO, zato morate uporabiti uradni namestitveni program. Brez težav lahko uporabljate tudi WPS Office, ki je združljiv z macOS (različice 11, 12, 13 in starejše).

Pomembni nasveti za namestitev in aktiviranje sistema Office

• Ne zaupajte neuradnim spletnim mestom za prenos ali piratskim aktivatorjem.Tveganje okužbe računalnika z zlonamerno programsko opremo je zelo veliko in lahko izgubite podatke ali ogrozite varnost računalnika.
• Vedno posodabljajte programsko opremoStarejše različice sistema Office so lahko ranljive za napade in morda niso več podprte.
• Preverite število aktivacij, ki jih dovoljuje vaša licenca; Microsoft lahko omeji število naprav na uporabnika, napaka »največje število aktivacij« pa je pogosta.
• Pred namestitvijo nove različice sistema Office odstranite prejšnje različice. da se izognete konfliktom in težavam z aktivacijo.
• Ne pozabi, da Najenostavnejša in najbolj legalna možnost za osnovno uporabo je WPS Office če nočeš zapletati stvari.

Kaj storiti, če ne morete aktivirati sistema Office?

Če vas po namestitvi paketa Office pozove k aktivaciji, vi pa nimate veljavnega ključa, Pisarna bo delovala omejeno (samo osnovni ogled ali urejanje) in prikazala se bodo opozorilna sporočila. Imate več alternativ:

• Zahtevajte veljaven ključ ali dostop do storitve Microsoft 365 od svojega podjetja ali izobraževalne ustanove.
• Začnite brezplačen preizkus 30 dni ali pa izkoristite začasne promocije, ki jih lahko ponudi Microsoft.
• Odločite se za brezplačno alternativo medtem ko se kasneje odločate, ali boste licenco kupili.