V tem članku se bomo naučili izvoziti e-pošto kot datoteko PDF v aplikaciji Evolution. Evolution je odprtokodni e-poštni odjemalec in odlična alternativa drugim priljubljenim platformam. Z Evolution lahko uporabniki upravljajo svojo e-pošto učinkovito in izkoristijo njene številne funkcije in funkcije. Eno od običajnih opravil, ki jih bodo morda morali opraviti uporabniki, je izvoz pomembnih e-poštnih sporočil v PDF format, arhivirati, natisniti ali deliti z drugimi. Spodaj je vodnik po korakih za izpolnjevanje te naloge v Evoluciji.
- Uvod v Evolution in njegovo funkcionalnost za izvoz e-poštnih sporočil kot PDF
Evolution je med uporabniki Linuxa zelo priljubljen e-poštni odjemalec. Ena najbolj uporabnih funkcij, ki jih ponuja, je možnost izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Te datoteke je enostavno dati v skupno rabo in ohraniti, zaradi česar so priročna možnost za arhiviranje ali pošiljanje pomembnih e-poštnih sporočil.
Funkcija Evolution izvoz kot PDF je zelo preprosta za uporabo. Preprosto izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti, z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite »Izvozi kot PDF.« Odprlo se bo okno, kjer lahko izberete lokacijo in ime datoteke PDF. Izberete lahko tudi obliko strani in možnosti izvoza, na primer, ali želite vključiti priloge ali samo besedilo e-pošte.
Ko izvozite e-pošto kot PDF, se ustvari datoteka z resnično predstavitvijo vsebine e-pošte. To vključuje besedilo sporočila, glave, priloge in povezave. Poleg tega izvoz v obliki PDF ohrani izvirno oblikovanje e-pošte, kot so besedilni slogi, slike in tabele. Ta funkcija je še posebej uporabna, ko morate ohraniti vse informacije in postavitev e-pošte za prihodnjo uporabo. Zdaj lahko izkoristite to funkcijo Evolution in z lahkoto izvozite pomembna e-poštna sporočila kot datoteke PDF.
– Korak za korakom: kako izvoziti e-pošto kot PDF v Evolution
Evolution je zmogljiva e-poštna aplikacija, ki jo mnogi uporabniki uporabljajo za upravljanje svojih e-poštnih sporočil. Ena od uporabnih funkcij programa Evolution je možnost izvoza e-pošte kot datoteke PDF. Ta funkcija je lahko uporabna za varno shranjevanje in skupno rabo pomembnih ali občutljivih e-poštnih sporočil. Potem vas bom vodil korak za korakom o tem, kako izvoziti e-pošto kot PDF v Evolution.
1. korak: V računalniku odprite Evolution in izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti kot PDF. Najdete ga v mapi »Prejeto« ali v kateri koli drugi mapi, kamor ste ga shranili.
2. korak: Ko izberete e-poštno sporočilo, ga kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost »Natisni«. To bo odprlo pojavno okno z možnostmi tiskanja.
3. korak: V oknu z možnostmi tiskanja boste videli spustni meni z imenom »Tiskalnik«. Kliknite ta meni in izberite »Tiskalnik PDF« ali »Natisni v datoteko PDF«. To bo Evoluciji povedalo, da želite e-pošto shraniti kot datoteko PDF, namesto da bi jo fizično natisnili. Prepričajte se tudi, da ste izbrali strani, ki jih želite vključiti v datoteko PDF, in izberite mesto, kamor jo želite shraniti v računalnik. In to je to! Kliknite »Natisni« in Evolution bo izvozil izbrano e-pošto kot datoteko PDF na lokacijo, ki ste jo izbrali.
Izvoz e-pošte kot PDF v Evolution je priročen način za varno shranjevanje in skupno rabo pomembnih informacij. Sledite tem preprostim koraki in v trenutku boste imeli svoja e-poštna sporočila v formatu PDF. Ne pozabite, da je ta funkcija ekskluzivna za Evolution in lahko vpliva na vaše dnevne naloge upravljanja e-pošte. Ne čakajte več, da izkoristite to uporabno funkcijo!
– Napredne možnosti izvoza v Evolution
Izvažanje e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Evolution, zmogljiv odprtokodni e-poštni odjemalec, ki je na voljo v večini operacijski sistemi Linux ponuja različne napredne možnosti izvoza. Med temi možnostmi je ena najbolj uporabnih možnost izvoza e-pošte kot datoteke PDF. To je še posebej uporabno, če želite shraniti pomembno e-pošto v obliki, ki jo je mogoče preprosto odpreti v kateri koli napravi ali operacijskem sistemu.
Za izvozite e-pošto kot PDF v EvolutionSledite tem preprostim korakom:
- Odprite Evolution in izberite e-pošto, ki jo želite izvoziti.
- Pojdite v meni »Datoteka«. orodna vrstica main in kliknite »Izvozi kot ...«.
- V pojavnem oknu izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko PDF, in ji določite ime.
- Prepričajte se, da ste v spustnem meniju »Vrsta datoteke« izbrali obliko »Datoteka PDF«.
- Kliknite gumb »Shrani«, da končate postopek izvoza.
Ko so ti koraki končani, bo izbrano e-poštno sporočilo shranjeno kot datoteka PDF na določeno mesto. Ta napredna funkcija izvoza v Evoluciji omogoča uporabnikom, da hranijo kopijo PDF svojih pomembnih e-poštnih sporočil, kar olajša dostop in skupno rabo v več napravah in platformah. Zdaj lahko v celoti izkoristite to funkcijo za boljšo organizacijo in varnost svojih e-poštnih sporočil v Evoluciji!
– Kako prilagoditi videz izvoženega PDF-ja v Evolution
V Evolution lahko izvozite e-pošto kot datoteke PDF za enostavno arhiviranje ali skupno rabo. Poleg informacij o e-pošti lahko tudi prilagodite videz izvoženega PDF-ja glede na vaše želje. Nato vam bomo pokazali, kako lahko prilagodite videz izvoženega PDF-ja v Evolution.
Možnosti prilagajanja videza PDF:
1. Izberite postavitev strani: Evolution vam omogoča izbiro različnih postavitev strani za vaš izvoženi PDF. Izbirate lahko med možnostmi, kot so »Ena stran na e-pošto«, »Več strani na e-pošto« ali »Ena stran na pogovor«. Vsaka možnost ima svoje prednosti in slabosti, zato je priporočljivo preizkusiti različne modele, da bi našli tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
2. Prilagodite robove in velikost strani: Če želite dodatno prilagoditi videz PDF-ja, lahko prilagodite robove in velikost strani svojim željam. Evolution vam omogoča, da določite levi, desni, zgornji in spodnji rob ter velikost strani v palcih ali centimetrih. To je uporabno, če morate PDF natisniti pozneje ali če želite optimizirati prostor na strani.
3. Nastavite glave in noge: Druga možnost prilagajanja je konfiguracija glav in nog za vaš izvoženi PDF. V glave in noge lahko vključite informacije, kot so ime pošiljatelja, datum e-pošte ali ime datoteke. Poleg tega lahko prilagodite tudi obliko in položaj teh elementov v PDF-ju.
Zaključek: Prilagajanje videza izvoženega PDF-ja v Evolution vam omogoča večji nadzor nad tem, kako so informacije predstavljene v vaših datotekah PDF. Izberete lahko različne postavitve strani, prilagodite robove in velikost strani ter konfigurirate glave in noge glede na svoje potrebe. Preizkusite te možnosti in poiščite popolno kombinacijo, ki vam omogoča učinkovito in profesionalno skupno rabo e-pošte.
– Nasveti za zagotavljanje kakovosti dokumentov PDF, ustvarjenih v Evolution
Nasveti za zagotavljanje kakovosti dokumentov PDF, ustvarjenih v Evolution
Za izvoz e-pošte kot PDF v Evolution sledite spodnjim korakom:
1. E-pošto, ki jo želite izvoziti kot PDF, odprite v Evolution.
2. Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Izvozi kot PDF«.
3. Odpre se pogovorno okno, kjer lahko prilagodite možnosti izvoza. Ne pozabite izbrati želene kakovosti slike in mesta, kamor želite shraniti datoteko PDF.
4. Kliknite »Izvozi«, da začnete postopek izvoza.
Če želite zagotoviti kakovost dokumentov PDF, ustvarjenih v programu Evolution, upoštevajte naslednje nasvete:
- Uporabite ustrezne nastavitve kakovosti slike: Evolution vam omogoča izbiro kakovosti slike pri izvozu e-pošte kot PDF. Če želite datoteko z višjo vizualno kakovostjo, izberite višjo ločljivost. Vendar ne pozabite, da bo to povečalo tudi velikost datoteke.
- Preverite ali so poštni elementi pravilno prikazani: Preden izvozite e-pošto kot PDF, se prepričajte, da so vsi elementi e-pošte, kot so slike, tabele in besedilni formati, pravilno prikazani v predogledu. Tako se boste izognili morebitnim napakam ali manjkajočim elementom v končni datoteki PDF.
– Preverite berljivost besedila: Da bi zagotovili berljivost besedila v PDF-dokument Preverite, ali sta velikost pisave in oblikovanje pravilno ohranjena pri izvozu e-pošte. To je še posebej pomembno, če boste PDF delili s tretjimi osebami ali ga natisnili.
Z ti nasveti, boste lahko ustvarili visokokakovostne dokumente PDF z izvozom e-pošte v Evolution učinkovito in zanesljiv.
– Rešitev pogostih težav pri izvažanju e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Evolution je zmogljiv e-poštni odjemalec, ki svojim uporabnikom ponuja številne funkcije. Vendar ste morda naleteli na nekaj težav pri izvažanju e-poštnih sporočil kot datotek PDF. V tem razdelku boste našli rešitve za najpogostejše težave, na katere lahko naletite, ko poskušate izvoziti e-pošto kot PDF v Evolution.
1. Težava: v Evolution ne najdem možnosti izvoza kot PDF.
– Rešitev: Evolution nima izvorne možnosti za izvoz e-pošte kot PDF. Vendar pa lahko to dosežete z virtualnim tiskalnikom. Odvisno od vašega operacijskega sistema lahko namestite virtualni tiskalnik, kot je Microsoft Print to PDF v Windows ali PDF Printer v Linux. Ko je nameščen, lahko izberete možnost tiskanja v Evolution in izberete virtualni tiskalnik kot cilj. To bo ustvarilo datoteko PDF z vsebino e-pošte.
2. Težava: Pri izvozu e-pošte kot PDF je nastala datoteka nepravilno oblikovana ali pa ne prikaže vseh elementov.
– Rešitev: Včasih oblika e-pošte ni pravilno predstavljena, ko jo izvozite kot PDF. Za rešitev te težave lahko poskusite uporabiti možnost »Shrani kot« v programu Evolution. Ta možnost omogoča shranjevanje e-pošte kot datoteke HTML. Nato lahko to datoteko odprete v spletnem brskalniku in uporabite funkcijo tiskanja brskalnika, da ustvarite pravilno oblikovan PDF.
3. Težava: izvoz e-poštnih sporočil kot PDF ne vključuje prilog.
– Rešitev: Če pri izvozu e-pošte kot PDF priloge niso vključene, je ena možnost, da odprete e-pošto v programu Evolution in izberete »Shrani kot ...«, da shranite e-pošto v trdi disk. Nato lahko odprete shranjeno datoteko in jo z virtualnim tiskalnikom natisnete kot PDF, pri čemer pazite, da izberete možnost za vključitev prilog v nastavitve tiskanja.
Upamo, da vam bodo te rešitve pomagale izvoziti vaša e-poštna sporočila kot PDF brez težav v Evolution. Ne pozabite, da če imate še vedno težave, lahko vedno poiščete pomoč skupnosti Evolution ali forumov tehnične podpore.
– Alternative izvozu e-pošte kot PDF v Evolution
V Evolution, priljubljeni e-poštni aplikaciji za Linux, možnost za izvoz e-pošte kot datoteke PDF je lahko zelo uporabna za shranjevanje pomembnih sporočil ali njihovo skupno rabo v univerzalno združljivi obliki. Vendar, če iz kakršnega koli razloga ta funkcija ni na voljo ali ne izpolnjuje vaših zahtev, ne skrbite, obstajajo alternative, ki vam bodo omogočile, da dosežete enak rezultat na enostaven in hiter način. Nato predstavljamo nekaj možnosti, ki jih je treba upoštevati :
Natisni v PDF: Enostavna alternativa je uporaba možnosti tiskanja v PDF, ki je običajno na voljo v večini operacijskih sistemov. Če želite to narediti v programu Evolution, preprosto odprite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in v spustnem meniju »Datoteka« izberite »Natisni«. Nato na seznamu razpoložljivih tiskalnikov izberite možnost tiskalnika PDF in kliknite »V redu«. Nato določite lokacijo in ime nastale datoteke PDF. Tako boste lahko ustvarili različico PDF e-pošte z nedotaknjenimi vsemi slikami in oblikovanjem.
Posnetki zaslona: Druga preprosta alternativa je, da naredite posnetke zaslona e-pošte v Evolution in jih shranite kot slike v formatu JPG ali PNG, ki jih je mogoče nato preprosto pretvoriti v PDF s spletnimi orodji ali programi za urejanje slik. Če želite to narediti, odprite e-pošto, ki jo želite izvoziti, in za to uporabite ustrezno bližnjico na tipkovnici. posnetek zaslona celotnega okna ali samo ustreznega dela. Nato shranite posnetek zaslona in po potrebi ponovite postopek. Ko posnamete vse potrebne posnetke zaslona, uporabite orodje za pretvorbo slike v PDF, da jih združite v eno datoteko.
Uporabite vtičnike: Za Evolution je na voljo več vtičnikov, ki dodajajo dodatne funkcije, vključno z možnostjo izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Ti vtičniki so običajno na voljo prek platforme GNOME, ki jo uporablja Evolution. Če želite poiskati ustrezne vtičnike, pojdite na stran z vtičniki GNOME in poiščite izraze, kot sta »izvoz PDF« ali »izvoz e-pošte kot PDF«. Morda boste morali prenesti in namestiti ustrezen vtičnik ter slediti navedenim navodilom za njegovo uporabo. Po namestitvi boste lahko izvozili e-pošto kot PDF neposredno iz programa Evolution, ne da bi morali uporabiti druge metode.
– Prednosti in uporabe izvažanja e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Prednosti in uporaba izvoza e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Evolution je široko uporabljen e-poštni odjemalec, ki ponuja široko paleto naprednih funkcij in funkcionalnosti. Ena od teh funkcij je možnost izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Ta funkcija ima več pomembnih prednosti in uporab, ki lahko izboljšajo učinkovitost in varnost vašega vsakodnevnega dela. Spodaj je nekaj ključnih prednosti izvoza e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution:
1. Ohranjanje izvirne oblike: Ko e-poštna sporočila izvozite kot datoteke PDF, se izvirna oblika sporočila ohrani. To pomeni, da so vsi elementi, kot so postavitev, slike in priloge, zvesto podvojeni v PDF. Ta funkcija je še posebej uporabna, ko morate varno deliti e-pošto in zagotoviti, da so vse vizualne podrobnosti in podrobnosti oblikovanja nedotaknjene.
2. Prenosljivost in združljivost: Datoteke PDF so splošno sprejete in združljive z različnimi napravami in operacijskimi sistemi. Če svoja e-poštna sporočila izvozite kot datoteke PDF v Evolution, lahko enostavno dostopate do sporočil in si jih ogledate na kateri koli napravi ali platformi. Poleg tega so datoteke PDF lažje od drugih formatov datotek, zaradi česar so idealne za pošiljanje po e-pošti ali shranjevanje na različnih platformah za shranjevanje. v oblaku.
3. Arhiviranje in varnost: Izvoz e-poštnih sporočil kot datotek PDF je a varna pot in učinkovito za arhiviranje pomembnih informacij. Datoteke PDF, ustvarjene v Evolutionu, je mogoče šifrirati z geslom za dodatno zaščito občutljive vsebine. Poleg tega s shranjevanjem e-poštnih sporočil kot datotek PDF zmanjšate tveganje, da bi na sporočilo vplivale spremembe v e-poštnih programih ali nastavitvah strežnika. To zagotavlja celovitost sporočil in omogoča lažji dostop do informacij, shranjenih v prihodnosti.
Če povzamemo, funkcija izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF v Evolution ponuja številne prednosti in dragocene uporabe. Z ohranjanjem izvirnega formata, zagotavljanjem prenosljivosti in združljivosti ter možnostjo arhiviranja in varnosti je ta funkcija uporabno orodje za tiste, ki želijo izboljšati učinkovitost in zagotoviti zaupnost svojega vsakodnevnega dela.
– Omejitve in premisleki pri izvažanju e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Omejitve in premisleki pri izvažanju e-poštnih sporočil kot PDF v Evolution
Evolution je priljubljena e-poštna aplikacija, ki ponuja različne funkcije, vključno z možnostjo izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF. Vendar pa je pri uporabi te funkcije pomembno upoštevati nekatere omejitve in pomisleke.
1. Format izvoza: Evolution ponuja več možnosti oblikovanja pri izvažanju e-poštnih sporočil kot PDF. Izbirate lahko med enostranskim in večstranskim formatom ter različnimi velikostmi papirja. Upoštevajte pa, da nekateri elementi, kot so slike ali posebno oblikovanje, morda ne bodo videti tako kot v izvirnem e-poštnem sporočilu, zato je priporočljivo, da pregledate nastalo datoteko PDF, da preverite zvestobo izvoza.
2. Priloge: Pri izvozu e-poštnih sporočil kot PDF Evolution vključi priloge v končni dokument. To je lahko uporabno za arhiviranje ali skupno rabo celotnih e-poštnih sporočil. Vendar upoštevajte, da lahko priloge močno povečajo velikost iz datoteke PDF, kar lahko oteži pošiljanje po e-pošti ali shranjevanje v napravah z omejeno zmogljivostjo.
3. Varnost in zasebnost: Ko izvažate e-pošto kot PDF, je pomembno upoštevati varnost in zasebnost informacij v e-pošti. Če e-poštno sporočilo vsebuje zaupne ali osebne podatke, poskrbite, da boste ustrezno zaščitili nastalo datoteko PDF. To lahko vključuje uporabo gesel za zaščito datoteke ali omejitev njene distribucije samo pooblaščenim osebam.
Če povzamemo, možnost izvoza e-poštnih sporočil kot datotek PDF v Evolution je uporabna funkcija, vendar ima svoje omejitve in premisleke. Pred uporabo te funkcije preverite format izvoza, velikost prilog in varnost podatkov. S previdnim pristopom lahko to funkcionalnost v celoti izkoristite in jo uporabite učinkovito pri svojem vsakodnevnem delu.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.