Kako shraniti račune in garancije za svoje pripomočke, ne da bi pri tem znoreli

¿Kako hraniti račune in garancije za svoje pripomočke, da ne boste znoreli, ko se pokvarijo? Spremljanje računov, potrdil in garancijskih listov za vsak aparat je lahko prava muka, če imate hkrati vklopljen (ali okvarjen) telefon, slušalke, čistilec vode, pralni stroj in tisoč drugih naprav. Med e-pošto, sporočili WhatsApp, naključnimi mapami in nakupi drugih družinskih članov se lahko vse raztrese, in ko se kaj pokvari, ne morete najti tistega, kar potrebujete.

Prepričan sem, da se mi takšne situacije slišijo znane: Slušalke, ki prenehajo delovati tik pred iztekom garancije, vi pa v trgovino pridete dva dni pozneje.Aparat z enoletnim brezplačnim servisom, ki poteče, ne da bi se tega sploh zavedali; ali klasičen primer plačila podaljšane garancije (AMC), ki se je nikoli ne spomnite izkoristiti. To se mi je zgodilo s pralnim strojem: mislil sem, da je potekla, poklical sem tehnika, in ko sem kasneje preveril, je imel še pet dni garancije. Zapravljen denar, v bistvu zaradi neorganiziranosti.

Zakaj izgubljamo račune in garancije?

Realnost je taka Običajno ne vemo, koliko naprav imamo doma ali katere so še vedno pokrite.Poleg tega je priporočljivo poznati osnovne pravice, ki jih imate pri spletnem nakupu tehnologijeVsak nakup pusti svoj račun na drugem mestu: nekateri ostanejo v vašem osebnem e-poštnem sporočilu, drugi v nabiralniku vašega partnerja, tretji so deljeni prek WhatsAppa, nekateri pa končajo v neimenovani mapi na namizju vašega računalnika.

Poleg tega, Življenje ne čaka na tvojo datotekoČe imate delo ali ste zaposleni, pustite, da rok mine. Tipičen primer so slušni aparati, ki se pokvarijo; z nekajdnevno zamudo izgubite pravico do brezplačnega popravila. Še en nesrečen primer: vključene vzdrževalne storitve (na primer čistilec vode za 12 mesecev), ki se zaradi nepoznavanja omejitve zapravijo.

In če živite z drugimi ljudmi, se težava pomnoži: Vsak član kupuje stvari, vsak varčuje, kolikor more In potem se nihče ne spomni, kje je kaj. Rezultat: podvojeni nakupi, neizkoriščene garancije in izgubljen denar.

Katere dokumente shraniti in kako jih digitalizirati

Čeprav se morda zdi očitno, je pomembno, da je jasno, kateri minimalni nabor dokumentov in dokazil morate hraniti za vsako napravo. To so bistveni deli:

• Račun ali potrdilo (PDF, če je bil nakup opravljen prek spleta; jasna fotografija, če gre za papirnato vozovnico).
• Garancijski list ali potrdilo od proizvajalca in, če je primerno, podaljšana garancija/AMC s svojimi pogoji.
• Potrditev nakupa od prodajalca (pošta, dobavnica, referenca naročila).
• Serijska številka, IMEI ali serijska številka naprave.

Digitalizirajte vse takoj ob nakupu. Uporabite skener mobilnega telefona (Današnje aplikacije poravnajo, obrežejo in shranijo v PDF z dobro kakovostjo) in poimenujte datoteke v dosledni obliki: Znamka–Model–Dobavitelj–DatumNakupa–DatumPoteka.pdf. Dodajte fotografijo serijske številke ali jo napišite neposredno na PDF.

Za račune, prejete prek WhatsAppa ali e-pošte, definira en sam vnos: por ejemplo, reenvía todas las facturas a un correo tipo [e-pošta zaščitena] o a una carpeta compartida en la nube. En WhatsApp, crea un chat contigo mismo o con la familia llamado “Facturas y Garantías” y sube ahí la foto con un texto que incluya el nombre del aparato y la fecha de compra.

Kam shraniti: aplikacije, shramba v oblaku in družinski delovni prostor

Kar najbolje deluje, je Centralizirajte vse v enem orodju, ki vam omogoča registracijo naprav, nalaganje dokumentov in načrtovanje opomnikov preden poteče kritje ali storitve. Obstajajo posebne aplikacije za popis doma; lahko pa uporabite tudi upravitelja opravil ali projektov in ga prilagodite za ta namen.

Če izberete vodjo projekta, si predstavljajte njegovo strukturo kot nakupovalno središče: "Delovni prostor" bi bila celotna stavba ki vsebuje vse vaše podatke; znotraj njega ustvarite »prostore« (kot so trgovine), da ločite območja, na primer: Dom, Pisarna, Družina. Znotraj vsakega prostora lahko imate izbirne mape (Gospodinjski aparati, Računalništvo, Zvok/video) in v teh mapah seznami, ki delujejo kot police kam shranjujete naloge: vsaka naloga bi bila naprava. Podnaloge so uporabne za dodatno opremo ali povezano vzdrževanje.

Kar zadeva stroške, je na priljubljenih platformah običajno, da Ne plačate za sam delovni prostor, temveč za vsakega uporabnika z dovoljenji za urejanje. (slavni »sedež«). Gostje so običajno brezplačni z omejenimi funkcijami in dovoljenji. Če je ista oseba član s pravicami urejanja v dveh različnih delovnih prostorih, ji bo zaračunan dostop za oba. Lahko imate tudi več kot en delovni prostor (na primer Dom in Podjetje), vendar ni navzkrižne vidnosti: vsakega boste morali pregledati posebej. Upoštevajte to, če želite vse videti naenkrat.

Kar zadeva načrte, je splošna ideja običajno naslednja: brezplačen načrt za osebno uporabo z omejitvami; »Neomejen« načrt okoli 7 USD/uporabnika/mesec za majhne ekipe; poslovni načrt približno 12 USD/uporabnika/mesec z naprednimi funkcijami; ena raven Business Plus približno 19 USD/uporabnika/mesec za upravljanje več naprav z natančnejšimi dovoljenji; in paket Podjetje Prilagojeno z enotno prijavo (SSO), naprednimi vlogami in prednostno podporo. Ne pozabite, da Te cene se lahko spremenijo In včasih so na voljo tudi promocije (na primer 10-odstotni popust), odvisno od kampanje.

Če se vam branje velikokrat zdi dolgočasno Ti menedžerji in vodniki ponujajo zvočne različice slišati, kaj je bistveno, medtem ko počnete nekaj drugega. Ne glede na to, katero orodje uporabljate, imejte v mislih to ključno idejo: poenotite, kategorizirajte in obvestila o programu z robom.

Priporočen potek dela (korak za korakom)

Da bi stvari ostale preproste, ustvarite sistem, ki ga lahko vzdržujete z minimalnim naporom. Preprost tok bi lahko bil:

• Kupite napravo in še isti dan, skenirajte ali prenesite račun/potrdilo in garancija.
• V vaši aplikaciji/sistemu, ustvari kartico naprave z: imenom, modelom, serijsko številko, dobaviteljem, datumom nakupa in kritjem.
• Naložite PDF-je in fotografije ter nalepko s kategorijo (npr. računalništvo, gospodinjski aparati) in odgovorno osebo (vi, vaš partner, vaš otrok).
• Določi več opomnikov: 60 dni, 30 dni in 7 dni pred iztekom garancije ali servisa (letno vzdrževanje, čiščenje filtra itd.).
• Ja, obstajajo podaljšana garancija/AMCDodajte datum podaljšanja ali prekinitve in priložite pogoje poslovanja.
• Za skupne nakupe, vabi vas kot "gosta" družinskim članom z dovoljenjem za branje ali prispevkom, kot je primerno.

S to shemo, Zmanjša tveganje za zamudo In še več, vsakdo doma lahko najde, kar potrebuje, z dvema dotikoma.

Fizična organizacija strojne opreme in dodatkov

Digitalna organizacija pomaga, vendar Če je zunaj vse kaotično, boste tudi vi izgubljali čas.Izkoristite selitve ali premestitve (na primer selitev iz velike hiše v manjšo pisarno) za pospravljanje in organizacijo. Mnogi od nas imamo kupe plošč, kablov in perifernih naprav »za projekte« shranjenih v poceni vozičkih s predali, ki razpadajo; drugi robustni sistemi so izjemno dragi. Čas je, da postanete ustvarjalni, ne da bi pri tem izpraznili denarnico.

• Zložljive škatle s sprednjo etiketo (Če je mogoče, pregledno). Jasne kategorije: kabli USB-C, HDMI/zaslon, napajanje, zvok, omrežje, adapterji, plošče in senzorji, ohišja in vijaki.
• Perforirana plošča (pearboard) ali stena s kavlji za pogosto uporabljena orodja in pripomočke.
• Organizatorji ESD za občutljivo elektroniko (antistatične vrečke in pladnji za plošče in module).
• Omarice za dokumente A4 Tanke razdelke za priročnike, fizične garancije in dokumente, ki jih potrebujete na papirju, z razdelki po blagovnih znamkah.
• Pri dolgih potezah, Uporabite kovčke tipa letalske torbe ali posode z izrezano peno za občutljivo opremo.

Ko označujete, dodajte sklic na digitalni zapis. Na primer: »AUDIO-003_Sony_Slušalke_2023«Tako blagajno in kartico v vaši aplikaciji najdete brez razmišljanja.

Pazite na svoje naprave, da boste potrebovali manj garancijskega kritja.

Pravilno vzdrževanje preprečuje okvare in vam prihrani papirje. Tudi če je oprema rabljena, z njo ravnajte skrbno.Po potrebi uporabite etui ali prevleko, izogibajte se udarcem, vlagi in ekstremnim temperaturam ter ne preobremenjujte nahrbtnikov.

Na mobilnih telefonih, tablicah in prenosnikih, Programska oprema je prav tako pomembna kot strojna opremaIzbrišite aplikacije in datoteke, ki jih ne uporabljate, namestite sistemske posodobitve in varnostne popravke ter razmislite o uporabi protivirusne programske opreme, če pogosto uporabljate nezanesljiva omrežja.

Navzven je čistoča pomembna. Prah in mast vplivata na prezračevanje in priključkeUporabljajte krpe iz mikrovlaken in posebne izdelke; izogibajte se abrazivnim sredstvom in seveda ne namakajte elektronskih komponent.

Baterija je kritična. Ne pustite, da stalno pade na 0 %, niti da ga ne puščate na 100 % za nedoločen čas.Uporabljajte originalne ali visokokakovostne polnilce, in če boste napravo shranili za nekaj časa, jo pustite napolnjeno na 50–70 % in na hladnem mestu. Ko je čas za zamenjavo baterije, je to običajno poceni in podaljša njeno življenjsko dobo.

Če naprave ne uporabljate pogosto, Hranite ga na suhem in hladnem mestu, stran od neposredne sončne svetlobe.Oblazinjene škatle so prednost za kamere, zvočnike in video opremo.

V primeru okvar, popravila se običajno izplačajoBaterije, zasloni, kabli, priključki in gumbi so relativno enostavni za zamenjavo. V računalnikih je nadgradnja SSD-ja oz. RAM V primerjavi z nakupom novega lahko dela čudeže.

In ne silite: prilagodite uporabo zmožnostim opremeBrez urejanja videoposnetkov na osnovnem prenosniku, brez večurnega predvajanja prenosnega zvočnika na najvišji glasnosti in brez nošenja mobilnega telefona na plažo ali v gore brez zaščite.

Če boste na koncu morali obnoviti, Izbira zaupanja vrednih obnovljenih izdelkov je razumna odločitev.V referenčnem primeru so bile omenjene trgovine, kot je Cash, s preverjeno in zagotovljeno opremo, kar je zanimiv način za prihranek denarja in zmanjšanje vpliva na okolje.

Opomniki, ki vam prihranijo denar

Razlika med plačilom iz lastnega žepa ali ne je lahko prispeti z zadostno rezervoZa vsako kritje ustvarite opomnike, ki se pojavljajo postopoma: 60, 30 in 7 dni pred iztekom veljavnosti ter enega na sam datum poteka veljavnosti. Če je storitev letna (npr. brezplačno čiščenje čistilnika), dodajte ponavljajoči se opomnik. S tem se boste izognili tipičnemu scenariju »bilo je še 48 ur in sem zamudil«.

Prav tako je priročno dodajte naloge uporabe in vzdrževanja (čiščenje filtrov, posodobitev vdelane programske opreme, preverjanje baterije), povezanih z napravo. Če kasneje pride do okvare, boste imeli zapis o skrbi, ki jo je bila opravljena z opremo.

Ko se nekaj pokvari: kako uporabljati svoj arhiv

Če naprava odpove, pojdite do svojega orodja in Odpre informacije o napravi v nekaj sekundahPrenesite račun, garancijo in serijsko številko; na istem obrazcu zabeležite simptom in se obrnite na podporo proizvajalca ali trgovine.

• Če je v garanciji, Zahtevajte RMA ali servisni terminPrinesite ali priložite račun in garancijski list; dvakrat preverite datum z opomniki.
• Če krije brezplačno storitev (npr. letni pregled), rezervirajte čim prej da vam ob koncu roka ne zmanjka prostora.
• Če ste kupili podaljšano garancijo/AMC, Preglejte pogoje in izključitveVčasih krijejo obrabo ali nesreče, ki jih standardna garancija ne krije.

Rešite to in končno, posodobi zapis z opravljenim popravilom, zamenjanimi deli in novim datumom kritja, če je primerno.

Varnost, varnostne kopije in neprekinjenost

Ves ta trud je zaman, če izgubite podatke. Aktivirajte samodejno varnostno kopiranje Premaknite svojo mapo z zbirko podatkov in dokumenti v drugo storitev v oblaku ali NAS doma. Če uporabljate dve orodji (inventar + oblak), se prepričajte, da se sinhronizirata in da lahko obnovite prejšnje različice.

Če delate z družino ali ekipo, opredeliti jasne vlogeKdo dodaja, kdo ureja, kdo samo gleda. Če povabite kot »goste« tiste, ki si morajo ogledati le nekaj specifičnega, si boste prihranili stroške in težave.

Spremljajte račune, garancije in evidence vzdrževanja Ne gre za spomin, temveč za sistem: digitalizirajte nakupe, organizirajte jih v skupnem prostoru z jasnimi kategorijami, izkoristite razporejene opomnike in razvajajte svoje naprave, da bodo manj odpovedovale; ko jih boste morali uporabiti, boste imeli dokazila pri roki in ne boste več izgubljali denarja zaradi zamude.