Kako shraniti Power Point predstavitev, da je ni mogoče spreminjati?
Power Point je široko uporabljeno orodje za grafično in dinamično predstavitev informacij. Vendar pa je v mnogih primerih potrebno zaščititi predstavitev, da se izognemo kakršnemu koli nepooblaščenemu spreminjanju. Da bi to dosegli, je ključnega pomena poznati ustrezne možnosti pri shranjevanju datoteke. V tem članku vam bomo pokazali korak za korakom kako shraniti predstavitev Power Point tako da ga ni mogoče spreminjati, kar zagotavlja celovitost in zasebnost vašega dela.
1. korak: Odprite svojo PowerPoint predstavitev.
Preden začnete s postopkom shranjevanja predstavitve z omejitvami urejanja, se prepričajte, da imate datoteko PowerPoint odprto in pripravljeno za vse potrebne prilagoditve. Ko odprete predstavitev, nadaljujte z naslednjim korakom.
2. korak: kliknite »Datoteka«. orodna vrstica nadrejeni.
Na vrhu zaslona Power Point boste našli orodno vrstico z različnimi možnostmi. Kliknite "Datoteka", da prikažete meni z različnimi funkcijami in nastavitvami.
3. korak: V spustnem meniju izberite »Shrani kot«.
V spustnem meniju, ki se prikaže, ko kliknete »Datoteka«, poiščite in izberite možnost »Shrani kot«. Ta možnost vam bo omogočila shranjevanje kopije izvirne datoteke z nastavitvami zaščite, ki jih želite implementirati.
4. korak: Izberite lokacijo in ime datoteke.
Preden shranite predstavitev, vas bo sistem pozval, da določite lokacijo in ime datoteke. Izberite primerno lokacijo za svojo predstavitev in dodelite opisno ime, ki vam bo pomagalo prepoznati datoteko v prihodnosti.
5. korak: Kliknite polje »Omogoči branje« in »Shrani«.
Ko izberete lokacijo in ime datoteke, boste videli številne dodatne možnosti. Na tej stopnji je bistveno, da kliknete polje z napisom »Omogoči branje«, da preprečite, da bi kdorkoli spreminjal predstavitev. Na koncu kliknite »Shrani«, da zaključite postopek shranjevanja.
Če sledite tem korakom, lahko shranite PowerPoint predstavitev varno, s čimer se izognete kakršnemu koli nepooblaščenemu spreminjanju. Ne pozabite uporabiti teh zaščitnih nastavitev, ko morate ohraniti celovitost in zasebnost svojih predstavitev.
1. PowerPoint predstavitev shranite v formatu »samo za branje«.
Če potrebujete zaščititi PowerPoint predstavitev Da ga ne morete spreminjati, ga lahko shranite v obliki »samo za branje«. Ta oblika omogoča uporabnikom ogled predstavitve, vendar jim ne dovoljuje spreminjanja vsebine. Nato bomo razložili, kako korak za korakom izvesti ta postopek.
1. korak: Odprite predstavitev, ki jo želite shraniti v formatu samo za branje.
2. korak: Kliknite meni »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.
3. korak: Iz spustnega menija izberite možnost »Shrani kot«.
4. korak: V pogovornem oknu, ki se prikaže, se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti predstavitev. Nato v polje »Ime datoteke« vnesite ime datoteke.
5. korak: Na dnu pogovornega okna kliknite na možnost »Orodja« in izberite »Splošne možnosti…«.
6. korak: V oknu »Splošne možnosti« potrdite polje »Samo za branje« in kliknite »V redu«.
7. korak: Na koncu kliknite gumb »Shrani«, da zaključite postopek.
Če svojo predstavitev shranite v obliki »samo za branje«, lahko zagotovite, da nihče ne more narediti neželenih sprememb vsebine. Ne pozabite, da morate shraniti kopijo predstavitve, ki jo je mogoče urejati, če boste morali v prihodnosti narediti spremembe. Zdaj imate potrebno znanje za učinkovito zaščito vaših PowerPoint predstavitev. Ne oklevajte in uporabite te korake za svoje projekte!
2. Zaščitite predstavitev z močnim geslom
Zaščitite svojo predstavitev z močnim geslom Bistveno je zagotoviti, da nihče ne more nepooblaščeno spreminjati vaše datoteke PowerPoint. Ta varnostni ukrep vam bo omogočil nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do vaše predstavitve in jo spreminja. Na srečo ima PowerPoint funkcijo, ki vam omogoča nastavitev gesla za zaščito vaših datotek.
Za zaščito vaše predstavitve, Sledite tem korakom:
1. Odprite svojo PowerPoint predstavitev in kliknite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.
2. V spustnem meniju izberite »Shrani kot«, da shranite kopijo datoteke.
3. V oknu, ki se prikaže, lahko izberete mesto in ime za shranjevanje vaše predstavitve. Če želite, lahko tudi spremenite obliko datoteke.
Ko izberete mesto in ime za shranjevanje predstavitve, kliknite gumb “Orodja” pod gumbom “Shrani” v spodnjem levem kotu okna. Nato v spustnem meniju izberite »Splošno« in kliknite »Varnostne možnosti«.
V pojavnem oknu z varnostnimi možnostmi izberite potrditveno polje »Nastavi geslo«. Nato vnesite a Močno in varno geslo, ki ga je težko uganiti, ampak da si ga zlahka zapomniš. Ne pozabite uporabiti kombinacije črk, številk in simbolov, da povečate varnost svoje predstavitve. Kliknite »V redu«, da potrdite geslo in shranite spremembe.
Če sledite tem preprostim korakom, svojo predstavitev boste zaščitili z močnim geslom ki bo preprečil kakršne koli nepooblaščene spremembe vaše datoteke PowerPoint. Ne pozabite, da svojega gesla ne delite z nepooblaščenimi osebami in ga shranite na varno mesto, da ga ne pozabite. Na ta način lahko ohranite celovitost svoje predstavitve in zagotovite, da lahko le pravi ljudje dostopajo do nje in jo spreminjajo.
3. Omejite urejanje in spreminjanje predstavitve
Včasih je lahko zelo pomembno, da zaščitite PowerPoint predstavitev, da preprečite, da bi jo spremenile tretje osebe. To je še posebej pomembno, če predstavitev vsebuje zaupne informacije ali če želite drugim preprečiti nepooblaščeno spreminjanje. Na srečo PowerPoint ponuja več orodij in možnosti za omejitev urejanja in spreminjanja predstavitve.
Učinkovita možnost za zaščititi PowerPoint predstavitev in se ji izogibajte modifikacija To je z uporabo gesel. PowerPoint omogoča dodelitev gesel tako za odpiranje datoteke kot za njeno spreminjanje. Z dodelitvijo otvoritvenega gesla zagotovite, da do vsebine predstavitve lahko dostopajo samo pooblaščene osebe. Podobno dodelitev gesla za spreminjanje prepreči, da bi bile kakršne koli spremembe brez ustreznega gesla.
Drug način za omejiti Urejanje in spreminjanje predstavitve PowerPoint poteka z uporabo dovoljenja. Pri dodeljevanju dovoljenj v datotekoDoločite lahko, katera dejanja so dovoljena za uporabnike pooblaščeni. Na primer, lahko dovolite ogled predstavitve, vendar preprečite spreminjanje ali kopiranje vsebine. To zagotavlja dodatno raven varnosti in nadzora nad datoteko ter zagotavlja, da lahko samo pooblaščeni uporabniki izvajajo spremembe. Poleg tega je mogoče ta dovoljenja prilagoditi za vsakega uporabnika, kar omogoča določanje različnih ravni dostopa glede na posebne potrebe.
4. Uporabite varnostna orodja Power Point
V Power Pointu so na voljo različna varnostna orodja, s katerimi lahko zaščitite svoje predstavitve in preprečite nepooblaščene spremembe. Ta orodja vam omogočajo, da ohranite nadzor nad svojo vsebino in zagotovite, da lahko samo pooblaščene osebe dostopajo do vaše predstavitve in jo urejajo. V tem članku vam bomo pokazali, kako s temi orodji varno shranite PowerPoint predstavitev.
1. Contraseña de apertura: A učinkovito Eden od načinov za zaščito vaše predstavitve je nastavitev gesla za odpiranje datoteke. Tako boste zagotovili, da bodo do vaše predstavitve lahko dostopale samo osebe, ki imajo pravilno geslo. Če želite nastaviti geslo za odpiranje, pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Zaščiti predstavitev«. Nato izberite »Šifriraj z geslom« in nastavite močno geslo. Ne pozabite utilizar una combinación de letras, números y caracteres especiales da bo bolj varno.
2. Omejite urejanje: Drugo uporabno orodje je omejitev urejanja vaše predstavitve. To vam omogoča nadzor nad tem, kdo lahko spreminja vsebino predstavitve. Če želite omogočiti to možnost, pojdite na zavihek »Pregled« in izberite »Omeji urejanje«. Nato izberite dovoljene možnosti urejanja, kot je npr dovoli samo komentarje ali dovoli samo oblikovanje. Določite lahko tudi, katere osebe imajo dovoljenje za spreminjanje, tako da navedete njihove e-poštne naslove. To bo zagotovilo, da lahko samo pooblaščene osebe spreminjajo predstavitev.
3. Označi kot dokončno: Preprost način, da se izognete nenamernemu urejanju, je, da svojo predstavitev označite kot končno. To ga bo preklopilo v način samo za branje in preprečilo morebitne nenamerne spremembe. Če želite predstavitev označiti kot končno, pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«. Nato v razdelku »Zaščiti predstavitev« kliknite »Označi kot končno«. Ta možnost je idealna, ko ste končali z ustvarjanjem in urejanjem svoje predstavitve, in ga želite dati v skupno rabo samo v načinu za ogled. Ne pozabite, da lahko, tudi če predstavitev označite kot končno, še vedno spremenite, če želite, preprosto onemogočite to možnost kadar koli. Z uporabo teh varnostnih orodij Power Point lahko zaščitite svoje predstavitve in zagotovite, da ostanejo nedotaknjene in jih ni mogoče spreminjati brez vašega dovoljenja. Ne pozabite upoštevajte ta priporočila za zaščito vaše vsebine in ohranjanje nadzora nad vašimi predstavitvami.
5. Izogibajte se neželenemu sodelovanju pri predstavitvi
Včasih morate PowerPointovo predstavitev deliti z drugimi ljudmi, vendar ne želite, da bi lahko spreminjali vsebino. Za lahko sprejmemo nekaj ukrepov.
Zaščitite predstavitev z geslom. Preprost način za preprečevanje nepooblaščenih sprememb je nastavitev gesla za odpiranje predstavitvene datoteke. Na ta način bodo samo ljudje, ki poznajo geslo, lahko dostopali do vsebine in jo spreminjali. Če želite nastaviti geslo, preprosto pojdite na možnost »Datoteka« v orodni vrstici, izberite »Zaščiti dokument« in nato izberite »Šifriraj z geslom«. Tukaj lahko nastavimo svoje geslo in poskrbimo, da ga delimo samo z osebami, ki jim zaupamo.
Pretvorite predstavitev v obliko samo za branje. Če se želimo prepričati, da nihče ne more spreminjati niti po odprtju predstavitve z geslom, lahko spremenimo format datoteke v samo za branje. Tako bo, tudi če nekdo poskuša shraniti spremenjeno kopijo, prikazano opozorilo, da je datoteka zaščitena pred pisanjem. To naredimo tako, da v orodni vrstici preprosto odpremo možnost »Shrani kot«, izberemo »Več možnosti« in potrdimo polje »Samo za branje«.
Zaklepanje posameznih elementov predstavitve. Poleg zaščite celotne predstavitve lahko tudi zaklenemo posamezne elemente znotraj nje. To je uporabno, če želimo dovoliti določeno interakcijo s predstavitvijo, na primer klikanje povezav ali ogled medijev, vendar ne želimo, da se vsebina spremeni. Za zaklepanje elementa ga preprosto izberemo in v orodni vrstici odpremo možnost »Zaščiti«. Tu lahko deaktiviramo možnost »Uredi« in izberemo možnost »Samo za branje«, da zagotovimo, da elementa ni mogoče spreminjati.
6. Predstavitev shranite v varni obliki
Shranite Power Point predstavitev v varni obliki
1. Uporabite možnost »Shrani kot«.
Za zaščitite svojo PowerPoint predstavitev in preprečite nepooblaščene spremembe, je priporočljivo uporabiti možnost »Shrani kot«. Ta možnost vam bo omogočila shranite svojo predstavitev v varni obliki ki ga drugi uporabniki ne morejo preprosto spremeniti. S klikom na 'Shrani kot' boste lahko izbrali obliko, v kateri želite shraniti svojo predstavitev. Varna možnost je format 'PDF', ki zagotavlja celovitost in vizualni videz predstavitve, vendar se izogibajte kakršni koli možnosti nepooblaščenega urejanja.
2. Konfigurirajte varnostne možnosti
Poleg shranjevanja vaše predstavitve v varni obliki lahko Povečajte zaščito s konfiguracijo varnostnih možnosti znotraj same predstavitve. Power Point ponuja možnosti za omejiti dostop do predstavitve, omejite, kdo jo lahko odpre, kdo jo lahko spremeni in kdo lahko kopira njeno vsebino. Te možnosti najdete na zavihku 'Datoteka', izberete 'Zaščiti predstavitev' in nato 'Nastavi dovoljenja'. Če konfigurirate te varnostne možnosti za svoje potrebe, boste imeli večji nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do vaše predstavitve in jo spreminja.
3. Utilizar contraseñas
Nazadnje, dodaten ukrep za zagotovitev, da vaše predstavitve PowerPoint ni mogoče spreminjati, je uporabite gesla. Power Point vam omogoča nastavitev gesel za različna dejanja, kot je npr zaščitite odprtino predstavitve o Izogibajte se spreminjanju posameznih elementov v predstavitvi. Z uporabo gesel bodo do predstavitve lahko dostopali ali spreminjali le osebe, ki jih imajo. Ne pozabite uporabljati močnih gesel in jih delite samo s pooblaščenimi osebami, da zagotovite ustrezno zaščito vaše predstavitve.
7. Omejite dostop do spletne predstavitve
Učinkovit način za omejite dostop do spletne predstavitve in preprečite njegovo spreminjanje z uporabo gesla. Če datoteki PowerPoint dodelite geslo, jo bodo lahko odprle in si ogledale njeno vsebino samo osebe, ki imajo geslo. To je še posebej uporabno, ko delite predstavitev z izbrano skupino ljudi, kot so sodelavci ali stranke.
Druga možnost za zaščitite svojo predstavitev je, da ga izvozite v format samo za branje, kot je PDF ali video format. S pretvorbo vaše predstavitve v obliko, ki je samo za branje, preprečite drugim osebam spreminjanje vsebine. Poleg tega poskrbi, da so diapozitivi pravilno prikazani različne naprave brez sprememb.
Poleg tega lahko omejite urejanje predstavitve nastavitev dovoljenj samo za branje ali samo za komentiranje. To pomeni, da si bodo uporabniki lahko le ogledali predstavitev in pustili komentarje, ne bodo pa mogli spreminjati ali dodajati vsebine. Ta dovoljenja je mogoče uporabiti na ravni datoteke ali posameznih diapozitivov. Tako lahko ohranite nadzor nad urejanjem in zagotovite, da vaša predstavitev ostane točno takšna, kot ste jo ustvarili.
8. Uporabljajte storitve shranjevanja v oblaku z varnostnimi možnostmi
Kako shraniti Power Point predstavitev, da je ni mogoče spreminjati
Možnost shranjevanja predstavitve PowerPoint v storitve za shranjevanje v oblaku ponuja številne prednosti, vendar povzroča tudi pomisleke glede varnosti. Na srečo obstajajo varnostne možnosti, s katerimi lahko zaščitite svoje predstavitve in preprečite njihovo nepooblaščeno spreminjanje. V tem članku bomo raziskali nekatere od teh možnosti in kako jih uporabiti učinkovito.
Pomembna možnost, ki jo je treba upoštevati, je sposobnost šifrirati njeno predstavitev. To bo datoteki dodalo dodatno raven varnosti in zagotovilo, da lahko samo pooblaščene osebe dostopajo do vsebine in jo spreminjajo. Če želite šifrirati svojo predstavitev, morate uporabiti močno, edinstveno geslo. Ne pozabite, da ga ne delite z nikomer, ki ne bi smel imeti dostopa do predstavitve. Poleg tega je priporočljivo, da geslo shranite na varno mesto, stran od vseh informacij, povezanih s predstavitvijo.
Druga možnost za zagotovitev varnosti vaše predstavitve je omejiti dovoljenja za dostop. To vam bo omogočilo nadzor nad tem, kdo si lahko ogleduje in ureja vašo datoteko. Ko shranjujete svojo predstavitev v storitev za shranjevanje v oblakuZa vsakega uporabnika ali skupino uporabnikov lahko nastavite posebna dovoljenja. To pomeni, da bodo datoteko lahko odpirali in spreminjali le tisti, ki ste jim odobrili dostop. The storitve shranjevanja v oblaku Pogosto ponujajo možnosti, kot sta »Samo za branje« ali »Dovoljenje za urejanje«, zato nastavite ustrezna dovoljenja, da zaščitite svojo predstavitev pred nepooblaščenimi spremembami.
9. Redno posodabljajte zaščitne ukrepe predstavitve
Redno posodabljajte zaščitni ukrepi za predstavitev Varovanje informacij in preprečevanje nepooblaščenih sprememb je ključnega pomena. Da bi preprečili manipulacijo vsebine PowerPointove predstavitve, je treba izvajati različne varnostne ukrepe in jih redno posodabljati v skladu s potrebami in tehnološkim napredkom. Spodaj je nekaj strategij, na katere se lahko prijavite učinkovito zaščititi vaše predstavitve.
Najprej je pomembno nastavite geslo za zaščito vaših predstavitev. To bo nepooblaščenim osebam preprečilo odpiranje ali spreminjanje datoteke brez vašega soglasja. Geslo lahko nastavite, ko shranite predstavitev v PowerPoint, in se prepričajte, da je varna kombinacija črk, številk in posebnih znakov. Poleg tega priporočamo redno spreminjajte geslo da bodo vaše datoteke varne.
Drug zaščitni ukrep, ki ga lahko uporabite, je šifrirajte predstavitev. Ta tehnika je sestavljena iz pretvorbe vsebine predstavitve v neberljivo obliko za vse, ki nimajo ustreznega šifrirnega ključa. To zagotavlja, da tudi če nekdo uspe dostopati do datoteke, ne bo mogel razumeti ali spremeniti njene vsebine. Za dodatno zaščito lahko uporabite orodja za šifriranje, ki so na voljo v PowerPointu, ali uporabite programe tretjih oseb.
Poleg teh ukrepov, posodobite programsko opremo , ki se uporablja za ustvarjanje in odpiranje predstavitev PowerPoint, je bistvenega pomena za ohranjanje visoke ravni varnosti. Razvijalci programske opreme redno objavljajo varnostne posodobitve in popravke za odpravo znanih ranljivosti, ki bi jih lahko izkoristili hekerji. Svojo programsko opremo PowerPoint vedno posodabljajte, da zagotovite, da uporabljate najbolj varno različico in zaščiteno pred kibernetskimi napadi. Ne pozabite, da je varnost vaših predstavitev v veliki meri odvisna od ukrepov, ki jih izvajate, in njihovega posodabljanja.
10. Naredite varnostno kopijo predstavitve v primeru nenamernih sprememb
Copiar y guardar PowerPoint predstavitev je nujna praksa, da se izognete naključnim ali nepooblaščenim spremembam. Za izdelavo a varnostna kopija svoje predstavitve morate najprej odpreti izvirno datoteko. Nato v zgornji orodni vrstici kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. To bo odprlo pojavno okno, kjer lahko izberete lokacijo in ime varnostne kopije.
Pomembno je izberite varno mesto da shranite varnostno kopijo. Izberete lahko mapo v svoji trdi disk ali celo uporabite zunanjo pomnilniško napravo, kot je pogon USB oz trdi disk zunanji. Priporočljivo je tudi vključite datum v imenu datoteke varnostne kopije, da boste jasno zabeležili različne različice vaše predstavitve.
Poleg tega je priporočljivo zaščiti varnostno kopijo vaše predstavitve z geslom. Če želite to narediti, morate izbrati možnost »Orodja« v zgornji orodni vrstici, potem ko ste shranili varnostno kopijo. Nato kliknite »Splošne možnosti« in pod zavihkom »Varnost in zasebnost« izberite možnost »Geslo za odpiranje«. Vnesite močno geslo in se prepričajte, da ste si ga zapomnili, saj ga boste potrebovali za dostop do kopije. varnost v primeru ponovne vzpostavitve.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.