Kako narediti kazalo v Word 2016
Ustvarjanje kazala v Wordu 2016 je preprosto in uporabno opravilo za organiziranje in strukturiranje vaših dokumentov. Ta funkcija vam omogoča samodejno ustvarjanje podrobnega seznama naslovov in podnapisov v vašem dokumentu, kar olajša krmarjenje in iskanje informacij. V tem članku vam bomo korak za korakom pokazali, kako narediti kazalo v Wordu 2016 z uporabo zmogljivih orodij, ki jih program ponuja.
1. Uporaba slogov naslova
Prvi korak ustvariti kazalo vsebine je pravilna uporaba naslovni slogi v vašem dokumentu. Word 2016 ponuja vrsto vnaprej določenih slogov naslovov, ki jih lahko uporabite za svoje naslove in podnaslove. Ti slogi ne tvorijo samo vašega dokumenta videti profesionalno in dobro organizirani, vendar so bistveni tudi za samodejno ustvarjanje kazala. Če želite uporabiti slog naslova za del besedila, ga preprosto izberite in na zavihku »Domov« izberite ustrezen slog naslova.
2. Vstavljanje kazala
Ko v svoj dokument uporabite ustrezne sloge naslovov, je čas, da vstavite kazalo vsebine. V Wordu 2016, to funkcijo najdete v zavihku "Reference". Od tam izberite mesto, kamor želite vstaviti kazalo, in kliknite gumb »Kazalo vsebine«. V spustnem meniju lahko izbirate med različnimi slogi kazala vsebine, kot sta »Samodejna tabela 1« ali »Klasična tabela« ali celo prilagodite svoje kazalo vsebine.
3. Posodabljanje kazala
Ko spreminjate svoj dokument, kot je dodajanje ali brisanje odsekov, je pomembno posodobite kazalo , da odraža te spremembe. Če ga želite posodobiti, preprosto kliknite tabelo z desno miškino tipko in v spustnem meniju izberite možnost »Posodobi polje«. Prikaže se pojavno okno z različnimi možnostmi posodobitve. Če izberete »Osveži celotno stran«, bo posodobljeno celotno kazalo vsebine. Če želite posodobiti samo del, lahko izberete »Posodobi samo številke« ali »Posodobi samo kazalo«.
Ustvari kazalo v Wordu 2016 je lahko zelo uporaben, zlasti v dolgih dokumentih s številnimi razdelki in pododdelki. Poleg lažje navigacije vam kazalo omogoča tudi hitro in učinkovito spreminjanje strukture vašega dokumenta. Z upoštevanjem teh preprostih korakov boste lahko ustvarili in vzdrževali posodobljeno kazalo v Wordu 2016, s čimer boste izboljšali organizacijo in berljivost vaših tehničnih in akademskih dokumentov.
1. Uvod v ustvarjanje kazala v Wordu 2016
Kazalo vsebine je bistven element za organiziranje in strukturiranje dolgega dokumenta v Wordu 2016. To orodje omogoča bralcem pregled nad vsebino in enostavno krmarjenje po njej. V tej vadnici se boste korak za korakom naučili, kako ustvarite kazalo vsebine v Wordu 2016 in kako prilagoditi njegov videz, da bo ustrezal vašim potrebam.
Za začetek se morate prepričati, da je vaš dokument pravilno strukturiran z uporabo slogov naslovov, ki jih ponuja Word. Ti slogi segajo od naslova 1 do naslova 9 in so najdeni na zavihku »Domov« v razdelku »Slogi«. Pomembno je, da uporabite te sloge, namesto da preprosto ročno spremenite oblikovanje, saj Word uporablja te sloge za samodejno ustvarjanje kazala.
Ko v svoj dokument uporabite ustrezne sloge naslovov, lahko nadaljujete na vstavite kazalo. Če želite to narediti, postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže kazalo vsebine, in pojdite na zavihek »Reference«. V razdelku »Kazalo« izberite »Samodejna tabela«. Prikaže se spustni meni z različnimi slogi kazal vsebine, med katerimi lahko izbirate. Izberite slog, ki najbolj ustreza vašim potrebam, in kazalo bo vstavljeno v vaš dokument.
Zdaj, ko imate samodejno ustvarjeno kazalo, lahko prilagodite ga glede na vaše želje. Z lahkoto ga lahko posodobite, če spremenite dokument tako, da z desno miškino tipko kliknete kazalo in izberete »Posodobi polje«. Z Wordovimi možnostmi oblikovanja lahko spremenite tudi oblikovanje kazala vsebine, kot so pisava, velikost in poravnava. Poleg tega lahko spremenite ravni naslovov, ki so vključeni v kazalo vsebine, in izključite določene naslove ali podnaslove, če želite.
2. Kako strukturirati dokument, preden ustvarite kazalo
Preden ustvarite kazalo v Wordu 2016, je pomembno vnaprej strukturirati dokument, da zagotovite, da so vsi elementi pravilno organizirani. To nam bo omogočilo ustvarjanje natančnega in funkcionalnega kazala. Tukaj vam bomo pokazali, kako to storiti učinkovito:
Prvič, bistveno je prepoznati različne dele dokumenta in jim dodeli ustrezne naslove. Za to lahko uporabimo sloge naslovov, ki so na voljo v Wordu, na primer »Naslov 1«, »Naslov 2« itd. Ti slogi ne bodo samo oblikovali naslovov, ampak bodo tudi ključni za kasnejše ustvarjanje kazala.
Prepričajte se, da ima vsak razdelek dokumenta opisen in edinstven naslov. To bo bralcem pomagalo hitro najti informacije, ki jih potrebujejo. Poleg tega je priporočljivo uporabiti jasno hierarhijo za naslove, to je uporabo glavnih naslovov (naslov 1) za glavne razdelke in podnaslovov (naslov 2) za pododdelke.
Drug pomemben vidik pred ustvarjanjem kazalo v wordu 2016 je zagotoviti, da je oblikovanje naslovov dosledno v celotnem dokumentu. Da bi to dosegli, lahko za naslove uporabimo privzete sloge in poskrbimo, da ne bomo ročno spremenili pisave, velikosti ali oblikovanja le-teh. To bo zagotovilo, da bo kazalo pravilno ustvarjeno in da bodo naslovi enotni. Ne pozabite, da Word 2016 samodejno posodobi kazalo vsebine na podlagi slogov, uporabljenih za naslove, zato je ohranjanje doslednosti bistvenega pomena za pridobitev natančnega in posodobljenega kazala vsebine. Če povzamemo, ustrezno strukturirajte dokument, preden ustvarite tabelo vsebino v Wordu Leto 2016 nam bo omogočilo funkcionalno in dobro organizirano mizo. Z upoštevanjem teh korakov bomo zagotovili, da ima vsak razdelek edinstven, opisni naslov z jasno hierarhijo glavnih naslovov in podnaslovov. Poleg tega moramo ohraniti dosledno oblikovanje naslovov v celotnem dokumentu, da zagotovimo, da je kazalo pravilno ustvarjeno. Zdaj, ko smo uredili naš dokument, smo pripravljeni ustvariti natančno in profesionalno kazalo vsebine v Wordu 2016.
3. Nastavitev in prilagajanje slogov naslovov za natančno kazalo
Da bi dosegli natančno kazalo v Wordu 2016, je bistveno, da ustrezno konfigurirate in prilagodite sloge naslovov. To ne zagotavlja samo enotnega in profesionalnega videza kazala vsebine, temveč omogoča tudi enostavno navigacijo in iskanje po dokumentu.
Nastavite sloge naslovov Je prvi korak pri ustvarjanju natančnega kazala. Word ponuja številne vnaprej določene sloge, kot so Naslov 1, Naslov 2 itd. Te sloge je mogoče spremeniti, da ustrezajo posebnim potrebam dokumenta. Če želite to narediti, preprosto izberite besedilo, ki ga želite pretvoriti v slog naslova, in kliknite na želeni slog v zavihku »Domov«.
Ko so slogi naslovov nastavljeni, jih lahko prilagodite za natančno kazalo. Na primer, lahko prilagodite velikost pisave ali besedila vsakega sloga naslova, da označite določene razdelke ali pododdelke v kazalu vsebine. Dodatno je možno dodati še dodatno oblikovanje, kot je npr krepko pisavo o poševno, da poudarite pomembne dele besedila. Prilagajanje slogov naslovov vam omogoča, da kazalo vsebine prilagodite posebnim potrebam dokumenta in izboljšate njegovo berljivost.
Pomembno je vedeti, da natančno kazalo ni odvisno le od nastavitve slogov naslovov, ampak tudi od pravilna uporaba teh slogov v celotnem dokumentu. Priporočljivo je, da sloge naslovov uporabljate na skladen in dosleden način v celotnem besedilu. To zagotavlja, da kazalo natančno odraža strukturo dokumenta in da so povezave pravilne.Poleg tega je treba kazalo vsebine vedno posodobiti vsakič, ko spremenite besedilo, da zagotovite njegovo točnost.
4. Kako vstaviti samodejno kazalo v Word 2016
V tej objavi vam bomo pokazali. Če delate v dokumentu dolgo ali zapleteno, je lahko kazalo zelo uporabno za organiziranje in krmarjenje po vsebini. učinkovito. Word 2016 ponuja funkcijo, ki vam omogoča samodejno ustvarjanje kazala vsebine iz slogov naslovov, uporabljenih za različne dele dokumenta. Tako lahko svoje kazalo samodejno posodabljate, ko spreminjate vsebino dokumenta.
Za vstavljanje samodejnega kazala vsebine v programu Word 2016 sledite tem preprosti koraki:
1. Uporabite sloge naslovov: Da lahko Word samodejno ustvari kazalo vsebine, je pomembno, da uporabite ustrezne sloge naslova za različne dele vašega dokumenta. Na primer, lahko uporabite slog naslova 1 za glavne naslove, slog naslova 2 za podnaslove in tako naprej.
2. Postavite kazalec: Kazalec postavite na mesto, kamor želite v dokumentu prikazati kazalo.
3. Vstavite kazalo: Pojdite na zavihek »Reference« na traku programa Word in kliknite gumb »Kazalo«. Prikaže se spustni meni z različnimi možnostmi kazala vsebine. Izberite želeno možnost, na primer »Samodejno kazalo«.
Ko vstavite kazalo vsebine, Word bo ustvaril seznam z naslovi razdelkov v dokumentu in ustreznimi številkami strani. Če naredite spremembe vsebine dokumenta, na primer dodajanje, brisanje ali premikanje odsekov, enostavno z desno miškino tipko kliknite kazalo vsebine in izberite možnost »Posodobi polje«. Word bo samodejno posodobil kazalo, da bo odražalo spremembe, ki ste jih naredili. Tako enostavno je! Zdaj lahko kar najbolje izkoristite to orodje, da organizirate svoj dokument in olajšate navigacijo med različnimi razdelki.
5. Spreminjanje in posodabljanje kazala vsebine v Wordu 2016
Ko ustvarite a kazalo vsebine v Wordu 2016 boste morda morali izvesti modifikacije o posodobitve v njej. Word ponuja več možnosti, ki vam omogočajo enostavno in učinkovito spreminjanje kazala vsebine. Nato vam bomo pokazali, kako lahko spremenite in posodobite kazalo v Wordu 2016.
Izvesti modifikacije v kazalu vsebine, ga morate najprej izbrati v dokumentu. Ko ga izberete, lahko narediš Desni klik nanjo, da odprete meni z možnostmi. V tem meniju lahko naredite različne delnice kot uredi obliko, slog, velikost pisave in poravnavo vašega kazala vsebine.
Če potrebujete posodobitev kazalo vsebine v Wordu 2016, lahko to preprosto storite tako, da ga izberete in z desnim klikom odprete meni z možnostmi. Od tu lahko izberete možnost »Posodobi tabelo«, da samodejno posodobite številke strani in naslove v kazalu vsebine. Izberete lahko tudi, ali želite posodobiti samo številke strani ali tudi naslove, odvisno od vaših potreb.
6. Kako odpraviti pogoste težave pri ustvarjanju kazala vsebine v Wordu 2016
Težave s strukturo naslova: Ena najpogostejših težav pri ustvarjanju tabele Vsebina Wordovega dokumenta 2016 je, da struktura naslovov morda ni pravilno konfigurirana. Za reši to težavo, je pomembno zagotoviti, da so naslovi pravilno uporabljeni na različnih ravneh z uporabo Wordovih vnaprej določenih slogov naslovov. Če želite to narediti, preprosto izberite vsak naslov in uporabite ustrezen slog naslova, na primer »Naslov 1« za glavni naslov in »Naslov 2« za podnapise. To bo Wordu pomagalo prepoznati hierarhijo naslovov in natančno ustvariti kazalo.
Težave z nepravilnim številčenjem: Druga pogosta težava pri ustvarjanju kazala vsebine v Wordu 2016 je, da je oštevilčenje morda nepravilno ali nepravilno. Če želite odpraviti to težavo, je priporočljivo uporabiti Wordove možnosti samodejnega oblikovanja. Preprosto izberite kazalo vsebine in v zavihku »Reference« kliknite »Posodobi tabelo«. Nato izberite »Posodobi številke strani«, da se prepričate, da je oštevilčenje pravilno nastavljeno. Izberete lahko tudi »Osveži vse kazalo«, da popravite vse druge težave v kazalu vsebine.
Težave z videzom kazala vsebine: Včasih kazalo, ki ga samodejno ustvari Word 2016, morda ne bo videti tako, kot želite. Da bi rešili to težavo, je mogoče prilagoditi videz kazala z uporabo možnosti oblikovanja. Preprosto z desno tipko miške kliknite kazalo vsebine in izberite »Možnosti polja«. Tu lahko spremenite vnosno raven in oblikovanje naslova ter celotno postavitev kazala vsebine. Poleg tega lahko dodate sloge po meri, da izboljšate videz kazala glede na vaše potrebe. Ne pozabite shraniti dokumenta in si predogledati kazala, da se prepričate, da je prikazano, kot je predvideno.
7. Dodatni nasveti in priporočila za optimizacijo kazala v Wordu 2016
Če pa želite doseči učinkovitejše in optimizirano kazalo v Wordu 2016, morate upoštevati nekaj dodatnih nasvetov in priporočil. Ti namigi vam bodo pomagali izboljšati strukturo in videz vašega kazala, kar bo olajšalo navigacijo in razumevanje dokumenta.
1. Uporabite dosledne sloge naslovov: Da bo kazalo natančno in pravilno odražalo strukturo dokumenta, je pomembno, da sloge naslovov uporabljate dosledno. Ne pozabite uporabiti ustreznih slogov naslovov za vsak razdelek in pododdelek dokumenta, kar bo Wordu omogočilo samodejno ustvarjanje kazala.
2. Prilagodite sloge kazala: Word ponuja različne vnaprej določene sloge kazal, omogoča pa vam tudi, da jih prilagodite svojim potrebam. Spremenite lahko oblikovanje številk, ločevanje med ravnmi naslovov in splošni videz kazala vsebine. To vam bo omogočilo prilagoditev kazala slogu in postavitvi vašega dokumenta.
3. Po potrebi posodobite kazalo: Med urejanjem in spreminjanjem dokumenta se lahko spremenijo naslovi in strani. Bistveno je, da posodobite kazalo, da odraža te spremembe. Word vam omogoča posodobitev kazala vsebine z enim klikom, s čimer prihranite čas in zagotovite, da so predstavljene informacije pravilne in popolne.
Ob upoštevanju ti nasveti in dodatnimi priporočili, boste lahko optimizirali in izboljšali kazalo v Wordu 2016 ter tako dosegli bolj strukturiran in učinkovit dokument. Ne pozabite, da je kazalo uporabno orodje za bralce, s katerimi lahko hitro krmarijo po dokumentu, zato je pomembno, da jim zagotovite prijetno izkušnjo, ki je enostavna za uporabo. Uživajte v vseh funkcijah, ki jih ponuja Word, in ustvarite profesionalna in privlačna kazala.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.