Anuncios
Se želite naučiti deliti datoteke z drugimi uporabniki v Boxu? V tem članku vam bomo pokazali Kako povabiti druge uporabnike k skupni rabi datotek v Boxu? Na enostaven in hiter način. Skupna raba datotek na platformi Box je uporabno orodje za učinkovito sodelovanje s kolegi, prijatelji ali družino. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti korake, ki jih morate upoštevati, in začnite učinkovito deliti datoteke v Boxu.
– Korak za korakom ➡️ Kako povabiti druge uporabnike k skupni rabi datotek v Boxu?
- Korak 1: Prijavite se v svoj račun Box.
- Korak 2: Dostopajte do datoteke, ki jo želite deliti z drugimi uporabniki.
- Korak 3: Kliknite datoteko, da jo označite.
- Korak 4: Na vrhu strani izberite možnost »Deli«.
- Korak 5: Odpre se pojavno okno, kjer lahko dodate e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite povabiti k skupni rabi datoteke.
- Korak 6: Vnesite e-poštne naslove v prikazano polje in kliknite gumb »Pošlji«.
- Korak 7: Gostujočim uporabnikom boste lahko dali posebna dovoljenja, kot je ogled, urejanje ali komentiranje datoteke.
- Korak 8: Ko nastavite dovoljenja, kliknite »Pošlji«, da pošljete povabila izbranim uporabnikom.
- Korak 9: Povabljeni uporabniki bodo prejeli e-pošto z navodili za dostop do datoteke v skupni rabi v Boxu.
Vprašanja in odgovori
Kako povabiti druge uporabnike k skupni rabi datotek v Boxu?
- Prijavite se v svoj račun Box.
- Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Kliknite gumb »Deli«.
- Vnesite e-poštni naslov uporabnika, s katerim želite deliti datoteko.
- Izberite dovoljenja za dostop, ki jih želite dodeliti uporabniku (to je lahko "ogled", "urejanje" ali "komentiranje").
- Na koncu kliknite »Povabi«, da pošljete povabilo uporabniku.
Ali lahko povabim več uporabnikov hkrati k skupni rabi datoteke v Boxu?
- Da, k skupni rabi datoteke v Boxu lahko povabite več uporabnikov hkrati.
- Ko vnašate e-poštni naslov, ločite vsak naslov z vejico.
- Pred pošiljanjem povabil vsakemu uporabniku dodelite ustrezna dovoljenja za dostop.
Ali je možno deliti celotne mape z drugimi uporabniki v Boxu?
- Da, v Boxu lahko delite celotne mape z drugimi uporabniki.
- Izberite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in sledite istim korakom kot pri skupni rabi posamezne datoteke.
- Gost uporabnik bo imel dostop do vseh datotek v mapi in si bo lahko ogledoval, urejal ali komentiral, odvisno od dovoljenj, ki mu jih dodelite.
Ali lahko spremenim dovoljenja za dostop uporabnika, potem ko sem ga povabil k skupni rabi datoteke v Boxu?
- Da, uporabniku lahko spremenite dovoljenja za dostop, potem ko ste ga povabili k skupni rabi datoteke v Boxu.
- Pojdite na nastavitve skupne rabe datotek ali map in kliknite uporabnika, za katerega želite spremeniti dovoljenja.
- Izberite nova dovoljenja in shranite spremembe.
Ali lahko vidim, kdo je dostopal ali spreminjal datoteko, ki sem jo dal v skupno rabo v Boxu?
- Da, vidite lahko, kdo je dostopal ali spreminjal datoteko, ki ste jo dali v skupno rabo v Boxu.
- Izberite datoteko in pojdite na razdelek »Podrobnosti«, da si ogledate zgodovino dostopov in sprememb.
- Prav tako boste prejeli obvestila o ustreznih dejavnostih v vaših datotekah v skupni rabi.
Ali obstajajo omejitve glede števila uporabnikov, s katerimi lahko delim datoteke v Boxu?
- Število uporabnikov, s katerimi lahko delite datoteke na Boxu, ni omejeno.
- Povabite lahko poljubno število uporabnikov, če imajo veljaven e-poštni naslov.
- Box je zasnovan za sodelovanje in deljenje datotek med velikim številom uporabnikov.
Ali lahko delim datoteke v Boxu z osebami, ki nimajo računa Box?
- Da, datoteke v Boxu lahko delite z ljudmi, ki nimajo računa Box.
- Preprosto vnesite e-poštni naslov prejemnika in dodelite dovoljenja za dostop.
- Prejemnik bo prejel povezavo do datoteke in bo lahko dostopal do nje, ne da bi moral imeti račun Box.
Ali lahko odstranim dostop uporabnika do datoteke ali mape v skupni rabi v Boxu?
- Da, uporabniku lahko odstranite dostop do datoteke ali mape v skupni rabi v Boxu.
- Pojdite v nastavitve skupne rabe datoteke ali mape in poiščite možnost za odstranitev uporabniškega dostopa.
- Potrdite dejanje in uporabnik ne bo imel več dostopa do datoteke ali mape v skupni rabi.
Ali lahko prejmem obvestila, ko uporabnik dostopa do datoteke, ki sem jo dal v skupno rabo na Boxu, ali jo spremeni?
- Da, lahko prejemate obvestila, ko uporabnik dostopa do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo na Boxu, ali jo spremeni.
- V nastavitvah računa vklopite obvestila, če želite prejemati opozorila o dejavnostih v datotekah v skupni rabi.
- Tako boste vedeli, kdo dostopa do datotek, ki ste jih dali v skupno rabo, ali jih spreminja.
Ali lahko vidim povzetek vseh povabil k skupni rabi, ki sem jih poslal v Box?
- Da, v Boxu si lahko ogledate povzetek vseh povabil k skupni rabi, ki ste jih poslali.
- Pojdite v razdelek »V skupni rabi z mano« in poiščite možnost za ogled poslanih povabil.
- Tam boste našli seznam vseh poslanih vabil in njihov status (v teku, sprejeto, zavrnjeno itd.).
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.