Ste novi v Outlooku in ne veste, kako podpisati svoja e-poštna sporočila? Ne skrbi! V tem članku vas bomo naučili korak za korakom kako dodati podpis v Outlook tako da lahko prilagodite svojo e-pošto in jim daste bolj profesionalen pridih. Z le nekaj kliki lahko svojim e-poštnim sporočilom hitro in enostavno dodate svoje kontaktne podatke, naslov in celo logotip. Preberite, kako to storiti.
– Korak za korakom ➡️ Kako dodati podpis v Outlook
Kako vstaviti podpis v Outlook
- Odprite Outlook: Prijavite se v svoj račun Outlook in se prepričajte, da ste v mapi »Prejeto«.
- Izberite ikono nastavitev: kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«: Pomaknite se navzdol po spustnem meniju in izberite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.
- Pojdite v razdelek »Pošta«.: V levi stranski vrstici kliknite razdelek »Pošta« za dostop do možnosti nastavitev e-pošte.
- Nastavite svoj podpis: V razdelku »Sestavi in odgovori« boste našli možnost za konfiguracijo svojega podpisa. Kliknite »Podpisi«.
- Dodajte nov podpis: Če še nimate nastavljenega podpisa, kliknite gumb »Novo«, da ustvarite nov podpis.
- Napišite svoj podpis: V besedilno polje vnesite svoj podpis točno tako, kot želite, da je prikazan na koncu vaših e-poštnih sporočil.
- Prilagodite svoj podpis: Uporabite možnosti oblikovanja, da prilagodite svoj podpis s krepko pisavo, ležečim tiskom, povezavami ali drugimi elementi, ki jih želite vključiti.
- Spremembe shranite: Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, shranite spremembe, preden zaprete okno z nastavitvami.
- Preverite svoj novi podpis: ustvarite novo e-pošto, da preverite, ali je vaš podpis pravilno prikazan na koncu sporočila.
Vprašanja in odgovori
Kako se podpišete v Outlooku?
- Prijavite se v svoj Outlook račun.
- Kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Izberite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.
- V razdelku »Pošta« izberite »Novo sporočilo in odgovor«.
- Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete možnosti »Podpis«.
- Dodajte svoj podpis v besedilno polje in kliknite »Shrani«.
Kaj je e-poštni podpis?
- E-poštni podpis je blok besedila po meri, ki se samodejno doda na konec vaših e-poštnih sporočil.
- Vključuje lahko vaše ime, naslov, kontaktne podatke, povezave do družbenih omrežij ali katero koli drugo sporočilo, za katerega želite, da se pojavi na koncu vsakega e-poštnega sporočila.
Zakaj je pomembno imeti podpis v Outlooku?
- Podpis v Outlooku pomaga zagotoviti ustrezne kontaktne podatke prejemnikom vaših e-poštnih sporočil.
- Svojim sporočilom dodajte profesionalen pridih in olajšajte komunikacijo s svojimi kontakti.
Ali lahko imam različne podpise za različne e-poštne račune v Outlooku?
- Da, v Outlooku je mogoče imeti različne podpise za različne e-poštne račune.
- Za vsak e-poštni račun, ki ste ga nastavili v svojem Outlookovem računu, lahko nastavite edinstven podpis.
Ali lahko v Outlookov podpis vključim sliko?
- Da, Outlook vam omogoča, da v svoj e-poštni podpis vključite slike.
- Dodate lahko sliko iz računalnika ali se povežete z zunanjo sliko z možnostjo vstavi sliko v nastavitvah podpisa.
Kako lahko spremenim svoj podpis v Outlooku?
- Odprite nastavitve Outlooka in izberite možnost »Podpis«.
- Uredite besedilo svojega podpisa glede na svoje želje.
- Kliknite »Shrani«, da shranite spremembe svojega Outlookovega podpisa.
Ali lahko v Outlookovem podpisu uporabim oblikovanje HTML?
- Da, v podpisu Outlook je mogoče uporabiti oblikovanje HTML.
- To vam omogoča, da dodatno prilagodite obliko in vsebino svojega podpisa, vključno s povezavami, slikami in slogi besedila.
Kako izbrišem svoj podpis v Outlooku?
- Pojdite v nastavitve Outlooka in izberite možnost »Podpis«.
- Izbrišite besedilo podpisa ali počistite polje, ki aktivira podpis v vaših e-poštnih sporočilih.
- Shranite spremembe, ki ste jih naredili za odstranitev Outlookovega podpisa.
Ali lahko svojemu podpisu v Outlooku dodam povezavo?
- Da, svojemu Outlookovemu podpisu lahko dodate povezave.
- Preprosto izberite besedilo, ki ga želite pretvoriti v povezavo, kliknite ikono povezave in dodajte želeni URL.
Ali obstaja kakšna omejitev glede velikosti Outlookovega podpisa?
- Da, Outlook ima omejitev velikosti e-poštnega podpisa.
- Priporočljivo je, da je podpis kratek in jedrnat ter se izogibajte vključevanju elementov, zaradi katerih je predolg ali težak pri nalaganju v e-poštna sporočila.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.