Kako zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11 brez namestitve programov

V tej priložnosti bomo videli Kako zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11, brez nameščanja kakršnih koli programov. Šifriranje dokumenta PDF z geslom je odlična možnost, če ne želite, da tretje osebe dostopajo do njega brez vašega dovoljenja. Videli bomo, kako to storiti neposredno iz računalnika, pa tudi, kako uporabiti spletno orodje. Začnimo.

Kako zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11 brez namestitve programov

Zaščita PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11 je preprost, a učinkovit varnostni ukrep, ki zagotavlja brezskrbnost, saj veste, da so vaši podatki varniPrav tako z nastavitvijo gesla zaščitite integriteto dokumenta, saj nihče ne bo mogel enostavno dostopati do nje, da bi jo urejal, tiskal ali kopiral.

Obstaja veliko orodij, ki vam lahko pomagajo zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11. Vendar tokrat Osredotočili se bomo na to, kako to storiti brez prenosa dodatnih programov.Nato si bomo ogledali, kako lahko zaščitite PDF z geslom z uporabo Microsoft Worda in Smallpdf-ja, pri čemer je slednji spletno orodje.

Tukaj je opisano, kako zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11 z uporabo programa Microsoft Word.

Ali ste vedeli, da lahko PDF v sistemu Windows 11 zaščitite z geslom z uporabo samega programa Word? Da. S tem običajnim urejevalnikom besedil, ki je vnaprej nameščen v vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows 11. Svoje dokumente lahko zaščitite z geslom.Ne glede na to, ali gre za dokumente PDF ali .docx, jih je mogoče preprosto šifrirati z geslom.

Nato vam pustimo Koraki za zaščito PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11 z uporabo Worda:

1. Poiščite dokument PDF, ki ga želite zaščititi.
2. Desni klik nanjo in izberite Odpri z Wordom.
3. Ko odprete dokument v Wordu, se lahko prikaže poziv, da kliknete na Omogoči urejanje.
4. Zdaj kliknite Arhiv.
5. Nato izberite možnost Izvozi.
6. Izberite možnost Ustvari dokument PDF/XPS.
7. V pojavnem oknu izberite možnosti.
8. Zdaj kliknite možnost "Šifrirajte dokument z geslom” in pritisnite sprejemajo.
9. Izberite geslo in ga ponovite v ustreznem polju (geslo mora imeti med 6 in 32 znakov) ter tapnite V redu.
10. Na koncu izberite mesto, kamor želite shraniti dokument, mu dajte prepoznavno ime in kliknite na Objavi.

Ko boste zaključili vse te korake, se bo prikazalo pojavno okno z opozorilom, da »Datoteke ni mogoče odpreti" To je povsem normalnoTo je ravno zato, ker ste ga pravkar šifrirali z geslom. Zdaj, da preverite, ali je res zaščiten, pojdite tja, kamor ste ga shranili, in ga odprite.

To boste videli Ko je PDF zaščiten z geslom, si ga ni mogoče predogledati.Namesto tega se bo tam, kjer se običajno prikaže predogled, prikazalo sporočilo »Predogled ni na voljo«. In če je šlo vse v redu, boste ob dvokliku nanj pozvani k vnosu gesla za ogled.

Zaščitite lahko tudi svoje dokumente .docx

V primeru, da imate Wordov dokument, ki ga želite zaščititi Z geslom lahko to storite tudi z istim orodjem. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite Wordov dokument.
2. Kliknite Datoteka.
3. Izberite Informacije.
4. Kliknite Zaščiti dokument – ​​Šifriraj z geslom.
5. Dodelite geslo in ga potrdite.
6. Na koncu kliknite Shrani kot in izberite ciljno lokacijo.
7. Končano. Ko boste naslednjič odprli dokument, boste morali vnesti geslo, da si ogledate njegovo vsebino.

Zaščita PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11: Uporaba programa Smallpdf

Drug način za šifriranje dokumentov PDF z geslom brez programov je z uporabo spletnega orodjaNa internetu je na voljo ogromno teh orodij, ki so na voljo brezplačno. Eno od njih je Majhenpdf in vam ne omogoča le zaščite dokumentov, temveč tudi obrezovanje, prevajanje, urejanje itd.

Spodaj so navedeni koraki za zaščito dokumentov z geslom. z uporabo spletnega orodja Smallpdf:

1. Pojdite na spletno mesto Smallpdf (lahko uporabite zgornjo povezavo).
2. Kjer piše Najbolj priljubljena orodja za PDF kliknite Več o vseh orodjih za PDF.
3. Podrsajte, dokler ne najdete tistega z napisom Zaščiti PDF.
4. Sedaj kliknite možnost Izberi datoteke.
5. Poiščite in izberite dokument PDF ter kliknite Odpri.
6. Izberite geslo in ga ponovite.
7. Nato kliknite Zaščiti in počakajte, da se šifriranje PDF-ja zaključi.
8. Na koncu kliknite Prenesi, da shranite zaščiteno datoteko v računalnik.
9. Končano. Na ta preprost način lahko kateri koli dokument PDF zaščitite z geslom.

Ko prenesete dokument PDF v računalnik z operacijskim sistemom Windows 11, boste ob odpiranju videli, da boste morali vnesti geslo, ki ste ga ustvarili. Ne glede na to, s katerim bralnikom dokumentov ga odprete (Word, Adobe ali brskalnik) boste morali za ogled vsebine vnesti geslo.

Prednosti zaščite PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11

Kot lahko vidite, je zaščita PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11 brez kakršne koli programske opreme mogoča. Poleg tega, kdo nima nameščenega Worda na svojem računalniku? In če želite uporabiti spletno alternativo, imate možnost uporabe orodij, kot je Smallpdf. Kateri je torej najboljši način za zaščito vašega PDF-ja?Kdaj je res potrebno šifrirati dokument z geslom?Kakšne so prednosti tega početja?

Če razmišljate o zaščiti PDF-ja z geslom v sistemu Windows 11, boste verjetno želeli zaščititi podatke v njem. Nastavite lahko geslo. Če je dokument zaupen, del izobraževalnega ali delovnega projekta ali če želite preprosto zaščititi PDF za dodatno varnost.

Če povzamemo, lahko rečemo, da ima zaščita naših dokumentov z geslom naslednje prednost:

• Zaupnost in zasebnostZ geslom lahko zaščitite svoje osebne podatke, finančne informacije, pravne dokumente, poslovne informacije ali osebne raziskovalne podatke.
• Nadzor dostopaZ deljenjem šifriranega dokumenta z drugimi lahko nadzorujete, kdo lahko dostopa do njega in kdo ne.
• Celovitost dokumentaPoleg zaščite z geslom nekatera orodja (vključno z Wordom) omogočajo, da preprečite urejanje, tiskanje ali kopiranje vsebine dokumenta za večjo zaščito.
• Enostavnost uporabeVečina orodij, ki omogočajo šifriranje dokumenta z geslom, je preprostih za uporabo. Preizkusite jih tako, da sledite korakom v tem članku.

Zdaj, ko veste, kako zaščititi PDF z geslom v sistemu Windows 11 brez nameščanja programov, lahko to možnost izkoristite, kadar koli jo potrebujete. Za to vam ni treba prenesti posebnih aplikacij. dodajte dodatno plast varnosti do vaših pomembnih dokumentov. Sledite korakom v tem članku in zaščitite svoje datoteke pred radovednimi očmi.