Kako izbrati dva stolpca v Excelu

Kako izbrati dva Stolpci v Excelu

Excel, priljubljena preglednica, ki jo je razvil Microsoft, je bistveno orodje za strokovnjake in študente različnih strok. Ena najpogostejših nalog pri delu z Excelom je izbira več stolpcev podatkov za operacije ali analizo. V tem članku se bomo poglobili v najučinkovitejše metode za izbiro dveh stolpcev v Excelu, kar vam bo omogočilo, da optimizirate potek dela in povečate učinkovitost obdelave podatkov.

Izbira dveh stolpcev hkrati v Excelu se morda sprva zdi zahtevna. Čeprav je izbira enega stolpca razmeroma preprosta, se veliko ljudi tega ne zaveda pravilna oblika izbiro dveh ali več sosednjih stolpcev v preglednici. Ko pa obvladate ustrezne tehnike, boste to nalogo lahko opravljali brez težav in izboljšali svojo produktivnost v Excelu.

Nato bomo raziskali dve ključni metodi za izbiro dveh stolpcev v Excelu: uporabo miške in uporabo bližnjic na tipkovnici. Oba pristopa imata svoje prednosti in slabosti, tako da lahko izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam in željam. Obe metodi sta dostopni in enostavni za učenje, tudi če ste začetnik v Excelu.

Prva metoda je, da z miško izberete dva stolpca: intuitivna tehnika, ki jo običajno daje prednost številnim uporabnikom. S preprostim klikom in vlečenjem lahko izberete dva želena stolpca v vaši preglednici. Poleg tega se boste naučili uporabnega trika za izbiranje nesosednjih stolpcev, kar vam bo omogočilo bolj prilagodljive in natančne izbire.

Druga metoda vključuje uporabo bližnjic na tipkovnici za izbiro dveh stolpcev v Excelu: hitra in učinkovita alternativa. Če preprosto združite nekaj določenih tipk, lahko takoj izberete dva stolpca, ki ju potrebujete. Ta metoda je še posebej uporabna pri delu z velikimi preglednicami s številnimi stolpci, saj vam bo prihranila precej časa in truda.

Skratka, izbira dveh stolpcev v Excelu je sprva lahko zahtevna naloga. Vendar pa vam bo obvladovanje ustreznih metod omogočilo učinkovito opravljanje te naloge, prihranek časa in izboljšanje vaše produktivnosti pri upravljanju podatkov. Ne glede na to, ali uporabljate miško ali bližnjice na tipkovnici, so možnosti raznolike in dostopne vsem vrstam uporabnikov. Spodaj bomo podrobno raziskali vsako metodo in vam dali potrebna navodila, da jih boste zlahka uporabili v vsakdanjem življenju z Excelom.

1. Možnosti izbire celic v Excelu

Ena najosnovnejših in temeljnih veščin pri delu z Excelom je zmožnost izbiranja celic. Če ste novi v programu in se sprašujete, kako izbrati dva stolpca v Excelu, ste na pravem mestu! Nato bom razložil različne možnosti, ki jih morate izbrati celice v Excelu in kako izbrati dva določena stolpca.

1. možnost: uporabite miško

Najenostavnejši in najpogostejši način izbiranja celic v Excelu je uporaba miške. Preprosto kliknete na prvo celico, ki jo želite izbrati, držite tipko miške in jo povlečete do zadnje celice, ki jo želite vključiti v izbor. Če želite izbrati dva določena stolpca, morate klikniti prvo celico prvega stolpca, pridržati tipko miške in jo povleči do zadnje celice drugega stolpca. To možnost lahko uporabite tudi za izbiro več vrstic ali celo a obseg celic ne sosednji.

2. možnost: uporabite tipkovnico

Druga možnost za izbiro dveh stolpcev v Excelu je uporaba tipkovnice. Prvič, izbrati morate prvo celico v prvem stolpcu, ki jo želite vključiti v izbor. Nato pritisnite in držite tipko Premik in uporabite levo ali desno puščično tipko, da razširite izbiro na drugi stolpec. Ta možnost je lahko uporabna, če želite izbrati nesosednje stolpce ali če raje uporabljate tipkovnico namesto miške.

3. možnost: uporabite drsne trakove

Če delate z velikim naborom podatke v excelu in morate izbrati dva stolpca, ki sta na oddaljenih položajih, uporabna možnost je uporaba drsnih trakov. Na dnu in na desni strani Excelovega okna boste našli vodoravni in navpični drsni trak. Preprosto se pomaknite na položaj prvega stolpca, ki ga želite izbrati, kliknite na stolpec, da ga izberete, nato pa se pomaknite na položaj drugega stolpca in znova kliknite, da ga izberete. Ta možnost vam omogoča, da izberete stolpce, ki niso vidni na zaslonu brez uporabe miške ali tipkovnice.

2. Ročna izbira dveh stolpcev

La v Excelu je zelo uporabna tehnika za delo z velikimi nabori podatkov ali ko morate delati z določenimi podatki v preglednici. Če želite ročno izbrati dva stolpca v Excelu, morate slediti nekaj preprostim korakom.

Najenostavnejši način za izberite dva stolpca je, da držite tipko Ctrl in kliknete črko začetnega in končnega stolpca obsega, ki ga želite izbrati. Na primer, če želite izbrati stolpca A in B, kliknite črko A in držite tipko Ctrl, nato kliknite črko B. S tem boste izbrali oba stolpca hkrati.

Drug način za je z uporabo bližnjice na tipkovnici Shift + F8. Ta bližnjica vam omogoča, da omogočite razširjen način izbire v Excelu, kar vam omogoča, da izberete nesosednje obsege celic. Če želite izbrati dva stolpca, morate najprej pritisniti Shift + F8, da omogočite razširjeni način izbire, nato pa s puščičnimi tipkami izbrati želene stolpce.

3. Z bližnjicami na tipkovnici izberite dva stolpca

V Excelu lahko uporaba bližnjic na tipkovnici prihrani čas in olajša izbiro podatkov. Če morate izbrati dva določena stolpca na listu izračun, obstaja bližnjica, ki vam bo omogočila, da to storite hitro in učinkovito. S tem trikom boste lahko enostavno označili in manipulirali s podatki v teh dveh stolpcih, ne da bi morali izbrati enega za drugim.

Če želite izbrati dva stolpca v Excelu z uporabo bližnjic na tipkovnici, morate najprej iti v celico, v kateri želite začeti izbiro. Nato izvedite naslednje korake:

1. Držite tipko Shift na tipkovnici.
2. Ko je tipka Shift še vedno pritisnjena, uporabite desno ali levo puščično tipko, da izberete sosednji stolpec desno ali levo od trenutnega stolpca.
3. Ne da bi izpustili tipko Shift, pritisnite puščično tipko dol, da razširite izbiro na vse celice v obeh stolpcih.

Ko dokončate te korake, boste lahko uporabili različna dejanja za oba izbrana stolpca, kot so:

– Spremenite obliko celic.
– Kopirajte in prilepite podatke drugam v preglednici.
– Izvedite posebne izračune v stolpcih.
– Skrijte ali pokažite stolpce.

Ne pozabite, da je to bližnjico na tipkovnici mogoče uporabiti v sosednjih in nesosednjih stolpcih. Poleg tega ga lahko kombinirate z drugimi bližnjicami na tipkovnici za še hitrejše dokončanje nalog. Raziščite možnosti, ki so na voljo v Excelu, in odkrijte, kako izboljšati svojo produktivnost pri obdelavi podatkov v preglednicah!

4. Identificirajte sosednje obsege podatkov v Excelu

V Excelu je običajno, da morate izbrati sosednje obsege podatkov za izvajanje različnih dejanj, kot je kopiranje, rezanje ali oblikovanje. Izberite dva stolpca v Excelu je to preprosta naloga, ki jo je mogoče opraviti na različne načine. Eden od načinov je, da preprosto kliknete in povlečete kazalec, da označite želene stolpce. Druga možnost je uporaba bližnjic na tipkovnici, kot sta tipki Ctrl+preslednica, da izberete celoten stolpec in nato pridržite tipko Ctrl, medtem ko z isto kombinacijo tipk izberete drug stolpec. Za hitro izbiro določenih obsegov stolpcev lahko uporabite tudi polje z imenom v vrstici s formulami.

Ko v Excelu izberete dva stolpca, je mogoče z njima izvesti več dejanj. Podatke lahko na primer kopirate in prilepite iz enega stolpca v drugega, kar je uporabno za primerjalne izračune ali analize. Prav tako lahko formatirate oba stolpca hkrati, na primer spremenite njuno širino ali dodate obrobe. Poleg tega, če morate izvesti matematične operacije s podatki v dveh stolpcih, lahko uporabite funkcije, kot sta SUM ali AVERAGE, da hitro dobite rezultate. Ne pozabite, da lahko z izbiro dveh stolpcev izvedete enaka dejanja s sosednjimi obsegi celic, kot je kopiranje in lepljenje, oblikovanje ali izvajanje izračunov.

Skratka, izberite dva stolpca v excelu To je preprosto opravilo, ki ga lahko opravite s kliki in vlečenjem, bližnjicami na tipkovnici ali poljem z imenom. Ko izberete želene stolpce, lahko izvedete dejanja, kot je kopiranje in lepljenje podatkov, uporaba oblikovanja ali izvajanje matematičnih operacij. Raziščite različne možnosti in izkoristite Excelove funkcije za lažje delo s sosednjimi podatki.

5. Uporabite formule za izbiro določenih stolpcev

V Excelu obstajajo različne formule, ki nam omogočajo, da natančno izberemo stolpce, ki jih potrebujemo v svojih preglednicah. Eden najučinkovitejših načinov za to izbiro je uporaba funkcije formule »INDEX«. Ta funkcija nam omogoča iskanje in ekstrahiranje podatkov iz določenega stolpca ali vrstice na podlagi meril, ki jih določimo. Če ga želite uporabiti, morate slediti tem korakom:

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat formule.
2. Napiši funkcijo «=KAZALO» v vrstici s formulami.
3. Znotraj oklepaja določa obseg podatkov stolpca v katerem želite iskati. Na primer, ja vaši podatki so v stolpcu A, morate napisati "A:A".
4. Nato, označuje številko vrstice ali stolpca kar želite izvleči. Na primer, če želite izbrati drugi stolpec, bi vnesli številko "2."
5. Končno, določa številko vrstice v stolpcu iz katere želite pridobiti podatke. Na primer, če želite izvleči podatke iz tretje vrstice, bi zapisali številko "3".

Druga uporabna funkcija za izbiro določenih stolpcev v Excelu je »POSREDNO«. Ta funkcija nam omogoča, da iz celice izvlečemo informacije, ki imajo ime ali referenco stolpca, ki ga želimo izbrati. Za uporabo te funkcije sledite tem korakom:

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat formule.
2. Napiši funkcijo «=POSREDNO» v vrstici s formulami.
3. Znotraj oklepajev vnesite ime ali sklic celice, ki vsebuje ime stolpca, ki ga želite izbrati. Če je na primer ime stolpca v celici A1, bi kot argument funkcije vnesli »A1«.
4. Če želite izbrati več stolpcev hkrati, lahko uporabite funkcijo "CONCATENATE", da združite imena stolpcev v enem samem formula. Na primer, če so imena stolpcev v celicah A1 in B1, lahko napišete "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))".

S temi formulami boste lahko natančno izbrali stolpce, ki jih potrebujete v Excelu. Bodisi z uporabo funkcije "INDEX" za iskanje in ekstrahiranje podatkov v skladu z določenimi merili ali uporabo funkcije "INDIRECT" za ekstrahiranje informacij iz celic, ki vsebujejo imena ali reference stolpcev, ki jih želite izbrati. Ta orodja vam bodo pomagala optimizirati vaše preglednice in prihranila čas pri vsakodnevnih opravilih z Excelom. Preizkusite jih in odkrijte njihov potencial!

6. Uporabite napredne filtre, da izberete dva stolpca

V Excelu, izberite dva stolpca To je lahko preprosta naloga, če poznamo napredne filtre. Napredni filtri vam omogočajo, da uporabite več in kompleksnih kriterijev za filtriranje podatkov v preglednici. Nato bomo videli, kako določiti v Excelu.

Za uporabite napredne filtre V Excelu moramo najprej imeti podatke organizirane v tabeli. Nato izberemo celotno tabelo, vključno z naslovi stolpcev. Nato gremo na zavihek »Podatki«. orodna vrstica in kliknemo na "Napredni filter" v skupini "Razvrsti in filtriraj".

V oknu naprednega filtra lahko nastavimo kriterije za filtriranje podatkov. Če želite izbrati dva določena stolpca, moramo zagotoviti, da so celice stolpcev, ki jih želimo izbrati, vključene v vnosni obseg »Range Listing«. Če stolpci, ki jih želimo izbrati, niso sosednji, lahko izberemo vsak stolpec posebej ali določimo obseg v možnosti "Range Listing". Ko uporabite filter, bodo prikazani samo podatki, ki ustrezajo dvema izbranima stolpcema.

7. Kako kopirati in prilepiti dva izbrana stolpca v Excelu

Če morate kopirati in prilepiti dva določena stolpca v Excelu, ste prišli na pravo mesto. Če se naučite izbrati dva stolpca v Excelu, lahko prihranite čas in trud pri delu z velikimi nabori podatkov. Nato vam bom razložil korak za korakom kako enostavno in hitro izvesti ta postopek.

1. Izberite prvi stolpec: Če želite kopirati dva zaporedna stolpca, je pomembno, da začnete z izbiro prvega želenega stolpca. Kliknite črko stolpca v glavi, da jo označite. Če želite izbrati nezaporedne stolpce, pridržite Control (Windows) ali Command (Mac), medtem ko kliknete črke v stolpcih, ki jih želite izbrati.

2. Izberite drugi stolpec: Ko izberete prvi stolpec, pridržite Control (Windows) ali Command (Mac) in kliknite črko v drugem stolpcu, ki jo želite kopirati. to To je mogoče storiti za zaporedne in nezaporedne stolpce.

3. Kopirajte in prilepite izbrane stolpce: Ko sta izbrana oba stolpca, z desno tipko miške kliknite kjer koli na izboru in v spustnem meniju izberite možnost »Kopiraj«. Nato postavite kazalec na mesto, kamor želite prilepiti stolpce, in znova kliknite z desno miškino tipko. Tokrat v spustnem meniju izberite »Prilepi«. Izbrani stolpci bodo kopirani in prilepljeni na želeno mesto. In to je to! Zdaj lahko uporabite to hitro in preprosto metodo za kopiranje in lepljenje dveh izbranih stolpcev v Excelu.

Skratka, je učenje, kako izbrati dva stolpca v Excelu, lahko zelo koristna veščina za uporabnike ki delajo z velikimi količinami podatkov. Čeprav obstaja več načinov, kako to doseči, je najlažja možnost uporaba funkcije izbire obsega. Z obvladovanjem te tehnike lahko uporabniki prihranijo čas in trud pri izvajanju nalog analize in organizacije podatkov v Excelu.

Pomembno je imeti v mislih da izbira dveh stolpcev v Excelu ni omejena le na začetno in končno celico vsakega stolpca. S funkcijo izbire obsega lahko uporabniki hitro izberejo več sosednjih ali nesosednjih stolpcev. To omogoča dodatno prilagodljivost pri delu z različnimi nabori podatkov in poenostavlja oblikovanje podatkov, izračune in naloge manipulacije v Excelu.

Druga možnost zelo uporabno Če želite izbrati dva stolpca v Excelu, uporabite funkcijo samodejnega izbora podatkov. To orodje analizira nabor podatkov in samodejno določi najpomembnejše stolpce na podlagi dejavnikov, kot sta doslednost in skladnost podatkov. Ta možnost lahko prihrani čas, saj se izogne ​​potrebi po ročni izbiri želenih stolpcev in je še posebej uporabna pri delu z velikimi, neznanimi nabori podatkov.

Kljub temu, Če je potrebna zelo specifična izbira, lahko uporabniki uporabijo tudi nekaj kombinacij tipk za izbiro dveh stolpcev v Excelu. Na primer, če držite tipko 'Ctrl' in kliknete želene glave stolpcev, lahko izberete več stolpcev, ki niso sosednji. Podobno, če držite tipko 'Shift' in kliknete želeno prvo in zadnjo glavo stolpca, boste izbrali vse stolpce v podanem obsegu.

Skratka, izbira dveh stolpcev v Excelu je lahko preprosta in učinkovita naloga, če obvladate različne razpoložljive možnosti. Ne glede na to, ali uporabljajo funkcijo izbire obsega, samodejno izbiro podatkov ali kombinacije tipk, lahko uporabniki prihranijo čas in poenostavijo analizo podatkov in naloge organizacije v Excelu. Z malo vaje lahko vsakdo postane strokovnjak za izbiranje stolpcev v tem zmogljivem orodju za preglednice.