Kako uporabljati Airgram za prepisovanje in povzemanje sestankov Zoom, Teams ali Google Meet

¿Kako uporabiti Airgram za prepisovanje in povzemanje sestankov Zoom, Teams ali Google Meet? Virtualni sestanki so spremenili način našega sodelovanja, vendar spremljanje, beleženje in kar najbolje izkoriščanje vsakega pogovora ostaja zahtevna naloga.. V dobi Zooma, Teamsa in Google Meeta so pametna orodja za prepisovanje in povzemanje postala bistvena za zajemanje podrobnosti in optimizacijo našega časa. Airgram izstopa kot ena najbolj priljubljenih rešitev, toda kako ga lahko kar najbolje izkoristimo? In kakšne so alternative, če moramo iti še dlje?

V tem članku boste našli podroben vodnik o tem, kako uporabljati Airgram za snemanje, prepisovanje in povzemanje sestankov Zoom, Teams ali Google Meet, ter primerjavo z najboljšimi alternativami na trgu. Analizirali bomo ključne lastnosti, cene, prednosti, slabosti in primere uporabe v resničnem svetu, da se boste lahko informirano odločili, katero orodje najbolj ustreza vašemu delovnemu procesu.

Kaj je Airgram in za kaj se uporablja?

Airgram je aplikacija, ki jo poganja umetna inteligenca, zasnovana za snemanje, prepisovanje in povzemanje spletnih in osebnih srečanj. Z lahkoto se integrira s platformami, kot so Zoom, Google Meet in Microsoft Teams, kar omogoča zbiranje zapiskov, ustvarjanje skupnih dnevnih redov, ustvarjanje zapisnikov in izločanje ključnih točk z enim samim klikom.

Njegove glavne funkcije vključujejo:

• Visokokakovostno snemanje videa in zvoka s poznejšim dostopom do časovnih žigov in označenih posnetkov.
• Samodejno prepisovanje v realnem času, ki jih je mogoče urejati in izvoziti v različne formate, tako da nikoli ne izgubite ključnih informacij.
• Generiranje video posnetkov in zapisnikov ki vam omogočajo, da z drugimi člani ekipe ali strankami delite le ustrezne delčke.
• Sodelovanje pred, med in po srečanju zahvaljujoč dnevnim redom, komentarjem k prepisom, dodeljenim nalogam in centraliziranemu skladišču zapiskov.
• Pametni seštevalnik na osnovi umetne inteligence ki izlušči glavne teme, ključne besede, dogovore in naslednje korake.

Airgram omogoča enostavno integracijo z Notion, Slack in drugimi platformami za produktivnost., kar omogoča, da vse informacije tečejo tja, kjer so najbolj potrebne.

Podjetje je zdaj prevzelo podjetje Notta.ai, njegova storitev pa bo ukinjena 8. marca 2025., kar morate upoštevati pri vlaganju v to orodje za vaše srednjeročne in dolgoročne procese. Če želite izvedeti več o tovrstnih aplikacijah, ki vam lahko pomagajo z umetno inteligenco, je tukaj še en vodnik za vas: Najboljša orodja umetne inteligence za ustvarjanje pesmi brezplačno.

Prednosti in omejitve Airgrama

Airgram izstopa po enostavni uporabi, kakovosti prepisov in sposobnosti skupnega organiziranja informacij.Zaradi večjezične podpore in možnosti ustvarjanja hitrih videoposnetkov za deljenje bistvenih podrobnosti je to zelo cenjena možnost za prodajne, trženjske, svetovalne in izobraževalne ekipe.

Vendar pa ni popolno orodje. Med njegovimi glavnimi omejitvami najdemo:

• Omejeno je na glavne platforme za sestanke (Zoom, Teams, Google Meet), kar lahko izpusti druge manj priljubljene aplikacije.
• Brezplačna različica ponuja omejene funkcije in omejen prostor za shranjevanje.
• Njegov življenjski cikel je zaradi napovedanega prevzema in zaprtja omejen.
• Manjkajo mu nekatere naprednejše funkcije, ki jih najdemo v drugih rešitvah, kot sta celovito upravljanje projektov ali napredna analiza čustev.

Alternative Airgramu: Najbolje ocenjene možnosti

Priljubljenost Airgrama je spodbudila razvoj velikega števila Konkurenčna orodja za prepisovanje in povzemanje sestankov v Zoomu, Teamsu in Google MeetuSpodaj si bomo ogledali najbolje uvrščene in najbolj uporabniško ocenjene možnosti, skupaj z njihovimi značilnostmi in najpomembnejšimi primeri uporabe.

Bluedot

Bluedot Je ena najbolj neposrednih alternativ Airgramu, osredotočena na samodejno prepisovanje in snemanje sestankov, brez potrebe po botih ali dodatnih korakih. Ponuja razširitev za Chrome, ki poenostavlja integracijo z Google Meet in izstopa po svoji zmožnosti ustvarjanja povzetki, posnetki in pametna knjižnica pomembnih trenutkovPosebej je namenjen ekipam, ki iščejo intuitivno in sodelovalno izkušnjo, s funkcijami, kot so:

• Avtomatizirane beležke in zbirke izrezkov, ki jih poganja umetna inteligenca, pripravljene za skupno rabo.
• Indeksirano skladišče sestankov z naprednim iskanjem.
• Urejanje videa s pomočjo umetne inteligence.
• Prilagodljivi načrti in dobro ravnovesje med ceno in funkcionalnostjo.

Otter.ai

Otter.ai je postala ena najbolj prepoznavnih platform za prepisovanje po vsem svetu.Njegova moč je v natančnih zmožnostih prepisovanja v realnem času ter v integraciji z Zoomom, Teams in Meet. Njegove ključne prednosti vključujejo:

• Identifikacija govornikov in samodejno upravljanje dnevnih redov in ključnih točk.
• Takojšnji povzetki po vsakem sestanku, da se zagotovi usklajenost celotne ekipe.
• Boti, ki se pridružijo vašim sestankom in si delajo zapiske brez ročnega posredovanja.

Vendar pa Nekateri uporabniki opozarjajo na netočnosti z močnimi naglasi in določene omejitve pri urejanju ali prilagajanju. Njihov brezplačni načrt je za testiranje precej funkcionalen, za večje ekipe pa je dobro preveriti njihove plačljive možnosti.

Kresnice.ai

Fireflies.ai izstopa po tem, da ponuja celovito rešitev za snemanje, prepisovanje, povzemanje in analizo sestankov v več kot 30 jezikih. Njegova umetna inteligenca mu omogoča zaznavanje akcijskih elementov, analizo sodelovanja vsakega govorca in izboljšanje kakovosti interakcij. Je priljubljena možnost za prodajne, kadrovske in izobraževalne ekipe. Njegove prednosti vključujejo:

• Samodejno snemanje in prepis v živo.
• Napredna analiza čustev in pametno iskanje v preteklih datotekah.
• Enostavna integracija z Zoomom, Teams, Meetom in možnost nalaganja zunanjega zvoka.

Kot točka za izboljšave, Nekateri uporabniki poročajo o določeni agresivnosti pri trženju višjih paketov in o težavah pri pravilni identifikaciji vseh govornikov na velikih sestankih..

tl;dv

tl;dv svojo ponudbo osredotoča na učinkovito snemanje in dokumentiranje sestankov Google Meet in Zoom., kar vam omogoča, da označite in delite ustrezne odlomke, jih prepišete v več kot 30 jezikov in ustvarite strukturirane povzetke z umetno inteligenco. Ta pristop je še posebej uporaben za:

• Oddelki za trženje in prodajo, ki morajo zajeti ključne točke iz intervjujev ali predstavitev.
• Mednarodne ekipe, ki potrebujejo večjezično podporo.
• Ekipe, ki iščejo integracijo z orodji, kot je Slack, za deljenje minut v realnem času.

Nekateri uporabniki poudarjajo, da španska različica ni tako natančna, kot je mogoče, in da je dostop do starejših posnetkov v brezplačni različici omejen..

Avoma

Avoma je usmerjena v optimizacijo produktivnosti in spremljanje sestankov.: omogoča ustvarjanje prilagojenih dnevnih redov, skupno beleženje zapiskov, prepisovanje v realnem času in neposredno sinhronizacijo dejanj s CRM-jem vašega podjetja. Zaradi svoje sposobnosti, da: je najboljša izbira za ekipe za pomoč strankam in prodajo.

• Ustvarite samodejne povzetke po govorcih in temah.
• Izvajajte inteligentna iskanja po vseh zgodovinskih prepisih.
• Pridobite meritve angažiranosti in analitiko pogovorov.

Vendar pa Najboljše funkcije so na voljo v plačljivih paketih, udeleženci pa morajo govoriti angleško, da jih lahko v celoti izkoristijo.

Opomba

Notta ponuja večplatformsko izkušnjo za prepisovanje govora v besedilo v več kot 100 jezikih., tako na spletnih sestankih kot pri ročno naloženih posnetkih. Njegove najbolj cenjene funkcije vključujejo:

• Hitro in natančno prepisovanje z odlično podporo za različne formate datotek.
• Integracija z Zoomom, Meetom in možnost deljenja ustvarjenih zapiskov.
• Konkurenčni brezplačni in plačljivi paketi, napredna varnost ter skladnost z GDPR in CCPA.

Nekateri uporabniki menijo, da bi se notranja organizacija lahko izboljšala in da je možnost pridobitve izobraževalnih popustov nekoliko zapletena.

Kolega

Fellow se je pozicioniral kot idealno orodje za upravljanje dnevnih redov sestankov, zapisnikov in nalog.Z integracijo s Slackom, Zoomom in Google Koledarjem ter kopilotom umetne inteligence, ki samodejno snema in prepisuje, je idealen za ekipe, ki želijo:

• Sodelujte pri agendah in temah, ki jih predlaga umetna inteligenca.
• Samodejna sinhronizacija zapiskov sestankov z drugimi platformami za upravljanje projektov.
• Ustvarjanje in dodeljevanje akcijskih elementov v realnem času.

Med slabostmi izstopa mobilna aplikacija, ki jo je treba izboljšati, in omejena struktura zapiskov, če iščete napredne možnosti prilagajanja.

Druga predstavljena orodja

Poleg zgoraj omenjenih obstaja še veliko drugih aplikacij in platform, vsaka s specifičnimi pristopi in funkcijami za določene niše:

• Ponovno gledanje: Centralizirajte videoposnetke in zapiske s sestankov v enem samem središču, kar je idealno za ekipe, ki dajejo prednost avdiovizualnim vsebinam.
• FathomSamodejno sinhronizira povzetke in naloge s CRM, s ciljno usmerjenostjo na prodajne in komercialne ekipe.
• gongIzstopa po napredni analizi pogovorov in osredotočenosti na prodajno inteligenco, čeprav je njegova cena visoka.
• Wudpecker, Sembly in SuperpowerOmogočajo poglobljene prilagoditve, večjezično prepisovanje in napredne možnosti zasebnosti.
• Previjanje nazaj.aiOsredotočeno na zasebnost, shranjuje posnetke in prepise lokalno v napravi.
• NadnaravnoSamodejno si zapisujte zapiske, sledite opravilom in ustvarjajte prilagojene predloge za vsako vrsto sestanka.

Primerjava cen in brezplačnih načrtov glavnih orodij

Ena od velikih prednosti ekosistema orodij za prepisovanje in povzemanje sestankov je razpoložljivost brezplačnih ali poskusnih paketov.To vam omogoča, da preizkusite funkcije, preden se odločite za profesionalno možnost. Na splošno:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly in Superpowered ponujajo brezplačne različice z omejenim časom snemanja/prepisovanja in omejenim dostopom do naprednih funkcij.
• Bluedot in Avoma ponujata prilagodljive načrte, idealne za rast skupaj s potrebami ekipe.
• Cene na uporabnika se običajno gibljejo med 7 in 30 evri na mesec., čeprav so v primerih, kot je Gong, naložbe višje in usmerjene v velika podjetja.
• Integracija s CRM, varnost in prilagajanje so pogosto izključne funkcije višjih paketov.

Ključni vidiki, ki jih je treba upoštevati pred izbiro orodja

Izbira idealne aplikacije za prepisovanje in povzemanje sestankov ni odvisna le od cene ali razpoložljivega jezika.Glede na potrebe vaše ekipe ali podjetja obstaja več odločilnih dejavnikov:

• Natančnost prepoznavanja govoraBistveno, če sestanki vključujejo govorce z različnimi naglasi ali jeziki.
• Zmogljivosti prepisovanja in povzemanja v realnem časuZagotavlja hitro odločanje in distribucijo ključnih informacij med sestankom ali po njem.
• Zasebnost in skladnost s predpisiBistveno pri delu z občutljivimi podatki ali če mora orodje biti skladno z GDPR, SOC2 ali HIPAA.
• Integracija z drugimi delovnimi orodjiZa nemotene delovne procese preverite, ali je združljiv s CRM-ji, aplikacijami za sporočanje, koledarji in platformami za shranjevanje.
• Enostavnost uporabe in izvedbeIntuitiven vmesnik in preprost postopek uvajanja povečujeta notranjo uporabo in donosnost naložbe.
• Možnosti prilagajanja in naknadnega urejanjaOmogoča vam prilagajanje povzetkov, urejanje prepisov in prilagajanje kulturi podjetja.

Glavne uporabe in praktični primeri

Orodja za prepisovanje in povzemanje niso namenjena le zapisovanju zapiskov med virtualnim sestankom. Nekateri najpogostejši scenariji, kjer nudijo veliko vrednost, so:

• Spremljanje poslovnih srečanj in zbiranje potreb strank.
• Oblikovanje skupnih dnevnih redov in posledična razdelitev internih nalog in zapisnikov.
• Uvajanje novih zaposlenih ali gradnja tima, omogočanje dokumentacije in dostopa do prejšnjih zapisov.
• Raziskave uporabnikov, intervjuji, fokusne skupine in mentorstvo za vodstvene delavce.
• Podpora pri postopkih izbora, zaposlovanja in kadrovske službe.
• Vodenje projektov in spremljanje napredka v multidisciplinarnih timih.

Ali je varno uporabljati ta orodja za zaupne sestanke?

Večina vodilnih aplikacij je skladna z evropskimi in ameriškimi predpisi, kot so GDPR, CCPA, HIPAA in SOC2.Ta raven skladnosti vključuje stroge pravilnike o šifriranju, anonimizaciji in varnem shranjevanju podatkov. Poleg tega:

• Orodja, kot je Rewind.ai, shranjujejo vse informacije lokalno, kar uporabniku daje popoln nadzor.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta in Wudpecker podrobno opisujejo svoje politike zasebnosti in omogočajo varno brisanje posnetkov in prepisov.
• Vedno je dobro pregledati pogoje uporabe, še posebej, če prepisujete občutljive ali zaupne podatke.

Se splača uporabljati plačljivo orodje namesto brezplačnega?

Odvisno je od obsega sestankov, stopnje prilagoditve in vrste integracije, ki jo potrebujete.Za občasno uporabo so morda zadostne brezplačne različice programov Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram ali Fellow. Če pa je vaše delo odvisno od zajemanja vsake podrobnosti, organiziranja dokumentacije in ustvarjanja profesionalnih povzetkov, Naložba v premium različico je običajno več kot upravičena.

Napredne funkcije, kot so samodejna identifikacija govorca, ustvarjanje posnetkov in povzetkov, ki jih je mogoče urejati, integracija s CRM-ji ali platformami za upravljanje opravil ter podpora prioritet, so edinstvene prednosti plačljivih paketov.

Končna izbira naj temelji na praktičnosti vašega delovnega procesa, varnosti in sposobnosti orodja, da se prilagodi potrebam vaše ekipe. Široka paleta trenutnih ponudb vam omogoča, da eksperimentirate brez obveznosti, dokler ne najdete popolnega ravnovesja med funkcionalnostjo in stroški.

Virtualni sestanki ne smejo več postati informacijske črne luknje. Orodja, kot je Airgram, in njegove najboljše alternative vam pomagajo, da se popolnoma osredotočite na pogovor in zagotovite, da noben pomemben podatek ali dogovor ne uide skozi razpoke. Od zagonskih podjetij do velikih multinacionalk preskok k pametni produktivnosti danes vključuje izbiro rešitev za prepisovanje in povzemanje na osnovi umetne inteligence, ki so popolnoma varne in prilagodljive vsakemu profesionalnemu okolju.