Kako uporabljati Alegro za upravljanje vašega podjetja?

Kako uporabljati Alegro za upravljanje vašega podjetja? Če iščete preprosto in učinkovito platformo za upravljanje financ vašega podjetja, je Alegra popolno orodje. Z Alegro lahko na enem mestu vodite podroben nadzor nad svojimi računi, stroški in prihodki. Poleg tega boste lahko hitro in enostavno ustvarili finančna poročila in svojim strankam poslali ponudbe. Ne glede na to, ali imate majhno ali večje podjetje, Alegra se prilagaja vašim potrebam. V tem članku bomo pojasnili korak za korakom kako kar najbolje izkoristiti to platformo in kako jo uporabljati za uspešno vodenje in organizacijo svojega poslovanja. Začnimo!

Korak za korakom ➡️ Kako z Alegro upravljati svoj posel?

Kako uporabljati Alegro za upravljanje vašega podjetja?

• 1. korak: Registracija na platformi od Alegra. Vnesite svoje osebne podatke in podatke, ki ustrezajo vašemu podjetju.
• 2. korak: Nastavite svoj katalog izdelkov ali storitev. Dodajte vse predmete, ki jih prodajate, in navedite njihove cene, kode in lastnosti.
• 3. korak: Ustvarite svoje stranke in dobavitelje. Dodajte kontaktne podatke za ljudi ali podjetja, s katerimi sodelujete v svojem podjetju.
• 4. korak: Ustvarite prodajne račune. Z možnostjo »Izdelaj račun« vnesete prodane izdelke ali storitve, izberete ustreznega kupca in izdate račun.
• 5. korak: Registrirajte svoje nakupe. Vnesite račune, ki jih prejmete od dobaviteljev, z navedbo kupljenih izdelkov ali storitev.
• 6. korak: Nadzorujte svoj inventar. Alegra vam omogoča ažurno vodenje evidence vaših zalog, kakor tudi popravke oz odjavi se izdelke, kadar je to potrebno.
• 7. korak: Izvedite bančne uskladitve. Uvozite svoje bančne izpiske, da jih primerjate z gibanji, registriranimi v Alegri, in se prepričajte, da je vse kvadratno.
• 8. korak: Ustvarite finančna poročila. Dostop do ključnih informacij o vaši poslovni uspešnosti, kot npr balance general, on estado de resultados in flujo de efectivo.
• 9. korak: Uporabite funkcijo opomnikov za plačilo. Nastavite potisna obvestila, da svoje stranke opomnite na plačilo neplačanih računov.
• 10. korak: Organizirajte svoje davke. Alegra vam omogoča ustvarjanje davčnih poročil in njihov izvoz v obliki, ki jo zahtevajo davčni organi v vaši državi.

Vprašanja in odgovori

1. Kako lahko ustvarim račun Alegra?

1. Vnesite spletna stran de Alegra www.alegra.com

2. Kliknite gumb »Brezplačna preizkusna različica« na domači strani

3. Izpolnite obrazec za registracijo s svojim imenom, e-pošto in geslom

4. Za dokončanje postopka kliknite »Ustvari račun«.

2. Kako lahko dodam stranke v svoj račun Alegra?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Stranke«.

3. Kliknite gumb »Dodaj odjemalca« v zgornjem desnem kotu

4. Izpolnite zahtevana polja s podatki o stranki

5. Kliknite »Shrani«, da stranko dodate v svoj račun

3. Kako lahko izdam račun v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Računi«.

3. V zgornjem desnem kotu kliknite gumb »Izdelaj račun«.

4. Izpolnite zahtevana polja s podatki o strankah, izdelkih/storitvah in zneskih

5. Za izstavitev računa kliknite »Shrani«.

4. Kako lahko evidentiram stroške v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Stroški«.

3. V zgornjem desnem kotu kliknite gumb »Evidentiraj stroške«.

4. Izpolnite zahtevana polja z informacijami o stroških, kot so dobavitelj, koncept in znesek

5. Kliknite »Shrani«, da zabeležite stroške

5. Kako lahko ustvarim poročilo o prodaji v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Poročila«.

3. V spustnem meniju poročil izberite možnost »Prodaja«.

4. Izberite časovno obdobje za poročilo

5. Kliknite »Ustvari«, da pridobite poročilo o prodaji

6. Kako lahko sledim svojim zalogam v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Zaloge«.

3. Kliknite na gumb "Registracija izdelka", ki se nahaja v zgornjem desnem kotu

4. Izpolnite zahtevana polja z informacijami o izdelku, kot so ime, cena in količina

5. Kliknite »Shrani«, da izdelek registrirate v svojem inventarju

7. Kako lahko dodam sodelavce v svoj račun Alegra?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Sodelavci«.

3. Kliknite gumb »Dodaj sodelavca« v zgornjem desnem kotu

4. Izpolnite zahtevana polja s podatki o sodelavcu, kot sta ime in e-pošta

5. Kliknite »Shrani«, da dodate sodelavca v svoj račun

8. Kako lahko nastavim opomnike za plačilo v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Računi«.

3. Kliknite na računu za katerega želite nastaviti opomnik za plačilo

4. V razdelku »Opomnik za bremenitev« kliknite »Dodaj opomnik«

5. Nastavite datum opomnika in sporočilo

6. Kliknite »Shrani«, da nastavite opomnik za plačilo

9. Kako lahko uvozim podatke v Alegra z drugih platform?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. Kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu

3. V spustnem meniju izberite možnost »Uvozi podatke«.

4. Sledite navodilom v čarovniku za uvoz, da izberete vir in podatke, ki jih želite uvoziti

5. Kliknite »Uvozi«, da prenesete podatke v svoj račun Alegra

10. Kako lahko prilagodim svoje račune v Alegri?

1. Prijavite se v svoj račun Alegra

2. V zgornji vrstici za krmarjenje kliknite zavihek »Nastavitve«.

3. V stranskem meniju izberite možnost »Predloge računov«.

4. Kliknite gumb »Ustvari predlogo« v zgornjem desnem kotu

5. Prilagodite elemente predloge, kot so logotip, barve in dodatna polja

6. Kliknite »Shrani«, da uporabite predlogo po meri za svoje račune