Ste se kdaj vprašali, kako delati na Excelovem dokumentu s sodelavci hkrati? Če je tako, ste prišli na pravo mesto. V tem članku vam bomo pokazali kako uporabljati skupno urejanje excela na preprost in učinkovit način. Ne bo vam več treba pošiljati datoteke naprej in nazaj ali skrbeti za zastarele različice. S skupnim urejanjem lahko sodelujete v realnem času in takoj vidite spremembe, ki jih naredijo vaši sodelavci. Preberite, če želite izvedeti, kako najbolje izkoristiti to Excelovo funkcijo in povečati produktivnost vaše ekipe.

– Korak za korakom ➡️ Kako uporabljati skupno urejanje v Excelu?

• 1. korak: Odprite Excelovo datoteko, ki jo želite deliti z drugimi uporabniki.
• 2. korak: Kliknite zavihek »Pregled« na vrhu zaslona.
• 3. korak: V skupini »Spremembe« izberite možnost »Deli knjigo«.
• 4. korak: Prikaže se pojavno okno, v katerem lahko dodate osebe, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.
• 5. korak: Ko dodate sodelavce, lahko za vsakega od njih nastavite dovoljenja za urejanje.
• 6. korak: Kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe in daste datoteko v skupno rabo.
• 7. korak: Zdaj bo vsaka oseba z dostopom do datoteke lahko v realnem času videla urejanja, ki jih naredijo drugi.
• 8. korak: Ne pozabite redno shranjevati datoteke, da zagotovite, da so vsa urejanja pravilno zabeležena.

Vprašanja in odgovori

Pogosto zastavljena vprašanja o izdaji Excel Shared Edition

Kako najlažje omogočite skupno urejanje v Excelu?

1. Odprite svoj Excelov dokument.
2. Kliknite zavihek »Pregled«.
3. Izberite »Skupna raba knjige«.

Kako povabiti druge uporabnike k urejanju Excelovega dokumenta v skupni rabi?

1. Ko omogočite skupno urejanje, kliknite »Deli«.
2. Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.
3. Izberite dovoljenja za urejanje, ki jim jih želite dodeliti (samo za urejanje ali ogled).

Kako vedeti, kdo ureja Excelov dokument v realnem času?

1. Odprite Excelov dokument v skupni rabi.
2. V zgornjem desnem kotu boste videli imena uporabnikov, ki trenutno urejajo dokument.

Ali je mogoče nekaterim uporabnikom omejiti urejanje določenih delov Excelovega dokumenta?

1. Da, določene celice ali obsege celic lahko zaščitite pred urejanjem.
2. Pojdite na zavihek »Pregled« in izberite »Zaščiti list«.
3. Izberite celice, ki jih želite zaščititi, in po potrebi nastavite geslo.

Kako si lahko ogledam posodobitve in spremembe, ki so bile narejene v Excelovem dokumentu v skupni rabi?

1. Odprite Excelov dokument v skupni rabi.
2. Pojdite na zavihek »Pregled« in kliknite »Prikaži zgodovino«.
3. Videli boste seznam vseh sprememb in kdo jih je naredil.

Kaj naj storim, če imam težave pri urejanju Excelovega dokumenta v skupni rabi?

1. Najprej preverite internetno povezavo.
2. Če težave ne odpravite, se odjavite in znova prijavite v Excel.
3. Če težava še vedno ni odpravljena, se obrnite na skrbnika dokumenta ali tehnično podporo.

Ali je mogoče urejati Excelov dokument v skupni rabi, ne da bi imeli Microsoftov račun?

1. Da, povabilo za urejanje dokumenta lahko prejmete tudi, če nimate Microsoftovega računa.
2. Lastnik dokumenta lahko pošlje vabilo na vaš elektronski naslov.

Ali lahko vidim zgodovino prejšnjih različic Excelovega dokumenta v skupni rabi?

1. Da, lahko si ogledate zgodovino prejšnjih različic in po potrebi obnovite prejšnje različice.
2. Pojdite na zavihek »Pregled« in izberite »Zgodovina različic«.
3. Videli boste seznam vseh shranjenih različic dokumenta.

Kaj se zgodi, če dva uporabnika hkrati urejata isto celico v Excelovem dokumentu v skupni rabi?

1. Excel bo prikazal urejanja obeh uporabnikov in vam omogočil, da izberete, katerega želite obdržati ali združiti.
2. Če pride do spora, vas bo Excel pozval, da urejanje rešite ročno.

Kako lahko zaprem Excelov dokument v skupni rabi, ko končam z urejanjem?

1. Kliknite »Datoteka« in izberite »Zapri«.
2. Preden zaprete dokument, se prepričajte, da so vaše spremembe shranjene.