Kako nastaviti privzeti tiskalnik v sistemu Windows

Včasih se Windows brez očitnega razloga odloči, da brez opozorila spremeni privzeti tiskalnik, zaradi česar smo zmedeni pri poskusu tiskanja dokumenta. Morda pa je za to delno kriv tudi uporabnik, če ne ve natančno, kaj storiti. kako nastaviti privzeti tiskalnik v sistemu Windows.

Omeniti velja, da postopek namestitve ni vedno intuitiven in da se nekatere nastavitve spremenijo samodejno, zlasti v novejših različicah operacijskega sistema. Če se želite izogniti težavam, prihraniti čas in zagotoviti, da vaša opravila vedno gredo na pravi tiskalnik, berite dalje.

Kaj pomeni imeti privzeti tiskalnik v sistemu Windows?

Ko govorimo o a privzeti tiskalnik V sistemu Windows se to nanaša na tiskalnik, ki ga bo sistem privzeto uporabil vsakič, ko boste poslali opravilo za tiskanje iz katere koli aplikacije, razen če ročno izberete drugega. To pomeni, da če pri tiskanju dokumenta ne določite tiskalnika, bo Windows opravilo vedno poslal tiskalniku, ki je označen kot privzeti.

To vedenje pomaga pri prihranite čas če vedno uporabljate isti tiskalnik, vendar je to lahko neprijetno, če doma ali v pisarni upravljate več tiskalnikov in se ne želite vsakič obremenjevati z izbiro prave naprave.

Zakaj pa se moj privzeti tiskalnik v sistemu Windows samodejno spremeni? V najnovejših različicah sistema Windows (Windows 10 in novejših) je privzeto omogočena možnost, imenovana Dovoli sistemu Windows, da upravlja moj privzeti tiskalnikČe je omogočeno, bo sistem kot privzeti tiskalnik izbral tiskalnik, ki ste ga nazadnje uporabljali.

Če želite, da je izbrani tiskalnik vedno privzeti, je bistveno onemogočite to funkcijo da bi se izognili nepričakovanim spremembam.

Kako dostopati do nastavitev tiskalnika v sistemu Windows

Prvi korak pri upravljanju tiskalnikov je vedeti kjer lahko preverite in spremenite privzeti tiskalnikWindows ponuja več načinov za dostop do teh nastavitev, odvisno od različice, ki jo uporabljate.

• V meniju Start pojdite na konfiguracija (ikona zobnika) in nato izberite Naprave in v meniju na levi kliknite na Tiskalniki in optični bralniki.
• Do tja lahko pridete neposredno tako, da v iskalno polje v opravilni vrstici vnesete »tiskalniki« in izberete Tiskalniki in optični bralniki v rezultatih.
• V klasičnih različicah (kot je Windows 7 ali bližnjice v sistemu Windows 10/11) lahko odprete Nadzorna plošča, poiščite razdelek Strojna oprema in zvok in kliknite na Oglejte si naprave in tiskalnike.

Na kateri koli od teh točk boste našli seznam tiskalnikov, nameščenih v vašem računalniku, kot tudi informacije o tem, kateri je označen kot privzeti (običajno prikazan z zeleno ikono kljukice).

Kako nastaviti tiskalnik kot privzeti tiskalnik v sistemu Windows

Če želite zagotoviti, da vaš najljubši tiskalnik ostane privzeti in da ga Windows ne spremeni vsakič, ko tiskate na drug tiskalnik, sledite tem korakom:

1. Dostop do Nastavitve > Naprave > Tiskalniki in optični bralniki.
2. Poiščite škatlo Dovoli sistemu Windows, da upravlja moj privzeti tiskalnik in ga počistite.
3. Na seznamu tiskalnikov izberite tistega, ki ga želite nastaviti kot privzetega, in kliknite nastavi na privzetoLahko pa tudi kliknete z desno miškino tipko na tiskalnik znotraj Naprave in tiskalniki in izberite isto možnost.
4. Zelena ikona kljukice bo označevala, da je tiskalnik pravilno izbran.

V nadaljnjem besedilu: Windows ne bo spremenil privzetega tiskalnika, tudi če občasno uporabljate druge tiskalnike..

Kako dodati nov tiskalnik in ga nastaviti kot privzetega?

Če ste pravkar kupili tiskalnik ali ga morate namestiti v računalnik, sledite tem korakom, da ga uspešno dodate in po želji nastavite kot privzeti tiskalnik:

1. Pojdi na konfiguracija (Start > Nastavitve > Naprave > Tiskalniki in skenerji).
2. Kliknite na Dodajte tiskalnik ali optični bralnik.
3. Počakajte, da sistem zazna priključene tiskalnike. Če se vaš tiskalnik prikaže, ga izberite in kliknite Dodajte napravoČe se ne prikaže, uporabite možnost Tiskalnika, ki ga želim, ni na seznamu da ga ročno poiščete po omrežju, IP-naslovu ali neposredni povezavi.
4. Ko je dodana, sledite zgornjim korakom, da jo nastavite kot privzeto.

V aplikacijah, kot sta Microsoft Excel ali Word, lahko tudi Dodajte tiskalnike iz menija Datoteka > Natisni, izbira Dodaj tiskalnikin izbiro naprave v ustreznem pogovornem oknu.

Privzeti tiskalnik bo vedno prikazan z zelena kljukica, kar olajša prepoznavanje, katerega imate takrat aktivnega.

Kako spremeniti privzeti tiskalnik iz nadzorne plošče

Če raje uporabite klasično metodo, Nadzorna plošča je še vedno na voljo v sistemih Windows 10 in 11. Sledite tem korakom:

1. Dostop do Nadzorna plošča z iskanjem v sistemu Windows ali prek bližnjice v meniju Start (če se ne prikaže, poiščite Orodja za Windows).
2. Vnesite Strojna oprema in zvok > Naprave in tiskalniki.
3. Poiščite tiskalnik, ki ga želite nastaviti kot privzetega, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Nastavi kot privzeti tiskalnik.
4. Windows bo prikazal sporočilo za potrditev spremembe. Ko bo sprejeta, boste opazili, da se tiskalnik prikaže z zeleno ikono.

Tiskanje iz aplikacij in izbira tiskalnika

Pri tiskanju iz programov, kot so Excel, Word ali brskalnik, opravilo bo privzeto poslano na privzeti tiskalnikVendar pa v pogovornem oknu print Za to določeno opravilo lahko izberete drug tiskalnik. Če uporabljate veliko različnih tiskalnikov, je morda priročno omogočiti samodejno upravljanje, če pa se želite izogniti zmedi, je priporočljivo, da vedno nastavite privzeti tiskalnik in onemogočite to samodejno funkcijo.

V oknu za tiskanje Prikazal se bo seznam povezanih tiskalnikovČe morate na določen tiskalnik tiskati samo enkrat, izberite ta tiskalnik, ne da bi spremenili kakršne koli nastavitve ali nastavili nov privzeti tiskalnik v sistemu Windows.

Kaj pa, če Windows ne dovoli izbire privzetega tiskalnika?

V nekaterih primerih, po posodobitev oken ali z omrežnimi pravilniki ali uporabniškimi dovoljenji, Morda boste izgubili možnost nastavitve privzetega tiskalnikaČe želite to popraviti, preverite:

• Da imate skrbniška dovoljenja v računalniku.
• Da ni omejitev za programe za upravljanje naprav, zlasti v poslovnih okoljih.
• Da je tiskalnik pravilno nameščen in priključen.

Če še vedno ne morete spremeniti privzetega tiskalnika, razmislite o ustvarjanju novega uporabniškega profila v sistemu Windows ali pa se obrnite na tehnično podporo.

Uporabite uporabne bližnjice in trike za upravljanje tiskalnikov

Za napredne uporabnike so na voljo hitre metode in bližnjice, ki olajšajo upravljanje tiskalnika in nastavitev privzetega tiskalnika v sistemu Windows. Na primer:

• Do seznama tiskalnikov lahko hitro dostopate s klikom Windows + Rpisanje nadzor tiskalniki in pritisnite Enter.
• V programu Microsoft Office, Ctrl + P Odpre pogovorno okno za tiskanje, ki vam omogoča spremembo tiskalnika za to sejo, pregled nastavitev in predogled.

Konfigurirajte Windows glede na svoje navade in potrebe, vendar ne pozabite: Izogibanje samodejnim spremembam in ročna nastavitev najprimernejšega tiskalnika je najboljši način za preprečevanje težav.

Daniel Terrasa

Urednik, specializiran za tehnološka in internetna vprašanja, z več kot desetletnimi izkušnjami v različnih digitalnih medijih. Delal sem kot urednik in ustvarjalec vsebin za podjetja za e-trgovino, komunikacije, spletni marketing in oglaševanje. Pisal sem tudi na spletnih straneh s področja ekonomije, financ in drugih sektorjev. Moje delo je tudi moja strast. Zdaj pa skozi moje članke v Tecnobits, poskušam raziskati vse novosti in nove priložnosti, ki nam jih svet tehnologije ponuja vsak dan za izboljšanje našega življenja.