Preverjanje črkovanja v Wordu: kako aktivirati ali deaktivirati?

Zadnja posodobitev: 01.02.2024

Preverjanje črkovanja je temeljno orodje pri obdelavi besedila in ena najbolj opaznih funkcij Worda. S to funkcijo se lahko izognete črkovalnim in slovničnim napakam v realnem času, ki je še posebej uporaben za tiste, ki pišejo v drugem jeziku, ali za tiste, ki želijo svoje pisanje izpopolniti. Vendar pa je včasih treba to funkcijo prilagoditi potrebam uporabnika. V tem članku bomo podrobno razložili, kako aktivirati ali deaktivirati preverjanje črkovanja v Wordu, da boste lahko kar najbolje izkoristili to zmogljivo orodje. Če želite imeti popoln nadzor nad črkovalnikom v Wordu, berite naprej!

1. Uvod v preverjanje črkovanja v Wordu: kaj je to in kako deluje?

Preverjanje črkovanja v Wordu je zelo uporabna funkcionalnost, ki nam omogoča odkrivanje in popravljanje črkovalnih napak v naših dokumentih. Med pisanjem program samodejno preverja črkovanje in z rdečo podčrta besede, ki se mu zdijo nepravilne. Poleg tega nam ponuja Predlogi popravkov za vsako podčrtano besedo.

Za uporabo popravka črkovanja v Wordu moramo preprosto aktivirati to funkcionalnost in program bo namesto nas zaznal napake. To lahko storimo na dva načina:

  • Ročno: izberite besedilo, ki ga želimo pregledati, in kliknite gumb »Črkovanje in slovnica« v orodna vrstica. Prikaže se stranska plošča s predlogi za popravke.
  • Samodejno: nastavitev Worda za samodejno označevanje napak med tipkanjem. Če želite to narediti, moramo iti v "Datoteka" > "Možnosti" > "Popravek" in aktivirati možnost "Označi napake med pisanjem".

Pomembno je omeniti, da popravek črkovanja v Wordu ne zazna le črkovalnih napak, ampak tudi slovnične napake, kot so med drugim usklajenost spola in števila, besedni red. Poleg tega lahko prilagodimo popravek črkovanja glede na naše želje, dodamo besede v osebni slovar ali izključimo določena pravila za popravljanje. Na ta način se orodje prilagaja našim potrebam in nam omogoča bolj natančno in personalizirano korekcijo.

2. Zakaj je pomembno aktivirati preverjanje črkovanja v Wordu?

Aktiviranje preverjanja črkovanja v Wordu je ključnega pomena za zagotavljanje kakovosti in točnosti naših pisnih dokumentov. Ne glede na to, ali pišemo poročilo, e-pošto ali celo predstavitev, je bistveno, da je besedilo brez črkovalnih in slovničnih napak. Wordova funkcija preverjanja črkovanja nam pomaga prepoznati in popraviti te napake, preden dokončamo in delimo naše dokumente.

Ena od glavnih prednosti aktiviranja preverjanja črkovanja v Wordu je ta, da nam omogoča prihranek časa in truda, saj se izognemo ročnemu preverjanju napak pri vsaki besedi in frazi. Orodje samodejno osvetli besede, ki se mu zdijo nepravilne, in nam ponudi predloge popravkov. Poleg tega lahko prilagodimo nastavitve preverjanja črkovanja glede na naše potrebe, na primer ignoriranje besed z velikimi črkami ali dodajanje besed v slovar po meri.

Preverjanje črkovanja v Wordu prav tako pomaga izboljšati naš poklicni ugled, saj izkazuje visoko stopnjo natančnosti in skrbnosti pri našem pisanju. Predstavljajte si, da pošljete pomembno e-pošto svojemu šefu ali predstavite poročilo svojim kolegom z očitnimi črkovalnimi napakami. Te napake lahko povzročijo negativen vtis in zmanjšajo verodostojnost našega dela. Zato je aktiviranje preverjanja črkovanja proaktiven ukrep, da se izognemo tovrstnim situacijam in zagotovimo, da naši dokumenti odražajo našo predanost in strokovnost.

3. Koraki za aktiviranje preverjanja črkovanja v Wordu

Ena najbolj uporabnih lastnosti Microsoft Word je njegova vgrajena funkcija za preverjanje črkovanja. Če omogočite to funkcijo, zagotovite, da so tipkarske napake označene in se med tipkanjem samodejno predlagajo popravki. Tukaj vam bomo pokazali tri preproste korake za izboljšanje točnosti vaših dokumentov.

1. korak: Odprite Microsoft Word in v zgornji orodni vrstici izberite zavihek »Datoteka«. Nato kliknite »Možnosti« na levi plošči. To vas bo pripeljalo do okna z možnostmi Worda.

2. korak: V oknu z možnostmi Worda na levi plošči izberite »Pregled«. Pojavilo se bo več možnosti, povezanih s popravkom črkovanja in slovnice. Tukaj lahko prilagodite način, na katerega Word izvaja preverjanje črkovanja, na primer omogočite samodokončanje besed, prilagodite jezik črkovanja in vklopite ali izklopite samodejno popravljanje.

4. Kako prilagoditi možnosti preverjanja črkovanja v Wordu

Če želite prilagoditi možnosti preverjanja črkovanja v Wordu, sledite tem korakom:

  1. V računalniku odprite program Microsoft Word.
  2. V zgornji menijski vrstici izberite zavihek »Datoteka«.
  3. V spustnem meniju kliknite na »Možnosti«.
  4. Odpre se novo okno z več možnostmi. Kliknite »Pregled«.
  5. V razdelku »Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu« boste našli več možnosti za prilagajanje.
  6. Izberite možnosti, ki jih želite aktivirati ali deaktivirati. Če želite omogočiti samodejno popravljanje, potrdite polje »Preveri črkovanje med tipkanjem«.
  7. V razdelku »Jezik« lahko izberete tudi jezik za preverjanje črkovanja. Za dodatne nastavitve kliknite »Nastavitve samodejnega popravka«.
  8. Ko prilagodite možnosti po svojih željah, kliknite »V redu«, da shranite spremembe in zaprete okno z možnostmi.

S temi preprostimi koraki lahko prilagodite možnosti preverjanja črkovanja v Wordu po svojih željah in zagotovite, da imate črkovalnik, ki ustreza vašim pisnim potrebam.

Ne pozabite, da bodo te možnosti na voljo vsakič, ko odprete Word v računalniku, tako da jih lahko kadar koli spremenite glede na svoje nastavitve. Samodejno preverjanje črkovanja vam bo pomagalo odkriti in popraviti pisne napake v realnem času, izboljšanje kakovosti vaših dokumentov in olajšanje vašega urejanja in pregleda.

Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako posodobiti Alexo

5. Odpravljanje težav: Kaj storiti, če preverjanje črkovanja v Wordu ne deluje?

Ko Wordovo preverjanje črkovanja ne deluje pravilno, je lahko frustrirajoče. Vendar pa obstaja več rešitev, ki jih lahko poskusite reši to težavo. Tukaj je nekaj dejanj, ki jih lahko izvedete:

  1. Preverite, ali je možnost samodejnega popravka omogočena:
  2. Če želite preveriti, ali je preverjanje črkovanja vklopljeno, pojdite na zavihek »Datoteka« v orodni vrstici in izberite »Možnosti«. Nato kliknite »Lektoriranje« in se prepričajte, da je potrjeno polje »Preveri črkovanje med tipkanjem«.

  3. Posodobi slovar za preverjanje črkovanja:
  4. Preverjanje črkovanja morda ne deluje pravilno zaradi zastarele različice slovarja. Če želite to popraviti, pojdite na zavihek »Datoteka«, izberite »Možnosti« in nato »Pregled«. Kliknite »Slovar za preverjanje črkovanja« in izberite »Posodobi zdaj«. S tem boste preverili in namestili najnovejše posodobitve za slovar.

  5. Prilagodite preverjanje črkovanja:
  6. Če imate še vedno težave s preverjanjem črkovanja, ga poskusite prilagoditi svojim potrebam. Pojdite na zavihek »Datoteka«, izberite »Možnosti« in nato »Pregled«. Kliknite »Nastavitve«, kjer boste našli možnosti, kot so »Prezri besede z VELIKimi ČRKAMI«, »Prezri besede s številkami«, »Prikaži slovnične napake« in druge. Prilagodite te možnosti svojim željam za natančnejši popravek črkovanja.

6. Onemogočite preverjanje črkovanja v Wordu: Kdaj in zakaj je morda potrebno?

Preverjanje črkovanja v Wordu je uporabno orodje za večino uporabnikov, saj pomaga odkriti in popraviti črkovalne napake med pisanjem dokumenta. V nekaterih primerih pa bo morda treba to funkcijo onemogočiti. Kdaj in zakaj boste morda morali izklopiti preverjanje črkovanja v Wordu?

1. Delo z lastnimi samostalniki ali tehničnimi izrazi: Preverjanje črkovanja v Wordu je zasnovano tako, da prepozna pogoste besede in popravi napake, vendar boste morda imeli težave z lastnimi samostalniki in specifičnimi tehničnimi izrazi. Če pišete dokument, ki vsebuje veliko lastnih imen ali posebnega besedišča, lahko z izklopom preverjanja črkovanja preprečite, da bi bile pravilno črkovane besede, ki jih program ne prepozna, označene kot napake.

2. Izogibajte se motnjam med pisanjem: nekatere uporabnike bo preverjanje črkovanja med pisanjem moteče, saj je vsakič, ko je zaznana morebitna napaka, podčrtana z rdečo in prikazan je predlog popravka. Če se raje osredotočate na pisanje brez prekinitev, je morda dobra možnost, da začasno izklopite preverjanje črkovanja.

3. Jezik in določeno narečje: Preverjanje črkovanja v Wordu je privzeto nastavljeno na standardni španski jezik, vendar boste morda morali pisati v določenem narečju ali regionalni različici. V teh primerih lahko izklopite preverjanje črkovanja in uporabite zunanji črkovalnik, ki ustreza vašim posebnim potrebam.

Izklop preverjanja črkovanja v Wordu je preprost postopek. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Pregled« v orodni vrstici in kliknite »Črkovanje in slovnica«. Odpre se pogovorno okno, kjer lahko onemogočite možnost »Preveri črkovanje med tipkanjem«. Če želite izklopiti lektoriranje le za del dokumenta, izberite želeno besedilo, preden odprete pogovorno okno, in kliknite »Črkovanje in slovnica«. Ne pozabite, da ko je lektoriranje onemogočeno, črkovalne napake ne bodo podčrtane in predlogi za popravke ne bodo prikazani, zato pozorno preglejte svoje besedilo, preden ga dokončate.

7. Prednosti in slabosti izklopa preverjanja črkovanja v Wordu

Prednosti izklopa preverjanja črkovanja v Wordu so lahko različne. Ena od glavnih prednosti je svoboda pisanja brez omejitev. Če onemogočite to funkcijo, preprečite, da bi program kot napake označil besede, ki so morda pravilne, a jih ni v slovarju programa. To je še posebej uporabno za uporabnike, ki delajo s tehničnimi izrazi, žargonom ali posebnimi jeziki, ki jih standardni črkovalnik ne prepozna.

Poleg tega lahko izklop preverjanja črkovanja pomaga izboljšati produktivnost. Ker vam ni treba biti pozoren na samodejne popravke, lahko pišete hitreje in se osredotočite samo na vsebino. Ta možnost je uporabna za tiste uporabnike, ki dobro obvladajo jezik in raje ročno preverjajo črkovanje, ko končajo besedilo.

Vendar je pomembno omeniti nekatere slabosti izklopa preverjanja črkovanja v Wordu. Najbolj očitno je, da obstaja tveganje, da naredite črkovalne napake, ne da bi se tega zavedali. Tudi če dobro obvladate jezik, vedno obstaja možnost, da napišete besedo z napačno črko ali naredite tipkarsko napako, ki je ne zazna brez samodejnega korektorja. Zato je priporočljivo, da besedilo pred pošiljanjem ali objavo natančneje pregledate.

Druga pomanjkljivost je, da lahko nekateri bralci besedilo s črkovalnimi napakami razumejo kot neprofesionalno ali površno. Črkovalnik do neke mere zagotavlja kakovost pisanja. Zato je pomembno, da poskrbite za dobro ročno preverjanje in uporabite druga orodja, kot so slovarji, za preverjanje črkovanja, če je onemogočeno.

8. Korak za korakom: kako izklopiti preverjanje črkovanja v Wordu

Če želite izklopiti preverjanje črkovanja v Wordu, sledite tem preprostim korakom:

1. Odprite program Word na vašem računalniku. Ko je odprt, pojdite na zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.

Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako kopirati in prilepiti z Notepad++?

2. V spustnem meniju kliknite »Možnosti«. Odpre se novo okno z več kategorijami nastavitev.

3. V novem oknu v levi stranski vrstici izberite možnost »Pregled« ali »Popravek«. Tukaj boste našli vse možnosti, povezane s črkovanjem in slovnico.

4. Če želite izklopiti preverjanje črkovanja, počistite polje »Preveri črkovanje med tipkanjem«. Prav tako lahko počistite možnost »Označi slovnico«, če želite izklopiti preverjanje slovnice. Ko naredite te spremembe, kliknite »V redu«, da shranite nastavitve.

Ne pozabite, da se lahko ti koraki nekoliko razlikujejo glede na različico Worda, ki jo uporabljate. Če imate kakršne koli težave ali vprašanja, si lahko ogledate pomoč ali dokumentacijo Worda za natančnejše podrobnosti o tem, kako izklopiti preverjanje črkovanja v vaši različici programa.

9. Kako se izogniti črkovalnim napakam v Wordu brez uporabe samodejnega popravljanja

Obstajajo različne strategije in orodja, s katerimi se lahko izognete črkovalnim napakam v Wordu, ne da bi se zanašali samo na samodejno popravljanje. Spodaj je nekaj nasvetov in tehnik, ki vam bodo pomagali izboljšati pisanje in se izogniti napakam v dokumentih.

1. Ročno lektorirajte besedilo: ne zanašajte se povsem na samodejno popravljanje, saj lahko zgreši določene napake. Vzemite si čas in natančno preberite svoje besedilo, da prepoznate morebitne črkovalne napake. Lahko storiš Uporabite funkcije iskanja in zamenjave za hitro preverjanje pogosto problematičnih besed.

2. Poglejte si slovar: če dvomite o črkovanju besede, ne oklevajte in si oglejte slovar. Čeprav ima Word vgrajen slovar, je vedno priporočljivo preveriti zunanje vire, da se prepričate, ali uporabljate besedo pravilno. Poleg tega lahko slovarji zagotovijo tudi sopomenke in definicije, ki bodo izboljšale kakovost vašega pisanja.

3. Hranite seznam težavnih besed: Če prepoznate besede, ki vam vedno znova povzročajo težave pri črkovanju, ustvarite prilagojen seznam in ga imejte pri roki, medtem ko pišete v Word. Tako lahko hitro preverite besede, ki vam delajo težave, in zmanjšate možnost napak. Uporabite lahko tudi Wordov urejevalnik besed po meri, da dodate te besede in prejmete prilagojene predloge popravkov.

Ne pozabite, da čeprav je samodejno popravljanje lahko zelo koristno, ni vedno varno. Sledi ti nasveti in tehnike, boste lahko izboljšajte svojo spretnost da bi se izognili črkovalnim napakam in dosegli brezhibno besedilo v Wordu. Naj napake ne uničijo vašega pisanja!

10. Nasveti in triki za izboljšanje preverjanja črkovanja v Wordu

Za izboljšanje popravka črkovanja v Wordu obstaja več nasveti in triki ki lahko olajša postopek in se izogne ​​pogostim napakam. Eden od prvih korakov je aktiviranje samodejnega preverjanja črkovanja v programu. to To je mogoče storiti pojdite na »Datoteka« in izberite »Možnosti«. Nato v zavihku “Pregled” označimo možnost “Preveri črkovanje pri pisanju”. Na ta način bo Word med pisanjem samodejno zaznal črkovalne napake.

Drug pomemben nasvet je, da izkoristite orodja za preverjanje črkovanja in slovnice, ki jih ponuja Word. V zavihku »Pregled« lahko izberemo »Črkovanje in slovnica«, da izvedemo temeljitejši popravek dokumenta. Poleg tega je mogoče prilagoditi možnosti popravkov, da jih prilagodimo našim posebnim potrebam. Lahko se na primer odločimo, da bo Word poleg črkovalnih napak samodejno predlagal popravke in poudarjal slovnične napake.

Poleg samodejnega popravljanja je med tipkanjem priporočljivo uporabljati tudi črkovalnik. Word bo z rdečo podčrtal besede, za katere meni, da niso pravilne, in nam ponudil predloge popravkov, ko jih kliknete z desno miškino tipko. Pomembno je, da razmislite o predlogih in jih natančno pregledate, preden jih sprejmete, da zagotovite, da ustrezajo kontekstu besedila. V slovar lahko dodamo tudi besede po meri, da preprečimo, da bi bile v prihodnje označene kot napake.

11. Preverjanje črkovanja v Wordu: razlike med različicami in izdajami programa

Preverjanje črkovanja v Wordu je zelo uporabno orodje, ki vam omogoča preverjanje in popravljanje črkovalnih napak v vaših dokumentih. Vendar pa je pomembno upoštevati razlike, ki obstajajo med različnimi različicami in izdajami programa, saj se lahko nekateri elementi ali funkcije razlikujejo.

Ena glavnih razlik v različicah Worda je razpoložljivost jezikov za preverjanje črkovanja. Na primer, v standardni različici Worda so vključeni glavni jeziki, kot so angleščina, španščina, francoščina itd. Vendar pa boste v specializiranih različicah ali posebnih izdajah morda morali namestiti ustrezne jezikovne pakete za dostop do preverjanja črkovanja v določenem jeziku.

Druga pomembna razlika med različicami in izdajami Worda je dodatna funkcionalnost, ki jo ponuja vsaka. Na primer, nekatere izdaje Worda lahko vključujejo napredna orodja za preverjanje črkovanja, kot je zaznavanje slovnice ali predlog sinonimov. Te dodatne funkcije so lahko zelo koristne pri izboljšanju kakovosti in natančnosti vašega pisnega dela.

12. Primerjava popravljanja črkovanja v Wordu z drugimi podobnimi orodji

Na trgu Obstaja veliko orodij, podobnih Microsoft Wordu, ki ponujajo preverjanje črkovanja, vendar je pomembno poznati razlike med njimi, preden se odločite. Spodaj si bomo ogledali funkcije in prednosti Worda v primerjavi z drugimi razpoložljivimi možnostmi.

1. Google Dokumenti: Ta spletna platforma za urejanje besedil ima tudi vgrajen črkovalnik. Vendar je njegova natančnost pogosto omejena in ne ponuja enake napredne funkcionalnosti kot Word. Na primer, v Wordu je mogoče slovar prilagoditi tako, da vključuje tehnične besede ali besede iz določenega konteksta, kar v Google Dokumentih ni vedno mogoče.

Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako odpreti datoteko SXD

2. Slovnica: Grammarly je zelo priljubljeno orodje, ki pomaga izboljšati slovnico in črkovanje besedil. Za razliko od Worda je Grammarly mogoče uporabljati na različnih platformah in napravah, kar je priročno za tiste, ki morajo popravljati besedila v več okoljih. Vendar Word ponuja bolj integrirano in popolno izkušnjo, saj ima druge funkcije, kot sta pregled sloga in oblikovanja.

3. Urednik Hemingwaya: To orodje se osredotoča na izboljšanje berljivosti in jasnosti besedil. Čeprav urejevalnik Hemingway sam po sebi ni orodje za preverjanje črkovanja, ga je mogoče uporabiti v povezavi z Wordom za boljše rezultate. Obe orodji se dopolnjujeta in vam omogočata, da popravite obe črkovalni napaki ter izboljšate kakovost in slog vašega pisanja.

Skratka, čeprav obstajajo druga orodja, podobna Wordu, ki ponujajo preverjanje črkovanja, Microsoft Word ostaja dobra možnost zaradi svoje natančnosti, napredne funkcionalnosti in enostavne uporabe. Vendar pa je glede na posebne potrebe vsakega uporabnika morda koristno uporabiti komplementarna orodja, kot sta Grammarly ali Hemingway Editor, da pridobimo še bolj popravljeno in izboljšano besedilo.

13. Alternative za preverjanje črkovanja Word: katere možnosti so na voljo?

Včasih črkovalniki Word morda ne bodo zadostovali za odpravo vseh napak v dokumentu. Na srečo so na voljo alternative, ki so lahko koristne za izboljšanje črkovanja in popravkov slovnice. Tukaj je nekaj možnosti, o katerih bi lahko razmislili:

1. Spletna orodja: Na voljo je več spletnih orodij, ki omogočajo preverjanje črkovanja in slovnice. Ta orodja so še posebej uporabna, če nimate dostopa do Worda ali če imate raje hitrejšo možnost. Nekatere priljubljene možnosti vključujejo Grammarly, LanguageTool in Reverso. Ta orodja pregledajo vaše besedilo in vam pokažejo morebitne napake ter predlagajo popravke in izboljšave.

2. Dodatki za Word: Obstajajo dodatki, ki jih lahko dodate Wordu, da izboljšate črkovanje in popravljanje slovnice. Ti vtičniki lahko nudijo dodatne funkcije, kot sta kontekstualno odkrivanje napak in predlaganje sinonimov. Nekateri priljubljeni vtičniki vključujejo ProWritingAid, Ginger in Antidote. Ti vtičniki imajo običajno različne možnosti prilagajanja, ki ustrezajo vašim potrebam.

3. Ročno lektoriranje: Čeprav so samodejni črkovalniki uporabni, je pomembno tudi ročno lektoriranje dokumenta. Tako boste zagotovili, da subtilne ali specifične napake ne bodo ostale neopažene. Pri ročnem lektoriranju ste lahko pozorni na pogoste napake, kot so ujemanje spolov in števil, pravilna ločila ter struktura stavkov in odstavkov. Priporočljivo je, da uporabite kontrolni seznam ali profesionalni slogovni vodnik, da zagotovite, da je vaše besedilo pravilno in natančno.

Skratka, če iščete alternative za preverjanje črkovanja Word, je na voljo več možnosti za izboljšanje kakovosti vaših dokumentov. Spletna orodja, Wordovi dodatki in ročno lektoriranje so nekatere od možnosti, ki jih lahko upoštevate, da zagotovite, da je vaše besedilo brez napak in ima brezhibno slovnico.

14. Zaključki: končna priporočila, da kar najbolje izkoristite preverjanje črkovanja v Wordu

Skratka, če kar najbolje izkoristimo preverjanje črkovanja v Wordu, lahko vplivamo na kakovost in točnost naših dokumentov. Spodaj je nekaj končnih priporočil, kako kar najbolje izkoristiti to orodje:

1. Aktivirajte samodejno popravljanje: Če želite zagotoviti, da Word med tipkanjem samodejno preverja črkovanje, pojdite na zavihek »Datoteka«, izberite »Možnosti« in nato izberite zavihek »Preveri«. Potrdite polje »Preveri črkovanje med tipkanjem« in kliknite »V redu«. Tako ne boste zgrešili nobene črkovalne napake.

2. Prilagodite slovar: Če Word označi pravilno črkovano besedo kot nepravilno, jo lahko dodate v svoj slovar po meri. Preprosto z desno miškino tipko kliknite podčrtano besedo, izberite »Dodaj v slovar« in Word je ne bo več obravnaval kot napako. To je še posebej uporabno za tehnične besede ali lastna imena.

3. Uporabite napredne možnosti: Word ponuja naprednejše možnosti za preverjanje črkovanja. Do njih lahko dostopate v »Datoteka« > »Možnosti« > »Pregled« > »Možnosti samopopravkov«. Tukaj boste našli dodatne funkcije, kot so samodejni popravek za velike črke, samopopravke za pogoste fraze in samopopravke za pogoste tipkarske napake. Raziščite te funkcije in jih konfigurirajte glede na svoje potrebe, da povečate preverjanje črkovanja v Wordu.

Skratka, preverjanje črkovanja v Wordu je izjemno uporabno orodje za zagotavljanje kakovosti in točnosti naših pisnih dokumentov. Ne glede na to, ali ga moramo aktivirati ali deaktivirati, je postopek preprost in hiter, kar nam omogoča, da prilagodimo korektor svojim individualnim potrebam in željam. Vendar je pomembno vedeti, da ta funkcija ni brez napak in omejitev, zato je vedno priporočljivo, da naša besedila pregledate in uredite ročno, da zagotovite njihovo točnost. S črkovalnikom Word, ki nam je na dosegu roke, lahko izboljšamo kakovost svojega pisanja ter svoja sporočila posredujemo jasno in učinkovito. Vendar ga moramo obravnavati kot dopolnilno orodje, ki nam je v pomoč, ne nadomešča pa analize in poglobljenega poznavanja slovničnih in pravopisnih pravil. Z ustrezno uporabo te funkcije lahko pospešimo svoje naloge in se izognemo napakam mime, ki bi lahko vplivale na profesionalno podobo ali razumevanje našega sporočila.