Kako onemogočiti sporočila »Opomba sebi« v Outlooku?

Med vsakodnevno uporabo Outlook Včasih se pojavijo samodejna sporočila, ki so lahko moteča, na primer klasična sporočila 'Opomba zase' (ali »Opomba sebi«), ki se prikažejo v primerih, ko pošta zazna, da pošiljate sporočilo na svoj naslov. Kako onemogočiti sporočila Opomba sebi v Outlooku? Vidimo spodaj.

V tem članku bomo pregledali vse možnosti in nastavitve, ki lahko vplivajo na upravljanje avtomatiziranih sporočil v Outlooku, pri čemer bomo poglobili v filtre, sezname pošiljateljev in prejemnikov, obvestila, ravni zaupnosti in druge pomembne vidike.

Zakaj v Outlooku vidim sporočila »Ni zase« ali »Opomba zase«?

Eno od vedenj, ki najbolj zmede številne uporabnike, je sporočilo »Ni sebi«, ki se običajno prikaže, ko pošljete e-pošto na svoj naslov. Outlook, ki prepozna ta vzorec, lahko označi ali prikaže obvestila, ki vas opozorijo, da ste pošiljatelj in prejemnik. S tem se želijo izogniti morebitnim napakam, avtomatizirani neželeni pošti ali celo osebnim organizacijskim rutinam, ki morda niso namerne..

Vendar pa tej funkciji manjkajo neposredni in eksplicitni kontrolniki za onemogočanje v standardnih nastavitvah, zaradi česar je težko zmanjšati njen videz, če ga res ne potrebujete. Takrat postane ključnega pomena vedeti, kako onemogočiti sporočila »Opomba sebi« v Outlooku.

Včasih lahko Outlook prikaže podobna opozorila tudi za sumljiva sporočila, na primer če nekdo ponareja vaš naslov ali naslov rednega stika. V teh primerih vas platforma poskuša zaščititi pred poskusi lažnega predstavljanja tako, da spremlja morebitne anomalije v izvoru e-poštnih sporočil. Ne glede na primer je cilj vedno zagotoviti varnost in pravilno organizacijo poštnega nabiralnika., tudi če to povzroči neželena samodejna obvestila.

Konfiguriranje filtrov in upravljanje neželene pošte

Poleg tega, da veste, kako onemogočiti sporočila »Opomba sebi« v Outlooku, morate vedeti, da ta storitev uporabnikom ponuja več načinov za Upravljajte, katera sporočila prispejo v vaš nabiralnik, katera so označena kot neželena pošta in kako ravnati s ponavljajočimi se pošiljatelji..

Pojav avtomatiziranih sporočil je pogosto posledica aktiviranih filtrov ali vključitve vašega naslova na določene kontrolne sezname. Za dostop do teh nastavitev je na voljo možnost »Blokiraj ali dovoli« V najsodobnejših izdajah vam omogoča, da se odločite, koga smatrate za varnega in koga želite trajno blokirati.

Nastavitve filtra lahko spremenite tako, da odprete nastavitve aplikacije Outlook Web App ali možnosti namiznega odjemalca:

1. Dostop do konfiguracija (ikona zobnika) in izberite mail.
2. Vstopite v možnosti in iskanje Blokiraj ali dovoli.

Tukaj lahko naredite te nastavitve:

• Onemogočite filtriranje neželene pošte tako, da označite ustrezno možnost, čeprav s tem onemogočite druge zaščitne mehanizme.
• Upravljanje seznamov varnih pošiljateljev in prejemnikov: Če si pogosto pošiljate e-poštna sporočila za opravila ali opomnike, dodajte svoj naslov kot varen., na ta način se boste izognili nepričakovanim blokadam ali filtrom.
• Blokirani pošiljatelji: Prepričajte se, da vaš osebni e-poštni naslov ni na tem seznamu, saj lahko povzroči nenavadno vedenje ali celo prepreči prejemanje lastnih sporočil.

Ne pozabite, da nič, kar vključite na seznam varnih pošiljateljev in prejemnikov, ne bo nikoli obravnavano kot neželena pošta.

Kako blokirati, dovoliti ali prilagoditi upravljanje neželene pošte?

Okolje Outlook ponudbe Več ravni samodejnega filtriranja za prepoznavanje in obravnavanje sumljivih ali neželenih e-poštnih sporočilKljučne prilagoditve vključujejo:

• Ne premakni e-pošte v mapo Neželena pošta: Omogočite to možnost, če želite odstraniti filtriranje neželene pošte, vendar boste izgubili druge zaščite in prilagoditve.
• Samodejno filtriranje neželene e-pošte: Omogoča Outlooku, da samodejno uporabi pravila za zaznavanje in prepoznavanje sumljivih sporočil na podlagi vnaprej konfiguriranih filtrov in filtrov, ki jih je nastavil skrbnik vaše organizacije.
• Varni pošiljatelji in prejemniki: Tukaj morate preveriti, ali je prikazan vaš račun, še posebej, če ustvarjate sporočila tipa »Opomba zase« za opomnike ali osebne datoteke.
• Zaupaj e-pošti mojih stikov: Če omogočite to možnost, bodo vsa sporočila, poslana iz shranjenih stikov, obravnavana kot varna, s čimer se bodo zmanjšala opozorila in blokade.

Če kdaj opazite, da e-poštna sporočila, ki si jih pošiljate, končajo v mapi SPAM ali mapi z neželeno pošto, preverite, ali je vaš e-poštni naslov pomotoma vključen na seznam blokiranih pošiljateljev. To je pogosta napaka, ki lahko povzroči neželena opozorila in avtomatizirano delovanje.

Pomen varnih in blokiranih pošiljateljev

Seznami varnih in blokiranih pošiljateljev omogočite Outlooku, da natančno prepozna, katera sporočila naj bodo dostavljena v mapo »Prejeto« in katera ne.Za uporabnike, ki uporabljajo funkcijo »pošlji si e-pošto«, je spremljanje teh seznamov bistvenega pomena:

• Varni pošiljateljiDodajte svoj e-poštni naslov in naslove iz drugih naprav ali povezanih računov. To bo preprečilo, da bi Outlook ta e-poštna sporočila zaznal kot sumljiva ali nepotrebna.
• Blokirani pošiljatelji- Prepričajte se, da vaš naslov in morebitne različice (če obstajajo, kot so vzdevki, poddomene itd.) niso prikazane tukaj. Če so, jih takoj odstranite, da se izognete morebitnim težavam.

V nekaterih primerih oz. Poštni strežnik sam ali skrbnik omrežja ima lahko konfigurirana pravila, ki samodejno blokirajo določena sporočila, preden dosežejo vaš nabiralnik.Če težava po pregledu vseh osebnih nastavitev še vedno obstaja, se obrnite na podporo svojega podjetja ali ponudnika storitev, da preverijo filtre na ravni strežnika.

Obvestila, opozorila in delovanje samodejnih sporočil

Outlook ne samo filtrira pošto, ampak jo tudi prikazuje Obvestila in opozorila v zvezi z varnostjo in pogostostjo izmenjave sporočilPogosto se prikaže sporočilo, kot je »Običajno ne prejemam pošte od ...«, zlasti pri delu z novimi ali nenavadnimi naslovi. Ta funkcija je zasnovana tako, da vas opozori na morebitne kraje identitete ali poskuse lažnega predstavljanja, vendar Lahko ga zamenjamo z drugimi potisnimi obvestili, kot so sporočila »Opomba zase«..

Najboljši način za zmanjšanje ali nadzor teh obvestil je, da Dodajte redne naslove (vključno z vašim) med stike, kar zagotavlja večjo zanesljivost in manj opozorilČe se zavedate, da so vaša sporočila »Ni sebi« pogosta in ne predstavljajo tveganja, lahko ta opozorila prezrete ali onemogočite obvestila na namizju z uporabo naprednih možnosti.

Prilagajanje ravni zaupnosti poslanih sporočil

Outlook vam omogoča nastavitev stopnje zaupnosti v e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljateTo je uporabno za obveščanje prejemnikov o pomembnosti ali zasebnosti sporočila, čeprav dejansko ne omejuje njihovih dejanj (na primer, kateri koli uporabnik lahko še vedno posreduje sporočilo). Najpogostejše ravni so Normalno, Osebno, Zasebno in Zaupno:

• Normal: Ne velja nobena posebna zaščita ali obvestilo.
• osebje: Prejemnika opozori, naj sporočilo obravnava kot osebno.
• zasebno: Priporoča, da se sporočilo obravnava kot zasebno in preprečuje posredovanje z uporabo pravil mape »Prejeto«.
• ZaupnoZahteva, da se s sporočilom ravna s posebno skrbnostjo.

Spremenite raven zaupnosti

1. V sporočilu, ki ga pišete, pojdite na Arhiv > lastnosti.
2. V Ljubljani Zaupnost, izberite želeno raven.
3. Zaprite okno z lastnostmi in ko končate s sporočilom, kliknite Pošlji.

Nastavitev privzete ravni za vsa nova sporočila

1. Dostop do Arhiv > možnosti > mail.
2. En Pošlji sporočila, izberite privzeta zaupnost za vsa nova odhodna e-poštna sporočila.

Ta korak je neobvezen, vendar vam lahko pomaga jasneje organizirati in razlikovati sporočila, ki jih ustvarite sami, kar olajša prepoznavanje samodejnih obvestil, če so pogosta.

Nasveti za optimizacijo izkušnje in zmanjšanje števila avtomatiziranih sporočil

Številna samodejna sporočila in obvestila v Outlooku (na primer blagoslovljeno Opomba sebi) je mogoče zmanjšati, čeprav ne povsem odpraviti, z uporabo nekaj praktičnih nasvetov:

• Dodajte svoj naslov v stike in na seznam varnih pošiljateljev: To zmanjša število samodejnih filtrov in opozoril o sumljivih e-poštnih sporočilih.
• Občasno preverjajte sezname blokiranih.Prepričajte se, da ne vključujejo vaših lastnih računov, vzdevkov ali preusmeritev.
• Onemogočite nepotrebna obvestila na namizjuV nastavitvah Outlooka lahko izberete, katera obvestila želite prejemati, s čimer zmanjšate število samodejnih sporočil.
• Uporabite mape in ravnila za boljšo organizacijo sporočil z avtomatskim razvrščanjem e-poštnih sporočil v kategorijo »Ni namenjeno meni«.
• Poskrbite za posodabljanje aplikacije Outlook: Včasih so težave z obvestili posledica napak, ki so bile odpravljene v kasnejših različicah.

V večini primerov boste z upoštevanjem zgornjih korakov drastično zmanjšali pojav sporočil »Opomba sebi« ali nedavnih samodejnih obvestil. Nekatera opozorila pa so namenjena kot varnostni ukrep pred napadi, lažnim predstavljanjem ali nepooblaščenim dostopom. Če kljub pravilni konfiguraciji Outlooka odkrijete zelo nenavadna ali ponavljajoča se sporočila, je to morda posledica pravil po meri ali filtrov vašega podjetja, ki so uporabljeni na poštnem strežniku in na katere nimate neposrednega vpliva.

Pravilno upravljanje nastavitev Outlooka in razumevanje, zakaj se določena avtomatizirana sporočila prikazujejo, pomaga ustvariti čistejše, učinkovitejše in okolje brez motenj.