Kako spremeniti trajanje izginjajočih sporočil v WhatsAppu

En WhatsAppIzginjajoča sporočila so funkcija, zasnovana za zmanjšanje vašega digitalnega odtisa in enostavno čiščenje pogovorov. Samodejno se izbrišejo po 24 urah, 7 dneh ali 90 dneh in jih je mogoče uporabiti za posamezne klepete in skupine, celo kot privzeto nastavitev za nove klepete. Vendar, Ali je mogoče spremeniti trajanje izginjanja sporočil na WhatsAppu?

Orodje je dozorelo in To ni več le "efemerni način", temveč resničen vzvod za nadzor podatkov. Kljub temu je bistveno vedeti, kako Zaščitite svojo zasebnostDoločene vsebine je mogoče ohraniti v varnostnih kopijah, če jih shranite, preden izginejo. Kljub temu je njihova uporabnost očitna: manj šuma, manjši digitalni odtis in več zasebnosti, tako za posameznike kot za podjetja, ki upravljajo občutljive podatke.

Kaj točno so začasna sporočila?

Govorimo o sloju zasebnosti, ki samodejno izbriše nova sporočila iz klepeta po določenem času, ki ga izberete. Na voljo so trije časi trajanja: 24 ur, 7 dni in 90 dni.To ne vpliva na sporočila, poslana pred aktivacijo, ali druge klepete, kjer funkcija ni omogočena.

Možnost je na voljo v aplikacijah WhatsApp Messenger in WhatsApp Business ter jo je mogoče uporabljati tako v individualnih kot skupinskih pogovorih. Njihov cilj je zmanjšati svoj digitalni odtis, preprečite kopičenje sporočil in olajšajte izmenjavo občutljivih podatkov z večjim mirom.

Pomembno je poudariti, da ta funkcija ni "nevidni način". Druga oseba lahko posname posnetke zaslona, ​​kopira, posreduje ali fotografira zaslonPoleg tega, če je začasno sporočilo vključeno v varnostno kopijo, preden poteče, ga je mogoče ohraniti v tej varnostni kopiji, čeprav obstajajo določene nianse pri njegovem obnavljanju.

Kako omogočiti ali onemogočiti začasna sporočila

Aktiviranje je preprosto in ne potrebujete zunanjih aplikacij. Vstopite v klepet, tapnite ime stika ali skupine in nato tapnite »Izginjajoča sporočila«Izberite 24 ur, 7 dni ali 90 dni. Če jih želite deaktivirati, ponovite postopek in izberite »Deaktivirano«.

V klepetih ena na ena lahko kateri koli udeleženec to funkcijo vklopi ali izklopi. V skupinah lahko to privzeto spremeni kateri koli član.Vendar pa lahko skrbniki ta nadzor omejijo tako, da ga upravljajo samo oni.

Če želite to uporabiti za vse nove klepete, ne da bi šli po vrsti, pojdite v Nastavitve → Zasebnost → Privzeto trajanje. Od tam nastavite čas, ko se bo od zdaj naprej uporabljalo v novih klepetihTo je hiter način za standardizacijo vaše "politike poteka veljavnosti".

Ko je aktivna, boste poleg avatarja klepeta videli ikono ure in obvestilo v pogovoru. Ta ura kaže, da bo vse, kar bo poslano od tega trenutka naprej, izginilo, ko bo dosežen rok.brez brisanja prejšnjih podatkov.

Kako se meri čas in kaj se zgodi, ko poteče

Časovnik se začne takoj, ko pošljete sporočilo, ne pa, ko je prebrano. Če prejemnik v izbranem obdobju ne odpre WhatsAppa, bo sporočilo še vedno izginilo iz klepeta.Predogled lahko ostane v centru za obvestila, dokler aplikacije ne odprete, zato bodite na to pozorni.

Dva primera vzbujata dvome. Prvič, če posredujete začasno sporočilo v klepet, kjer so začasna sporočila izklopljena, V tem posredovanem klepetu sporočilo ne bo več poteklo.In drugič, če odgovorite s citiranjem začasnega sporočila, lahko citat ostane viden tudi po poteku izvirnika.

Kar zadeva varnostne kopije, če je ena ustvarjena pred potekom sporočila, je vključena v to varnostno kopijo. Ko obnovite, WhatsApp izbriše začasne datoteke.čeprav ta predhodna vključitev pomeni, da so tehnično gledano "potovali" znotraj kopije do časa restavriranja.

Začasna sporočila in večpredstavnostne datoteke

Ko je ta funkcija omogočena, WhatsApp spremeni vedenje večpredstavnostnih datotek. Fotografije in videoposnetki, poslani v tem klepetu, ne bodo samodejno shranjeni v galerijo naprave.in bo izginilo skupaj s sporočilom, ko bo dosežena časovna omejitev. Če želite shraniti zunaj WhatsAppa, glejte Kako uporabljati PhotoPrism kot zasebno galerijo.

Če pa prejemnik ročno shrani sliko ali videoposnetek zunaj WhatsAppa, ta zunanja datoteka ni izbrisanaBrisanje vpliva na vsebino pogovora; vse, kar je izvoženo ali preneseno v pomnilnik telefona, ostane nespremenjeno.

Te funkcije ne zamenjujte z "enim samim ogledom" fotografij in videoposnetkov. En pogled vam omogoča, da datoteko odprete samo enkrat.Čeprav začasna sporočila vplivajo na celoten klepet in potečejo v časovnih blokih (24 ur/7 dni/90 dni), gre za različna in dopolnjujoča se orodja.

Jasne prednosti za posameznike in podjetja

• Más privacidadZ zmanjševanjem časa deljenja sporočil se zmanjša tveganje, če izgubite telefon ali če nekdo dostopa do vaših klepetov. To je naraven način za omejitev neskončnega arhiva pogovorov.
• Lažji klepetiPomaga preprečiti, da bi klepeti postali preobremenjeni. Z avtomatskim brisanjem sporočil ostane pogovor čistejši, pomnilnik telefona pa je manj obremenjen z zvokom, fotografijami in besedilnimi sporočili, ki jih po določenem času ne potrebujete več.
• Večja varnostČe morate deliti občutljive podatke (začasna gesla, lokacije, proračune z datumi poteka veljavnosti), vam ta način doda plast brezskrbnosti. Ni sicer popolnoma varen, vendar pa zaradi njega nepotrebni zapisi ostanejo veliko težje shranjeni.

 

Poleg tega so v podjetjih in ekipah začasni zaposleni uporabni za podporno komunikacijo, napredovanja s potekom roka veljavnosti ali tehnične incidente. Omogočajo, da pogovor napreduje, ne da bi bilo treba karkoli ročno izbrisati.in preprečiti kopičenje dolgih niti z informacijami, ki so že bile rešene.

Omejitve in tveganja, ki jih ne smete spregledati

• Posnetki zaslona ali preusmeritve niso blokiraniČe želi nekdo shraniti, kar pošljete, lahko to stori. Prav tako mu to ne preprečuje, da bi kopiral besedilo ali posnel sliko zaslona z drugo napravo.
• Funkcija ne deluje retroaktivnoSporočila, poslana pred aktivacijo, ne bodo izbrisana in vse, kar posredujete v klepet brez časovnih omejitev, v tem novem kontekstu ne bo več poteklo.
• Sporočila niso vključena v varnostne kopije. Če ustvarite kopijo, preden potečejo, so vključena začasna sporočila. Naknadna obnovitev jih odstrani, vendar se prenos skozi kopijo ohrani.
• Predogledi se ne izbrišejo. Tudi če sporočilo izgine iz klepeta, lahko predogled obvestila ostane v sistemu, dokler se aplikacija ne odpre. To je odvisno od delovanja operacijskega sistema in nastavitev obvestil posamezne naprave.

»Ohrani sporočila«: nadzor nad izjemami

WhatsApp je dodal možnost shranjevanja sporočil, ki bi sicer izginila. V skupini lahko kateri koli udeleženec poskusi shraniti sporočilo. da se izognemo njegovi odstranitvi, ko pride datum.

Ključno je, da ima pošiljatelj sporočila zadnjo besedo. Če se nekdo odloči, da bo obdržal eno od vaših sporočil, boste prejeli obvestilo in lahko prekličete to hrambo.Imate približno 30 dni časa, da odločitev prekličete in jo ponovno označite kot začasno.

Ko je sporočilo shranjeno, ga lahko vidijo vsi člani klepeta, tudi ko preostanek niti poteče. Uporabno je za informacije, ki se še ne bi smele izgubiti.Vendar ne pozabite, da to krši logiko poteka veljavnosti za ta specifični element.

Privzete nastavitve za nove klepete

Ena glavnih izboljšav je možnost nastavitve privzetega trajanja, ki bo veljalo za nove posamezne klepete. V Nastavitve → Zasebnost → Privzeto trajanje lahko izberete 24 ur, 7 dni ali 90 dni in pozabite na ročno aktiviranje vsakič.

To ne spremeni tega, kar že obstaja, ampak le tisto, kar odprete od zdaj naprej. To usklajuje vaše pogovore z dosledno "pravilnikom poteka veljavnosti"., še posebej uporabno, če dnevno obravnavate veliko sporočil in želite ohraniti stvari organizirane.

Razlika v primerjavi s funkcijo "en pogled"

Enkratni ogled velja za fotografije in videoposnetke, ki jih je mogoče odpreti samo enkrat. To ne vpliva na besedilna sporočila ali celoten pogovor.; gre za enkratno sprožitev datoteke, ki se po prvem odprtju samouniči.

Začasna sporočila pa delujejo kot plast, ki obdaja celoten klepet. Besedilo, zvok in datoteke v niti se odzivajo na izbrani časovnik.In ko pride čas, preprosto izginejo. Gre za dopolnilne funkcije: ena je granularna, druga pa globalna prek klepeta.

Aktivacija po korakih (individualna, skupinska in poslovna)

• V individualnih klepetih: Odprite pogovor, tapnite ime stika, pojdite na »Izginjajoča sporočila« in izberite časovno omejitev. Ko jih aktivirate, se bo poleg avatarja klepeta prikazala ura kot opomnik, da je pogovor kratkotrajen.
• V skupinahOdprite skupino, tapnite ime, tapnite »Izginjajoča sporočila« in nastavite trajanje. Vsi člani bodo videli obvestilo, ko se nastavitev spremeni. Skrbniki lahko omejijo, kdo ima dostop do te možnosti.
• Na WhatsApp BusinessPoleg tega, da to storite po klepetih, lahko v nastavitvah nastavite privzeto trajanje za nove klepete. To je zelo praktično za storitve za stranke ali kratkotrajne kampanje, kjer kopičenje neskončne zgodovine klepetov ni zaželeno.

Najboljše prakse za pametno uporabo začasnih sporočil

• Izberite trajanje glede na kontekst24 ur za specifične in občutljive podatke; 7 dni za podporo ali nadaljnje ukrepanje; 90 dni za tekoče projekte.
• Izogibajte se pošiljanju kritičnih informacij brez varnostne kopije. če jih morate hraniti zaradi zakonske obveznosti ali internih postopkov.
• Preglejte nastavitve varnostnega kopiranja (oblačne in lokalne) in razume, kako delujejo z začasnimi.
• Združuje se z edinstvenim prikazom kadar gre za določeno datoteko, ki je ne smemo odpreti več kot enkrat.
• Obvestite svojo ekipo ali stike da je klepet v začasnem načinu zaradi uskladitve pričakovanj.

Za tiste, ki iščejo manj "lepljiva" sporočila, so začasna sporočila odličen zaveznik. Omogočajo vam mirnejši klepet, zmanjšanje hrupa in ohranjanje nadzora ne da bi pri tem žrtvovali udobje WhatsAppa. Kot vsako orodje za zasebnost deluje najbolje, če poznate njegove omejitve, pametno izberete trajanje in ga kombinirate z odgovornimi navadami ter, kadar je to primerno, s poslovnimi rešitvami, usmerjenimi v skladnost.