- Vrsta računa določa, ali lahko prenesete denar in ali je potrebna odobritev.
- Sprememba lastnika mape ne pomeni samodejnega prenosa njenih datotek.
- Za deljene diske je treba pregledati dovoljenja, pravilnike in dostop.
- Prenos ohrani datoteko; kopiranje ustvari novo z drugačno povezavo.
Si Google Drive ne dovoljuje prenosa lastništva Pri skupni rabi datoteke najprej preverite, kdo je njen lastnik, katere vrste računov so vključene in kje je shranjena. Skupna raba dokumenta in prenos lastništva sta različni operaciji, omejitve pa se razlikujejo med osebnimi računi, Google Workspace in deljenimi diski.
Preden poiščete alternativo, ugotovite specifično oviro. To vam bo preprečilo ustvarjanje nepotrebnih kopij, izgubo sklica na izvirni dokument ali spreminjanje dovoljenj, ki jih drugi sodelavci še vedno uporabljajo.
Preverite, kdo je lastnik nepremičnine in kateri računi so vpleteni.
Odprite okno Deli in preverite, kateri uporabnik je naveden kot lastnik. Če imate dovoljenja za urejanje, še ne postanete lastnik datoteke in vam ne omogoča, da zahtevate lastništvo.
Nato ločite te scenarije:
- Dva osebna računa: Za prenos je potrebna privolitev prejemnika.
- Dva uporabnika iz iste organizacije Google Workspace: Notranji prenos ne zahteva odobritve.
- Osebni računi in računi Workspace ali uporabniki iz različnih organizacij: Neposreden prenos lastništva med temi okolji ni dovoljen.
- Datoteke na skupnem disku: Pripadajo organizaciji, zato se z njimi v mapi Mojega diska ne upravlja kot z individualnim lastnikom.
Ne identificirajte osebnega računa zgolj zato, ker se konča na @gmail.comGoogle Račun lahko uporablja tudi drug naslov. Preverite, ali ga upravlja organizacija.
Kako prenesti lastništvo posamezne datoteke
V računalniku sledite tem korakom:
- Dostopajte do Google Drive z lastniškim računom.
- Poiščite datoteko in jo odprite Deli.
- Če prejemnik še nima dostopa, mu ga najprej dajte v skupno rabo.
- Razširite možnosti poleg njegovega imena.
- Izberite Prenesi lastništvo in potrjuje.
Nato preverite navedenega lastnika. Če transakcija zahteva potrditev, še ni zaključena.
Po zaključku prejšnji lastnik običajno postane urednik. Novi lastnik lahko nato spremeni svoj dostop. Prenos ohrani isto datotekoNe ustvari druge, neodvisne različice za vsakega uporabnika.
Kako pregledati prijavo, ki čaka na odobritev
Če vam želi nekdo prenesti datoteko, jo poiščite na Driveu:
pendingowner:meTa filter poišče zahteve, naslovljene na vas. Odprite »Skupna raba« v ustrezni datoteki in sprejmite ali zavrnite lastništvo.
Če ste zahtevo poslali vi, preverite njeno stanje v razdelku »Skupna raba«; tam jo lahko prekličete, medtem ko je še v obravnavi. Dokler ni sprejeta, ostajate lastnik. Ko je zahteva dokončana, bo prostor za shranjevanje datoteke dodeljen novemu lastniku.
Če se kateri koli račun med postopkom spremeni iz osebnega v upravljanega, vloga morda ne bo več sprejemljiva. Zato preverite, katere transakcije so dovoljene za trenutne vrste računov.
Prenos mape ne spremeni lastništva vse njene vsebine
Datoteke ohranijo svojega lastnika, tudi če spremenite lastnika mape, ki jih vsebuje. Preprosta namestitev dokumenta v mapo v skupni rabi nekoga drugega ni dovolj za prenos lastništva na to osebo.
Če oddajate celoten projekt, preglejte dokumente, podmape in njihove lastnike. Ne štejte postopka za končanega samo zato, ker je glavna mapa že registrirana za prejemnika.
Pripravite seznam pomembnih elementov in po operaciji preverite vsakega posebej. V organizaciji lahko skrbnik razmisli o množičnem prenosu ali primerni skupni lokaciji za opremo.
Kaj lahko stori skrbnik storitve Google Workspace?
Skrbniški prenos vam omogoča, da datoteke prerazporedite med uporabniki znotraj iste organizacije. Cilj mora imeti aktiven račun, omogočen Drive in dovolj prostora za shranjevanje; obstajajo tudi omejitve, povezane z obdobji hrambe podatkov.
Pot je Skrbniška konzola > Aplikacije > Google Workspace > Drive in Dokumenti > Prenesi lastništvoPred postopkom Google nakaže, da je treba suspendirati prvotnega lastnika, da se preprečijo spremembe in obnovijo potrebni elementi iz koša.
Operacija lahko ustvari mapo za prenos. Če traja dlje kot 36 ur, se bo ustavila in jo je treba poskusiti znova. Preden izbrišete izvorni račun, preverite rezultat.
Kdaj uporabiti deljeni disk
Za vključitev zunanje vsebine v organizacijo Google dokumentira alternativo z uporabo deljenih diskov: notranji uporabnik pripravi cilj in ga deli z zunanjim lastnikom, ki tja premakne svojo vsebino.
Ni univerzalna rešitev. Skrbnik mora preveriti pravilnike, dovoljenja in omejitve premikanja. To tudi ne pomeni, da lahko zaposleni sam premakne katero koli datoteko, ki pripada nekomu drugemu.
Ko so datoteke dodane, organizacija prevzame lastništvo nad njimi v storitvi Drive. Preverite, kdo ohrani dostop: nekatera dovoljenja, podedovana iz prejšnjih map, se ne prenesejo, omejitve cilja pa lahko vplivajo na razpoložljivost.
Preden premaknete ostale, opravite preizkus z nekaj datotekami in preverite rezultat iz zadevnih računov.
Naredi kopijo, ko neposredni prenos ni na voljo
Če dovoljenja dovoljujejo, lahko prejemnik odpre dokument in ga uporabi Datoteka > Ustvari kopijoIzbrati morate ime in lokacijo nove datoteke.
V združljivih urejevalnikih lahko izberete tudi, ali želite kopirati komentarje in predloge. Pred potrditvijo preglejte te možnosti, še posebej, če so opombe del dela, ki ga morate obdržati.
Kopija ima drugačno povezavo. Preden v procesih ekipe zamenjate izvirnik z njim, preverite njegova dovoljenja, reference in druge potrebne informacije. Ne domnevajte, da podvajanje samodejno ohrani celotno zgodovino sodelovanja.
Preveri pred odstranitvijo datoteke iz vašega pogleda
Preverite, ali lahko prejemnik odpre pravilen dokument in je naveden kot lastnik oziroma ali je vsebina na določenem skupnem disku. Preverite tudi dovoljenja za dostop vseh, ki morajo z njo še naprej delati.
Če niste več lastnik, odstranitev datoteke iz vašega pogleda ne izbriše vaše kopije vsebine. Bodite še posebej previdni pri premikanju ali odstranjevanju elementov iz map v skupni rabi: s tem lahko spremenite njihovo organizacijo za druge uporabnike.
Povezavo in rezultate preverjanja hranite, dokler dostava ni končana. Če potrebujete pomoč skrbnika, navedite zadevno datoteko, njenega trenutnega lastnika, prejemnika, njeno lokacijo in natančno sporočilo bloka.
Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.
Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.