Kako uporabljati Gemini v Gmailu za iskanje e-poštnih sporočil in optimizacijo mape »Prejeto«

Iskanje podatka, skritega v nabiralniku s tisoči sporočil, se lahko spremeni v pravo nočno moro. Včasih se spomnimo, da nam je podjetje poslalo račun, sledilno številko ali potrditev rezervacije, vendar ne vemo, kdo je podpisal e-pošto, kakšna je bila zadeva ali kdaj je prispela.

Integracija Dvojčki v Gmailu Omogoča vam iskanje teh informacij z uporabo naravnega jezika. Namesto da se zanašate izključno na operatorje, kot je from:, after: o has:attachmentLahko postavite običajno vprašanje in prosite umetno inteligenco, naj poišče povezana sporočila ali neposredno izvleče podatke, ki jih potrebujete.

To ne pomeni, da tradicionalno iskanje ni več uporabno. Gemini je še posebej priročen, kadar se ne spomnite natančnih iskalnih izrazov, medtem ko Gmailovi iskalni operatorji še vedno ponujajo natančnejši nadzor, ko morate preveriti vsa sporočila, ki izpolnjujejo določena merila.

Povezani članek:

Kako uporabljati Gemini v Gmailu

Kaj potrebujete za iskanje e-poštnih sporočil z Gemini v Gmailu

Prva zahteva je imeti združljiv račun in paket. Za osebne račune se boste morda morali naročiti na [določeno storitev/paket/itd.]. Googlov načrt za umetno inteligencoV službenih ali izobraževalnih računih je razpoložljivost odvisna od izdaje Google Workspace in odločitev skrbnika.

Omogočene morajo biti tudi ustrezne pametne funkcije. To lahko preverite v spletni različici Gmaila tako, da sledite tem korakom:

1. Odprite Gmail in tapnite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu.
2. Izberite Ogled vseh nastavitev.
3. Na zavihku Splošno poiščite možnosti pametnih funkcij.
4. Preverite, ali so pametne funkcije Gmaila, Klepeta in Meeta omogočene.
5. Dostopajte do pametnih funkcij storitve Google Workspace in omogočite njihovo upravljanje.
6. Shranite spremembe in znova naložite Gmail.

Če uporabljate službeni račun in se Gemini ne prikaže, je skrbnik vašega delovnega prostora morda onemogočil to funkcijo. V tem primeru je ne boste mogli omogočiti zgolj v osebnih nastavitvah.

Pomembno je tudi razlikovati med dvema različnima orodjema. Stranska plošča. Vprašajte Dvojčka Na voljo je v španščini za združljive račune. Vendar pa je pregled umetne inteligence, ki se prikaže neposredno nad rezultati iskalne vrstice, še vedno precej omejen geografsko in jezikovno ter se morda ne bo prikazal v Španiji.

Kako iskati e-pošto iz stranske vrstice Gemini

Če želite začeti iskanje iz računalnika, odprite Gmail in pritisnite gumb. Vprašajte Dvojčka Nahaja se v zgornjem desnem kotu. Prikazala se bo stranska plošča, kjer lahko svojo zahtevo napišete s svojimi besedami.

Gemini lahko zagotovi neposreden odgovor ali pa v Gmail iskanje vpiše sporočila, za katera meni, da so ustrezna. Nekaj ​​preprostih primerov vključuje:

• "Pokaži mi neprebrana e-poštna sporočila, ki sem jih prejel ta teden."
• "Poišči sporočila, ki mi jih je Laura poslala v avgustu."
• "Kdaj bo prispel zadnji paket, ki sem ga kupil?"
• "Poišči e-pošto s potrditvijo moje prihajajoče rezervacije."
• "Poišči zadnji račun, ki mi ga je poslala elektroenergetska družba."

Ko želite iskanje omejiti na e-pošto, lahko izrecno določite: »Išči samo v Gmailu«. To zmanjša možnost, da Gemini uporabi podatke iz Drivea ali Koledarja, če sta ta vira prav tako omogočena.

Kako oblikovati natančnejša iskanja

Poizvedba, kot je »najdi račun«, lahko vrne preveč rezultatov. Za boljšo natančnost združite vse podatke, ki se jih spomnite:

• Pošiljatelj: oseba, podjetje ali domena, ki je poslala sporočilo.
• Obdobje: točen datum, teden, mesec ali približni interval.
• Kontekst: nakup, sestanek, potovanje ali projekt.
• Vrsta informacij: račun, priloga, koda ali številka za sledenje.
• Država: sporočila prebrana, neprebrana ali čakajoča na odgovor.

Na primer, namesto da napišete »poiščite proračun«, je učinkoviteje vprašati:

"Poiščite e-poštna sporočila, ki jih je podjetje za prenovo poslalo med junijem in avgustom in ki vsebujejo ponudbo ali datoteko PDF."

Pogovor lahko nadaljujete tudi, da zožite izbor rezultatov:

• "Hrani samo sporočila, prejeta v avgustu."
• "Zavrzi promocijska e-poštna sporočila."
• "Prikaži mi samo najnovejše sporočilo."
• "Navedite, katero e-poštno sporočilo vsebuje končni znesek."

Ta sistem deluje še posebej dobro, če se spomnite splošnega konteksta, ne pa natančnih besed, ki so se pojavile v zadevi ali telesu sporočila.

Kako iskati e-poštna sporočila po pošiljatelju, datumu ali stanju

Gemini lahko naloži rezultate iz Gmaila na podlagi oseb, časovnih obdobij in stanj sporočil. Da bi se izognili dvoumnim razlagam, po možnosti uporabite natančne datume.

Nekaj ​​uporabnih zahtev je:

• "Prikaži neprebrana e-poštna sporočila, ki mi jih je Carlos poslal prejšnji teden."
• "Poiščite sporočila [e-pošta zaščitena] prejetih med 1. in 31. avgustom."
• "Poišči čakajoča e-poštna sporočila, povezana s projektom Atlas."
• "Poiščite sporočila, prejeta ta mesec, ki vključujejo račun v obliki PDF."

Izrazi, kot so »pred časom«, »pred kratkim« ali »pred kratkim«, lahko privedejo do netočnih rezultatov. Bolje je uporabiti datum, mesec ali nedvoumno referenco. na primer "v tednu od 24. do 30. avgusta".

Če je več oseb z istim imenom, uporabite e-poštni naslov ali domeno pošiljatelja.

Kako preveriti, s katerega e-poštnega naslova je prišel odgovor

Dvojčki lahko povzamejo več sporočil in predstavijo na videz dokončen odgovor, vendar vedno Obstaja možnost, da se podatki iz različnih pogovorov mešajo. ali izberite staro e-pošto.

Ko so informacije pomembne, jih prosite, naj pokažejo uporabljena sporočila:

• "Pokaži mi e-poštna sporočila, kjer si našel te podatke."
• "Odprite najnovejše sporočilo, ki potrjuje ta datum."
• "Navedite pošiljatelja in datum e-poštnega sporočila, iz katerega ste pridobili številko."

Nato odprite izvirno sporočilo in preverite pošiljatelja, datum in vsebino. Ta previdnostni ukrep je še posebej pomemben pri rezervacijah, plačilih, rokih, računih, dostopnih kodah in podrobnostih potovanja.

Povezani članek:

Kaj storiti, če Gemini v Gmailu napačno povzema e-poštna sporočila ali zamenjuje podatke

Kaj storiti, če Gemini ne najde e-pošte

Ko Gemini ne najde pravega sporočila, uporabi standardno iskanje v Gmailu. Operatorji omogočajo natančne pogoje in so še posebej uporabni za obsežna iskanja.

Tukaj je nekaj primerov:

• from:[email protected] after:2026/08/01 before:2026/09/01: išče sporočila pošiljatelja znotraj določenega obsega.
• has:attachment filename:pdf: prikazuje e-poštna sporočila, ki vsebujejo priloženo datoteko PDF.
• is:unread newer_than:7d: poišče neprebrana sporočila iz zadnjih sedmih dni.
• in:anywhere "número de reserva": iskanje natančne besedne zveze, vključno z neželeno pošto in košem.
• subject:factura from:empresa.com: omejuje rezultate glede na zadevo in pošiljatelja.

Pregled iskanja z umetno inteligenco se ne ustvari, če uporabljate operatorje, kot so from: o is:unreadV zameno dobite seznam, ki ga določajo neposredno vneseni pogoji, brez umetne inteligence, ki bi interpretirala namen.

Ko najdete pravilno nit, jo lahko odprete in s programom Gemini povzamete ali izvlečete seznam dejanj.

Omejitve in zasebnost, ki jih morate poznati

Gemini lahko poda napačne odgovore, izpusti ustrezna sporočila ali zamenja informacije iz podobnih e-poštnih sporočil. To se ne sme šteti za nadomestilo za pregled izvirnega sporočila, kadar imajo informacije ekonomske, poklicne ali pravne posledice.

La Razpoložljivost je odvisna tudi od vrste računa, paketa, jezika, regije in nastavitev. To nastavi skrbnik. Zato lahko dve osebi, ki uporabljata Gmail, vidita različne funkcije, tudi če imata najnovejšo različico aplikacije.

Konfiguracija pametnih funkcij določa, ali lahko Gemini uporabi vsebino Workspace za odgovor. Google navaja, da Vsebina iz Gmaila in preostalega dela storitve Workspace se ne uporablja brez dovoljenja za učenje modelov. zunanje generativne ali za personalizacijo oglasov.

Za vsakodnevna iskanja je Gemini zelo uporaben, kadar se ne spomnite natančnih besed sporočila. Najbolj zanesljiva strategija je uporaba naravnega jezika za iskanje informacij, postopno zoževanje poizvedbe in na koncu preverjanje izvirnega e-poštnega sporočila. Ko potrebujete popolne in ponovljive rezultate, so tradicionalni iskalni operatorji Gmaila še vedno najboljša možnost.

Povezani članek:

Gemini Deep Research se povezuje z Google Drive, Gmailom in Chatom

Alberto Navarro

Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.

Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.