Kako dati datoteko v skupno rabo z zbirko podatkov z Visio?

Zadnja posodobitev: 22/12/2023
Avtor: Sebastian Vidal

Če iščete preprost način za delite datoteko z zbirko podatkov z Visio, Na pravem ste mestu. Visio je zmogljivo orodje za ustvarjanje diagramov in vizualizacijo informacij, vendar je včasih lahko nekoliko zapleteno deliti datoteke z zbranimi podatki. V tem članku vam bomo korak za korakom pokazali, kako dati datoteko v skupno rabo z zbirko podatkov z uporabo programa Visio, da boste lahko učinkovito sodelovali s svojimi sodelavci ali ekipo. Preberite, če želite izvedeti, kako to storiti hitro in enostavno.

– Korak za korakom ➡️ Kako deliti datoteko z zbirko podatkov z uporabo Visia?

  • Korak 1: Odprite Visio v računalniku.
  • Korak 2: V zgornjem levem kotu zaslona kliknite »Datoteka«.
  • Korak 3: Izberite "Odpri" in izberite datoteko Visio, ki vsebuje zbirko podatkov, ki jo želite dati v skupno rabo.
  • Korak 4: Ko je datoteka odprta, kliknite zavihek »Pregled« na vrhu zaslona.
  • Korak 5: V skupini »Komentarji« izberite »Nov komentar«.
  • Korak 6: Označi del datoteke, ki vsebuje zbirko podatkov.
  • Korak 7: Napišite komentar, v katerem pojasnite zbiranje podatkov in njegov pomen.
  • Korak 8: Datoteko shranite tako, da kliknete »Datoteka« in nato »Shrani«.
  • Korak 9: Ko je datoteka shranjena, znova kliknite »Datoteka« in izberite »Skupna raba«.
  • Korak 10: Izberite možnost za skupno rabo prek e-pošte ali prek oblaka, odvisno od vaših želja.
  • Korak 11: Vnesite e-poštni naslov prejemnikov in dodajte sporočilo, ki pojasnjuje zbiranje podatkov.
  • Korak 12: Kliknite »Pošlji«, če želite dati datoteko za zbiranje podatkov v skupno rabo z Visio.
Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako organizirati opravila v aplikaciji Google Tasks?

Vprašanja in odgovori

1. Kako deliti datoteko Visio z zbiranjem podatkov?

1. Odprite datoteko v Visiu.
2. Kliknite "Datoteka" zgoraj levo.
3. Izberite "Shrani kot".
4. V spustnem meniju izberite možnost »Podatkovni list«.
5. Shranite datoteko v obliki, ki je združljiva z orodjem za zbiranje podatkov, ki ga boste uporabljali.

2. Katera so najboljša orodja za zbiranje podatkov za skupno rabo datotek Visio?

1. Microsoft SharePoint.
2. GoogleDrive.
3. Dropbox
4. OneDrive.
5. Škatla

3. Kako deliti datoteko Visio z zbirko podatkov v Microsoft SharePoint?

1. Dostopajte do svojega mesta SharePoint.
2. Kliknite »Dokumenti« ali knjižnico, v katero želite shraniti datoteko.
3. Izberite »Naloži« in izberite datoteko Visio.
4. Nastavite dovoljenja za dostop, da si lahko ogledajo in urejajo zbirko podatkov.
5. Shranite spremembe.

4. Kako deliti datoteko Visio z zbirko podatkov v Google Drive?

1. Odprite Google Drive.
2. Kliknite »Novo« in izberite »Naloži datoteko«.
3. Izberite datoteko Visio.
4. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Skupna raba«.
5. Nastavite dovoljenja za skupno rabo in kliknite »Pošlji«.

Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako prenesti aplikacijo Microsoft Visio Viewer?

5. Ali lahko dam datoteko Visio z zbiranjem podatkov v Dropbox?

1. Da, datoteko Visio z zbiranjem podatkov lahko delite z Dropboxom.
2. Sledite korakom za nalaganje datoteke v svoj račun Dropbox.
3. Nato izberite datoteko in kliknite »Skupna raba«.
4. Nastavite dovoljenja za skupno rabo in pošljite povabilo.
5. Uporabniki bodo lahko dostopali do datoteke in zbranih podatkov.

6. Kako deliti datoteko Visio z zbiranjem podatkov v OneDrive?

1. Pojdite na OneDrive.
2. Kliknite »Naloži« in izberite datoteko Visio.
3. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Skupna raba«.
4. Nastavite dovoljenja za skupno rabo in kliknite »Deli«.
5. Uporabniki z dostopom si bodo lahko ogledovali in urejali zbirko podatkov.

7. Ali je mogoče deliti datoteko Visio z zbirko podatkov v Boxu?

1. Da, datoteko Visio lahko delite z zbiranjem podatkov v Boxu.
2. Naložite datoteko v svoj račun Box.
3. Kliknite z desno miškino tipko in izberite »Skupna raba«.
4. Nastavite dovoljenja za skupno rabo in pošljite povabilo.
5. Uporabniki bodo lahko dostopali do datoteke in zbranih podatkov.

Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Najboljše stavno mesto

8. Katere oblike datotek podpira Visio za zbiranje podatkov?

1. Excel (XLSX).
2. XML.
3. CSV (vrednosti, ločene z vejico).
4. TXT (navadno besedilo).
5. SQL (jezik strukturiranih poizvedb).

9. Ali je mogoče Visio zbirati podatke v formatu PDF?

1. Ne, zbiranje podatkov v Visiu ni podprto za datoteke PDF.
2. Uporabite združljive formate, kot so Excel, XML, CSV, TXT ali SQL.
3. Shranite datoteko v eni od teh oblik za zbiranje podatkov Visio.

10. Ali moram imeti nameščen Visio za ogled in urejanje zbirke podatkov?

1. Ne, za ogled in urejanje zbirke podatkov vam ni treba namestiti programa Visio.
2. Uporabite orodje, ki je združljivo s formatom, v katerem je bila zbirka podatkov shranjena.
3. Če je na primer v formatu Excel, lahko uporabite Microsoft Excel za ogled in urejanje podatkov.