V vse bolj globaliziranem poslovnem svetu je zmožnost izvoza Outlookovih stikov postala bistvena veščina za vsakega strokovnjaka. Outlook, Microsoftov priljubljen program za upravljanje e-pošte, svojim uporabnikom ponuja možnost hitrega in enostavnega izvoza svojih stikov. V tem članku bomo podrobno raziskali, kako opraviti to nalogo, z jasnimi in natančnimi navodili za učinkovito in nemoteno izvoz Outlookovih stikov. Pridobite vse informacije, ki jih potrebujete, da zagotovite, da so vaši stiki vedno na dosegu roke, ne glede na to, kje ste.
1. Uvod v izvoz stikov v Outlooku: izboljšajte učinkovitost pri premikanju podatkov
Če morate Outlookove stike prenesti v drug program ali napravo, je njihov izvoz najboljša možnost. Izvoz stikov v Outlook vam omogoča, da shranite vse kontaktne podatke v eno datoteko in jih nato uvozite v drug program ali napravo. To vam pomaga prihraniti čas in izboljšati učinkovitost pri premikanju vaši podatki na hiter in enostaven način.
V tej vadnici vam bomo ponudili vodnik korak za korakom o tem, kako izvoziti stike v Outlooku. Pokazali vam bomo različne metode za izvoz vaših stikov, kot je uporaba vgrajene funkcije izvoza v Outlooku in uporaba orodij tretjih oseb za izvedbo izvoza. Poleg tega vam bomo ponudili koristne nasvete o tem, kateri formati datotek so podprti in kako optimizirati svoje stike za učinkovitejši prenos.
Poleg tega bomo delili tudi praktične primere pogostih situacij, ko morate izvoziti stike v Outlooku. To vključuje scenarije, kot je selitev stikov v nov računalnik, prenos stikov v e-poštni program, združljiv z Outlookom, ali sinhronizacija stikov z mobilno napravo. Pokrili bomo vse osnove in vam ponudili rešitev po korakih za vsak primer posebej.
2. Koraki za izvoz Outlookovih stikov: popoln vodnik
Izvoz Outlookovih stikov je lahko preprost postopek, če sledite tem podrobnim korakom. Preden začnete, je pomembno upoštevati, da Outlook ponuja več možnosti za izvoz vaših stikov, zato vam tukaj prikazujemo popoln vodnik z najpogostejšimi koraki.
1. Odprite svoj račun Outlook in pojdite na zavihek »Datoteka«. V navigacijski plošči boste videli možnost »Odpri in izvozi«. Kliknite nanj in izberite »Uvoz/izvoz«.
- Prikaže se čarovnik za uvoz/izvoz, ki vas bo vodil skozi celoten postopek.
- Izberite možnost »Izvozi v datoteko« in pritisnite »Naprej«.
- Izberite »Datoteka osebnih map (.pst)« in kliknite »Naprej«.
2. Zdaj izberite mapo, ki vsebuje vaše stike. Izberete lahko glavno mapo s stiki ali izberete določeno podmapo, če imate organizacijo po meri. Prepričajte se, da ste označili možnost »Vključi podmape«, če želite izvoziti vse svoje stike.
- Če želite, lahko nastavite dodatne možnosti za izvoženo datoteko. Na primer, lahko dodelite geslo za zaščito svojih stikov.
- Na koncu izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko .pst, in kliknite »Dokončaj«.
3. Pripravljen! Vaši Outlookovi stiki so bili uspešno izvoženi. Zdaj boste imeli datoteko .pst, ki jo lahko uporabite za uvoz stikov v drug Outlookov račun ali v druge e-poštne aplikacije, ki podpirajo to obliko. Ne pozabite narediti a varnostna kopija te datoteke, da preprečite morebitno izgubo podatkov.
3. Začetna nastavitev: Priprava datoteke s stiki v Outlooku
Pred uporabo Outlooka za upravljanje stikov je pomembno, da izvedete nekaj začetnih nastavitev, da pripravite datoteko s stiki. Sledite tem korakom, da zagotovite, da je vaša datoteka pripravljena za uporabo:
1. Izvozite svoje stike iz aplikacije ali platforme, na kateri so trenutno shranjeni. To je lahko iz vašega mobilnega telefona, iz Gmaila ali druge e-poštne storitve ali iz katerega koli drugega programa za upravljanje stikov.
2. Shranite izvoženo datoteko na lahko dostopno mesto v računalniku.
3. Odprite Outlook in pojdite na zavihek »Datoteka« v orodna vrstica nadrejeni.
4. Kliknite »Odpri« in izberite »Uvoz/izvoz«. Prikaže se čarovnik za uvoz in izvoz.
5. Izberite možnost »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in kliknite »Naprej«.
6. Izberite vrsto datoteke, ki najbolj ustreza formatu izvožene datoteke s stiki. Med drugim je lahko datoteka CSV, datoteka Excel, datoteka vCard. Preberite dokumentacijo ali podporo za aplikacijo ali platformo, iz katere ste izvozili svoje stike, da ugotovite, katero obliko datoteke želite uporabiti.
7. Kliknite »Prebrskaj« in poiščite datoteko, izvoženo v 2. koraku.
8. Ko je datoteka izbrana, kliknite »Naprej« za nadaljevanje uvoza.
9. Na naslednjem zaslonu izberite Outlookovo mapo, v katero želite uvoziti svoje stike. Običajno je izbrana možnost »Stiki«.
10. Kliknite »Naprej« in nato »Dokončaj«, da dokončate uvoz stikov.
11. Počakajte, da Outlook konča z uvozom stikov. Ko je postopek končan, bodo vaši stiki na voljo v izbrani mapi.
12. Preglejte svoj seznam stikov in se prepričajte, da so bili pravilno uvoženi. Če naletite na kakršne koli težave, si oglejte dokumentacijo Outlooka ali se obrnite na podporo za dodatno pomoč.
4. Izvoz posameznih stikov v Outlook: Podroben postopek
V Outlooku lahko enostavno izvozite posamezne stike tako, da sledite nekaj preprostim korakom. Spodaj je postopek po korakih za dokončanje te naloge:
1. Odprite Outlook in izberite zavihek »Stiki« na dnu zaslona.
2. Desni klik na stik, ki ga želite izvoziti, in izberite možnost »Pošlji v datoteko«.
3. V pojavnem oknu izberite možnost »Podatkovna datoteka Outlook (.pst)« in kliknite »Naprej«.
4. Izberite ciljno mapo za shranjevanje izvožene datoteke in izberite ime datoteke.
5. Če želite v izvoz vključiti podmape, označite ustrezno polje.
6. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da dokončate postopek izvoza.
Če želite uvoziti izvožene stike v drug e-poštni program ali drugo različico Outlooka, sledite tem korakom:
1. Odprite aplikacijo ali različico Outlooka, v katero želite uvoziti stike.
2. Izberite zavihek »Datoteka« na vrhu zaslona in kliknite »Odpri« > »Uvozi«.
3. V pojavnem oknu izberite možnost »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in kliknite »Naprej«.
4. Izberite možnost »Podatkovna datoteka Outlook (.pst)« in kliknite »Naprej«.
5. Kliknite gumb »Prebrskaj« in poiščite datoteko .pst, ki ste jo predhodno izvozili.
6. Izberite možnost »Zamenjaj dvojnike z uvoženimi elementi« in kliknite »Naprej«, da začnete postopek uvoza.
Če sledite tem preprostim korakom, lahko svoje posamezne stike izvozite v Outlook in jih nato brez težav uvozite v drug program ali različico Outlooka. [KONEC
5. Množični izvoz stikov v Outlooku: kar najbolje izkoristite to funkcijo
Množični izvoz stikov v Outlooku je zelo uporabna funkcija, ki prihrani čas in trud pri premikanju kontaktnih podatkov na drugo napravo ali aplikacijo. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro in učinkovito izvozite Outlookove stike.
1. Odprite aplikacijo Outlook in pojdite na razdelek »Stiki«.
2. Izberite stike, ki jih želite izvoziti. To lahko storite posamezno ali izberete vse stike v določeni mapi.
3. Ko so stiki izbrani, kliknite »Datoteka« na vrhu zaslona in izberite »Shrani kot«.
4. Nato izberite mesto, kamor želite shraniti izvoženo datoteko, in ji dajte ime.
5. Izberite želeno obliko datoteke za izvoz. Outlook vam ponuja različne možnosti, na primer CSV ali PST. Če želite izvoziti stike v drugo aplikacijo ali napravo, se prepričajte, da ste izbrali podprto obliko.
6. Kliknite »Shrani« in počakajte, da Outlook dokonča izvoz vaših stikov. Ta postopek lahko traja nekaj minut, odvisno od števila izbranih stikov.
pripravljena! Uspešno ste množično izvozili Outlookove stike. Zdaj jih lahko uporabljate v drugi napravi ali aplikaciji glede na vaše potrebe.
6. Možnosti izvozne oblike: izberite ustrezno obliko za izvoz vašega kontakta
Ko izvažate svoje stike, je pomembno, da izberete pravo obliko, da zagotovite pravilno shranjevanje podatkov in njihovo uporabo v drugih programih in napravah. Tukaj je nekaj možnosti formata izvoza, ki jih lahko upoštevate:
1. CSV (vrednosti, ločene z vejico): Je eden najpogostejših formatov za izvoz stikov. Ta oblika vam omogoča shranjevanje podatkov v datoteko z navadnim besedilom, kjer je vsak stik ločen z vejicami. Z lahkoto ga odprete v preglednicah, kot je Microsoft Excel o Google Preglednice. Poleg tega je združljiv z večino programov in naprav.
2. VCard: Je pogosto uporabljena oblika za izvoz stikov v e-poštnih aplikacijah in digitalnih koledarjih. Datoteke VCard imajo pripono .vcf in vsebujejo podrobne informacije za vsak stik, kot so ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. Te datoteke lahko uvozite v različne e-poštne programe in mobilne naprave.
7. Izvoz stikov v datoteko CSV v Outlooku: univerzalna rešitev
Izvozite svoje stike v datoteko CSV v Outlooku je hitra in enostavna rešitev, ki vam bo omogočila brez težav prenašanje vaših kontaktnih podatkov v druge programe in naprave. Tukaj vam ponujamo vadnico po korakih, da lahko opravite to nalogo. učinkovito:
1. korak: Odprite Outlook in pojdite na zavihek »Datoteka« v zgornji vrstici za krmarjenje.
2. korak: Kliknite »Odpri in izvozi« in v spustnem meniju izberite »Uvoz/izvoz«.
3. korak: Odpre se "Čarovnik za uvoz in izvoz". Izberite možnost »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
Zdaj ste pripravljeni izbrati stike, ki jih želite izvoziti. Izberete lahko izvoz vseh stikov ali pa izberete določene stike. Ko izberete, izberite lokacijo in ime datoteke CSV ter kliknite »Dokončaj«, da dokončate postopek.
Izvoz vaših stikov v datoteko CSV v Outlooku vam nudi univerzalno rešitev, ki vam bo omogočila hiter in natančen prenos vaših kontaktnih podatkov. Sledite tem preprostim korakom in brez truda boste lahko izvozili vse svoje stike. Ne oklevajte in uporabite to orodje, da bodo vaši stiki vedno dostopni in posodobljeni v vseh vaših napravah!
8. Izvoz stikov v datoteko PST v Outlooku: prednostna možnost
Izvoz stikov v datoteko PST v Outlooku je pogosto uporabljena možnost zaradi priročnosti in enostavne uporabe. S to funkcijo lahko shranite vse svoje stike v eno datoteko, kar je še posebej uporabno, če morate prenesti svoje stike v drugo napravo ali narediti varnostno kopijo. Tukaj vam ponujamo korak za korakom, da lahko to nalogo opravite brez težav.
1. Odprite Microsoft Outlook in izberite zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.
- 2. V spustnem meniju kliknite »Odpri in izvozi« in nato izberite »Uvoz/izvoz«.
3. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite možnost »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
4. Nato izberite »Podatkovna datoteka Outlook (.pst)« in kliknite »Naprej«.
- 5. V naslednjem oknu izberite mapo »Stiki«, ki jo želite izvoziti. Če želite izvoziti vse stike, se prepričajte, da je izbrana korenska mapa »Stiki«.
- 6. Nato izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko PST, in datoteko poimenujte.
- 7. Če želite, da izvoženi stiki ohranijo svojo strukturo map, označite polje »Vključi podmape«.
In to je to! Zdaj boste imeli datoteko PST z vsemi izvoženimi stiki. Ne pozabite, da je to datoteko mogoče uvoziti v Outlook v drugi napravi ali uporabiti kot varnostno kopijo. Sledite tem korakom vsakič, ko morate izvoziti svoje stike v Outlook, in vedno boste imeli varnostno kopijo svojih dragocenih podatkov.
9. Izvoz stikov v datoteko VCF v Outlooku: idealno za skupno rabo v mobilnih napravah
Izvoz stikov v datoteko VCF v Outlooku je zelo uporabna funkcija za tiste, ki morajo deliti svoje stike v mobilnih napravah. Z datoteko VCF je mogoče stike preprosto uvoziti v pametne telefone in tablične računalnike, kar poenostavi postopek prenosa kontaktnih podatkov. V tem članku vam bomo ponudili vadnico po korakih o izvozu stikov v datoteko VCF v Outlooku.
Prvi korak pri izvozu stikov v Outlooku je, da odprete aplikacijo in odprete zavihek »Datoteka« na vrhu vmesnika. Nato izberite »Odpri in izvozi« in kliknite »Uvozi/izvozi«. Odpre se pojavno okno z več možnostmi uvoza in izvoza.
V pojavnem oknu za uvoz in izvoz morate izbrati možnost »Izvozi v datoteko« in nato klikniti »Naprej«. Prikaže se seznam razpoložljivih vrst datotek, izbrati morate »Datoteka osebne mape (.pst)« in znova kliknite »Naprej«. Nato boste morali izbrati mapo s stiki, ki jo želite izvoziti, in določiti mesto, kamor želite shraniti datoteko VCF. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da dokončate postopek izvoza.
10. Izvozite stike neposredno v Gmail ali katerega koli drugega ponudnika e-pošte: poenostavite potek dela
Ena od prednosti uporabe orodja za upravljanje stikov, kot je naša programska oprema, je enostavnost izvoza stikov v druge ponudnike e-pošte, kot je Gmail. Izvoz stikov neposredno v Gmail je učinkovit način za poenostavitev poteka dela in zagotavljanje, da so vsi vaši seznami stikov vedno posodobljeni.
Če želite izvoziti stike v Gmail, preprosto sledite tem preprostim korakom:
- Prijavite se v svoj račun v naši programski opremi in pojdite na razdelek s stiki.
- Izberite stike, ki jih želite izvoziti v Gmail.
- Kliknite gumb »Izvozi« in izberite možnost izvoza v Gmail.
- Odpre se pojavno okno, v katerem se morate prijaviti v svoj Gmail račun.
- Prijavite se v svoj račun Gmail in pooblastite našo programsko opremo za dostop do vašega računa.
- Po avtorizaciji bodo izbrani stiki samodejno izvoženi v vaš račun Gmail.
Ta postopek izvoza je hiter, enostaven in zagotavlja, da so vsi vaši stiki uspešno preneseni v vaš račun Gmail. Zdaj lahko do svojih stikov dostopate in jih upravljate neposredno iz svojega računa Gmail, kar dodatno poenostavlja potek dela.
11. Uvoz izvoženih stikov v Outlook: Kako obnoviti svoje podatke brez težav
Uvoz izvoženih stikov v Outlook je lahko preprost postopek, če sledite pravim korakom. Spodaj je vodnik po korakih za obnovitev podatkov brez kakršnih koli težav:
1. Odprite Outlook: Zaženite program Outlook v svoji napravi. Preverite, ali imate dostop do e-poštnega računa, v katerega ste izvozili stike, in ali ste povezani v internet.
2. Pojdite na zavihek »Datoteka«: Na vrhu programa kliknite zavihek »Datoteka«, da odprete glavni meni. Tukaj boste našli različne možnosti, povezane z upravljanjem računa Outlook.
3. Izberite možnost »Odpri in izvozi«: V meniju zavihka »Datoteka« poiščite možnost »Odpri in izvozi« in kliknite nanjo. Pojavil se bo nov niz možnosti, povezanih z uvozom in izvozom podatkov.
12. Dodatni premisleki: Pogoste težave in rešitve pri izvozu stikov v Outlook
Obstaja nekaj pogostih težav pri izvažanju stikov v Outlook in na srečo so na voljo rešitve. Tukaj vam bomo ponudili nekaj dodatnih premislekov in koristnih nasvetov za reševanje teh težav:
1. Preverite različico Outlooka: Prepričajte se, da uporabljate najnovejšo različico Outlooka. Nekatere težave pri izvozu so posledica nezdružljivosti med staro in novo različico. Če imate staro različico, razmislite o posodobitvi, da se izognete težavam.
2. Preverite dovoljenja za dostop: Če imate težave pri izvozu stikov, preverite dovoljenja za dostop do mape s stiki v Outlooku. Prepričajte se, da imate potrebne pravice za izvoz in shranjevanje stikov na določeno mesto.
3. Uporabite čarovnika za uvoz/izvoz: Če želite olajšati postopek izvoza, lahko uporabite Outlookov čarovnik za uvoz/izvoz. Ta vir vas bo korak za korakom vodil skozi postopek in vam pomagal izbrati mapo s stiki, ki jo želite izvoziti, in želeno obliko datoteke, na primer CSV ali PST.
13. Izvoz stikov iz različnih različic Outlooka: Prilagodite postopek svojim potrebam
Izvoz stikov iz različnih različic Outlooka je lahko zapleten, če niste seznanjeni z razpoložljivimi možnostmi in orodji. Z nekaj znanja in nekaj preprostimi koraki pa lahko postopek prilagodimo potrebam vsakega uporabnika.
Ena najpreprostejših možnosti za izvoz stikov iz Outlooka je uporaba funkcije za uvoz in izvoz datoteke CSV. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite Outlook in izberite zavihek »Datoteka« na vrhu.
- Kliknite »Odpri« in nato »Uvozi«.
- Izberite možnost »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
- Za vrsto datoteke izberite »Vrednosti, ločene z vejico« in kliknite »Naprej«.
- Izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti, in kliknite »Naprej«.
- Izberite mesto za shranjevanje izvožene datoteke in kliknite »Dokončaj«.
Če želite izvoziti stike iz novejše različice Outlooka, kot je Outlook 2016 ali Outlook 2019, je postopek nekoliko drugačen:
- Odprite Outlook in izberite zavihek »Datoteka« na vrhu.
- Kliknite »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi/izvozi«.
- Izberite možnost »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
- Za vrsto datoteke izberite »Outlook Data File (.pst)« in kliknite »Naprej«.
- Izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti, in kliknite »Naprej«.
- Izberite mesto za shranjevanje izvožene datoteke in kliknite »Dokončaj«.
Izvoz stikov iz različnih različic Outlooka je naloga, ki jo je mogoče prilagoditi potrebam vsakega uporabnika. Ne glede na to, ali uporabljate funkcijo uvoza in izvoza CSV ali možnost izvoza v datoteko .pst, vam bodo ti preprosti koraki omogočili hiter in enostaven izvoz vaših stikov.
14. Povzetek in dodatni nasveti za izvoz Outlookovih stikov: naj bodo vaši podatki organizirani in dostopni
V tem članku vam bomo ponudili podroben pregled in nekaj dodatnih nasvetov za učinkovit izvoz Outlookovih stikov. Izvoz vaših stikov je odličen način, da ohranite svoje podatke organizirane in dostopne na različnih platformah ali za varnostno kopiranje.
1. Prvi korak pri izvozu Outlookovih stikov je, da odprete program in v zgornji menijski vrstici izberete možnost »Datoteka«. Nato kliknite »Odpri in izvozi« in izberite »Uvoz/izvoz«.
2. Nato se odpre »Čarovnik za uvoz in izvoz«. Izberite možnost »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«.
3. Na naslednjem zaslonu izberite »Vrednosti, ločene z vejico« kot obliko datoteke, ki jo želite izvoziti. Nato izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti. Izberete lahko privzeto mapo ali mapo po meri. Kliknite »Naprej« in izberite mesto, kamor želite shraniti izvoženo datoteko. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da dokončate postopek izvoza.
S temi preprostimi koraki lahko hitro in enostavno izvozite Outlookove stike. Ne pozabite, da je organiziranost in dostopnost vaših podatkov ključnega pomena, da preprečite izgubo pomembnih informacij. Ne oklevajte in sledite ti nasveti Dodatne funkcije za povečanje učinkovitosti vašega izvoza stikov:
– Pred izvozom stikov se prepričajte, da so pravilno organizirani v mape in kategorije. To bo olajšalo postopek izvoza in vam pomagalo ohraniti organizirane podatke, ko jih uvažate na druge platforme.
– Če želite redno varnostno kopirati Outlookove stike, razmislite o avtomatizaciji postopka z orodji ali rešitvami za varnostno kopiranje v oblaku. Tako boste imeli vedno dostop do svojih podatkov, tudi v primeru tehničnih težav ali okvar.
– Ko izvažate svoje stike, vedno preverite lokacijo in obliko izvožene datoteke. Prepričajte se, da je berljiv in združljiv s platformo ali aplikacijo, v katero nameravate uvoziti stike. Tako se boste izognili težavam z nezdružljivostjo in olajšali prenos podatkov.
Upoštevajte te nasvete in kar najbolje izkoristite Outlookovo funkcijo izvoza stikov, da bodo vaši podatki zaščiteni in dostopni kadarkoli in kjer koli. Ne pozabite, da sta organizacija in načrtovanje ključnega pomena za zagotavljanje nemotene izkušnje pri izvažanju vaših stikov brez težav. Ne čakajte več in začnite izvažati svoje Outlookove stike še danes!
Skratka, izvoz Outlookovih stikov je preprosta naloga, ki vam bo omogočila organiziranje in varnostno kopiranje vaših kontaktnih podatkov. učinkovit način. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, boste lahko v nekaj minutah izvozili svoje stike in jih prenesli v različne naprave ali aplikacije hitro in varno.
Ne pozabite, da boste z izvozom svojih stikov ustvarili varnostno kopijo, ki bo uporabna v primeru izgube podatkov ali pri selitvi na novo platformo. Poleg tega vam ta funkcija omogoča učinkovitejše upravljanje stikov, ne glede na to, ali delite podatke s sodelavci ali jih sinhronizirate z drugimi e-poštnimi programi.
Prepričajte se, da ste izbrali ustrezno obliko datoteke glede na vaše potrebe in združljivost z drugimi programi. Če med postopkom naletite na težave, si oglejte vodnik za pomoč za Outlook ali poiščite tehnično podporo za določeno rešitev.
Izvoz stikov v Outlooku je dragoceno orodje za poenostavitev poteka dela in ohranjanje organiziranosti vaših podatkov. Ko obvladate ta postopek, boste pripravljeni kar najbolje izkoristiti svoj seznam stikov, ne glede na to, katero napravo ali platformo uporabljate. Ne pozabite redno varnostno kopirati in posodabljati svojih stikov, da zagotovite tekočo in učinkovito komunikacijo s svojimi stiki.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.