Kako lahko dokumente delim neposredno v programu Microsoft Office Lens Preview?

⁣ Microsoft Office Predogled objektiva Je uporabno orodje za učinkovito skeniranje in digitalizacijo dokumentov. S to aplikacijo je mogoče zajeti slike dokumentov in jih pretvoriti v digitalne datoteke s prepoznavanjem besedila. Vendar se postavlja vprašanje: kako je mogoče te dokumente deliti neposredno prek aplikacije? V tem članku bomo raziskali korake, potrebne za skupno rabo dokumentov neposredno v Microsoft Office Lens Preview in kar najbolje izkoristili to zmogljivo tehnično orodje.

1.​ Združljivost in zahteve za uporabo Microsoft Office Lens Preview

Preden lahko delite dokumente neposredno v Microsoft Office Lens Preview, je pomembno, da se prepričate, da vaša naprava izpolnjuje zahteve in je združljiva z aplikacijo.

Microsoft ‌Office Lens Preview je na voljo za mobilne naprave, ki uporabljajo ⁤ with Operacijski sistemi iOS in Android. Glede na zahteve je priporočljivo, da ima vaša naprava a kamera visoke ločljivosti za boljše rezultate pri skeniranju dokumentov. Poleg tega potrebujete a Internetna povezava da lahko pošiljate in prejemate skenirane dokumente.

Če želite uporabiti funkcijo delite dokumente neposredno Za predogled Microsoft Office Lens preverite, ali je aplikacija nameščena v vaši napravi. Ko je nameščen, se preprosto pomaknite do dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite možnost »Skupna raba« in izberite možnost za pošiljanje v Office Lens Preview. To vam bo omogočilo, da odprete dokument v aplikaciji in izvedete vse potrebne funkcije skeniranja in urejanja.

2. Koraki za skupno rabo dokumentov prek Microsoft⁢Office Lens Preview

1. korak: Odprite aplikacijo Microsoft Office Lens Preview na svoji mobilni napravi in ​​izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. S kamero lahko posnamete novo sliko ali izberete obstoječo sliko v svoji galeriji. Ko je ⁤dokument izbran, izvedite vse potrebne popravke, na primer⁣ obrezovanje, prilagajanje ali izboljšanje slike.

2. korak: Ko uredite dokument, tapnite‌ ikono za skupno rabo na dnu⁢ zaslona.⁣ To bo odprlo spustni meni⁣ z različnimi možnostmi za skupno rabo. Izberete lahko skupno rabo prek‌ aplikacij za sporočanje, e-pošte, družbena omrežja ali shranjevanje v oblaku.

3. korak: Izberite možnost skupne rabe, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Na primer, če želite dokument poslati po e-pošti, izberite možnost e-pošte in izpolnite zahtevana polja, kot so prejemnik, zadeva in sporočilo. Če raje delite prek aplikacij za sporočanje,‌ izberite aplikacijo po svoji izbiri in sledite ustreznim korakom⁤.

Ne pozabite, da vam Microsoft Office Lens Preview ponuja možnost deljenje dokumentov hitro in enostavno ter vam prihrani čas in trud. S temi preprostimi koraki lahko svoje dokumente pošljete sodelavcem, prijateljem ali družini neposredno iz aplikacije. Preizkusite to funkcijo še danes in izkusite udobje skupne rabe dokumentov s predogledom Microsoft Office Lens!

3. Možnosti skupne rabe, ki so na voljo v⁢ Microsoft⁣ Office Lens‍ Preview

Ena najbolj izjemnih lastnosti Microsoft Office Lens Preview je vaša široka paleta možnosti skupne rabe. S to funkcijo lahko preprosto in hitro delite svoje zajete in digitalizirane dokumente z drugimi. Ni vam več treba skrbeti za pošiljanje po e-pošti ali ročno kopiranje v različne aplikacije.

Najprej vam Office Lens Preview omogoča Delite svoje dokumente neposredno prek aplikacij za sporočanje, kot sta WhatsApp ali Telegram. Preprosto izberite možnost skupne rabe in izberite storitev sporočanja po vaši izbiri. Tako lahko svoje dokumente takoj pošljete svojim stikom, ne da bi morali zapustiti aplikacijo.

Druga možnost skupne rabe, ki je na voljo v predogledu Office Lens, je zmožnost shranite svoje dokumente v oblak. To pomeni, da boste lahko shranili vaše datoteke v skladiščnih storitvah v oblaku kot je OneDrive ali⁢ Google​ Drive. Ko zajamete in digitalizirate dokument, izberite možnost skupne rabe in izberite storitev shranjevanje v oblaku kar si želiš. Tako bodo vaši dokumenti varni in vedno dostopni iz katere koli naprave.

4.⁤ Prednosti skupne rabe dokumentov neposredno z Microsoft Office Lens Preview

Z neposredno skupno rabo dokumentov z ⁢Microsoft Office Lens Preview boste pridobili številne prednosti, ki vam bodo omogočile optimizacijo vaših dnevnih ⁣opravil⁣ in povečanje vaše ⁢produktivnosti. S to funkcijo lahko preprosto delite skenirane dokumente z drugimi uporabniki ali sodelavci, ne da bi morali uporabljati zunanje platforme ali aplikacije tretjih oseb. To omogoča hitro in učinkovito sodelovanje ter izmenjavo informacij.

Druga velika prednost je možnost shranite in delite‌ dokumente v različnih formatih. ​Office Lens Preview‍ vam omogoča shranjevanje optično prebranih dokumentov v formatih, kot so Word, PowerPoint in PDF, kar vam daje prilagodljivost, da jih delite po potrebi. Poleg tega lahko delite dokumente na različnih platformah in⁢ komunikacijskih kanalih, kot so elektronska pošta, besedilna sporočila, družbena omrežja oz shranjevanje v oblaku. To zagotavlja⁤ široko združljivost in enostaven dostop za prejemnike.

Poleg tega, Neposredna skupna raba z Microsoft Office Lens Preview je še posebej uporabna za sodelovanje v realnem času. ⁤Skenirane dokumente boste lahko delili s sodelavci ali sodelavci in videli spremembe ali komentarje v realnem času, kar spodbuja večjo učinkovitost in izboljša komunikacijo v skupini. Poleg tega lahko upravljati dovoljenja za dostop v skupne dokumente, kar zagotavlja zasebnost in varnost informacij.

5. Priporočila za optimizacijo skupne rabe dokumentov ‌z Microsoft⁤ Office Lens Preview

Nastavite samodejno skupno rabo: Eden od načinov za optimizacijo skupne rabe dokumentov z Microsoft Office Lens Preview je nastavitev možnosti samodejne skupne rabe. Če želite to narediti, se morate prepričati, da imate v svoji napravi nameščeno najnovejšo različico ‌aplikacije. Nato odprite aplikacijo in pojdite v nastavitve. V razdelku z možnostmi skupne rabe izberite možnost »Samodejno skupno rabo« in izberite cilj za svoje dokumente v skupni rabi, bodisi prek e-pošte, aplikacij za shranjevanje v oblaku ali družbenih omrežij.

Uporabite bližnjice za skupno rabo: ​ Drugo učinkovit način Najboljši način za skupno rabo dokumentov je uporaba bližnjic za skupno rabo, ki jih ponuja Microsoft Office Lens Preview. Te bližnjice najdete na dnu glavnega zaslona aplikacije in vam omogočajo hitro skupno rabo dokumentov, ne da bi morali opraviti dodatne korake. Bližnjice lahko prilagodite svojim potrebam in željam, s čimer prihranite čas in optimizirate izkušnjo skupne rabe.

Delite dokumente na različne oblike: Microsoft Office Lens ‌Preview vam ponuja možnost skupne rabe vaših dokumentov v različnih formatih, odvisno od vaših potreb. Dokumente lahko delite v PDF, Word, PowerPoint ali celo kot slike. To vam daje prilagodljivost, da svoje dokumente delite na način, ki najbolj ustreza vašemu občinstvu ali platformi, na kateri jih želite dati v skupno rabo.Preprosto izberite želeno možnost oblike, preden daste dokument v skupno rabo, in Microsoft Office Lens Preview⁤ bo poskrbel za njegovo pretvorbo v ustrezno obliko.

6. Odpravljanje pogostih težav pri skupni rabi dokumentov z Microsoft Office ‌Lens Preview

Tukaj je opisano, kako lahko svoje dokumente delite neposredno v Microsoft Office Lens Preview:

1. Po elektronski pošti: Svoje dokumente lahko delite po e-pošti s funkcijo pošiljanja e-pošte, ki je vgrajena v aplikacijo. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

• Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v Microsoft Office Lens Preview.
• Tapnite gumb možnosti v zgornjem desnem kotu zaslona.
• Izberite možnost »Deli⁤ po e-pošti«.
• Vnesite e-poštni naslov prejemnika in vsa dodatna sporočila, ki jih želite vključiti.
• Tapnite gumb za pošiljanje ⁢ in dokument bo poslan ⁤ neposredno prejemniku.

2. Uporaba aplikacij za sporočanje: Svoje dokumente lahko delite tudi prek aplikacij za sporočanje, kot sta WhatsApp ali Messenger. Narediti:

• Odprite dokument v programu Microsoft Office Lens Preview.
• Tapnite gumb možnosti v zgornjem desnem kotu.
• Izberite možnost »Skupna raba z aplikacijami za sporočanje«.
• Izberite aplikacijo za sporočanje, ki jo želite uporabiti, in izberite stik ali skupino, s katero želite dati dokument v skupno rabo.
• Pošljite dokument in v skupni rabi bo neposredno prek izbrane aplikacije za sporočanje.

3. Uporaba storitve v oblaku: Če želite svoje dokumente deliti prek storitev v oblaku, kot sta OneDrive oz Google DriveTo lahko storite tako, da sledite tem korakom:

• Odprite dokument v programu Microsoft Office Lens Preview.
• Tapnite gumb možnosti v zgornjem desnem kotu.
• Izberite možnost »Shrani v oblak«.
• Izberite storitev v oblaku, kamor želite shraniti dokument, in sledite navodilom za prijavo v svoj račun.
• Po prijavi izberite mesto in ⁤mapo⁢, kamor želite shraniti dokument.
• Dotaknite se gumba za shranjevanje in dokument bo shranjen v izbran oblak.

7. Dodatni nasveti⁤ za‌ izboljšanje⁤ vaše izkušnje skupne rabe s predogledom Microsoft Office Lens

Uporabite Microsoft Office Lens Preview Skupna raba dokumentov je priročen in učinkovit način za izmenjavo informacij z drugimi ljudmi. Vendar pa obstaja več dodatnih nasvetov, ki jih lahko upoštevate, da še izboljšate izkušnjo skupne rabe. Ti nasveti Pomagali vam bodo kar najbolje izkoristiti to orodje in zagotovili optimalno skupno rabo vaših dokumentov.

1. ⁢Nastavite ⁤kakovost slike: Preden daste dokument v skupno rabo, se prepričajte, da je kakovost slike optimalna. Tako boste zagotovili, da bo vsebina berljiva in da ne boste zamudili nobenih pomembnih podrobnosti. Kakovost slike lahko prilagodite v nastavitvah ⁢Lens ‌Preview za Microsoft Office.‍ Eksperimentirajte z različnimi nastavitvami, da poiščete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

2. Jasni opisi: Ne pozabite dodati jasni in jedrnati opisi v ‌vaše dokumente​, preden jih daste v skupno rabo.⁤ To bo pomagalo⁢ prejemnikom hitro razumeti, o čem govori vsebina, ne da bi morali prebrati celoten dokument. Poleg tega bo jasen opis olajšal iskanje in organiziranje skupnih dokumentov.

3. Uporabite možnost skeniranja več dokumentov: Če imate več⁤ povezanih dokumentov, ki jih želite dati v skupno rabo, uporabite možnost skeniranja več dokumentov iz predogleda Microsoft Office Lens. Ta funkcija vam omogoča skeniranje in skupno rabo več dokumentov v enem⁢ PDF-datoteka. To bo poenostavilo postopek skupne rabe in preprečilo, da bi prejemniki morali odpreti in shraniti več datotek.