Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument

Kako obnoviti neshranjen Wordov dokument

Med vsakodnevnimi opravili v pisarni pogosto naletimo na nepričakovane situacije, ki lahko povzročijo izgubo pomembnega dokumenta. Ena najbolj frustrirajočih situacij je, ko se Wordov dokument izgubi, ker ga nismo shranili. Vendar pa še ni vse izgubljeno. V tem članku bomo raziskali tehnične metode, ki so na voljo za obnovitev teh neshranjenih dokumentov v Wordu in se izognili obupu, ki ga prinaša izguba dragocenih informacij. [+750 besed]

1. Uvod v izgubo neshranjenih dokumentov Word

Izguba neshranjenih Wordovih dokumentov je lahko frustrirajoča in odvračajoča težava. Na srečo obstaja več načinov za rešitev te težave in povrnitev izgubljenega dela. V tem razdelku vam bom ponudil vodnik korak za korakom ki vam bo pomagal rešiti to težavo in preprečiti izgubo dokumentov v prihodnosti. Berite naprej, če želite izvedeti najboljše prakse in orodja, ki vam bodo pomagala pri okrevanju. vaše datoteke brez shranjevanja v Wordu.

Za začetek je pomembno vedeti, da ima Word vgrajeno funkcijo, imenovano »Obnovi neshranjene dokumente«, ki vam lahko pomaga obnoviti datoteke, ki jih niste pravilno shranili. Za dostop do te funkcije preprosto odprite Word in pojdite na zavihek »Datoteka«. Nato kliknite »Informacije« in izberite »Upravljanje dokumentov«. V spustnem meniju izberite možnost »Obnovi neshranjene dokumente«. To bo odprlo okno, v katerem si lahko ogledate neshranjene dokumente, ki so na voljo za obnovitev.

Če pa Wordova funkcija za samodejno obnovitev ne najde izgubljenega dokumenta, so še vedno na voljo druge možnosti. Učinkovita strategija je uporaba zgodovine različic datoteke v Wordu. Če želite to narediti, odprite Word in pojdite na zavihek »Datoteka«. Nato kliknite »Odpri« in izberite mapo, v katero ste shranili izgubljeno datoteko. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite »Obnovi prejšnje različice«. Word vam bo nato prikazal seznam prejšnjih razpoložljivih različic dokumenta, skupaj z datumom in časom njihove spremembe. Izberite najnovejšo različico in kliknite »Obnovi«, da obnovite izgubljeni dokument.

2. Koraki za obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta

1. korak: Če ste izgubili Wordov dokument, ne da bi ga shranili, morate najprej preveriti funkcijo »Obnovi dokument«, ki jo ponuja program. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Datoteka«. orodna vrstica programa Word in kliknite »Odpri«. Nato na dnu zaslona izberite »Obnovi neshranjene dokumente«. To bo odprlo okno, kjer lahko iščete in obnovite neshranjene dokumente.

2. korak: Če ne najdete želenega dokumenta s funkcijo za obnovitev programa Word, lahko poskusite poiskati datoteko prek Raziskovalca. Odprite Raziskovalec in se pomaknite do naslednje poti: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord.
Tukaj poiščite datoteke s pripono ».asd« ali ».wbk«. To so varnostne kopije datotek, ki jih Word samodejno ustvari v primeru nenadnih zrušitev ali nepričakovanih zaustavitev. Dvokliknite ustrezno datoteko in morali bi jo odpreti v Wordu.

3. korak: Če zgornje možnosti ne rešijo vaše težave, lahko izgubljeni dokument poskusite obnoviti s posebnimi programi za obnovitev podatkov. Ti programi skenirajo vaše trdi disk iskanje začasnih datotek ali fragmentov dokumentov, ki morda še vedno prebivajo v sistemu. Nekatera priljubljena orodja za obnovitev podatkov vključujejo Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard in Wise Data Recovery. Sledite navodilom programske opreme za skeniranje in obnovitev želenega dokumenta.

3. Uporaba zgodovine različic za obnovitev neshranjene datoteke v Wordu

Če ste se kdaj znašli v situaciji, ko ste izgubili datoteko ni shranjeno v wordu, ne skrbi, obstaja rešitev. Zgodovina različic Worda je zelo uporabno orodje, ki vam omogoča obnovitev in obnovitev neshranjenih datotek ali prejšnjih različic dokumenta. Nato vam bomo pokazali, kako s to funkcijo Worda obnoviti izgubljene datoteke.

Za začetek odprite Word in pojdite na zavihek »Datoteka« v orodni vrstici. Nato kliknite »Odpri« in na levi plošči izberite »Zgodovina različic«. Videli boste seznam neshranjenih datotek in prejšnjih različic. Z iskalno vrstico lahko poiščete zadevno datoteko.

Ko najdete datoteko, ki jo želite obnoviti, jo kliknite z desno tipko miške in v spustnem meniju izberite »Obnovi«. Word bo odprl pojavno okno z vprašanjem, ali želite zamenjati trenutno datoteko ali jo shraniti z drugim imenom. Izberite želeno možnost in kliknite »V redu«. In to je to! Zdaj boste obnovili svojo neshranjeno datoteko v Wordu z uporabo zgodovine različic.

4. Kako uporabiti funkcijo samodejnega shranjevanja za obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta

Wordova funkcija samodejnega shranjevanja Je zelo uporabno orodje, ki vam omogoča obnovitev dokumenta, ki ni bil pravilno shranjen. Lahko je še posebej uporaben v situacijah, ko pride do nenadnega izpada električne energije ali nenamernega zaprtja programa, kar lahko povzroči izgubo pomembnih podatkov. Na srečo ima Word sistem za samodejno shranjevanje, ki vam lahko pomaga obnoviti svoje delo, ne da bi morali začeti iz nič.

Če želite uporabiti funkcijo samodejnega shranjevanja, morate najprej odpreti Wordov dokument, s katerim ste delali, ko je prišlo do težave. Ko odprete dokument, pojdite na zavihek »Datoteka« v orodni vrstici programa Word in izberite »Odpri«. Nato na dnu okna kliknite »Obnovi neshranjene dokumente«.

V pojavnem oknu, ki se prikaže, boste našli seznam neshranjenih dokumentov. Kliknite, da izberete tistega, ki ga želite obnoviti, in nato kliknite »Odpri«. Word bo samodejno odprl izbrani dokument, ki vsebuje najnovejšo samodejno shranjeno različico dela, opravljenega na njem. Ne pozabite shraniti dokumenta takoj, ko ga odprete, in nadaljujte z delom, da preprečite prihodnjo izgubo podatkov.

5. Začasna obnovitev datoteke Word za obnovitev neshranjenih dokumentov

Če ste izgubili Wordov dokument ker ga niste shranili pred zaprtjem aplikacije ali ker je prišlo do zrušitve sistema, ne skrbite. Obstaja način za obnovitev začasnih datotek Word in obnovitev neshranjenih dokumentov. Sledite tem korakom, da odpravite težavo:

1. Poiščite lokacijo začasnih Wordovih datotek v vašem sistemu. Običajno se nahajajo v mapi »Začasne datoteke« na namestitveni poti Worda.
2. Ko najdete mapo z začasnimi Wordovimi datotekami, preglejte vse datoteke s končnico .asd ali .tmp. Te datoteke ustrezajo neshranjenim dokumentom.
3. Izberite začasno datoteko, ki jo želite obnoviti, in spremenite njeno končnico v .docx, da jo lahko odprete v Wordu. Upoštevajte, da nekaterih datotek morda ne bo mogoče obnoviti zaradi poškodb ali okvar.

Ne pozabite, da je pomembno, da svoje dokumente med delom v Wordu redno shranjujete, da se izognete izgubi pomembnih sprememb. Če imate omogočeno samodejno shranjevanje, ga lahko izkoristite tudi za zmanjšanje izgube podatkov v primeru nepričakovane napake. Razmislite tudi o uporabi specializiranih orodij za obnovitev datotek, če zgornje metode ne delujejo pravilno.

6. Kako najti in obnoviti neshranjene dokumente v Wordu z uporabo mape za obnovitev

Če želite poiskati in obnoviti neshranjene dokumente v Wordu z obnovitveno mapo, morate slediti več korakom. Najprej odprite Word in pojdite na zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona. Nato v spustnem meniju izberite »Vizitka« in na desni plošči poiščite razdelek »Upravljanje različic«.

V razdelku »Upravljanje različic« kliknite »Obnovi neshranjene dokumente« in odprlo se bo pojavno okno. Tukaj boste našli seznam zadnjih neshranjenih dokumentov. Izberite dokument, ki ga želite obnoviti, in kliknite »Odpri«, da si ogledate njegovo vsebino. Upoštevajte, da imajo lahko neshranjeni dokumenti splošna imena, na primer »Dokument1« ali »Dokument2«, zato skrbno preverite seznam, da najdete pravo datoteko.

Če na seznamu ne najdete neshranjenega dokumenta, ki ga iščete, lahko kliknete »Prebrskaj«, da ga ročno poiščete v mapi za obnovitev programa Word. Običajno se ta mapa nahaja na naslednjem mestu: C:Users[Vaše uporabniško ime]AppDataRoamingMicrosoftWord. Preglejte mapo za datoteke s končnicami .asd in .wbk, ki sta formata, v katerih Word samodejno shrani neshranjene dokumente. Ko najdete datoteko, ki jo želite obnoviti, jo dvokliknite in odprla se bo v Wordu, da jo lahko pravilno shranite.

7. Uporaba možnosti »Obnovi neshranjeno besedilo« v Wordu za obnovitev izgubljene vsebine

Včasih se lahko znajdemo v frustrirajoči situaciji, ko izgubimo vse svoje delo Microsoft Word zaradi nepričakovanega zaprtja programa ali okvare na našem računalniku. Vendar pa imamo zahvaljujoč Wordovi možnosti »Obnovi neshranjeno besedilo« možnost obnoviti izgubljeno vsebino in se izogniti začetku iz nič.

Nato bom korak za korakom razložil, kako uporabiti to možnost za obnovitev izgubljenega dela v Wordu:

1. Najprej morate odpreti Microsoft Word in iti na zavihek »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona.

2. Nato v levem stranskem meniju kliknite »Vizitka« in nato »Upravljanje različic«.

3. Izberite možnost »Obnovi neshranjene dokumente« in Word bo odprl okno z neshranjenimi datotekami. Preprosto izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, in kliknite »Odpri«.

Ne pozabite, da če še vedno ne morete obnoviti izgubljene vsebine, je priporočljivo uporabiti druge možnosti varnostnega kopiranja, kot je občasno samodejno shranjevanje ali uporaba programov za obnovitev podatkov. Hranjenje varnostne kopije vašega dela je ključnega pomena, da se izognete zapravljanju ur truda in zagotovite kontinuiteto vašega projekta. Ne pozabite nenehno shranjevati svojih dokumentov!

8. Kako obnoviti neshranjene datoteke Word s funkcijo samodejne obnovitve

Če ste kdaj izgubili Wordovo datoteko, ne da bi jo shranili, ne skrbite, obstajajo načini, da jo obnovite! Wordova funkcija samodejne obnovitve je odlično orodje, ki samodejno shrani vaše delo v primeru izpada električne energije, zrušitve sistema ali katere koli druge težave. Tukaj pojasnjujemo, kako lahko obnovite svoje neshranjene Wordove datoteke s funkcijo samodejne obnovitve.

1. Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da odprete Word in pojdite na zavihek "Datoteka". Nato kliknite »Odpri«, da odprete okno za brskanje po datotekah.

• Če prejmete pojavno sporočilo, da je Word našel datoteko, ki jo je mogoče obnoviti, kliknite »Prikaži obnovljene datoteke«, da si ogledate razpoložljive datoteke.
• Če se pojavno sporočilo ne prikaže, ne skrbite. Datoteke, ki jih je mogoče obnoviti, lahko poiščete ročno tako, da na dnu okna za brskanje po datotekah izberete »Obnovi neshranjene dokumente«.

2. Ko najdete datoteke, ki jih je mogoče obnoviti, izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, in kliknite »Odpri«. Pazljivo preberite imena datotek, lokacije in datume, da zagotovite obnovitev pravilne datoteke.

• Če Word prikaže starejšo različico obnovljene datoteke, jo lahko primerjate z novejšo različico, tako da kliknete »Primerjaj« na zavihku »Pregled«. To vam bo omogočilo, da iz vsake različice izberete dele, ki jih želite obdržati.
• Ne pozabite shraniti obnovljene datoteke, ko dokončate potrebne spremembe.

3. Če funkcija za samodejno obnovitev ni obnovila vaše datoteke, lahko poskusite druge metode. Poiščete lahko na primer prejšnje različice datoteke v zgodovini različic ali uporabite programsko opremo za obnovitev datotek. Upoštevajte, da te metode morda niso tako učinkovite kot funkcija samodejne obnovitve, vendar je vredno poskusiti, če s prvo možnostjo niste bili uspešni.

Ne pozabite, da je najboljši način, da se izognete izgubi datotek, redno shranjevanje vašega dela in uporaba orodij za shranjevanje v oblaku kot Dropbox ali Google Drive. Upamo, da so vam ti koraki pomagali obnoviti neshranjene Wordove datoteke!

9. Obnovite izgubljene dokumente v Wordu s programsko opremo za obnovitev datotek

10. Kako preprečiti izgubo neshranjenih Wordovih dokumentov v prihodnosti

Izguba neshranjenih Wordovih dokumentov je lahko frustrirajoča izkušnja, vendar obstaja več načinov, kako to preprečiti v prihodnosti. Tukaj je nekaj nasvetov in orodij, ki vam bodo pomagali preprečiti izgubo datotek:

1. Uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja: Word ima možnost samodejnega shranjevanja, ki omogoča nastavitev časovnih intervalov, v katerih bo program samodejno shranjeval vaše dokumente. Če želite aktivirati to funkcijo, pojdite na zavihek »Datoteka« v orodni vrstici, izberite »Možnosti« in nato »Shrani«. Prepričajte se, da ste označili polje »Shrani informacije o samodejni obnovitvi vsakih [X] minut« in nastavite želeni interval.
2. Uporabi zgodovino različic: Drug način za preprečevanje izgube dokumentov v Wordu je uporaba zgodovine različic. Ta funkcija vam omogoča dostop do prejšnjih različic vašega dokumenta in obnovitev vseh opravljenih sprememb. Za dostop do zgodovine različic pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«. Tam boste našli možnost »Upravljanje različic«, kjer si lahko ogledate vse shranjene različice vašega dokumenta.
3. Hranite varnostne kopije: Vedno je priporočljivo ustvariti varnostne kopije vaših pomembnih dokumentov. To lahko storite z uporabo storitve shranjevanja v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox, ali preprosto shranjevanje kopij na zunanje naprave, kot so trdi diski ali pogoni. Shranjevanje varnostnih kopij vam bo zagotovilo kopijo vaših dokumentov v primeru izgube ali poškodbe.

11. Povzetek tehnik za obnovitev neshranjenih Wordovih dokumentov

Obstaja več tehnik, s katerimi lahko obnovite neshranjene Wordove dokumente. Tukaj je nekaj možnosti, o katerih bi lahko razmislili:

1. Preverite mapo za samodejno obnovitev: Word občasno samodejno shrani različice vaših dokumentov. Za dostop do teh shranjenih različic morate iti v mapo za samodejno obnovitev programa Word. Običajno se ta mapa nahaja na naslednjem naslovu: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord. Poiščite datoteko s pripono ».asd«, ki se ujema z imenom vašega dokumenta, in jo odprite v Wordu, da obnovite svoje delo.

2. Uporabite funkcijo »Obnovi neshranjene dokumente«: Word ponuja tudi vgrajeno orodje, ki omogoča obnovitev neshranjenih dokumentov. Za dostop do njega pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Možnosti«. V oknu, ki se odpre, kliknite »Shrani« in nato poiščite razdelek »Samodejna obnovitev datoteke«. Kliknite gumb »Obnovi neshranjene dokumente« in izberite datoteko, ki jo želite obnoviti.

3. Uporabite programsko opremo za obnovitev podatkov: Če nobena od zgornjih možnosti ne deluje, lahko razmislite o uporabi programske opreme tretjih oseb, specializirane za obnovitev podatkov. Ti programi pregledajo vaš trdi disk za začasne ali izbrisane datoteke in so lahko uporabni za obnovitev neshranjenih Wordovih dokumentov. Nekatere priljubljene možnosti so Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard in Stellar Data Recovery.

12. Pogosta vprašanja o obnovitvi neshranjenega Wordovega dokumenta

13. Pomen izdelave varnostnih kopij, da preprečite izgubo dokumentov v Wordu

Ena od glavnih skrbi pri delu z dokumenti v Wordu je možna izguba informacij zaradi sistemskih napak ali človeških napak. Zato je zelo pomembno, da redno izdelujete varnostne kopije, da se izognete nesrečnim situacijam. Tukaj vam bomo ponudili nekaj nasvetov in korakov za izvedbo tega postopka učinkovito in varno.

1. Uporabite zunanje orodje za shranjevanje: če želite zagotoviti, da so vaši dokumenti zaščiteni pred morebitnimi dogodki, je priporočljivo uporabljati zunanje naprave, kot so trdi diski, pogoni USB ali storitve v oblaku. Te možnosti vam bodo omogočile, da svoje dokumente shranite na varno mesto in po potrebi dostopate do njih.

2. Načrtujte samodejne varnostne kopije: da se izognete pozabi, je priporočljivo, da varnostne kopije načrtujete samodejno in občasno. Uporabite lahko orodja, kot sta Microsoft OneDrive ali Google Drive, ki vam omogočajo enostavno nastavitev pogostosti in lokacije vaših varnostnih kopij. Tako vam ne bo treba skrbeti, da bi postopek vsak dan izvajali ročno.

14. Dodatni nasveti za uspešno obnovitev neshranjenih Wordovih dokumentov

Ob nekaterih priložnostih lahko naletimo na neprijetno situacijo, ko izgubimo Wordov dokument, ne da bi ga prej shranili. Na srečo obstajajo različni nasveti in tehnike, ki nam lahko pomagajo obnoviti te datoteke in se izogniti izgubi našega dela. Spodaj je nekaj dodatnih priporočil za uspešno okrevanje:

1. Uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja: Microsoft Word ima funkcijo samodejnega shranjevanja, ki je lahko zelo uporabna v primeru nepričakovanega zaprtja programa ali zrušitve sistema. Ta funkcija samodejno shrani začasne različice dokumenta v rednih intervalih časa. Za dostop do teh različic samo izbrati morate »Datoteka« v orodni vrstici, nato »Informacije« in na koncu »Obnovitvene različice«.

2. Poiščite začasno mapo Word: Ko se Word nepričakovano zapre, se včasih ustvarijo začasne datoteke, ki lahko vsebujejo del ali celotno vsebino našega neshranjenega dela. Te začasne datoteke so shranjene v mapi, ki jo določi Word. Za dostop do njih morate samo odpreti okno Raziskovalca datotek in poiskati mapo začasnih datotek Word. Ko ste tam, lahko poiščete in obnovite želeni dokument.

3. Uporabite orodja tretjih oseb: Če zgornje metode niso učinkovite, obstajajo različna orodja tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo obnoviti neshranjene Wordove dokumente. Ta orodja so še posebej uporabna v primerih poškodbe ali poškodbe izvirne datoteke. Nekatera od teh orodij ponujajo funkcije skeniranja in obnovitve poškodovanih datotek ter možnosti naprednega iskanja in filtriranja. Ko uporabljate ta orodja, je pomembno, da jih prenesete iz zaupanja vrednih virov in varnostno kopirate datoteke, preden jih poskusite obnoviti.

Skratka, obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta je lahko zapletena, a ne nemogoča naloga. Čeprav je priporočljivo upoštevati preventivne ukrepe, kot je stalno shranjevanje dokumenta med delom na njem, vzdrževanje sistema za varnostno kopiranje in uporaba orodij za samoobnovitev, obstajajo različne tehnične metode, s katerimi lahko poskusite obnoviti izgubljeno datoteko.

Prva možnost je, da preverite mapo za samodejno shranjevanje, kamor Word samodejno shrani začasne kopije dokumenta v primeru nepričakovane zaustavitve. Če je ni, lahko poskusite odpreti datoteko v možnosti »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke« ali z orodjem za obnovitev dokumenta v Wordu.

Če zgornje metode niso uspešne, lahko uporabite specializirana orodja za obnovitev datotek. Ti programi skenirajo trdi disk za izbrisane ali izgubljene datoteke in v nekaterih primerih lahko obnovijo prejšnje različice želenega dokumenta.

Vendar je pomembno upoštevati, da je zmožnost obnovitve neshranjene datoteke odvisna od več dejavnikov, kot je čas, ki je pretekel od zaprtja dokumenta, in dejanja, izvedena v napravi po izgubi datoteke. Zato je ključnega pomena, da ukrepate hitro in se izogibate shranjevanju novih datotek ali spremembam sistema, ki bi lahko prepisale sektorje, kjer bi se lahko nahajal izgubljeni dokument.

Skratka, obnovitev neshranjenih Wordovih dokumentov zahteva potrpljenje, tehnično znanje in pravilno uporabo posebnih orodij in metod. Čeprav uspeha ni mogoče zagotoviti v vseh primerih, upoštevanje zgoraj navedenih korakov poveča možnosti za obnovitev želene datoteke. Ne pozabite izvajati tudi preventivnih ukrepov, da se izognete podobnim situacijam v prihodnosti in zagotovite varnost svojih pomembnih dokumentov.