Kako poslati Wordov dokument po e-pošti

Zadnja posodobitev: 09/12/2023
Avtor: Sebastian Vidal

Ali iščete način za pošljite⁤ Wordov dokument po e-pošti vendar niste prepričani, kako to storiti? Ne skrbi! V tem članku bomo korak za korakom razložili, kako preprosto in hitro poslati Wordov dokument po e-pošti. Ne glede na to, ali morate poslati članek, poročilo ali katero koli drugo vrsto dokumenta, vam bomo pokazali, kako to storiti na najbolj učinkovit način‌. Torej⁢ če ste se pripravljeni učiti, nadaljujte z branjem!

– Korak za korakom ➡️ Kako poslati Wordov dokument po e-pošti

  • Korak 1: Odprite svoj e-poštni program in kliknite »Novo sporočilo« ali »Novo sporočilo«.
  • Korak 2: Vnesite e-poštni naslov prejemnika v polje »Za«.
  • Korak 3: V polje "Zadeva" vnesite naslov, ki opisuje vsebino dokumenta.
  • Korak 4: V računalniku poiščite Wordov dokument, ki ga želite poslati, in ga kliknite z desno tipko miške.
  • Korak 5: Izberite možnost »Pošlji v« ali »Skupna raba« in izberite svoj e-poštni program.
  • Korak 6: Dokument bo samodejno priložen e-poštnemu sporočilu.
  • Korak 7: Če želite, v telo e-pošte napišite sporočilo za prejemnika.
  • korak 8: Preverite, ali je e-poštni naslov prejemnika pravilen in kliknite »Pošlji«.
Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako počistiti pomnilnik tiskalnika

Vprašanja in odgovori

1. Kako priložiti Wordov dokument elektronskemu sporočilu?

  1. Odprite svoj e-poštni program.
  2. Ustvarite novo e-pošto ali odprite obstoječo.
  3. Kliknite »Priloži datoteko« ali »Priloži datoteko«.
  4. Izberite Wordov dokument, ki ga želite poslati.
  5. Pošlji e-pošto.

2. Kako najlažje pošljete⁤ Wordov dokument po e-pošti?

  1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite poslati.
  2. V zgornjem levem kotu kliknite »Datoteka«.
  3. Izberite »Deli« ali »Deli«.
  4. Izberite možnost pošiljanja po e-pošti.
  5. Izpolnite naslov prejemnika in pošljite e-pošto.

3. Kako ‌poslati dokument Word⁤ po e-pošti z mobilnega telefona?

  1. Odprite e-poštno aplikacijo v telefonu.
  2. Ustvarite novo e-pošto ali odprite obstoječo.
  3. Tapnite ikono priložene datoteke (običajno spenjalnik ali sponka za papir).
  4. Izberite Wordov dokument, ki ga želite poslati.
  5. Pošlji e-pošto.

4. ‌Ali lahko pošljem Wordov dokument po e-pošti, če nimam nameščenega e-poštnega programa?

  1. Odprite spletni brskalnik in odprite svoj spletni e-poštni račun.
  2. Ustvarite novo e-pošto‍ ali odprite obstoječo.
  3. Kliknite »Priloži datoteko« ali »Priloži datoteko«.
  4. Iz računalnika izberite dokument Word⁢, ki ga želite poslati.
  5. Pošlji e-pošto.
Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako narediti svoj Mac hitrejši

5. Ali naj svoj Wordov dokument pretvorim v drugo obliko, preden ga pošljem po e-pošti?

  1. ‌Dokumenta Word ni treba pretvoriti v drugo obliko, da bi ga poslali po e-pošti.
  2. Sodobni e-poštni programi podpirajo Wordove datoteke brez potrebe po pretvorbi.
  3. Preprosto priložite Wordovo datoteko svojemu e-poštnemu sporočilu in jo pošljite.

6. Kako vem, ali je moj Wordov dokument prevelik za pošiljanje po e-pošti?

  1. Desni klik na Wordovo datoteko in izberite »Lastnosti« ali »Lastnosti«.
  2. Preverite​ velikost datoteke ⁤v ‍megabajtih (MB) ali​ kilobajtih ⁤(KB).
  3. Večina ponudnikov e-pošte ima omejitev velikosti datoteke, običajno okoli 25 MB.
  4. Če je datoteka prevelika, jo pred pošiljanjem ali uporabo storitve za shranjevanje v oblaku stisnite.

7. Kaj naj storim, če sem pozabil priložiti Wordov dokument, preden sem poslal e-pošto?

  1. Takoj zatem pošljite nadaljnje e-poštno sporočilo, v katerem se opravičite za napako in priložite dokument.
  2. Uporabite prijazen ton in priznajte svojo napako, preden priložite dokument.
  3. Pomembno je, da ste jasni in neposredni, da preprečite zmedo.

8. Ali je varno poslati dokument ⁤Word⁢ po e-pošti?

  1. Wordovi dokumenti lahko vsebujejo viruse ali zlonamerno programsko opremo, zato je pri odpiranju datotek iz neznanih virov vedno pomembna previdnost.
  2. Priporočljivo je, da uporabite posodobljen protivirusni program za skeniranje dokumentov, preden jih odprete.
  3. Vedno preverite vir e-pošte in pošiljatelja, preden odprete pripeti dokument.
Ekskluzivna vsebina - Kliknite tukaj  Kako spremeniti slikovne pike slike

9. Ali lahko svoj Wordov dokument zaščitim tako, da ga lahko odpre samo oseba, ki prejme e-pošto?

  1. V Wordovem dokumentu kliknite »Datoteka« ali »Datoteka« in izberite »Shrani kot« ali »Shrani kot«.
  2. Izberite možnost shranjevanja dokumenta kot »PDF« ali »Shrani kot PDF«.
  3. Potrdite polje »Zaščiti dokument z geslom« in nastavite geslo.
  4. Dokument, zaščiten z geslom, priložite svoji e-pošti in ga pošljite.

10. Ali obstaja način za pospešitev postopka pošiljanja Wordovih dokumentov po e-pošti?

  1. Uporabite funkcije skupne rabe neposredno iz programa Word ali iz svoje mobilne naprave.
  2. Organizirajte svoje dokumente v mape za hiter dostop.
  3. Shranite e-poštne naslove pogostih prejemnikov za hitrejši dostop.
  4. Raziščite možnosti »skupne rabe« v svojem e-poštnem programu‍, da olajšate pošiljanje Wordovih dokumentov.