Pretvorite Excel v PDF brez programov tretjih oseb Možno je in v tej objavi razlagamo, kako to storiti. Res je, da obstaja na desetine spletnih orodij, ki jih lahko uporabite v ta namen. Na voljo pa so tudi različni programi in aplikacije, ki enostavno pretvorijo datoteke iz ene oblike v drugo.
Vendar pa obstajajo očitne prednosti učenja, kako pretvoriti iz Excela v PDF brez programov tretjih oseb, in o njih vam bomo povedali tudi tukaj. Najprej pa spoznajmo postopek prenesite katero koli preglednico, ki jo je mogoče urejati, v varno, nespremenljivo obliko PDF.
Kako pretvoriti Excel v PDF brez programov tretjih oseb
Vse, kar potrebujete za pretvorbo Excela v PDF brez programov tretjih oseb, je že nameščeno v vašem računalniku. Če imate računalnik z Windowsi in pisarniškim paketom Microsoft 365, nič drugega ni potrebno. Aplikacija Excel je poleg tega, da je izjemno uporabno orodje, Ima možnosti shranjevanja v različnih formatih. Je narejeno!
Tukaj so koraki za pretvorbo Excela v PDF brez programov tretjih oseb:
- Odprite datoteko formata Excel (.xlsx), ki jo želite pretvoriti v PDF z aplikacijo Microsoft Excel.
- V zgornjem levem kotu kliknite zavihek Arhiv.
- V spustnem meniju izberite možnost Shrani kot.
- V naslednjem oknu izberite kraj kamor želite shraniti datoteko.
- Zapišite Ime kaj želite dati dokumentu v polje Ime datoteke.
- Tik spodaj boste videli polje Vrsta datoteke. Privzeto je izbrana oblika .xlsx, vendar lahko s prikazom menija izberete drugo.
- Na seznamu formatov, izberite možnost PDF in nato kliknite Shrani.
- pripravljena! Torej lahko pretvorite Excel v PDF brez programov tretjih oseb.
Druga enako preprosta alternativa je ta: v koraku številka 3, izberite možnost Izvozi namesto Shrani kot. Zdaj kliknite možnost Ustvari dokument PDF/XPS in izberite možnost Ustvari dokument PDF/XPS. Nazadnje izberite mesto za shranjevanje datoteke in kliknite Shrani.
Zakaj pretvoriti iz Excela v PDF?
Kot lahko vidite, je pretvorba Excela v PDF brez programov tretjih oseb preprost in hiter postopek. Ne potrebujete ničesar drugega, samo aplikacijo Microsoft Excel. Zakaj naj pretvorim datoteko iz formata XLSX v format PDF? No, razlogov je več.
Prvi je ta Format PDF je bolj dosledno prikazan v kateri koli napravi ali operacijskem sistemu. To pomeni, da datoteka PDF ohrani prvotno obliko, ne glede na to, s katero aplikacijo jo odprete. Po drugi strani pa so lahko formati, ki jih je mogoče urejati, kot je XLSX, videti drugače, če jih odprete v mobilnem telefonu ali s posebno aplikacijo.
Drug razlog za pretvorbo iz Excela v PDF je slednja oblika nudi večje varnostne možnosti. Na primer, lahko dodelite geslo ali določene omejitve tiskanja in urejanja. Na ta način zaščitite občutljive podatke v preglednicah.
Torej, če želite shraniti ali deliti datoteke v formatu Excel, je dobro, da jih najprej pretvorite v format PDF. To vas bo pomirilo, če boste to vedeli Informacije bodo ostale nedotaknjene in uporabljena oblika ne bo trpela zaradi kakršnega koli neujemanja.
Prednosti pretvorbe Excela v PDF brez programov tretjih oseb
Pretvorba datotek, ki jih je mogoče urejati, v PDF ima zagotovo svoje prednosti. In to brez uporabe programov tretjih oseb je še bolj priročno. Kar je prej lahko zahtevalo veliko ur časa in koncentracije, je dejansko mogoče storiti preprosto in hitro. Oglejmo si Prednosti pretvorbe Excela v PDF brez programov tretjih oseb:
- Ker je funkcija Shrani kot PDF izvirna iz Excela, ni vam treba nameščati aplikacij ali programov tretjih oseb.
- Postopek je hiter enostaven, kar poenostavi potek dela, še posebej, če morate pretvoriti in dati v skupno rabo velike količine datotek.
- Izognete se tveganju nalaganja datotek na spletne platforme za pretvorbo. Namesto tega ohranite popoln nadzor nad svojimi datotekami v zaupanja vrednem okolju Microsoft Office.
- Prav tako ni potreben dostop do interneta. Tudi v načinu brez povezave Excel lahko pretvorite v PDF brez programov tretjih oseb.
- Ker gre za izvorno funkcijo, je odpravljeno tveganje, da bi bila datoteka med pretvorbo spremenjena. Vse (formule, grafi, tabele in drugi modeli) bo viden v formatu PDF tako kot je viden v formatu Excel.
Nič več zapravljanja časa z nameščanjem programov ali nalaganjem datotek v omrežje za njihovo pretvorbo. Z aplikacijo Microsoft Office lahko pretvorite Excel v PDF brez programov tretjih oseb hitro, enostavno in varno. Izkoristite funkcije, integrirane v Microsoftov pisarniški paket da shranite ali delite svoje preglednice. In ne pozabite: najučinkovitejša rešitev je lahko na dosegu roke.
Že od malih nog me zelo zanima vse, kar je povezano z znanstvenim in tehnološkim napredkom, še posebej tistim, ki nam olajšajo in popestrijo življenje. Rad sem na tekočem z najnovejšimi novicami in trendi ter delim svoje izkušnje, mnenja in nasvete o opremi in pripomočkih, ki jih uporabljam. To me je pripeljalo do tega, da sem pred nekaj več kot petimi leti postal spletni pisec, osredotočen predvsem na naprave Android in operacijske sisteme Windows. Naučil sem se razložiti s preprostimi besedami, kaj je zapleteno, tako da moji bralci to zlahka razumejo.