9 najboljših orodij za Excel z umetno inteligenco

Če želite svoje preglednice dvigniti na višjo raven, obstaja več orodja za Excel z umetno inteligenco to lahko spremeni stvari. Integracija umetne inteligence (UI) je revolucionarno spremenila način upravljanja in analiziranja podatkov, avtomatizirala naloge in dosegla veliko natančnejše in vizualne rezultate v krajšem času.

V tem članku bomo predstavili ta orodja. Analizirali bomo njihovo uporabo, kako delujejo, kdaj so uporabna in kako izbrati tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Nov svet možnosti, tako za začetnike kot za napredne uporabnike.

Kako se je Excel spremenil zaradi umetne inteligence?

Prihod umetne inteligence v Excel je domneval prava revolucija v načinu dela s podatki. Medtem ko je bil prej edini način za avtomatizacijo procesov ustvarjanje formul ali kompleksnih skriptov, so zdaj na voljo čarovniki, dodatki in vgrajene funkcije, ki Interpretirajo navodila v naravnem jeziku, povzemajo ključne informacije, čistijo kompleksne podatke in predlagajo napredne vizualizacije ali analize. skoraj brez truda.

Med vidnimi primeri so samodejno prepoznavanje vzorcev, inteligentno ustvarjanje poročil, avtomatizirano čiščenje in preoblikovanje baz podatkov ter možnost ustvarjanja formul in skriptov iz preprostega pisnega opisa. Vse to močno skrajša čas in težave pri delu z velikimi količinami podatkov, kar omogoča dostop do napovedne analize, statističnih modelov ali profesionalnih nadzornih plošč vsakomur brez obsežnega tehničnega znanja.

Z umetno inteligenco, Excel je zdaj veliko zmogljivejše orodje, s čimer se demokratizira dostop do analiz, ki so bile prej rezervirane za tehnične oddelke ali podatkovne znanstvenike.

Funkcije in orodja umetne inteligence, vgrajena v Microsoft Excel

Microsoft je veliko investiral v orodja za Excel, ki jih poganja umetna inteligenca, in dodal funkcije za analizo podatkov, avtomatizacijo, pametni klepet in obdelavo podatkov v realnem času. Med najbolj opaznimi so naslednje:

• Analiza podatkov (prej Ideje)Samodejno predlaga grafikone, vrtilne tabele, analizo trendov, vzorce in odstopanja na podlagi vaših podatkov. Podpira poizvedbe v naravnem jeziku in vrne vizualne povzetke, prilagojene vašim potrebam.
• Pametno izpolnjevanjeSamodejno predlaga podatke na podlagi vzorcev, zaznanih v sosednjih celicah, kar omogoča dosleden in množičen vnos podatkov.
• Stolpec iz primerov: Omogoča ustvarjanje celotnega stolpca z izvlečenjem vzorcev iz dveh ali več primerov. Idealno za preoblikovanje datumov, imen ali kakršnih koli ponavljajočih se podatkov brez zapletenih formul.
• Povezani tipi podatkovPoveže celice z zunanjimi viri podatkov (deljenja, geografska območja itd.) in samodejno posodablja informacije, s čimer se izogne ​​ročnemu vnosu.
• Vstavljanje podatkov iz slikeSamodejno pretvori sliko tabele v urejevalne podatke celic. Bistveno skrajša čas prepisovanja in število napak pri vnosu podatkov.
• Dinamične matrikeSamodejno prepozna obsege podatkov, brez dodatnega napora uporabi formulo v več celicah in omogoči več rezultatov iz ene same celice.
• Napovedi in napovedna analitikaExcel vam omogoča predvidevanje prihodnjih trendov in vrednosti na podlagi zgodovinskih podatkov, kar olajša odločanje brez potrebe po zapletenih zunanjih algoritmih.

Te napredne funkcije so na voljo brez dodatnih stroškov v storitvi Microsoft 365 in so postali bistveni za strokovnjake, študente in uporabnike Excela na vseh ravneh.

Najboljša zunanja orodja umetne inteligence za Excel

Poleg vgrajenih funkcij obstaja ekosistem zunanjih orodij, ki umetno inteligenco v Excelu dvignejo na višjo raven. Spodaj analiziramo najbolj priljubljene in visoko ocenjene možnosti:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot je pridobil veliko priljubljenost zaradi svoje sposobnosti Samodejno in natančno prevedite navodila v naravnem jeziku v formule programa Excel ali Google PreglednicePreprosto opišite operacijo, ki jo želite izvesti (na primer »seštej samo vrstice, ki izpolnjujejo dva pogoja«), in orodje bo ustvarilo natančno formulo. Prav tako lahko razloži obstoječe formule in vam pomaga razumeti, kako delujejo korak za korakom, kar je še posebej uporabno za tiste, ki so novi v Excelu, ali za hitro reševanje kompleksnih nalog.

Vključuje enega preprost spletni vmesnik in vtičniki za neposredno integracijo v preglednice. Idealen je za prihranek časa in preprečevanje ročnih napak ter ponuja tako brezplačne kot plačljive različice z dodatnimi funkcijami.

GPTExcel

GPTExcel uporablja arhitekturo umetne inteligence GPT-3.5-turbo Generiranje, razlaga in avtomatizacija formul, skriptov VBA, skriptov Apps Script in poizvedb SQL preprosto tako, da v preglednici opišete, kaj potrebujete. To je idealno za uporabnike, ki želijo preseči tradicionalni Excel, saj omogoča ustvarjanje dinamičnih predlog, avtomatizacijo naprednih izračunov in povezovanje različnih virov podatkov.

Poleg tega, ponuja podrobne razlage delovanja ustvarjenih formul, kar omogoča nenehno učenje in skrajša krivuljo učenja za manj tehnično podkovane uporabnike.

SheetGod

SheetGod izstopa kot orodje, usmerjeno v Avtomatizacija Excela in Google Preglednic, ki v nekaj sekundah ustvari vse od preprostih formul do regularnih izrazov, makrov in delčkov kode.

Vključuje tudi navodila po korakih in dodatne funkcije, kot so ustvarjanje množičnih PDF-jev ali pošiljanje trženjskih e-poštnih sporočil, zaradi česar je celovita rešitev za uporabnike, ki želijo povečati svojo produktivnost in hitrost preglednic. Zaradi vsega tega je to eno najboljših orodij za Excel z umetno inteligenco.

PromptLoop

PromptLoop se integrira z Excelom in Google Preglednicami, kar vam omogoča Ustvarite modele po meri, ki v velikem obsegu ekstrahirajo, preoblikujejo, ustvarjajo in povzemajo besediloIdealen je za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil, kot so kategorizacija, čiščenje podatkov, povzemanje vsebine ali pridobivanje informacij s spletnih mest.

Zaradi podpore za ponovljive delovne procese in naloge po meri je še posebej uporaben v poslovnih okoljih in za ekipe za analizo podatkov.

Orodja za ustvarjanje in razlago formul: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI in druga

Trg je poln pomočnikov umetne inteligence, ki vam poenostavijo življenje v Excelu. Tukaj je nekaj najboljših:

• List+ (trenutno del sedeža Formule)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Vse te možnosti imajo skupno možnost pretvorbe besedila v formule in obratno, prevajanja preglednic, ustvarjanja predlog po meri in avtomatizacije majhnih skriptov. Mnoge imajo razširitve za Slack, Google Chrome ali neposredno integracijo z Moštvo, kar izboljšuje sodelovanje in takojšen dostop do umetne inteligence.

XLSTAT: rešitev za napredno statistično analizo:

XLSTAT To je najljubše dopolnilo za Uporabniki, ki potrebujejo napredno statistično analizo, ne da bi zapustili Excelovo okoljeOmogoča vse od deskriptivne analize in ANOVA do kompleksnih regresij, multivariatne analize in ustvarjanja napovednih modelov. Zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in brezhibne integracije je odlična izbira za raziskovalce, finančne ekipe in tehnične strokovnjake, ki želijo kar najbolje izkoristiti analizo podatkov.

AI Excel Bot: Avtomatizacija in vizualizacija

Omeniti velja tudi orodja, kot so AI Excel Bot, zasnovan za nošenje avtomatizacija, vizualizacija in povezovanje podatkov na drugi ravniOmogočajo vam uvoz informacij iz različnih virov, preoblikovanje baz podatkov, čiščenje dnevnikov, ustvarjanje interaktivnih grafikonov, ustvarjanje avtomatiziranih poročil in pridobivanje vpogledov v realnem času z uporabo modelov umetne inteligence.

V primeru AI Excel Bot in podobno, glavna vrednost je v natančnem generiranju in razlagi formul, prevajanju navodil v navadno besedilo in možnosti povezovanja preglednic z zunanjimi podatkovnimi skladišči, vse to pa se upravlja prek klepeta ali ukazov v naravnem jeziku.

Povezani članek:

Ste izgubili Excelovo datoteko? Popoln vodnik za razumevanje in izogibanje napakam pri shranjevanju

Glavne prednosti uporabe umetne inteligence v Excelu v vsakdanjem življenju

Uporaba umetne inteligence v Excelu pomeni oprijemljive koristi za vse vrste uporabnikov:

• Avtomatizacija ponavljajočih se opravilOd čiščenja podatkov do ustvarjanja grafikonov ali poročil, skrajšanja porabljenega časa in zmanjšanja človeških napak.
• Povečana produktivnostUmetna inteligenca vam sprosti čas, da se osredotočite na strateške naloge, odkrivanje vzorcev, anomalij in skritih vpogledov v velikih količinah podatkov.
• Izboljšano odločanjeNapredna analiza in takojšnji odgovori na kompleksna vprašanja, tudi če ne obvladate statističnih tehnik.
• Enostavnost uporabeIntuitivni vmesniki in čarovniki, ki ne zahtevajo znanja programiranja, omogočajo vsakemu uporabniku, da v samo nekaj minutah izkoristi prednosti umetne inteligence.
• Izboljšano sodelovanjeMožnost deljenja modelov, predlog in analiz z oddaljenimi ekipami ali med oddelki, kar izboljšuje doslednost in sodelovanje pri delu.
• PersonalizacijaŠtevilna orodja ponujajo možnost ustvarjanja nalog ali modelov umetne inteligence, prilagojenih vašim specifičnim potrebam.

Kako izbrati najboljše orodje umetne inteligence za Excel glede na vaše potrebe

Preden se lotite preizkušanja dodatkov, vtičnikov ali razširitev, je pomembno upoštevati nekaj ključnih dejavnikov, ki vam bodo pomagali izbrati možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam:

• združljivostPrepričajte se, da se orodje integrira z različico Excela, ki jo uporabljate (Microsoft 365, starejše različice, splet itd.) in deluje z drugimi programi, kot so Google Preglednice.
• FunkcijeIzberite orodja, ki ustrezajo vašim izzivom: generiranje formul, avtomatizacija opravil, napovedna analitika, vizualizacije, prevajanje podatkov, integracija z drugimi platformami itd.
• RazširljivostČe pričakujete, da boste širili ali upravljali vse bolj kompleksne podatke, poiščite orodje, ki se lahko prilagodi vašim prihodnjim potrebam.
• Enostavnost uporabe in dokumentacijaDajte prednost možnostim z dobrimi ocenami, učinkovito podporo, jasnimi vadnicami in aktivnimi platformami.
• cenaOcenite brezplačne modele, neobvezujoče preizkuse in plačljive pakete glede na obseg, pogostost uporabe ali velikost vaše ekipe.
• Varnost in zasebnostUpoštevajte varstvo podatkov, šifriranje in skladnost s predpisi, zlasti če boste delali z občutljivimi ali zaupnimi informacijami.

Integracija umetne inteligence v Excel je za vedno spremenil način, kako analiziramo in upravljamo podatke. Dostop do inteligentnih pomočnikov, avtomatiziranih funkcij in napovedne analitike je zdaj na dosegu roke vsakemu uporabniku, kar poenostavlja tako vsakodnevno delo kot tudi najzahtevnejše projekte. Če želite kar najbolje izkoristiti svoje preglednice, je raziskovanje orodij in nasvetov v tem priročniku prvi korak k izjemni produktivnosti in natančnosti v Excelu.

Daniel Terrasa

Urednik, specializiran za tehnološka in internetna vprašanja, z več kot desetletnimi izkušnjami v različnih digitalnih medijih. Delal sem kot urednik in ustvarjalec vsebin za podjetja za e-trgovino, komunikacije, spletni marketing in oglaševanje. Pisal sem tudi na spletnih straneh s področja ekonomije, financ in drugih sektorjev. Moje delo je tudi moja strast. Zdaj pa skozi moje članke v Tecnobits, poskušam raziskati vse novosti in nove priložnosti, ki nam jih svet tehnologije ponuja vsak dan za izboljšanje našega življenja.