Vse več ljudi se odloča nosite osebni dokument in druge pomembne dokumente na pametnem telefonu. Ta praksa ne le prihrani prostor v vaši denarnici, ampak vam omogoča tudi hiter in priročen dostop do vaših ID-jev, ko jih najbolj potrebujete. Vendar pa je ključnega pomena, da te dokumente varno shranite, da zaščitite svoje osebne podatke. Nato vam bomo pokazali bistvene korake za zaščitite svoje digitalne dokumente na svojem mobilnem telefonu.
Kako izbrati varno aplikacijo za svoje dokumente
Prvi korak pri nošenju osebne izkaznice in drugih dokumentov na mobilniku je, da izberete a Zanesljiva in varna aplikacija za shranjevanje. Poiščite aplikacije, ki ponujajo šifriranje od konca do konca, kot je npr Google Drive, Dropbox o OneDrive. Te aplikacije ščitijo vaše datoteke z robustnimi varnostnimi ukrepi in zagotavljajo, da lahko samo vi dostopate do svojih digitalnih dokumentov.
Skenirajte svoje dokumente z visoko kakovostjo in jasnostjo
Za shranjevanje dokumentov na mobilniku boste potrebovali skenirajte jih z visoko ločljivostjo in jasnostjo. Uporabite kamero pametnega telefona ali specializirano aplikacijo za skeniranje, kot je npr CamScanner o Adobe Scan. Prepričajte se, da so slike jasne in berljive, saj jih boste morda morali prikazati v pomembnih situacijah, na primer pri opravljanju opravkov ali potovanju.
Pomen jasne organizacije v vaših digitalnih mapah
Ko skenirate dokumente, jih organizirajte v mape z opisnimi imeni. Ustvarite ločene mape za osebno izkaznico, potni list, vozniško dovoljenje in druge pomembne dokumente. Ta praksa vam bo omogočila, da hitro najdete datoteko, ki jo potrebujete, ne da bi morali iskati med desetinami dokumentov.
Varnost z močnimi gesli za vaše datoteke
Poleg shranjevanja vaših dokumentov v varni aplikaciji je bistveno vsako datoteko zaščitite z močnim geslom. Uporablja kombinacijo velikih in malih črk, številk in posebnih znakov za ustvarjanje gesel, ki jih je težko razbiti. Izogibajte se uporabi očitnih osebnih podatkov, kot je vaš datum rojstva ali imena vaših hišnih ljubljenčkov. Razmislite o uporabi upravitelja gesel, kot je npr LastPass o 1Geslo, za ustvarjanje in shranjevanje močnih gesel.
Občasno naredite varnostne kopije
Nikoli ne škodi, če imate varnostno kopijo svojih digitalnih dokumentov. Realiza copias de seguridad periódicas datotek na varno lokacijo, kot je zunanji shranjevalni pogon ali dodatna storitev za shranjevanje v oblaku. Tako lahko brez težav obnovite pomembne dokumente, če izgubite telefon ali pride do tehnične okvare.
Naj bo vaš pametni telefon posodobljen in zaščiten
Por último, pero no menos importante, asegúrate de posodabljajte svoj pametni telefon z najnovejšo programsko opremo in uporablja dodatne varnostne ukrepe, kot je geslo ali biometrična avtentikacija. Zaščita vaše naprave bo zmanjšala tveganje, da bi nepooblaščene osebe dostopale do vaših digitalnih dokumentov, če so izgubljeni ali ukradeni.
Nošenje osebne izkaznice in drugih pomembnih dokumentov na vašem mobilnem telefonu je eden od načinov priročni in varni, da jih imate vedno pri roki. Vendar pa je za zaščito vaših osebnih podatkov nujno upoštevati najboljše varnostne prakse. Če izberete zanesljivo aplikacijo, jasno skenirate dokumente, jih pravilno organizirate, zaščitite z močnimi gesli in redno varnostno kopirate, lahko uživate v udobju, da imate svoje dokumente v digitalni obliki, ne da bi pri tem ogrozili vašo zasebnost in varnost.
Sem Sebastián Vidal, računalniški inženir, navdušen nad tehnologijo in DIY. Poleg tega sem ustvarjalec tecnobits.com, kjer delim vadnice, da naredim tehnologijo bolj dostopno in razumljivo za vse.