Office ne more odpreti poškodovane datoteke: učinkovite rešitve

Ste že kdaj videli nadležno sporočilo »Office ne more odpreti poškodovane datoteke« ravno takrat, ko ste ta dokument najbolj potrebovali? Brez skrbi, niste sami in na srečo obstaja več rešitev za to težavo, ki jih lahko uporabite, tudi če se zdi, da datoteke ni mogoče obnoviti. Skozi leta so se tisoči uporabnikov srečali s to oviro pri poskusu odpiranja datotek Word, Excel ali PowerPoint. Ne glede na to, ali gre za posodobitev, nezdružljivost med različicami ali izpad električne energije, je poškodba datotek sistema Office pogosta, vendar obstaja več načinov, kako poskusiti ponovno pridobiti dostop do informacij, tako z uporabo notranjih funkcij kot zunanjih orodij.

V tem članku boste našli podroben in praktičen vodnik z vsemi metodami, nasveti in triki, ki dejansko delujejo v letu 2024 za popravilo in odpiranje poškodovanih datotek sistema Office, pri čemer upoštevate priporočila vodilnih strokovnjakov, tehničnih spletnih mest in samega Microsofta. Če imate pomemben dokument, ki se ne odpre, so tukaj najučinkovitejše alternative, razlaga, zakaj pride do te napake, in ukrepi, ki jih je treba sprejeti, če je škoda nepopravljiva.

Zakaj se pojavi napaka »Office ne more odpreti poškodovane datoteke«?

Sporočilo o poškodovani datoteki se lahko prikaže v programu Word, Excel ali PowerPoint. iz najrazličnejših razlogov. Po navedbah najbolj uglednih virov, kot so Microsoftova podpora, EaseUS, Xataka, FonePaw in Recoverit, so glavni razlogi:

• Nenadna prekinitev povezave z napravo USB medtem ko je bila datoteka odprta.
• Izpad električne energije ali nepravilno izklop računalnika, še posebej pri shranjevanju dokumenta.
• Nezdružljivost med različicami Office: Odpiranje datotek, ustvarjenih v sistemu Office 2007 ali 2010, v sistemu Office 2016 ali novejšem lahko povzroči napake.
• Sectores defectuosos en el disco duro ali napaka pomnilnika USB.
• Težave z omrežjem ali prekinitve med prenosom datotek.
• Presencia de malware ali preveč agresiven protivirusni program, ki blokira sumljive datoteke.

Velikokrat datoteka dejansko ni poškodovana, vendar jo Office blokira zaradi varnosti. ali zaradi nekaterih preveč omejevalnih privzetih nastavitev, zlasti za prenesene datoteke, priloge e-pošte ali datoteke, prenesene iz drugih računalnikov.

Je vaša Officeova datoteka res poškodovana?

Vse datoteke, ki jih Office »označi« kot poškodovane, niso dejansko poškodovane.. Pogosto je za dostop do vsebine dovolj že samo prilagoditev določenih varnostnih možnosti ali odklepanje same datoteke. Najtežji primeri za okrevanje so običajno tisti, povezani z izpadi električne energije, virusi ali fizičnimi okvarami trdih diskov.

Nekateri jasni znaki resnične korupcije so:

• Datoteka ob odprtju vsebuje simbole, čudne znake ali resne napake v oblikovanju.
• Office prikazuje sporočila, kot sta »Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti« ali »Deli datoteke manjkajo«.
• Velikost datoteke je sumljivo majhna ali velika.

Priporočljivo je, da preizkusite metode obnovitve, preden datoteko oddate kot izgubljeno..

Prvi koraki za popravilo poškodovane datoteke Office

Preden se zatečete k naprednim orodjem, lahko preizkusite vgrajene možnosti Microsoft Officea, ki običajno rešijo večino preprostih težav. Tukaj so priporočeni koraki po mnenju Microsofta in večjih specializiranih spletnih mest:

1. Abre la aplicación correspondiente (Word, Excel ali PowerPoint).
2. Selecciona Archivo > Abrir > Examinar in poiščite problematično datoteko (tega ne storite v razdelku »Nedavno«).
3. Selecciona el archivo, haz clic en la puščica poleg možnosti Odpri y elige la opción “Abrir y reparar”.

Ta funkcija poskuša rekonstruirati datoteko, da bi obnovila čim več vsebine. Če ga ni mogoče popraviti, bo Office ponudil možnost ekstrahiranja samo besedila. V mnogih primerih, zlasti pri datotekah .docx in .xlsx, je mogoče shraniti velik del besedila, tudi če se oblikovanje izgubi.

Alternative za obnovitev dokumentov Word, Excel ali PowerPoint

 

Če zgornja metoda ne deluje, ne obupajte: Obstajajo različne »poti za pobeg«, odvisno od vrste datoteke in škode, ki jo povzroča.

• Recuperar texto de cualquier archivoV oknu »Odpri« spremenite vrsto datoteke na »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«. Word bo poskušal izvleči navadno besedilo, tudi če izgubi oblikovanje ali slike.
• Buscar archivos temporalesDatoteke sistema Office pogosto ustvarijo varnostne kopije ali začasne datoteke (končnica .tmp). Najdete jih na:
  – Windows 8/10: C:\Uporabniki\AppData\Local\Microsoft\Office\Neshranjene datoteke
  – Windows 7: C:\Uporabniki\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Spremenite končnico .tmp v .docx ali .xlsx in ga poskusite odpreti.
• Restaurar versiones anteriores: si utilizas OneDrive ali pa imate omogočeno funkcijo samodejnega obnovitve, lahko poskusite obnoviti prejšnjo različico datoteke.

Prilagodite varnostne nastavitve in odklenite datoteke v Officeu

Številne blokirane datoteke so posledica nastavitev središča zaupanja za Office.. Če želite odkleniti in omogočiti odpiranje, sledite tem korakom:

1. Odprite Word, Excel ali PowerPoint in pojdite na Archivo > Opciones.
2. En el menú lateral, selecciona Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Kliknite na Vista protegida y onemogočite vse možnosti (če želite, jih lahko pozneje ponovno vklopite).
4. Znova zaženite aplikacijo in poskusite znova odpreti dokument.

Zaradi varnostnih razlogov lahko izklop zaščitenega pogleda izpostavi vaš računalnik potencialno nevarnim datotekam. Te korake izvedite le, če ste prepričani o viru datoteke.

Odklenite datoteko iz lastnosti v sistemu Windows

Druga pogosta situacija je, da Windows označi datoteko kot nevarno, še posebej, če prihaja iz interneta ali e-pošte:

1. Poiščite datoteko v raziskovalcu, desni klik in izberite Lastnosti.
2. Na zavihku »Splošno« poiščite možnost Desbloquear in ga označite, če se pojavi. Nato pritisnite Aplicar > Aceptar.

Nato poskusite znova odpreti datoteko. Ta korak je priporočljiv, če je bila datoteka prenesena ali prenesena med računalniki.

Ponastavitev nastavitev komponentnih storitev

Možen vzrok te napake je lahko napačna konfiguracija v storitvah komponent sistema Windows, ki vpliva na komunikacijo med programi in lahko blokira odpiranje datotek:

1. Pritisnite Windows + R, escribe dcomcnfg y pulsa Enter.
2. V oknu, ki se prikaže, se pomaknite do Storitve komponent > Računalniki > Moj računalnik (z desno tipko miške kliknite in izberite Lastnosti).
3. En la pestaña Propiedades predeterminadas, se prepričajte, da je možnost »Privzeta raven preverjanja pristnosti« nastavljena na Conectar in »Privzeta raven poosebitve« v Identificar. Uporabite spremembe in zaprite.

Te nastavitve pogosto odpravljajo težave, povezane z notranjimi sistemskimi omejitvami, ki jih Office lahko razume kot varnostne grožnje.

Uporaba zunanje programske opreme za popravilo poškodovanih datotek

Če nobena od zgornjih možnosti ne deluje, obstajajo specializirana orodja drugih proizvajalcev za popravilo poškodovanih datotek Office.. Entre las más recomendadas están: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery in Stellar Repair Toolkit. Čeprav so mnogi plačljivi, nekateri ponujajo poskusne različice.

• Omogočajo vam popravilo več datotek hkrati.
• Obnavljajo besedilo, oblikovanje, slike, tabele in druge elemente.
• Združljivi so z datotekami Word, Excel, PowerPoint in PDF.
• Vključujejo predoglede pred shranjevanjem popravljenih datotek.

Običajno ti programi sledijo preprostemu postopku: izberite datoteko, zaženite popravilo in shranite obnovljeno datoteko.

Kako preprečiti poškodbe datotek sistema Office

Preprečevanje je najboljša strategija. Najpogostejša priporočila strokovnjakov so:

• Realiza copias de seguridad regulares v oblaku ali na zunanjih diskih.
• Activa Samodejno shranjevanje in samodejno obnavljanje v Officeu za obnovitev dokumentov po nepričakovanih zaustavitvah.
• Utiliza siempre možnost varne odstranitve strojne opreme da se izognete napakam pri pisanju na zunanje naprave.
• Poskrbite, da bo vaš operacijski sistem in Office posodobljena in zaščitena pred virusi.

Kaj storiti, če je škoda nepopravljiva?

En casos extremos, ko so deli datoteke .docx ali .xlsx fizično poškodovani ali prepisani, so možnosti za obnovitev minimalne. Microsoft in specializirana spletna mesta priporočajo:

• Obrnite se na osebo, ki vam je poslala dokument, in poiščite nedotaknjeno kopijo.
• Poskusite uporabiti programsko opremo za obnovitev izbrisanih datotek, kot je Recuva, da poskusite obnoviti prejšnjo različico.

Če se datoteka po preizkusu vseh notranjih in zunanjih metod ne odpre, je verjetno utrpela nepopravljivo fizično škodo, kar je pogosto pri stisnjenih datotekah, kot je DOCX, če izgubijo del svoje notranje strukture.

Pogoste napake in ključna vprašanja o poškodovanih Officeovih datotekah

• Zakaj ne morem odpreti starih datotek v novih različicah sistema Windows? Office?
  Zaradi strožjih varnostnih politik in nezdružljivosti formatov. To običajno odpravite s posodobitvijo centra za zaupanje.
• Ali popravilo sistema Office iz nadzorne plošče pomaga?
  Da, popravilo programske opreme iz razdelka »Odstranitev ali spreminjanje programa« lahko odpravi težave, ki zaklenejo datoteke.
• Ali zunanja orodja zagotavljajo popolno obnovitev formata?
  Odvisno od škode, vendar najboljši omogočajo obnovitev oblikovanja, slik in tabel, čeprav ne vedno 100 %.

Na koncu vam bomo predstavili ta vodnik, če ste eden tistih uporabnikov, ki so se naveličali licence in njenih stroškov: Kako brezplačno uporabljati Office z oglasi.

Ne pozabite, da potrpežljivost in kombiniranje več metod povečata možnosti za obnovitev dokumentov. Včasih lahko spreminjanje varnostnih nastavitev ali uporaba začasnih različic prihrani ure dela. Če vse drugo odpove, boste vsaj poskusili vse, preden poiščete strokovno pomoč.