Pametno lepljenje: Orodje, ki organizira vaše odložišče z umetno inteligenco

Ste se kdaj ustavili in pomislili, koliko časa porabite za izpolnjevanje obrazcev ali kopiranje podatkov z enega spletnega mesta na drugo? Večina nas se nam zdi ta opravila ponavljajoča in, roko na srce, precej dolgočasna. Na srečo nam nove tehnologije stvari precej olajšajo, ena od njih pa je tako imenovana Pametno lepljenje.

Ta članek vam bo povedal vse, kar morate vedeti o pametni pasti.: od tega, kaj je, kako deluje, za kaj se uporablja in katere so njegove glavne prednosti, do najnovejših dosežkov in specifičnih aplikacij, kjer ga lahko uporabite.

Kaj je pametna pasta in od kod prihaja?

Izraz Pametno lepljenje v zadnjih letih pridobiva na veljavi, predvsem zaradi vzpona avtomatizacije in orodij umetne inteligence v pisarniških in razvojnih okoljih. V bistvu počne to, da avtomatizirajte vnos podatkov v obrazcih in aplikacijah, s čimer se odpravi velik del ročnega dela in tipične napake pri kopiranju in lepljenju informacij.

Številna vrhunska tehnološka podjetja so v svoje rešitve uvedla različice funkcije Smart Paste. Microsoft jo je na primer vključil v obliki Pomoč pri izpolnjevanju obrazcev CopilotNajdemo tudi razširitve brskalnika, namenjene olajšanju vsakodnevnih opravil, kot so kopiranje tabel iz PDF-jev ali izpolnjevanje spletnih obrazcev iz Excelove preglednice.

Kako točno deluje Pametna pasta?

Delovanje se lahko nekoliko razlikuje glede na platformo, vendar je ključna ideja vedno enaka: Uporabite podatke, kopirane iz katerega koli vira, za izpolnjevanje obrazcev ali samodejno pridobivanje informacijPreprosto je le kopirati besedilo (iz e-pošte, spletnega mesta ali dokumenta), ga prilepiti v obrazec in pustiti, da aplikacija ali razširitev predlaga, kam postaviti posamezen podatek. To zmanjša ročni trud in zmanjša tipične napake pri kopiranju in lepljenju iz polja v polje.

V aplikacijah, kot je Microsoft Copilot, preprosto tapnite gumb ali uporabite bližnjico na tipkovnici, da aktivirate pametno lepljenje.Pomočnik interpretira kopirano besedilo in inteligentno predlaga polja, ki jih je mogoče samodejno izpolniti. Najboljše pri tem je, da lahko uporabnik pregleda in sprejme (ali zavrne) vsak predlog, preden se karkoli shrani, kar mu daje popoln nadzor in brezskrbnost.

Za tiste, ki delajo s podatki v tabelah (npr. seznami strank v Excelu ali podatkovne baze), Razširitve Smart Paste omogočajo kopiranje celih blokov in jih prenesete v tabele na drugih spletnih mestih ali v spletne obrazce, ne da bi pri tem izgubili oblikovanje. Tabele lahko celo izvlečete iz zaščitenih PDF-jev ali kompleksnih spletnih strani in jih z enim samim klikom pretvorite v preglednice.

Glavne prednosti in uporabnost pametne paste

• Popolna avtomatizacija ponavljajočih se vnosov: Odpravite ročno delo izpolnjevanja več obrazcev s podobnimi podatki ali črpanja informacij s spletnih mest ali PDF-jev.
• Hitra integracija z umetno inteligenco: Zahvaljujoč vgrajenim jezikovnim modelom lahko orodje celo predlaga ustrezne informacije ali zazna, kateremu polju ustreza posamezen kopirani delček kode, kar prihrani še več časa.
• Manj napak in večja natančnost: Napake pri ročnem kopiranju in lepljenju podatkov so zelo pogoste, še posebej, če morate isti obrazec izpolnjevati večkrat ali kopirati podatke med različnimi viri. Pametno lepljenje te napake zmanjša.
• Podpora za različne formate in pisave: Uporabite lahko podatke iz e-poštnih sporočil, preglednic Excel, dokumentov Word, spletnih mest in še več ter jih brezhibno uvozite, kamor koli jih potrebujete.
• Večja preglednost in nadzor: V različicah platform, kot je Copilot, lahko zaradi novih funkcij citiranja vidite, od kod prihajajo predlogi (npr. iz nedavnih podatkov, odložišča itd.).
• Jeziki in dostopnost: Te funkcije so na voljo v več kot 21 jezikih, kar jih prilagaja mednarodnim uporabnikom in olajša poslovanje podjetjem vseh velikosti.

Primeri uporabe: Kdo lahko ima koristi od pametne paste?

Paleta situacij, v katerih je lahko uporabna, je ogromna. Od računovodij in administratorjev, ki upravljajo račune in podatke o strankah, razvijalcem, ki delajo z velikimi količinami podatkov, ali strokovnjakom za digitalni marketing, ki morajo uvoziti stike in potencialne stranke v CRM-je.

• Če ste eden tistih, ki izpolnjujejo spletni obrazci v velikem obsegu (npr. registracije, rezervacije, registracije strank), boste prihranek časa opazili že od prvega dne.
• Ali delate z bazami podatkov ali seznami v Excelu? S funkcijo Smart Paste lahko kopirajte celotne tabele in jih prilepite neposredno v spletne aplikacije, s čimer se izognete urejanju posameznih celic.
• Za tiste, ki uporabljajo podatki o e-pošti (naročilnice, rezervacije, zahteve) vam funkcija omogoča, da prilepite ustrezno vsebino in pustite, da umetna inteligenca predlaga, kam jo postaviti na obrazec.
• V pravnih, kadrovskih ali podpornih oddelkih, kjer so podatki o kandidatih, zahtevkih ali pogodbah pogosto v Wordovih dokumentih ali e-pošti, Pametno lepljenje zmanjša ponavljanje in pospeši obdelavo.

Vrednost za podjetja in uporabnike: Zakaj je Smart Paste tako pomemben?

La avtomatizacija ponavljajočih se procesov To je stalno povpraševanje v katerem koli sektorju. Smart Paste omogoča velikim in malim podjetjem, da vsak teden prihranijo ure dela, pospešijo procese in izboljšajo kakovost podatkov, vnesenih v njihove sisteme. Ta tehnologija pomaga preprečiti ozka grla, zlasti v oddelkih, kjer je količina obrazcev ali podatkov, ki jih je treba obdelati, ogromna.

Poleg tega sposobnost za Integrirajte umetno inteligenco za analizo konteksta kopiranega besedila in predlaganje najboljšega cilja za vsak delček, ponuja korak naprej v primerjavi s tradicionalnimi funkcijami kopiranja in lepljenja. Filtre in citate je mogoče uporabiti celo za identifikacijo vira podatkov, kar poveča preglednost in sledljivost.

Upravljanje in konfiguracija iz nadzornih centrov, kot je Skrbniško središče Power Platform, vam omogoča, da funkcionalnost prilagodite specifičnim potrebam vsake organizacije, pri čemer se odločite, kdaj in kako jo boste aktivirali za zaposlene.

Kako začeti uporabljati Pametno prilepitev?

Odvisno od platforme je postopek za začetek lahko tako preprost kot namestitev razširitve brskalnika, posodobitev aplikacije (na primer v primeru Copilota za aplikacije, ki temeljijo na Microsoftu) ali omogočanje možnosti iz skrbniške plošče. Nekatere različice omogočajo dostop do javnega predogleda, druge pa zahtevajo skrbniška dovoljenja. da omogočite funkcijo za vse uporabnike v podjetju.

Razširitve brskalnika običajno preprosto namestite iz trgovine Chrome, kopirate del besedila ali tabele in nato tapnete ustrezen gumb, da ga prilepite v ciljni obrazec. Za aplikacije, kot je Copilot, konfigurirajte funkcijo v skrbniški plošči in uporabite predlagane bližnjice za zagon pametnega lepljenja, ko ga najbolj potrebujete.

Smart Paste je rezultat skupnega dela velikih ekip iz Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind ter ključnih sodelavcev pri Microsoftu in Adobu. Za tem prebojem stojijo številni strokovnjaki za umetno inteligenco., oblikovanje, uporabniška izkušnja in zasebnost. Ta usklajena prizadevanja so omogočila, da se je funkcija hitro razvijala, prilagajala novim potrebam in dosegla globalno občinstvo.

Njegov vpliv na upravljanje in prenos podatkov omogoča hitrejše, varnejše in natančnejše procese na več področjih. Inteligentna avtomatizacija, ki jo ponuja Smart Paste, vas lahko osvobodi ponavljajočih se nalog in doda vrednost vašemu delu, v katerem koli sektorju in v različnih kontekstih.