Auala e Su'e ai i le Excel

[AMATA-FA'ATOMUAGA]
I le lalolagi o su'esu'ega fa'amaumauga ma pulega, Microsoft Excel O loʻo faʻatulagaina o se meafaigaluega faʻavae ma faʻaaogaina lautele. Ma o se tasi o galuega sili ona taatele pe a galue ma spreadsheets o le suʻeina o faʻamatalaga patino. O le mea e lelei ai, Excel e ofoina atu ni auala e suʻe ai ma faʻamama faʻamaumauga i luga o se pepa o galuega. I lenei tusiga, o le a tatou aʻoaʻoina pe faʻapefea ona suʻesuʻe i Excel e faʻaaoga ai metotia eseese, mai le galuega suʻesuʻe i totonu e faʻapipiʻi ma suʻe ma sui galuega. O le a e iloa ai pe fa'apefea ona fa'asili au su'esu'ega mo fa'ai'uga sili ona lelei ma maua le tele o mea mai lenei meafaigaluega mamana. Aʻo leʻi suʻesuʻeina auala eseese, e taua le manatua o le taua o le faʻatulagaina lelei o le pepa o galuega ma le i ai o se malamalama masani o galuega a Excel. Afai ua e sauni e faʻatautaia metotia suʻesuʻe i Excel, faitau pea!
[FA'AI'UGA-FA'ATOMUAGA]

1. Faʻafefea ona suʻe i Excel e faʻaaoga ai metotia eseese

A'o su'esu'e i Excel, e taua le iloa ma fa'aoga auala eseese e fa'ateleina ai le lelei ma le sa'o o taunu'uga. O loʻo i lalo auala masani e tolu e mafai ona fesoasoani ia te oe e suʻe ma maua faʻamatalaga i Excel.

1. Su'esu'e e fa'aaoga ai le galuega su'esu'e: O se auala faigofie e su'e ai i Excel o le fa'aaogaina lea o le galuega su'esu'e. E mafai ona e mauaina lenei vaega mai le meafaigaluega po'o le fa'aogaina o le ala 'alo CTRL keyboard + F. Sosoo ai, fa'aofi le upu po'o le tau e te mana'o e su'e ma Excel o le a fa'amanino uma fetaui. E mafai ona e su'esu'e i afitusi e fa'aaoga ai aū fa'atau, ma e mafai fo'i ona e fa'aogaina avanoa fa'aopoopo su'esu'e e fetu'una'i ai au su'esu'ega.

2. Fa'amama fa'amaumauga: O le isi auala e su'e ai i Excel o lo'o fa'aogaina filifiliga fa'amamaina. E mafai ona e faʻamama faʻamaumauga e faʻavae i luga o taʻiala eseese, e pei o tau faʻapitoa, aso, tusitusiga, ma isi. Ina ia faia lenei mea, filifili le tele o faʻamatalaga e te manaʻo e suʻe ma alu i le "Data" tab i le meafaigaluega. I le vaega "Sort & Filter", kiliki le "Filter" button. O lenei mea o le a faʻaopoopoina ai filiga i koluma i le vaʻaiga filifilia ma e mafai ona e faʻaogaina aū pa'ū i lalo i koluma taʻitasi e fetuutuunai ai tulaga suʻesuʻe.

2. Fa'atauaina o le fa'atulagaina lelei o le pepa o galuega a'o le'i su'eina fa'amaumauga ile Excel

E mana'omia se pepa o galuega fa'atulaga lelei ae e te le'i amata su'esu'e fa'amatalaga ile Excel. O le faʻatulagaina lelei o le pepa o galuega e faʻamautinoa ai le sili atu ona lelei ma saʻo suʻesuʻega mo faʻamaumauga talafeagai. E le gata i lea, o le fa'atulagaina lelei o le pepa o galuega e mafai ai ona faigofie le malamalama ma au'ili'iliga o fa'amaumauga pe a mae'a su'esu'e ma fa'atatauina ma fa'amaumauga e mafai ona faigofie ona fa'atino.

Ina ia ausia se pepa galue lelei, e fautuaina e mulimuli i laasaga nei:
– Fa'amatala manino le fa'amoemoe ma fa'amaumauga e mana'omia.
- Faʻavae se faʻatulagaga talafeagai mo le pepa o galuega, vaevae i vaega e tusa ai ma le natura o faʻamaumauga.
- Fa'aaoga igoa fa'amatala mo sela ma fa'amaumauga, lea e faigofie ai ona iloa ma su'e.
– Fa'aaogā fa'asologa talafeagai i sela, e pei o aso, tupe po'o pasene, pe a talafeagai ai.
- Fa'avasega fa'amaumauga i se faiga fa'apitoa ma tu'ufa'atasia, fa'aoga filiga ma fa'avasegaga pe a mana'omia.

O le fa'atulagaina lelei o le pepa o galuega e fa'amautinoa ai e faigofie ona maua fa'amaumauga ma fa'aoga i su'esu'ega i le lumana'i. E le gata i lea, e faʻaitiitia ai le avanoa e faia ai mea sese pe a suʻeina faʻamatalaga ma faʻafaigofie le faagasologa o le faʻamatalaina o faʻamatalaga. I se faapuupuuga, o le faʻaaluina o le taimi i le faʻatulagaina saʻo o se Excel worksheet aʻo leʻi suʻeina faʻamaumauga e taua tele e faʻamalieina ai le puleaina o faʻamatalaga ma maua ai faʻamatalaga saʻo ma faʻatuatuaina.

3. Faʻaaogaina o le galuega suʻesuʻe fausia i Excel

Ole galuega su'esu'e i totonu ole Excel ose meafaigaluega mamana lea e mafai ai e oe ona su'e ma fa'ailoa fa'amatalaga patino i totonu o se ripoti. Faatasi ai ma lenei vaega, e mafai ona e vave mauaina faʻamatalaga e te manaʻomia e aunoa ma le suʻeina ma le lima i lisi uumi poʻo laulau.

Ina ia faʻaoga le galuega suʻesuʻe i Excel, mulimuli i laasaga nei:

• Filifili le sela e te manaʻo e faʻaalia ai le suʻesuʻega.
• Ulufale le fua su'esu'e i le fua fa'atatau, amata i le fa'ailoga "=", soso'o ai ma le galuega su'esu'e.
• Fa'ailoa mai le vaega su'esu'e i totonu o le ripoti. E faia lea e ala i le fa'aofiina o sela po'o le igoa o le laina i le finauga fetaui.
• Ulufale i le suʻesuʻega tuʻutuʻuga, o lona uiga, o le tau o loʻo e sailia.
• Oomi le Enter e maua ai le su'esu'ega.

E taua le maitauina o le galuega suʻesuʻe i Excel e mafai ona suʻe saʻo fetaui poʻo le suʻeina o tau faʻatatau e faʻaaoga ai filifiliga eseese. E le gata i lea, e mafai ona tuʻufaʻatasia le galuega suʻesuʻe ma isi galuega Excel ma faʻalapotopotoga e faʻatino ai suʻesuʻega sili atu ona faigata pe faʻamaonia. O le taimi lava e te iloa ai le faʻaogaina o le suʻesuʻega, e mafai ona e faʻasaoina le taimi ma taumafaiga e ala i le vave suʻeina o faʻamatalaga e te manaʻomia i au laupepa.

4. Faʻafefea ona faʻaoga filiga i Excel e suʻe ai faʻamatalaga patino

O le fa'aaogaina o faamama i le Excel O se auala aogā e su'e fa'amatalaga fa'apitoa i seti tele o fa'amatalaga. E ala i laʻasaga o loʻo i lalo, o le a e aʻoaʻoina ai pe faʻapefea ona faʻaoga filiga i Excel e faʻafaigofie ai au suʻesuʻega ma sefe taimi i le faagasologa.

1. Filifili le laina faʻamaumauga e te manaʻo e faʻaoga ai le faamama. E mafai ona e filifilia se koluma atoa po'o ni koluma se tele pe a mana'omia.

2. Kiliki le "Data" tab i luga o le Excel toolbar ona filifili lea o le "Filter" i le vaega "Sort and Filter".

3. A maeʻa ona e filifilia le filifiliga faamama, o le a faʻaalia ni aū laiti i le pito i luga o koluma taʻitasi o faʻamaumauga. Kiliki le aū mo le koluma e te manaʻo e faʻaoga ai le faamama ma filifili filifiliga e te manaʻo e faamama. E mafai ona e filifilia se filifiliga faʻapitoa mai se lisi pa'ū i lalo poʻo le faʻaogaina o le "Custom Filter" filifiliga e faʻatulaga ai ni faʻavae faʻapitoa.

E taua le manatua e mafai ona e faʻaogaina le tele o filiga i Excel e faʻaleleia atili ai lau sailiga. Na'o le mulimuli i la'asaga lava e tasi e fa'aopoopo ai isi filiga i koluma eseese o fa'amaumauga. O le fa'aaogaina o filiga i Excel e mafai ai ona e vave maua fa'amaumauga e te mana'omia ma fa'aitiitia le aofa'i o fa'amatalaga e te mana'omia e toe iloilo. Ose meafaigaluega mamana lea e mafai ona fa'afaigofieina lau galuega i fa'asalalauga ma fa'aleleia atili ai lau gaosiga. Amata faʻaaoga filiga i Excel i aso nei ma faʻaoga lelei uma ona aoga!

5. Fa'afefea ona fa'aoga le galuega su'e ma sui i Excel

O le su'esu'e ma sui tulaga i Excel o se meafaigaluega aoga mo le faia o suiga tetele i se ripoti. I le faʻaaogaina o lenei galuega, e mafai ona e suʻeina ma sui tulaga faʻapitoa i sela uma i totonu o se koluma poʻo totonu o le laupepa atoa. O iinei matou te faʻaali atu ia te oe le faʻaogaina o lenei galuega:

1. Tatala le Faila Excel le mea e te manaʻo e fai ai le suʻega ma sui.

• Laasaga 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Laasaga 2: Filifili le "Saili ma filifili" filifiliga i le vaega "Faʻasaʻo".
• Laasaga 3: Kiliki "Sui" i le lisi o le matāua.

2. I totonu o le "Saili ma Sui" pusa talanoaga, ulufale i le tau e te manaʻo e suʻe i le "Suʻesuʻe" fanua. Ia mautinoa o lo'o e filifilia le koluma po'o le vaega o sela lea e te mana'o e su'e ai.

• Laasaga 4: Tusi le tau e te manaʻo e suʻe i totonu o le "Search" field.
• Laasaga 5: Afai e te manaʻo e sui naʻo le tasi le faʻataʻitaʻiga o le tau, kiliki "Saili le Isi" ona "Sui." Afai e te manaʻo e sui uma tulaga o le tau, kiliki "Sui Uma."

3. Ina ia sui le tau na maua, faʻapipiʻi le tau fou i le "Suiga ma" fanua. Afai e te manaʻo e sui tulaga uma o le tau suʻesuʻe, kiliki "Sui uma."

• Laasaga 6: Tusi le tau e te manaʻo e sui i le "Suia ma" fanua.
• Laasaga 7: Kiliki "Suia" e sui ai le isi faʻataʻitaʻiga o le tau suʻesuʻe poʻo le "Suia Uma" pe a e manaʻo e sui uma taimi.

6. Excel e ofoina atu le tele o auala e su'e ai ma fa'amama fa'amaumauga

Excel o se meafaigaluega mamana e ofoina atu le tele o auala e suʻe ai ma faʻamama faʻamaumauga, faʻafaigofie ona faʻavasega ma faʻatulagaina faʻamatalaga. Lalo o nisi o galuega autu e ofoina mai e Excel e faʻataunuʻu ai nei galuega.

O se tasi o auala sili ona taatele e suʻe ai i Excel e ala i le sailiga ma sui galuega. O lenei vaega e mafai ai ona e su'e se tau fa'apitoa i se ripoti ma sui i se isi tau. E mafai ona e faia lenei su'esu'ega i luga o le pepa atoa pe fa'atapula'a i se vaega patino. E le gata i lea, Excel e tuʻuina atu ia te oe le filifiliga e suʻe ma sui e faʻavae i luga o taʻiala eseese, e pei o le mataitusi tetele ma le mataitusi laiti.

O le isi galuega taua a Excel o le faʻamamaina o faʻamaumauga. Faatasi ai ma le faʻamamaina o faʻamaumauga, e mafai ona e faʻaalia naʻo faʻamatalaga e fetaui ma tulaga faʻapitoa ma natia isi mea. Mo se fa'ata'ita'iga, e mafai ona e fa'amama e ala i tau fa'apitoa, fa'asologa o aso, po'o fa'asologa masani. E mafai fo'i ona e tu'ufa'atasia tu'utu'uga fa'amama eseese e fa'aleleia atili ai au fa'ai'uga. O le taimi lava e faʻaogaina ai le faamama, Excel e faʻatagaina oe e galue naʻo faʻamaumauga faʻamamaina, faʻafaigofie ona faʻavasega ma siaki mamanu.

7. Auala e tausia ai

Taofi se faiga komepiuta i se tulaga lelei E taua tele le fa'amautinoaina o lona fa'agaioiga sa'o ma fa'ateleina lona fa'atinoga. O nisi nei o fa'ata'ita'iga autu e fa'atumauina ai lau masini ile tulaga sili ona lelei:

1. Fa'afouina pea le faiga fa'aoga ma polokalame: Taofi lau faiga fa'aoga ma polokalame fa'afouina e fesoasoani e puipuia mai fa'aletonu ma mea sese. Ia mautinoa e fa'apipi'i fa'afouga polokalame i le taimi lava e maua ai.

2. Faatino faaleoleo faavaitaimi: E taua le faia o kopi faaleoleo o au faila ma fa'amaumauga taua i taimi masani. I lenei auala, pe a tupu se faʻalavelave faʻafuaseʻi poʻo osofaʻiga malware, e faigofie ona e toe faʻaleleia faʻamaumauga e aunoa ma le leiloa o faʻamatalaga taua.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Fa'apipi'i ma fa'atumauina se polokalame antivirus fa'atuatuaina fa'afou. O le a fesoasoani lea ia te oe e iloa ma aveese so'o se polokalama leaga e ono a'afia ai lau faiga. Fa'atino su'esu'ega faifaipea e fa'amautinoa ai e leai ni fa'amata'u lau masini.

I le faaiuga, ua saunia e Microsoft Excel auala eseese mo le suʻeina ma le faʻamamaina o faʻamaumauga i totonu o se laupepa. Pe faʻaaogaina le faʻaogaina o suʻesuʻega, filiga, poʻo le suʻeina ma sui galuega, Excel e ofoina atu meafaigaluega mamana e faigofie ai ona maua faʻamatalaga manaʻomia. Ae ui i lea, e taua le tausia lelei o se pepa o galuega, faʻatasi ai ma ulutala manino ma faʻamaumauga o loʻo faʻatulagaina i laina ma koluma talafeagai. E le gata i lea, o le i ai o se malamalamaaga masani o galuega a Excel, e pei o galuega suʻesuʻe ma galuega faʻapitoa, e fesoasoani tele i le faʻaleleia atili o suʻesuʻega. E ala i le faʻaogaina o nei mea faigaluega ma faʻatonuga lelei faʻalapotopotoga, o le a mafai ona e faia suʻesuʻega lelei ma maua faʻamatalaga talafeagai vave ma saʻo i Excel.