Fa'afefea ona fatuina se faila fa'asoa i le Gmail?
O se tasi o faʻamanuiaga sili ona lauiloa o le faʻaaogaina o Gmail o le mafai lea compartir carpetas ma isi tagata faʻaoga. E aoga tele lenei vaega pe a galulue fa'atasi po'o mana'o e fa'asoa fa'amatalaga sili atu ona lelei. I lenei tusiga, o le a matou faʻamatalaina auiliili fa'afefea ona fai se faila fa'asoa ile Gmail ina ia mafai ona e faia le tele o lenei vaega ma faʻaleleia le galulue faʻatasi i lau galuega poʻo le olaga patino.
Aʻo leʻi amataina le faʻagasologa o le fatuina o se faila faʻasoa i Gmail, e taua le faʻamautinoa o loʻo ia te oe avanoa i a Teugatupe Gmail toaga ma fesootai i ai. A e sauni loa, mulimuli i laasaga o loʻo i lalo e foafoa se faila fefa'asoaa'i ma amata ona pulea fa'atasi.
E amata, tatala Gmail i lau 'upega tafaʻilagi ma faʻamautinoa ua e saini i totonu o lau teugatupe. Ona, alu i le autu navigation bar ma kiliki "Ta'avale". O lenei e ave oe i le servicio de almacenamiento i le ao mai Google, lea e mafai ona e fatuina ma pulea au faila fetufa'atasi.
I le Google Drive interface, filifili le filifiliga "Fou" ona filifili lea "Faila" i le lisi o le matāua. O lenei mea o le a tatalaina ai se faamalama pop-up e mafai ona e ulufale i le igoa faila e te mana'o e fai. Ia mautinoa e filifili se igoa manino ma fa'amatala e fa'afaigofie ai le fa'asoaina o faila e fa'atulaga ma avanoa.
A uma ona e ulufale i le igoa faila, kiliki le ki "Fusia". Ia, o lau faila fa'asoa ua fa'atupuina ma le manuia i luga o le Google Drive. Ina ia fa'asoa lenei pusa i isi tagata fa'aoga, filifili le faila na e faia ma kiliki-matau i luga. I le lisi o le matāua, filifili le filifiliga "Faasoa atu" e amata ai le faiga o fa'asoa le faila i isi tagata.
I le fa'asoa fa'alauiloa fa'amalama, e mafai ona e ulufale i tuatusi imeli a tagata e te mana'o e fa'asoa i ai le faila. E mafai ona e fa'aopoopo ni tuatusi imeli e tele e vavae'ese i koma pe fa'aoga le faamau «Añadir personas» i filifili feso'ota'iga mai lau lisi feso'ota'iga Gmail. E le gata i lea, e mafai ona e setiina le fa'atagaga ulufale mo tagata ta'ito'atasi, e aofia ai pe mafai ona latou va'ai, fa'asa'o pe fa'amatalaga i faila i totonu o le faila fa'asoa.
A mae'a ona e filifilia tagata e mauaina ma seti fa'atagaga avanoa, kiliki le ki "Auina atu" e faasoa atu le faila. O le a maua e i latou e mauaina se fa'amatalaga imeli ma se feso'ota'iga sa'o i le shared folder. I le taimi nei, o le a mafai ona latou maua ma galulue faʻatasi i faila o loʻo teuina i totonu o le faila faʻasoa i totonu Google Drive.
I se aotelega, O le fatuina o se faila fefaʻasoaaʻi i Gmail o se faiga faigofie e mafai ai e oe ona faʻamalieina le galulue faʻatasi ma faʻasoa faʻamatalaga sili atu ona lelei. Ia mautinoa o loʻo i ai sau faʻamatalaga Gmail malosi, tatala Google Drive, fai se faila fou, faʻasoa i tagata faʻaoga manaʻomia, ma seti faʻatagaga avanoa. Amata faʻaaoga lelei lenei faʻaoga Gmail ma faʻaleleia lau galulue faʻatasi!
1. Fa'atomuaga i faila fa'asoa ile Gmail
Fa'asoa faila ile Gmail ose meafaigaluega sili e galulue fa'atasi ma fa'atulaga lelei lau imeli. Faatasi ai ma faila fefaʻasoaaʻi, e faigofie ona e faʻasoa imeli, faʻapipiʻi, ma faʻamatalaga i isi, ma galulue faʻatasi vave. E sili ona aoga lenei mea mo 'au faigaluega e mana'omia le tumau i aso nei ma fa'amaopoopo.
O le fatuina o se faila faʻasoa i Gmail e matua faigofie lava. Muamua, tatala lau tala Gmail ma kiliki i luga o le "Imeli" tab. Sosoo ai, kiliki le atigipusa icon i le pito i luga taumatau tulimanu o le lau. Ona, filifili le "Fausia se faila fou" filifiliga ma tuʻuina se igoa faʻamatalaga i lau faila faʻasoa. E mafai ona e filifilia se igoa e atagia ai mea o le a faʻasoa i totonu o le faila mo le faʻatulagaina faigofie.
A uma loa ona e faia le faila fa'asoa, e mafai ona e amata fa'aopoopo i ai imeli ma fa'apipi'i i ai. Na'o le filifilia o imeli po'o faila e te mana'o e fa'asoa ma toso i le faila fa'asoa. E mafai foi ona e faʻaogaina le "Move to" poʻo le "Kopi i" filifiliga i le lisi o le pa'ū i lalo e faʻaopoopo ai mea filifilia i le faila fefaʻasoaaʻi. Manatua o tagata uma e avanoa i le faila o le a mafai ona matamata ma faʻasaʻo aitema fefaʻasoaaʻi, ia mautinoa o loʻo ia te oe faʻatagaga talafeagai.
I se faapuupuuga, o faila fefaʻasoaaʻi i Gmail o a auala aogā e galulue fa'atasi ma fa'atulaga imeli ma isi tagata fa'aoga. Faatasi ai ma ni nai laasaga faigofie, e mafai ona e fatuina se faila fefaʻasoaaʻi ma amata faʻaopoopo imeli ma faʻapipiʻi e faʻasoa i lau au faigaluega, uo, poʻo le aiga. Aua ne'i toe fa'ama'imau se taimi e su'e ma lafo ni imeli se tele, amata fa'aaoga faila fa'asoa ile Gmail i aso nei!
2. Laasaga e fatu ai se faila fa'asoa ile Gmail
Ua ofoina mai e Gmail se filifiliga sili e galulue faatasi ma fefaʻasoaaʻi faila ma isi tagata faʻaoga e ala i faila fefaʻasoaaʻi. Ma le isi, matou te faʻaali atu ia te oe laasaga e tatau ona e mulimuli ai e fatu ai se faila faʻasoa ile Gmail:
Laasaga 1: Avanoa ile Google Drive
O le laasaga muamua e fai ai se faila fa'asoa o le fa'aogaina lea o lau account mai le Google Drive. E mafai ona e faia sa'o mai lau fa'amatalaga Gmail e ala i le kilikiina o le Google Apps icon i le tulimanu pito i luga taumatau o le lau ma filifili le "Drive" mai le lisi pa'ū. Afai e leai sau faʻamatalaga Gmail, e faigofie ona e fatuina se tasi e ala i le mulimuli i laasaga o loʻo tuʻuina atu i le upega tafaʻilagi mai Google.
Laasaga 2: Fausia se faila fou
I totonu ole Google Drive, e tatau ona e faia se faila fou e faʻasoa. Ina ia faia lenei mea, kiliki le "New" button i le pito i luga agavale tulimanu o le lau ma filifili "Folder" mai le lisi pa'ū. Tu'u se igoa fa'amatala mo lau fa'ailoga ma ia mautinoa e filifili le filifiliga "Fa'asoa" i le fa'amalama o le fatuga.
Laasaga 3: Seti fa'atagaga o faila fa'asoa
O le taimi lava e te fatuina ai le faila, e te manaʻomia le faʻatulagaina o faʻatagaga avanoa mo tagata faʻaoga ma i latou e te manaʻo e faʻasoa i ai. Ina ia faia lenei mea, kiliki-saʻo le faila ma filifili "Faasoa" mai le lisi pa'ū. Le isi, ulufale i tuatusi imeli o tagata faʻaoga e te manaʻo e faʻasoa le faila ma tuʻuina atu faʻatagaga talafeagai. E mafai ona e tu'uina atu fa'atagaga na'o le va'ai, fa'asa'o, po'o le fa'atonuga atoa o le fa'atonu.
3. Fa'atuina fa'atagaga ma avanoa i luga o se faila fa'asoa
O le taimi lava e te fatuina ai se faila faʻasoa i Gmail, e taua le setiina o faʻatagaga talafeagai ma avanoa e faʻamautinoa ai e naʻo tagata faʻatagaina e mafai ona vaʻaia ma suia mea o loʻo i totonu o le faila. Lenei E mafai ona faia faigofie e ala i le faila fa'asoa fa'ataga fa'atagaga.
Muamua, alu i le faila faʻasoa ma kiliki i luga o le "Settings" icon o loʻo i le pito i luga taumatau o le itulau. Ona, filifili lea le "Manage Permissions" filifiliga mai le lisi o le pa'ū. O iinei, o le a e vaʻai ai i se lisi o tagata faʻaoga o loʻo avanoa i le faila ma a latou faʻatagaga.
Ina ia faaopoopo tagata fou, kiliki le "Add People" button ma ulufale i tuatusi imeli o tagata e te manaʻo e valaʻaulia. E mafai fo'i ona e filifili le tulaga avanoa mo tagata ta'ito'atasi, e pei o le "mafai va'ai", "mafai fa'amatalaga", po'o le "mafai fa'asa'o". Manatua e mafai fo'i ona e setiina fa'atagaga i le vaega kulupu pe a e mana'o e tu'uina atu le avanoa i le tele o tagata fa'aoga i le taimi e tasi.
4. Fautuaga mo le fa'atulagaina lelei o se faila fa'asoa
Motugaafa 1: Fa'atulaga lau fa'asoa fa'asoa i se auala talafeagai ma fa'atulagaina. Ina ia faʻateleina le faʻaogaina o se faila fefaʻasoaaʻi i Gmail, e taua tele le faʻavaeina o se fausaga manino ma tumau. O lona uiga e tatau ona e vaevae le faila i subfolders, ma tofia ia tofu i latou ma se igoa fa'amatala e atagia ai mea o lo'o i totonu. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai o loʻo e faʻasoa faila maketi, e mafai ona e faia ni faila laiti e pei o le "Faasalalauga," "Faasalalauga Faʻasalalau," ma le "Suʻesuʻega Maketi." I lenei auala, e mafai e tagata galulue faʻatasi uma ona vave maua faila latou te manaʻomia, aloese mai le fenumiai ma le faʻalavelave.
Motugaafa 2: Amioga au faila mo su'esu'ega lelei. I totonu o se faila fefa'asoaa'i, o le fa'ailoga sa'o o faila e mana'omia e fa'avave ai le su'ega. Faʻaaoga lelei le faʻailoga i Gmail e faʻavasega ai faʻamaumauga faʻapitoa poʻo le faila faila Plus, e mafai ona e faʻaogaina upu autu i le igoa faila mo suʻesuʻega sili atu. Mo se fa'ata'ita'iga, afai o lo'o e fa'asoaina se lipoti fa'alekuata fa'atau, atonu e aoga le fa'ailogaina i upu fa'aigoa e pei o le "fa'atau," "lipoti," ma le "kuata." I lenei auala, e mafai e soʻo se tagata galulue faʻatasi ona vave maua le faila manaʻomia e aunoa ma le suʻesuʻeina ma le lima o faila laiti uma.
Motugaafa 3: Seti fa'atagaga talafeagai ma tapula'a mo tagata galulue fa'atasi. Ia mautinoa e te setiina fa'atagaga sa'o avanoa mo tagata faigaluega ta'itasi i luga o le faila fa'asoa. Gmail e ofoina atu filifiliga faʻapitoa e mafai ai e oe ona pulea poʻo ai e mafai ona matamata, faʻasaʻo, pe faʻamatalaga i faila. Afai e mana'omia e se tasi e galulue fa'atasi na'o ni pepa fa'apitoa, tu'u fa'ataga fa'agata ile faila ta'itasi po'o le laiga o faila. E le gata i lea, ia manatua e tuʻuina atu avanoa i naʻo tagata e manaʻomia moni lava ona auai i le poloketi, aloese mai avanoa e le faʻatagaina ma puipuia le le faalauaiteleina o faʻamatalaga. E ala i le setiina o faʻatagaga talafeagai, e mafai ona e faʻamautinoa e mafai e tagata faigaluega taʻitasi ona galue lelei i luga o le faila fefaʻasoaaʻi, e aunoa ma se faʻalavelave le manaʻomia poʻo ni faʻalavelave.
5. Taua o le fa'amaopoopoina o faila fefa'asoaa'i i le va o masini
Fa'asa'o fa'asoa faila i le va o masini O se meafaigaluega taua i le lalolagi numera o aso nei. E mafai ai ona matou maua a matou faila ma pepa mai soʻo se masini, pe o se komepiuta komepiuta, se komepiuta feaveaʻi, se laulau poʻo se telefoni feʻaveaʻi faʻamautinoaina o faila o loʻo faʻafou i taimi uma ma avanoa i le taimi moni, e maua ai le sili atu le lelei ma fua i a tatou galuega i aso taitasi.
1. Avanoa ma le galulue faatasi i le taimi moni:
O se tasi o faʻamanuiaga autu o le faʻamaopoopoina o faila fefaʻasoaaʻi o le mafai lea ona maua ma galulue faʻatasi i le taimi moni ma isi tagata. E sili ona aoga lenei mea i siosiomaga galulue faʻatasi, lea e manaʻomia e tagata eseese o le 'au ona maua ma faʻasaʻo faila tutusa. Faatasi ai ma le faʻamaopoopoina, soʻo se suiga e faia i se faila e otometi lava ona atagia i luga o isi masini, faʻafaigofie ona galulue faʻatasi ma aloese mai le toe faia o taumafaiga.
2. Puipuiga ma faaleoleo faila:
O le fa'amaopoopoina o faila fa'asoa e iai fo'i se sao taua i le puipuiga o faila ma le fa'asao. E ala i le teuina o a matou faila i le ao, matou te mautinoa o loʻo puipuia mai mea e ono leiloa pe faʻaleagaina faaletino i masini. E le gata i lea, afai so'o se faila e fa'afuase'i ona sui pe tape, e mafai lava ona tatou liliu atu i fa'amaumauga e toe fa'afo'i mai ai. O lea e maua ai le filemu o le mafaufau ma le mautinoa i le iloa o lo'o saogalemu a tatou pepa taua ma e mafai ona maua i taimi uma.
6. Meafaigāluega fa'aopoopo e fa'amalieina ai le fa'afoeina o faila fa'asoa
I Gmail, e tele meafaigaluega faʻaopoopo e mafai ona e faʻaogaina e faʻamalieina ai le puleaina o au faila fefaʻasoaaʻi ma faʻafaigofie le galulue faatasi. I lalo, o le a ou faʻamalamalamaina nisi o nei meafaigaluega ma pe faʻapefea ona e maua le tele o mea mai ia mea:
1. Fa'asoa faila mai le Google Drive: E le gata i le Gmail, Google Drive o se meafaigaluega sili ona lelei mo le faʻasoa ma le puleaina o faila. E mafai ona e faia se folder i Google Drive ma fa'asoa i au paaga.
2. Fa'atagaga fa'atonu: I Gmail, e mafai ona e tuʻuina atu tulaga eseese o faʻatagaga faʻataʻitaʻiga i tagata galulue faʻatasi i se faila fefaʻasoaaʻi. E mafai ona e fa'ataga isi tagata fa'aoga e maua na'o le faitau, a'o isi e mafai ona fa'asa'o ma sui faila. E sili ona aoga mo le puleaina o ai e mafai ona faia suiga i pepa.
3. Suiga talafaasolopito: Ua ofoina mai e Gmail le avanoa e matamata ai i le tala faasolopito o suiga na faia i se faila faʻasoa. E mafai ai e oe ona siaki po'o ai na faia suiga ta'itasi, fa'apea fo'i ma toe fa'afo'i suiga pe a mana'omia. O le talafaasolopito o suiga o se meafaigaluega aoga e teu ai se faamaumauga o suiga na faia i faila ma aloese mai le fenumiai poʻo le leiloa o faʻamatalaga.
I se faapuupuuga, o le faʻaogaina o mea faigaluega faʻaopoopo a Gmail e faʻamalieina ai le puleaina o au faila faʻasoa e taua tele e faʻaleleia ai le galulue faʻatasi ma faʻamautinoa le sologa lelei o faʻamatalaga. Mai le mafai ona fa'asoa faila mai le Google Drive, i le tu'uina atu o fa'atagaga fa'ata'ita'iga ma le su'esu'eina o suiga o tala fa'asolopito, o nei meafaigaluega e fa'amoemoe e fa'afaigofie le galulue fa'atasi ma fa'aleleia le gaosiga.
7. Faʻafitauli faʻafitauli masani pe a fatuina se faila faʻasoa i Gmail
O nisi taimi, pe a taumafai e fai se faila fa'asoa ile Gmail, e ono tula'i mai ni fa'afitauli e faigata ai le galuega. O iinei matou te tuʻuina atu ai tulaga masani e tolu ma a latou fofo talafeagai:
1. Te'ena le avanoa: Afai e te mauaina se feʻau "faʻatagaina le avanoa" pe a e taumafai e faʻasoa se faila, atonu e te le maua ni faʻatagaga talafeagai e fai ai lenei gaioiga. Ina ia faʻaleleia lenei mea, ia mautinoa o loʻo ia te oe le pule talafeagai poʻo le pule faʻatagaina mo le faila. Ia fa'amaonia fo'i o i latou e te mana'o e fa'asoa i ai le faila o lo'o i ai fa'atagaga talafeagai e tatala, fa'asa'o, pe va'ai i mea o lo'o i totonu.
2. Fa'aletonu feso'ota'iga: I nisi tulaga, pe a fatuina se faila fefaʻasoaaʻi, atonu e iai faʻafitauli fesoʻotaʻiga e taofia ai le faagasologa mai le maeʻa. Fa'amautinoa o lo'o mautu lau feso'ota'iga Initaneti ma sa'o lelei. E le gata i lea, ia mautinoa o loʻo faʻafouina lau suʻesuʻega i le lomiga lata mai o loʻo avanoa. Afai e fa'aauau pea le fa'afitauli, toe taumafai mulimuli ane pe taumafai se isi masini e taofiofia ai fa'afitauli fa'apitoa e ono tula'i mai.
3. Fete'ena'i Sync: A fa'asoa se faila ile Gmail, e taua le fa'amautinoaina o lo'o fa'aogaina uma tagata fa'aoga o lo'o iai le fa'amaopoopo lelei. Afai o suiga na faia e se tagata e le o atagia i totonu o le faila fefa'asoaa'i, atonu e mana'omia le sync ma le lima. Ina ia faia lena mea, alu i le "Synchronize" filifiliga i lau imeli meli poʻo le Gmail app. Afai e fa'aauau pea le fa'afitauli, siaki po'o fa'aogaina e tagata fa'aoga le filifiliga otometi sync fa'aaga i totonu o latou fa'amatalaga.
Manatua o faʻafitauli taʻitasi e mafai ona i ai ni fofo eseese, o lea e taua ai le suʻesuʻeina ma le totoa o le tulaga ma mulimuli i laasaga fautuaina e foia ai faʻafitauli e ono tulaʻi mai pe a fatuina se faila fefaʻasoaaʻi i Gmail.
O aʻu o Sebastián Vidal, o se inisinia komepiuta e fiafia tele i tekinolosi ma DIY. E le gata i lea, o a'u o le foafoa o tecnobits.com, lea ou te faʻasoa atu ai aʻoaʻoga e faʻafaigofie atili ai tekinolosi ma malamalama mo tagata uma.