Auala e fai ai se ulutala i Excel

I le lalolagi o pisinisi ma faʻamaumauga faʻamaumauga, e pei o le tele o isi vaega, Microsoft Excel O se meafaigaluega taua. O lona faigofie o le fa'aoga ma le fa'agaioiga lelei e avea ai ma filifiliga sili mo le fa'afoeina ma le fa'atulagaina o fa'amaumauga lelei. I lenei tusiga, o le a tatou suʻesuʻeina le auala e fai ai se ulutala i le Excel. Excel e ofoina atu filifiliga faauo ma faʻapitoa mo le puleaina o ulutala ma vae e sili atu nai lo se igoa faigofie.

I le faagasologa o lenei tusiga, o le a matou talanoaina auiliili le fatuina o ulutala i Excel e fesoasoani ia te oe e faamasani ai i laasaga e aofia ai. Se'i o tatou su'esu'e i uiga o Excel e fa'atulaga ai ulutala lelei e fetaui ma ou mana'oga ta'ito'atasi ma fesoasoani e fa'aleleia le pulega. o au faʻamatalaga. O ulutala e aoga mo le faʻailogaina ma le faʻatulagaina o au faʻamaumauga, faʻafaigofie ona faitau ma faigofie ona malamalama. Ia mautinoa e te mulimuli i faatonuga laasaga i lea laasaga ina ia mafai ona e aʻoaʻoina lelei lenei tomai Excel taua.

Malamalama i le taua o ulutala i Excel

O se tasi o laasaga muamua e galue ai lelei i Excel o le malamalama i le meafaigaluega ulutala. O le fa'aogaina o ulutala i au ripoti e le gata ina fesoasoani e fa'amaopoopo au fa'amaumauga, ae fa'ataga ai fo'i le fa'afaigofieina o au'ili'iliga ma fa'atautaiga e fa'aoga ai foliga e pei o filiga ma fa'asinoga sela. O ulutala, o lea, e taua tele e faʻaoga lelei ai Excel. O nisi nei o tulaga e mafai ona fesoasoani tele ai ulutala:

• O le fa'amamaina o fa'amaumauga e fa'afaigofieina i fa'aulutala manino.
• Fa'aulutala fa'ataga mo le fa'ailoa faigofie o fa'amaumauga eseese.
• E sili atu ona manino ma faʻaitiitia faʻamatalaga i le faʻaogaina o ulutala.

O le faagasologa o le fatuina o se ulutala i Excel e faigofie tele. Amata i le tu'uina o lau fa'ailo i totonu o le sela e te mana'o e liliu i se ulutala ma fa'apipi'i le tusitusiga e mana'omia. Ia mautinoa o loʻo manino ma faʻamatalaina le tusitusiga ina ia faigofie ona malamalama ma maua i le lumanaʻi. O le taimi lava e te ulufale ai i le tusitusiga, e mafai ona e faʻavasegaina foliga o le ulutala e faʻaaoga ai filifiliga faʻasologa eseese o loʻo avanoa. E aofia ai:

• O le filifiliga e sui ai le tele o le font ma le ituaiga.
• Le mafai ona fa'aoga malosi, faatusilima, vase, ma isi sitaili tusitusiga.
• Le avanoa e sui ai le lanu o le sela poʻo tusitusiga.

I se faapuupuuga, pe a faʻaoga saʻo, o ulutala e mafai ona faauigaina le eseesega i le va o se laupepa lelei, faigofie-malamalama ma se tasi e fenumiai ma le faʻaogaina.

Fa'aoga lelei ole Meafaigaluega Ulutala ile Excel

Ia iloa lelei le meafaigaluega ulutala i Excel E mafai ona faʻasaoina oe i le tele o taimi ma faʻaleleia le tuʻuina atu o au pepa. O le ulutala e mafai ai e so'o se tagata fa'aoga ona fa'aopoopo fa'amatalaga i le pito i luga o itulau fa'asalalau ta'itasi, e pei o suafa, aso, po'o numera o itulau. Tulaga tasi, e tatau ona e filifilia 'View' tab i luga o le lipine, ona kiliki lea 'Page Layout View'. Sosoo ai, kiliki-lua le vaega o le ulutala avanoa i le pito i luga o le spreadsheet ma mulimuli ane ulufale i le tusitusiga e te manaʻo e faʻaalia i le ulutala.

Ae ui i lea, o se galuega e sili atu ona aoga o le otometi ulutala fa'atasi ai ma fa'amatalaga fa'apitoa. O loʻo i ai i le Excel se faasologa o tulafono faʻatulagaina e mafai ona e faʻaogaina mo lenei faʻamoemoe:

• &[Itulau]: e otometi lava ona ulufale i le numera o itulau o lo'o iai nei.
• &[Itulau]: o le a avatu ia te oe le aofa'i atoa o itulau o le pepa.
• &[Aso]: o le a fa'aofi le aso nei.
• &[Taimi]: o le a seti Le taimi saʻo ina ua e fatuina pe lolomi le faila.
• &[File]: o le a suia i le igoa o le Faila Excel.
• &[Tab]: O le a avea lea ma igoa ole laupepa o iai nei.

Mo le fa'aogaina o nei tulafono, na'o lou tu'uina i totonu o le fa'auluuluga o tusitusiga a'o iai i le 'Page Layout View'. E otometi lava ona sui e Excel ia tulafono ma faʻamatalaga talafeagai pe a e lolomi pe faʻasaoina le faila. I lenei auala, e mafai ona e maua fa'auluuluga masani e aunoa ma le alu i totonu ma sui lima le fa'amatalaga i taimi uma e te mana'omia e lolomi pe fa'asaoina.

Fa'avasegaina ma le fa'aigoa o ulutala ile Excel

Ina ia amata i le faʻavasegaina ma le faʻapipiʻiina o ulutala i Excel, e tatau ona e iloa le eseesega o filifiliga o loʻo avanoa. Pe a filifilia se ulutala koluma, i le "Aiga" tab o le a tatou maua ai le vaega "Cell Styles". O iinei e mafai ona tatou faataitai ai eseese faatulagaga, pe faapefea mata'utia, faatusilima, vase, fa'atumu ma lanu fa'amau, faatasi ai ma isi. E mafai foi ona suia le tele o le font ma le ituaiga, faʻapea foʻi ma le faʻaogaina o tusitusiga. Na'o ni nai kiliki o le a mafai ai ona tatou tu'uina atu se sitaili fa'apitoa ma fa'apitoa i a tatou ulutala.

I le faʻaopoopoga i sitaili faʻatulagaina, Excel e faʻatagaina i matou fai a tatou lava sitaili masani. Ina ia faia lea mea, e tatau ona tatou kiliki i luga o le "Fuʻu Cell Styles" filifiliga i totonu o le "Cell Styles" vaega tutusa. I le faʻamalama faʻapipiʻi, e mafai ona tatou faʻamalamalamaina faʻasologa faʻapitoa mo la tatou sitaili fou, tuʻuina atu i ai se igoa tulaga ese ina ia mafai ona tatou faʻaaogaina i le lumanaʻi. O le mea lea, e mafai ona tatou faʻaogaina lenei sitaili i soʻo se ulutala o la tatou pepa i le naʻo le tasi le kiliki. O lenei filifiliga o le a fa'asaoina ai lo tatou taimi ma e sili ona aoga pe a tatou galulue ma laulau fa'amaumauga tetele ma mana'omia le tutusa i o tatou ulutala. Manatua o avanoa e le gata, ma aganuʻu o le a mafai ai ona tatou maua faʻamatalaga faʻapitoa ma faʻalelei Excel.

Fa'ata'ita'iga Sili ma Fautuaga mo le Fausiaina o Ulutala ile Excel

O le ulutala i Excel o se vaega taua e tuʻuina atu faʻamatalaga faʻamatalaga e uiga i mea o loʻo i totonu o le ripoti. E mafai ona fa'avasegaina e tusa ai ma mana'oga o le tagata fa'aoga - e mafai ona aofia ai tusitusiga, numera, aso, ata ma e o'o lava i fua fa'atatau. Pe a fatuina ulutala i Excel, e iai nai mea e teu i lou mafaufau. faiga sili ona lelei ma fautuaga.

Muamua, e tatau ona manino ma pupuu le mataupu autu. E tatau ona e tu'uina atu le tele o fa'amatalaga e mafai i ni nai upu e mafai ai. E fautuaina e le sili atu i le 8-10 upu. E le gata i lea, o le ulutala e tatau ona fesoʻotaʻi saʻo ma mea o loʻo i totonu o le ripoti. Mo se fa'ata'ita'iga, afai o le ripoti e fa'atatau i fa'atauga ta'i kuata, o le fa'aulutala atonu e pei o le "Quarterly Sales 2021."

• Fa'aoga upu autu i ulutala e fesoasoani ai i tagata fa'aoga ia malamalama vave i le fa'amoemoega o le ripoti.
• Aloese mai le fa'aogaina o fa'aupuga po'o fa'apuupuuga i ulutala se'i vagana ua e mautinoa e malamalama tagata fa'aoga.
• Aua le fa'aogaina lanu pupula po'o mata'itusi mananaia mo ulutala. E mafai ona fa'alavelave ma faigata ai ona faitau.

Lona lua, o le toe iloiloina o le faatulagaga o le ulutala e taua foi. E aofia ai vaega e pei o le fa'aogaina o tusitusiga, le tele o mata'itusi, ma le lanu. O le fa'atulagaina o fa'auluuluga uma e mafai ona fa'aleleia atili ai le fa'aaliga ma le malamalama o lau ripoti.

• Afai e te fa'aogaina ni upu se tele i se ulutala, mafaufau e sui le lapo'a po'o le sitaili (fa'ata'ita'iga, mata'utia) e fa'ailoa ai upu e sili ona taua.
• Ia manatua o ulutala e tatau ona vaʻaia, o lea e tatau ai ona faigofie ona iloa. Aloese mai le fa'aogaina o lanu vaitusi e fa'afefiloi ma le lanu pito i tua.
• E taua foi le nofoaga o le ulutala. O ulutala e tatau ona i le pito i luga o koluma ae le faʻafefiloi ma faʻamaumauga.

I se faapuupuuga, o le ki ia faia ulutala sili i Excel o le faʻamautinoaina o loʻo manino, talafeagai, ma faʻatulagaina lelei.