Fa'afefea ona pasi Fa'amatalaga Excel ile Upu Otometi
Fa'asoa fa'amatalaga i le va o talosaga eseese e mafai ona avea o se galuega fa'alavelave ma fa'aletonu. Ae ui i lea, faʻatasi ai ma meafaigaluega saʻo ma sina poto faʻapitoa, e mafai ona faʻaogaina lenei faagasologa ma aloese mai le galuega le talafeagai o le kopiina ma le faapipiiina o faʻamatalaga mai le tasi talosaga i le isi. I lenei tusiga, o le a tatou suʻesuʻeina pe faʻapefea fa'aliliuina fa'amatalaga mai le Excel i le Upu otometi, fa'aaoga lelei le gafatia o talosaga uma e lua.
Le taua ole otometi ile fesuiaiga o faʻamatalaga
Otometi fa'aliliuga fa'amatalaga e taua tele i si'osi'omaga e taua tele ai le lelei ma le sa'o. E ala i le otometi le faagasologa o le fesiitaiga o faʻamatalaga i le va o Excel ma Word, e te faʻaitiitia ai le avanoa o mea sese a le tagata ma faʻasaoina se taimi tele. E le gata i lea, o le masini e mafai ai e oe ona faʻafou pepa o le Word ma faʻamaumauga lata mai o loʻo teuina i Excel, e aunoa ma le faia o le galuega faifaipea o le faʻafouina ma le lima o pepa.
Meafaigaluega ma metotia mo masini
E tele filifiliga e fa'autometi ai le fesiitaiga o fa'amaumauga mai le Excel i le Upu. O se tasi o auala sili ona taatele o le faʻaaogaina lea o le "soʻotaga" galuega i le Word, lea e mafai ai ona e faʻatuina se fesoʻotaʻiga malosi i le va o se vaega o sela mai Excel ma se pepa o le Word. I lenei auala, soʻo se suiga e faia i le Excel data o le a otometi lava ona atagia i totonu o le Word pepa fesoʻotaʻi.
O le isi filifiliga o le faʻaaogaina o macros masani poʻo tusitusiga e faʻaautomatika le fesiitaiga o faʻamatalaga i le va o Excel ma Word. O nei tusitusiga e mafai ona fatuina e faʻaaoga ai gagana faʻapolokalame e pei ole Visual Basic for Applications (VBA) poʻo le Python.
Manatu fa'aopoopo pe'ā fa'autometi le faiga
A otometi le faagasologa o le fesiitaiga o faʻamatalaga mai le Excel i le Word, e taua le teuina o nisi faʻamatalaga faaopoopo i lou mafaufau. Mo se faʻataʻitaʻiga, ia mautinoa e te filifilia saʻo le faʻamatalaga talafeagai i Excel ma faʻamalamalama le faʻatulagaina saʻo i le Word e faʻaalia saʻo ai faʻamatalaga.
E le gata i lea, e fautuaina le faia o suʻega tele e faʻamaonia ai o loʻo galue lelei le masini i tulaga eseese ma faʻatasi ai ma seti faʻamaumauga eseese. E taua foi le tausia o se faʻamaumauga o faʻamaumauga muamua ma i ai se faiga toe faʻaleleia i tulaga o mea sese poʻo le toilalo i le masini.
Fa'ai'uga
Otometi fa'amatalaga fa'amatalaga i le va o le Excel ma le Word e mafai ona fa'asaoina le taimi ma fa'aitiitia ai le avanoa o mea sese. Pe faʻaaogaina le "soʻotaga" i le Word poʻo le tusiaina o tusitusiga faʻapitoa, e mafai ona faʻanofoina faʻamatalaga mai le Excel i le Word ma faʻapipiʻi faʻamaumauga faʻatasi ma faʻamatalaga lata mai o loʻo teuina i Excel. I le amanaia o nisi o iloiloga faaopoopo ma le faia o suʻega faigata, e mafai ona ausia le faʻaogaina lelei ma faʻatuatuaina.
1. Fa'atulagaina muamua mo le fesiitaiga o fa'amatalaga i le va o le Excel ma le Upu
O se tasi o faiga masani i le siosiomaga pisinisi o le fesiitaiga o faʻamatalaga i le va Microsoft Excel ma le Upu. O lenei galuega e mafai ona fiu ma alu le taimi pe a fai ma le lima. O le mea e laki ai, e tele auala e fa'autometi ai lenei fa'agasologa ma fa'asolo otometi fa'amatalaga i le va o polokalame uma e lua. I lenei pou, matou te faʻaali atu ia te oe le auala e fai ai le faʻatulagaga muamua e manaʻomia e faʻafeiloaʻi ai faʻamatalaga i le va o le Excel ma le Word vave ma leai se faʻalavelave.
O le mea muamua e tatau ona e faia o le ia mautinoa o loʻo faʻapipiʻi uma le Excel ma le Word i lau komepiuta. O talosaga uma e lua o se vaega o le Microsoft Office package, masalo ua uma ona e fa'apipi'iina. Afai e leai, e mafai ona e faʻatau mai i le upega tafaʻilagi aloaia a Microsoft poʻo mai faleoloa faʻatagaina. A uma loa ona fa'apipi'i ia polokalame e lua, ia mautinoa ua fa'afou i le fa'afouga fou e fa'amautinoa ai le fa'atinoina lelei.
Sosoo ai, configure Excel ma Word filifiliga e fa'ataga ai le fa'aliliuina o fa'amatalaga i le va o polokalame e lua. I le faamalama e aliali mai, filifili "Advanced" ma vaavaai mo le vaega "Oti, kopi ma faapipii". Ia mautinoa o loʻo ia te oe le pusa "Faʻaali Faʻailoga Filifiliga pe a faapipiiina" siaki. Ole mea lea ole a fa'atagaina oe e filifili pe fa'afefea ona fa'apipi'i fa'amaumauga ile Word. I le Upu, alu i le "File" tab ma filifili "Filifiliga." I le faamalama e matala, filifili "Advanced" ma i le "Otioti, kopi, ma faapipii" vaega, filifili "Faaaoga le faʻapipiʻi faʻapitoa." O lenei mea o le a faʻatagaina oe e filifili le filifiliga faʻapipiʻi talafeagai pe a faʻauluina faʻamatalaga mai le Excel.
2. Fa'aaogaina macros i Excel e fa'aautomatika ai fa'aliliuga fa'amatalaga
Otometi le fa'aliliuina o fa'amatalaga mai le Excel i le Word ma macros
O le fa'aogaina o macros ile Excel ose mea faigaluega mamana e mafai ai ona fa'autometi galuega eseese, pei o le fa'aliliuga fa'amatalaga mai se faila mai Excel ile Word pepa otometi. E ala i le fatuina o macros masani, e mafai ona e faʻasaoina le taimi ma taumafaiga e ala i le faʻaumatiaina o le manaʻoga e kopi lima ma faapipii faʻamaumauga i le va o talosaga.
Fausia se macro masani e fesiitai ai faʻamatalaga mai le Excel ile Word
Ina ia amata, e tatau ona e tatalaina le Faila Excel o lo'o i ai fa'amaumauga e te mana'o e fa'aliliu i le Word. Ona filifili lea o le "Developer" tab i luga o le lipine, ma kiliki "Record Macro." Ia mautinoa e tu'u i lau macro se igoa ma filifili se tu'ufa'atasiga autu e faigofie ai ona fa'agasolo i le lumana'i. Ona mafai lea ona e faia gaioiga e manaʻomia e faʻafeiloaʻi ai faʻamatalaga, e pei o le filifilia o laina, kopi, ma faapipii. A mae'a loa, taofi le pu'eina o le macro i le kilikiina o le ki fa'atatau.
Fa'asolo le macro e otometi le fa'aliliuina o fa'amatalaga mai le Excel i le Upu
O le taimi lava e te fatuina ai le macro, e mafai ona e faʻataʻitaʻiina i soʻo se taimi e otometi ai ona faʻafeiloaʻi faʻamatalaga mai le Excel i le Upu. E tatau lava ona e tatalaina le faila Excel, alu i le "Developer" tab ma kiliki i le "Macros." ; Filifili le macro e te manaʻo e tamoe ma kiliki "Run." O le a e vaʻai pe faʻafefea ona otometi ona faʻafeiloaʻi faʻamatalaga i le pepa o le Word, e aunoa ma le manaʻomia o se isi gaioiga faʻaoga.
3. Fa'atinoina o fa'atonuga ile Word e maua ai fa'amatalaga mai le Excel otometi
Auala e otometi lava ona fesiitai fa'amatalaga mai Excel i le Word
O le fa'atinoina o poloaiga i le Upu e otometi ai ona maua fa'amaumauga mai le Excel o se mea e sili ona aoga e mafai ona fa'asaoina ai le tele o le taimi ma taumafaiga mo i latou e mana'omia le fa'aliliuina o fa'amatalaga mai se ripoti. i se pepa o le Word E masani. Faatasi ai ma lenei filifiliga, e mafai ona faʻatuina se fesoʻotaʻiga i le va o polokalame e lua ma otometi ona faʻafouina faʻamaumauga i totonu o le Word pepa i taimi uma e faia ai suiga i le Excel pepa.
O se tasi o faʻamanuiaga autu o le faʻaaogaina o lenei metotia o le fa'amaumauga sa'o. E ala i le faʻatuina o se fesoʻotaʻiga tuusaʻo i le va o Excel ma le Word, e te faʻamautinoaina o faʻamatalaga faʻaliliu e saʻo i taimi uma ma faʻaonapo nei. E le gata i lea, o lenei faʻatinoga e maua ai le sili atu le lelei i le faʻagasologa o le fesiitaiga, aua e aloese mai le manaʻoga e kopi lima ma faapipii faʻamaumauga i totonu o le Word pepa.
Ina ia faʻatinoina lenei faʻatinoga, e tatau ona e mulimuli i ni laasaga faigofie. Muamua lava, e tatau ona e tatalaina le faila Excel ma le pepa Word lea e te manaʻo e faʻafeiloaʻi ai faʻamatalaga. Le isi, filifili le tele o sela poʻo le laulau i Excel e te manaʻo e faʻafeiloaʻi ma kopi (Ctrl + C).
4. Fa'asilisiliina le auina atu i fafo o fa'amaumauga mai le Excel i le Upu
Ole galuega taua tele lea ile pisinisi pisinisi. Otometi lenei faiga e mafai ona faʻapolopolo taimi ma faʻaitiitia ai mea sese a tagata.
1. Fa'aoga le galuega "So'otaga i Excel".
O se tasi o auala sili ona faigofie ma sili ona aoga e auina atu ai faʻamatalaga mai le Excel i le Word o le faʻaaogaina lea o le "Sootaga i Excel" galuega i Word. Ole mea lea e mafai ai e oe ona fa'atumauina se feso'ota'iga lata mai i le va o polokalame uma e lua, ina ia otometi lava ona fa'aalia so'o se suiga e faia i le Excel i le pepa o le Word. Mo le fa'aogaina o lenei fa'aoga, na'o le filifili le sela po'o le tele o sela i le Excel e te mana'o e lafo i fafo, kopi (Ctrl + C), ma faapipii (Ctrl + V) i le Upu. Ona, kiliki-i luga o le filifiliga o faʻamatalaga i le Word ma filifili le "Soʻotaga i le Excel" filifiliga.
2. Fausia se faila CSV
O le isi auala e auina atu ai faʻamatalaga mai le Excel i le Word o le fatuina lea o se faila CSV (comma separated values). O lenei faatulagaga e mafai ai e oe ona sefe Excel data ina ia faigofie ona faaulufale mai i totonu o le Word. Ina ia faia lenei mea, filifili muamua le sela poʻo le tele o sela i Excel e te manaʻo e faʻatau atu, ona alu lea i le "File" tab ma filifili "Save As." Filifili le "CSV (fa'amavaeina koma) (*.csv)" filifiliga e fai ma faila faila ma teu le faila i lou nofoaga e te mana'o ai. Ona, i le Upu, alu i le "Insert" tab ma filifili le "Text"> "Filifili Faila" filifiliga e faaulufale mai ai le faila CSV na e faatoa faasaoina.
3. Fa'aoga se macro ile VBA
Afai o loʻo e suʻeina se auala e sili atu ona faʻapitoa ma faʻalauiloa e faʻatau atu faʻamatalaga mai le Excel i le Upu, e mafai ona e faʻaogaina se macro i le VBA (Visual Basic for Applications). Ole mea lea ole a fa'atagaina oe e fa'autometi le fa'agasologa ma fa'avasega le ala o le a fa'aulu atu ai fa'amaumauga ile pepa o le Word. Ina ia faia lenei mea, e tatau ona e maua le VBA faatonu i Excel ma tusi le code talafeagai e maua ai le taunuuga manaomia. E le mana'omia le i ai o le poto fa'apolokalame fa'apitoa e fa'aoga ai macros i le VBA, aua e mafai ona e mauaina le tele o punaoa i luga ole laiga ma fa'ata'ita'iga ma ta'iala. la'asaga i lea la'asaga. A mae'a ona e faia ma fa'ata'ita'i le macro, na'o le ta'e mai le Excel ma o fa'amaumauga o le a otometi lava ona auina atu i le Word e tusa ai ma au fa'amatalaga.
5. Fa'atulagaina otometi ma le fa'atulagaina o fa'amaumauga i le Upu mai le Excel
I le tele o taimi, tatou te manaʻomia fesiitaiga fa'atumu fa'amaumauga ma laulau mai le Excel i le Word. Ae peita'i, nai lo le kopiina ma le fa'apipi'i ma le lima o fa'amaumauga, e iai se auala faigofie ma lelei e Otometi le fa'atulagaina ma le fa'atulagaina fai mai faamatalaga i le Upu.
Mea muamua lava, tatala le faila Excel o loʻo i ai faʻamatalaga e te manaʻo e faʻafeiloaʻi i le Word. Ia mautinoa o lo'o fa'atulagaina fa'amaumauga i totonu Koluma ma laina manino ma maopoopo.
Sosoo ai, tatala se mea fou Pepa o le Word ma filifili le nofoaga tonu e te manaʻo e faʻapipiʻi ai le laulau faʻamatalaga. I le lisi lisi, kiliki le "Insert" tab ma filifili le "Table" filifiliga. Filifili le numera o Koluma ma laina e fetaui ma au faʻamatalaga ole Excel. Ona, kiliki "OK" ma o le laulau o le a faʻaalia i lau pepa Word.
Ma le mea mulimuli, mo faatulagaga ma mamanu otometi le faʻamatalaga, filifili le laulau e ala i le kiliki i luga ma o le ae vaʻai i le "Table Tools" tab o loʻo faʻaalia i le lisi o meaʻai. O iinei e mafai ona e talosaga ese sitaili mua'i fa'avasega i le laulau, e pei o lanu, fonu ma paolo. E le gata i lea, e mafai ona e fetuunai le tele o le sela ma le fa'atulagaina o le tusitusiga e tusa ai ma ou mana'oga. A mae'a lau fa'atulagaina o lau laulau, ua sauni e tu'uina atu ile Word!
O le mulimuli i nei laasaga faigofie, o le a mafai ai ona e fesiita'i ma mamanu otometi faʻamatalaga mai le Excel i le Upu e aunoa ma le faʻaaluina o le taimi e kopi ma faapipii lima. O lenei mea o le a sefe ai lou taimi ma taumafaiga, ma o le ae mauaina foi se mamanu faʻapolofesa i au pepa Word. Taumafai ma ofo i taunuuga!
6. Fa'aaogaina o fesuiaiga ma filiga i macros e fa'avasega ai fa'aliliuga fa'amatalaga
I totonu Fa'aaogaina o fesuiaiga ma filiga i macros Ina ia faʻavasega le faʻaliliuina o faʻamatalaga, e mafai fa'aautomatika le fa'agasologa o le tu'uina atu o fa'amatalaga mai le Excel i le Word i se auala fa'apitoa. O fesuiaiga e mafai ai ona e teuina mo se taimi le tumau faʻamatalaga ma faʻaoga i vaega eseese o le macro code. E aoga tele lenei mea pe a e manaʻo e faʻafeiloaʻi faʻamatalaga patino mai se pepa Excel i se pepa mai le Upu.
Al fa'apitoa Pe a fesiita'i fa'amaumauga, e mafai ona e fa'amaoti ta'iala ma filiga e filifili ai na'o fa'amatalaga patino mai le Excel ma tu'u atu i le Upu. E aoga lenei mea pe a tele lau numera fa'amatalaga ile Excel ma e te manaʻo e faʻafeiloaʻi faʻamatalaga talafeagai i le pepa Word. E mafai ona e fa'aoga filiga e fa'atatau i ta'iala e pei o aso, igoa, po'o tau fa'apitoa e filifili ai fa'amatalaga e fetaui ma na tulaga.
O le faʻaaogaina o nei metotia e mafai ai e oe sefe le taimi ma le taumafaiga pe a pasi faʻamatalaga mai le Excel i le Word. Nai lo le kopiina ma le fa'apipi'i ma le lima o fasi fa'amaumauga ta'itasi, e mafai ona e faia se macro e fa'atotonu ai le galuega. E le gata i lea, e ala i le faʻavasegaina o faʻamatalaga faʻamatalaga, e mafai ona e faʻamautinoa e naʻo faʻamaumauga e fetaui ma lau pepa o le Word e faʻafeiloaʻi, lea e mafai ona fesoasoani e faʻamautu ma faʻatonuina au pepa.
7. Fausia se fa'asologa lelei o galuega e otometi ai le fa'aliliuina o fa'amaumauga i le va o le Excel ma le Upu
I aso nei, o le fesiitaiga o faʻamatalaga i le va o Excel ma Word o se galuega masani i le tele o kamupani. Ae ui i lea, o lenei faiga e mafai ona faigata ma alu le taimi pe a fai ma le lima. O le mea e laki ai, o loʻo i ai auala ma meafaigaluega e mafai ona fesoasoani ia te oe e faʻamalieina ai lenei faʻasologa o galuega ma faʻafeiloaʻi otometi faʻamatalaga i le va o nei talosaga e lua.
O se filifiliga lelei O le fa'aliliuina o fa'amatalaga mai le Excel i le Upu otometi o le fa'aogaina lea o le "So'otaga" galuega a Excel. O lenei vaega e mafai ai ona e fa'atuina se feso'ota'iga i le va o fa'amaumauga i Excel ma se pepa o le Upu, ina ia otometi lava ona fa'aalia so'o se suiga i le ripoti i totonu o le pepa. Ina ia faia lenei mea, faigofie e tatau ona e filifilia faʻamatalaga e te manaʻo e faʻafeiloaʻi i Excel, kiliki i luga ma filifili "Kopi". Ona, i lau pepa o le Word, kiliki-matau ma filifili "Paste Link." E faigofie lena!
O se isi auala O le fa'aliliuina otometi fa'amatalaga i le va o Excel ma le Word o lo'o fa'aaogaina macros. Ole macro o se fa'asologa o fa'atonuga ma gaioiga e mafai ona fa'amaumau i Excel ona otometi lea ona toe ta'alo e fa'atino galuega fa'apitoa, e pei o le fa'aliliuina o fa'amaumauga. E fausia Ina ia fatuina se macro, e tatau ona e alu i le "Developer" tab i Excel, kiliki "Record Macro" ma mulimuli i faatonuga A maeʻa ona e fatuina le macro, e mafai ona e tuʻuina atu i ai se faʻamau i luga o le lipine Excel e taʻavale ai i le tasi kiliki.
E mafai fo'i ona e fa'aoga mea faigaluega lona tolu e pei o fa'aopoopoga po'o fa'apipi'i e fa'afaigofie ai le fa'aliliuina fa'amatalaga otometi i le va o Excel ma le Upu. O nei mea faigaluega e masani ona sili atu ona faʻaogaina ma faʻapitoa nai lo galuega faʻapitoa Excel. O nisi o mea e sili ona ta'uta'ua e aofia ai le Power Query, lea e mafai ai ona e fa'aulufale mai fa'amaumauga mai le Excel i le Upu otometi, ma le Smart View, o le Oracle add-in e mafai ai ona e fa'aliliuina fa'amatalaga mai le Excel i le Upu ma le kiliki tasi. Suesue i nei meafaigaluega ma filifili le mea e sili ona fetaui ma ou manaʻoga.
O aʻu o Sebastián Vidal, o se inisinia komepiuta e fiafia tele i tekinolosi ma DIY. E le gata i lea, o a'u o le foafoa o tecnobits.com, lea ou te faʻasoa atu ai aʻoaʻoga e faʻafaigofie atili ai tekinolosi ma malamalama mo tagata uma.