E faʻapefea ona ou faʻasoa se faila Excel i isi tagata?
Le faaaogaina o Microsoft Excel E ta'uta'ua lautele i le ma pisinisi fanua mo su'esu'ega fa'amaumauga ma le fa'atupuina o ripoti. E masani ona manaʻomia le faʻasoa atu o nei laupepa ma isi e galulue faʻatasi i luga o galuega faʻatasi poʻo lipoti o loʻo i ai fefaʻasoaʻi faila ma galulue faatasi lelei. I lenei tusiga, o le a matou suʻesuʻeina auala eseese e faʻasoa ai se faila Excel i isi tagata.
1. Fa'asoa ile imeli: O se faigofie auala i faasoa se faila Excel E ala i imeli. Na'o le fa'apipi'i o le faila i se imeli ma lafo i tagata e te mana'o e fa'asoa i ai. E fautuaina le faʻaogaina o se auaunaga e teu ai ao e pei o OneDrive poʻo Google Drive e faʻapipiʻi ai faila tetele ma aloese mai faʻafitauli o le teuina o mea i luga o sapalai imeli.
2. Galulue i luga ole laiga: Excel fa'ataga e galulue fa'atasi i luga ole laiga e fa'aaoga ai lana galuega "Tu'u-fa'atasi". O lenei vaega e mafai ai e le toʻatele o tagata ona faʻasaʻo se faila Excel i le taimi e tasi mai nofoaga eseese. Mo le fa'aogaina o lenei vaega, e tatau ona teu le faila i se 'au'aunaga ao, pei o le OneDrive po'o le SharePoint. O suiga e faia e tagata ta'ito'atasi e otometi lava ona fa'amaopoopo, fa'afaigofie ai le galulue fa'atasi i le taimi moni.
3. Fa'asoa e ala i so'oga: E ofoina atu foi e Excel le filifiliga e fa'asoa faila e ala i so'oga. E mafai ona e fa'atupuina se feso'ota'iga download pe fa'asa'o so'otaga mo le faila Excel ma fa'asoa atu i tagata mana'omia. O lea e mafai ai ona vave ma faigofie le avanoa i le faila talu ai e le manaʻomia ona faʻapipiʻi i se imeli ma e mafai ona maua saʻo mai le fesoʻotaʻiga ua tuʻuina atu.
I le faaiuga, o le faʻasoaina o se faila Excel ma isi tagata e taua tele e galulue faʻatasi ma maua ai galuega a le au. Pe ala i imeli, fesoʻotaʻiga i luga ole laiga, poʻo le faʻaogaina o fesoʻotaʻiga, Excel e ofoina atu le tele o filifiliga mo le faʻasoa faila ma faʻafaigofie le galulue faʻatasi. Filifili le faiga e sili ona fetaui ma ou mana'oga ma amata fa'asoa lelei au ripoti.
- Filifiliga e faʻasoa se faila Excel i isi tagata
Filifiliga e faʻasoa se faila Excel i isi tagata
Afai e te manaʻo e faʻasoa se faila Excel i isi tagata, e tele filifiliga e mafai ona fesoasoani ia te oe e faʻafaigofie ai lenei galuega. I lalo, matou te tuʻuina atu nisi o auala sili ona taatele ma aoga:
1. Fa'asoa ile imeli: Ole auala faigofie e fa'asoa ai se faila Excel ole lafo e ala ile imeli. Ina ia faia lenei mea, naʻo le faʻapipiʻi o le faila i se imeli ma auina atu i tagata e manaʻomia. Manatua e tuʻuina atu faʻamatalaga manino ile tino ole imeli ile auala e tatala ai ma faʻaoga le faila Excel. E lelei tele lenei filifiliga e fa'asoa ma se numera to'aitiiti o tagata.
2. Fa'aaogā se fa'aputuga o le ao: O le isi auala sili ona aoga e faʻasoa ai se faila Excel o le faʻaaogaina lea o se mea e teu ai i le ao, pe faapefea Drive Google, Dropbox poʻo Microsoft OneDrive. O nei platforms o le a faʻatagaina oe e faʻapipiʻi le faila ma faʻasoa i soʻo se tasi e te manaʻo ai. E le gata i lea, e mafai ona e fa'atuina fa'atagaga avanoa ma fa'asa'o fa'atasi le pepa. E sili ona aoga pe a manaʻomia le galulue faʻatasi ma le tele o tagata i le taimi moni.
3. Fa'asoa i luga ole feso'otaiga fa'apitonu'u: Afai o oe i totonu o se siosiomaga fesoʻotaʻiga i le lotoifale, e mafai ona e faʻasoa saʻo le faila Excel i isi tagata faʻaoga e fesoʻotaʻi i le tutusa le fesootaiga. Ina ia faia lenei mea, ia mautinoa o loʻo fesoʻotaʻi uma masini i le fesoʻotaʻiga tutusa ma maua faʻatagaga talafeagai e maua ai le faila poʻo le faila faila. O lenei filifiliga e faigofie pe a tatau ona e faʻasoa faila i se pisinisi poʻo se siosiomaga faʻaleaʻoaʻoga, lea e faʻamuamua ai le saogalemu ma le le faalauaiteleina.
Manatua a'o le'i fa'asoa se faila Excel, e tatau ona e fa'amautinoa ua e fa'asaoina au suiga ma aveese so'o se fa'amatalaga fa'alilolilo po'o fa'amatalaga patino Fa'apena foi, mafaufau i le maualuga o le galulue fa'atasi ma le tele o le faila e filifili mai ai i lou mafaufau, o le a e sauni e faasoa atu. au faila mai Excel i se auala lelei ma saogalemu ma isi tagata.
- Faʻasoa se faila Excel e ala ile imeli
Ina ia faʻasoa se faila Excel e ala ile imeli, e iai auala eseese e mafai ona e faʻaogaina. O se tasi o ia mea o le fa'apipi'i sa'o le faila mai lau polokalame imeli. Na'o le tatalaina o lau kalani imeli, fai se imeli fou, ma kiliki i luga o le faamau faʻapipiʻi. Su'e le Excel file i lau komepiuta ma filifili ai. O le faila o le a faʻapipiʻi i le imeli ma e mafai ona e faʻaopopo le tuatusi imeli a le tagata e mauaina, mataupu, ma soʻo se isi faʻamatalaga talafeagai aʻo leʻi lafoina.
O le isi auala e fa'asoa ai se faila Excel e ala i imeli o le tu'uina lea i luga o se fa'aputuga o le ao, pei o Google Drive po'o le Dropbox, ona lafo atu lea i tagata fiafia e fa'asoa mai ai. Faatasi ai ma lenei filifiliga, o le faila e le o faʻapipiʻi saʻo i le imeli, ae o se fesoʻotaʻiga e tuʻuina atu e maua ai. E mafai ona aoga pe afai e lapo'a tele le faila e fa'apipi'i sa'o i le imeli pe e te mana'o e fa'atumauina se fa'afouga fou o le faila e avanoa mo tagata uma e mauaina i taimi uma.
Afai e te manaʻo ai ia puipuia lau faila Excel aʻo leʻi faʻasoaina ile imeli, e mafai ona e setiina se faʻaupuga e puipuia ai le faʻatagaina e le faʻatagaina. Ina ia faia lenei mea, alu i le "File" tab i Excel, filifili "Puipu Galuega," ona "Encrypt" ma upu faataga. Ulufale i se upu malosi ma ia mautinoa e te manatua, aua e manaʻomia ona e faʻasoa atu i tagata e te manaʻo e faʻasoa i ai le faila A e lafoina le imeli, e mafai ona e tuʻuina atu le faʻaupuga i se isi feʻau pe fesoʻotaʻi ma tagata e mauaina i isi auala e faʻamautinoa ai o loʻo ia i latou le upu saʻo e tatala ai le faila.
Manatua pe a faʻasoa se faila Excel e ala i imeli, e taua le amanaia o le tele o faila ma le lapoʻa faʻapipiʻi tapulaʻa faʻatulagaina e lau kamupani imeli E le gata i lea, afai o le faila o loʻo i ai faʻamatalaga maʻaleʻale, e pei o faʻamatalaga tau tupe poʻo le tagata lava ia, e fautuaina e te faia nisi laasaga e puipui faamatalaga, e pei o le fa'aogaina o polokalama fa'ailoga po'o le lafo le faila i se se fa'amalu, pei o le PDF.
I se aotelega, Fa'asoa se faila Excel e ala ile imeli e faigofie ona fai e ala i le fa'aogaina o le filifiliga e fa'apipi'i sa'o le faila mai lau polokalame imeli po'o le tu'uina atu i luga o le cloud storage platform ma auina atu i tagata se feso'ota'iga e la'u mai ai. Afai e te mana'o e fa'aopoopo i ai se isi fa'aopoopo. of security, e mafai ona e puipuia le faila i se password ae e te leʻi faʻasoa. Manatua e mafaufau i le tele o faila ma faʻamatalaga faʻamatalaga pe a filifilia lau metotia faʻasoa, ma mafaufau e fai nisi laasaga e puipuia ai faʻamatalaga pe a manaʻomia.
- Fa'aoga fa'aputuga o le ao e fa'asoa ai faila Excel
I le fa'aogaina o cloudstorage platforms, o le fa'agasologa o le fa'asoaina o faila Excel ma isi tagata e fa'afaigofie tele. O nei meafaigaluega e mafai ai e tagata faʻaoga ona faʻasaoina, faʻafetaui, ma maua a latou pepa mai soʻo se masini e iai se Initaneti. O se tasi o mea sili ona iloga o le faʻaogaina o nei faʻavae o le avanoa e fefaʻasoaaʻi faila ma paʻaga, paʻaga poʻo tagata faʻatau vave ma faigofie.
Fa'asoa se faila Excel e fa'aoga ai se tulaga teuina o ao, mulimuli i laasaga nei:
1. Muamua, ia mautinoa o loʻo i ai sau tala i luga o le tulaga o lau filifiliga, e pei o Google Drive, Dropbox, poʻo Microsoft OneDrive.
2. Tu'u le faila Excel i lau fa'amatalaga ao. E mafai ona e tosoina ma fa'apa'u sa'o le faila i totonu o le fa'aoga fa'avae po'o le fa'aoga o le filifiliga e tu'u ai faila.
3. A o'o loa le faila i totonu o le ao, filifili ma kiliki i luga o le "Fa'asoa" po'o le "Fa'asoa" filifiliga e ofoina mai e nei .
O nisi nei o filifiliga e mafai ona e faʻatulagaina pe a faʻasoa se faila Excel i le ao:
- Avanoa: E mafai ona e fa'amalamalamaina pe e te mana'o i le tagata o lo'o e fa'asoaina le faila ia maua na'o le fa'atagaga faitau pe mafai fo'i ona fa'asa'o le faila.
– Sootaga: O nisi tulaga faaputuga ao Latou te faʻatagaina oe e faʻatupuina se fesoʻotaʻiga tuusaʻo i le faila e mafai ona faʻasoa e ala i imeli, tusi talosaga feʻau poʻo fesoʻotaʻiga lautele.
- Faʻatasi: Afai o loʻo e galue o se 'au ma e manaʻo i tagata uma e mafai ona faʻasaʻo le faila i le taimi e tasi, ia mautinoa e faʻatagaina le filifiliga faʻatasi i le faʻasoaina o tulaga.
Manatua o le faʻasoaina o se faila Excel i le ao e ofoina atu le tele o faʻamanuiaga:
- Fa'ataga le tele o tagata e galulue i le pepa lava e tasi i le taimi e tasi, fa'asaoina taimi ma taumafaiga.
- Fa'afaigofie le iloiloga ma le fa'atagaina o suiga, talu ai o so'o se suiga o le a fa'amaumauina ma mafai ona maua versions muamua o le faila.
- Tuuina atu le saogalemu, talu ai o faila o loʻo faʻasaoina i luga o faʻamaumauga malupuipuia ma faʻatagaina avanoa e mafai ona faʻatulagaina mo tagata taʻitasi.
I le faaiuga, o le faʻaaogaina o faʻamaumauga o le ao e faʻasoa ai faila Excel o se auala lelei ma saogalemu e galulue faʻatasi ai ma isi tagata i le faʻasaʻoina ma le matamataina o pepa o le mauaina o lenei tekinolosi e faʻafaigofie ai le fefaʻasoaaʻi, tuʻuina atu le fetuutuunai ma se auala sili atu ona maopoopo o le galue o se 'au. . Aua le fa'atuai e fa'ata'ita'i filifiliga eseese ma su'e le fa'avae e fetaui lelei ma ou mana'oga ma i latou o lau 'au.
– Fa'asoa se faila Excel e ala i le faia o se feso'ota'iga download
Fa'asoa faila Excel ma isi tagata e taua i le siosiomaga galuega faʻatasi. O le mea e lelei ai, Excel e ofoina atu se auala faigofie e fai ai lenei mea e ala i le fatuina o se fesoʻotaʻiga download. O lenei vaega e mafai ai e oe ona lafo le faila i au paaga, tagata faʻatau poʻo soʻo se isi lava e te filifilia, faʻatagaina i latou e faʻaogaina ma sii mai le faila vave ma le saogalemu.
Ae fa'afefea ona fai? E matua faigofie lava. Mulimuli i laasaga nei:
1. Tatala le faila Excel e te fia faasoa atu.
2. Kiliki le »File» i luga o le lipine.
3. Filifili le "Faasoa" filifiliga ona "Save i le ao".
4. Filifili se nofoaga e teu ai le faila i le ao, pei o OneDrive poʻo SharePoint.
5. A uma loa ona e filifilia le nofoaga e teu ai, kiliki "Save As" ona sosoo ai lea ma le "Change Permissions."
6. I le faʻamalama oso aʻe, filifili le filifiliga "So'o se tasi e iai so'otaga" ona fa'ataga lea o fa'atonuga po'o le "Fa'atau na'o", e fa'atatau i ou mana'oga.
7. Mulimuli, kiliki “Apply” ona “Save”.
¡E tatau foi ona ou faia! Ua e fa'asoa lelei lau faila Excel e ala i le fatuina o se feso'ota'iga download. Ole taimi nei e mafai ona e lafoina le feso'ota'iga i tagata e te mana'o e fa'asoa i ai le faila. Manatua lena mea e mafai ona e suia pe soloia faatagaga avanoa i so'o se taimi, tu'uina atu ia te oe le pule atoatoa po'o ai e mafai ona maua ma fa'asa'o le faila.
Faatasi ai ma lenei galuega aoga Excel, e te fa'asaoina le taimi ma fa'aleleia le lelei i le galulue faatasi ma au paaga faigaluega. Aua le faatuai e faʻaaoga ma faʻaaoga lelei uma mea lelei e ofoina mai!
- Faʻasoa se faila Excel i luga ole fesoʻotaʻiga faʻapitonuʻu
E i ai auala eseese faasoa se faila Excel ma isi tagata e ala i se feso'otaiga fa'apitonu'u. Ma le isi, matou te faʻamatalaina ni filifiliga se tolu e mafai ona e faʻaogaina:
1. Fa'asoa sa'o le faila ile feso'otaiga fa'apitonu'u:
Afai o lo'o e fa'aogaina se feso'otaiga fa'apitonu'u, e mafai faasoa excel faila tuusa'o ma isi tagata i luga ole laiga tutusa. Ina ia faia lenei mea, mulimuli i laasaga nei:
- Tatala le faila Excel e te manaʻo e faʻasoa.
- Alu i le tab "Faʻamaumauga" ma filifili le filifiliga "Faasoa".
- Filifili le filifiliga “Sefe i luga ole laiga” ma mulimuli i laasaga e teu ai le faila i se nofoaga e mafai ona maua e tagata uma i luga o le upega tafailagi.
- O le taimi lava e teu ai le faila i luga ole laiga, e mafai faasoa atu le sootaga ma tagata e te mana'o e maua le avanoa i le faila.
2. Fa'aoga se mea faigaluega fa'atasi i luga ole laiga:
O le isi filifiliga o le fa'aogaina o se mea faigaluega fa'ainitaneti e mafai ai faasoa ma faasa'o faila Excel i le taimi moni. O nisi o nei meafaigaluega lauiloa e aofia ai:
- Google Sheets: Ole mea faigaluega fua mai le Google e fa'atagaina oe e fa'asoa ma galulue fa'atasi i le taimi moni ile Excel spreadsheets. E na'o le tasi e te mana'omia Google account e faaaoga ai.
- Microsoft OneDrive: Afai e iai sau fa'amatalaga Microsoft, e mafai ona e fa'aoga OneDrive e teu ma fa'asoa au faila Excel ile initaneti. E mafai ai foi ona galulue faatasi i taimi moni.
3. Fa'aoga se feso'otaiga fefa'asoaa'i:
Afai o loʻo e i luga o se upega tafaʻilagi ma manaʻo Fa'asoa faila Excel i isi tagata vave ma faigofie, e mafai ona e fatuina se faila fefa'asoaa'i i luga ole feso'otaiga. Mulimuli i laasaga nei:
- Fausia se faila fou i le nofoaga e te fiafia i ai.
- Kiliki taumatau ile faila ma filifili «Meatotino».
- I le lisi "Faasoa", filifili le filifiliga «Faasoa lenei faila» ma filifili tagata fa'aoga e te mana'o e fa'asoa iai le faila.
- A uma loa ona e fa'asoa le faila, kopi le faila excel i totonu ma isi tagata faʻaoga o le a mafai ona maua e ala i le fesoʻotaʻiga faʻapitonuʻu.
- Manaomia fa'atagaga fa'atonu pe a fa'asoa se faila Excel
Manaomia fa'atagaga fa'atonu pe a fa'asoa se faila Excel
A e faʻasoa se faila Excel i isi, e taua le setiina o faʻatagaga talafeagai e faʻamautinoa ai e naʻo tagata faʻatagaina e mafai ona faia suiga i le pepa. O le mea e lelei ai, Excel e ofoina atu se auala faigofie e manaʻomia ai faʻatagaga faʻasaʻo pe a faʻasoa se faila.
O laasaga nei e tolu e fesoasoani ia te oe e "manaʻomia" faʻatagaga faʻasaʻo pe a faʻasoa se faila Excel:
1. Filifili le faila Excel e te manaʻo e faʻasoa: Ae e te le'i mana'omia fa'atagaga fa'atonu, e tatau ona e saunia le faila Excel e fa'asoa. Tatala Excel ma filifili le faila e te manaʻo e faʻasoa. A uma ona e filifilia le faila, kiliki le "File" tab i le pito i luga agavale tulimanu o le lau.
2. Filifili le “Faasoa” filifiliga e fetuutuunai ai faatagaga: I lalo o le "File" tab, kiliki le "Faasoa" filifiliga i le lisi pa'ū. Ole a ave oe ile fa'amalama e mafai ona e fa'atulaga ai fa'atagaga mo le faila. O iinei e mafai ona e faʻamaonia ai poʻo ai e mafai ona faʻasaʻo le faila, o ai e mafai ona vaʻaia, ma o ai e mafai ona faʻasoa i isi tagata E mafai ona e faʻaopoopo i ai tuatusi imeli o tagata e te manaʻo e faʻasoa i ai le faila pe seti foi faʻatagaga mo tagata taʻitoʻatasi.
3. Seti fa'atagaga fa'atonu talafeagai: O le taimi lava e te faʻaopoopoina ai tuatusi imeli o tagata e te manaʻo e faʻasoa i ai le faila, e mafai ona e setiina faʻatagaga talafeagai mo i latou taʻitasi E mafai ona e faʻatagaina nisi tagata e pulea atoatoa le faila, ae naʻo isi e mafai fa'atapula'a suiga pe na'o le matamata i ai. Ia mautinoa e toe iloilo ma le toto'a fa'atagaga fa'atulagaina a'o le'i fa'asoa le faila.
O lea ua e iloa nei laasaga faigofie, e mafai ona e manaʻomia faʻatagaga faʻataʻitaʻiga pe a faʻasoa se faila Excel. auala lelei ma saogalemu. Ia manatua i taimi uma e toe iloilo ma fetuutuunai faʻatagaga faʻataʻitaʻiga pe a manaʻomia e faʻamautu ai le pulea o au pepa ma puipuia suiga le manaʻomia e isi tagata. Amata fa'asoa au faila Excel i le aso nei!
- Tausia le saogalemu pe a faʻasoa se faila Excel i isi tagata
Ina ia nofo saogalemu pe a faʻasoa se faila Excel i isi, e taua le faia o ni puipuiga. O se tasi o auala sili e faʻamautinoa ai le le faalauaiteleina o faʻamatalaga o le faʻaaogaina lea o upu faʻamalosi malosi. Ia mautinoa e te filifilia se tasi password malosi e tu'ufa'atasia mataitusi tetele ma mataitusi laiti, numera, ma mataitusi fa'apitoa. I lenei auala, o le ae taofia ai tagata le faʻatagaina mai le mauaina o faʻamatalaga o loʻo i totonu o le faila.
O le isi fa'atonuga puipuiga o le fa'avae faatagaga avanoa mo tagata e te fa'asoa i ai le faila. Pe a setiina nei faʻatagaga, ia mautinoa e tuʻuina atu naʻo i latou e manaʻomia moni lava ona maua le faila. O le a fa'aitiitia ai a'afiaga o le fa'ailoaina e le'i fa'atagaina o fa'amatalaga agatapuia.
I le faaopoopo atu i upu faataga ma faatagaga avanoa, e taua le tausia le polokalama saogalemu o lau 'au. Faʻapipiʻi ma faʻafou faʻafou se polokalame antivirus mautinoa. O lenei mea o le a puipuia ai oe mai ni faʻamataʻu leaga e ono faʻafefe ai le saogalemu o au faʻamatalaga e ala i le faʻasoaina o le faila Excel i isi. Ia manatua foi e fai ni kopi faaleoleo masani o au faila taua, ina ia mautinoa o loʻo i ai pea sau faʻamatalaga saogalemu e avanoa pe a iai se faʻalavelave.
O aʻu o Sebastián Vidal, o se inisinia komepiuta e fiafia tele i tekinolosi ma DIY. E le gata i lea, o a'u o le foafoa o tecnobits.com, lea ou te faʻasoa atu ai aʻoaʻoga e faʻafaigofie atili ai tekinolosi ma malamalama mo tagata uma.