Fa'afefea ona pulea masini tali i Zoho?
Puleaina Autoresponders i Zoho o se mea faʻapitoa e mafai ai e tagata faʻaoga ona faʻatulagaina ma pulea autoresponders mo a latou faʻamatalaga imeli. Masini tali e aoga mo le fa'amaninoina o tagata fa'atau ma feso'ota'iga e uiga i avanoa ma taimi e tali atu ai. I lenei tusiga, o le a matou suʻesuʻeina pe faʻafefea ona pulea masini tali i Zoho ma faʻateleina lo latou lelei i fesoʻotaʻiga pisinisi.
Muamua, e taua le malamalama o le Zoho e ofoina atu filifiliga fetuutuunai mo le faʻavasegaina o masini tali. E mafai e tagata fa'aoga ona fa'atulaga tali otometi mo imeli sau, alu i fafo, po'o imeli uma e lua. O lenei agava'a e mafai ai ona fa'afetaui masini tali i mana'oga fa'apitoa a le kamupani po'o le tagata. E le gata i lea, o loʻo i ai i tagata faʻaoga le filifiliga e faʻatulaga tali otometi mo taimi faʻapitoa, faʻamautinoa o loʻo auina atu tali saʻo i le taimi saʻo.
O le setiina o masini tali i Zoho e faigofie ma faigofie ona mulimuli ai. E mafai e tagata fa'aoga ona maua le fa'atulagaina o masini tali e ala i le Zoho Mail admin panel. I totonu o lenei laulau, o le ae maua ai se vaega faʻapitoa mo tali faʻapitoa, lea e mafai ona e setiina ai mea e manaʻomia, e pei o le anotusi o le feʻau, tagata e mauaina, ma le umi o tali faʻapitoa. E le gata i lea, ua ofoina mai e Zoho se atinaʻe faʻapitoa e taʻitaʻia ai tagata faʻaoga i laasaga e manaʻomia e faʻatulaga lelei ai masini tali.
O le taimi lava e fa'atulaga ai, o masini tali i Zoho e mafai ona fesoasoani e fa'aleleia atili le poto masani o tagata fa'atau ma le lelei i feso'ota'iga pisinisi. O masini tali e mautinoa e maua e tagata fa'atau tali vave ma talafeagai e tusa lava pe le avanoa tagata fa'aoga e tali vave. O lenei mea e mafai ai e kamupani ona faʻaauau pea fesoʻotaʻiga ma au tagata faʻatau ma fesoʻotaʻiga, aloese mai le lagona o le tuulafoaiina poʻo le leai o se tali. E le gata i lea, o masini tali e mafai ona tuʻuina atu faʻamatalaga taua, e pei o taimi e gata ai, aso o fonotaga, poʻo faʻatonuga faʻaopoopo, e saofagā i fesoʻotaʻiga manino ma lelei.
I se faapuupuuga, o le puleaina o autoresponders i Zoho o se mea faʻapitoa e tuʻuina atu ai i tagata faʻaoga le tomai e faʻapipiʻi ma faʻatautaia autoresponders mo a latou faʻamatalaga imeli. O nei masini tali e mafai ona fa'avasegaina ma fetu'una'i, e mafai ai e tagata fa'aoga ona fa'afetaui i latou i o latou mana'oga.. E le gata i lea, o le faʻatulagaina o masini tali e faigofie ma mafai ona maua e ala i le Zoho Mail administration panel A maeʻa ona faʻapipiʻi, tali masini e faʻaleleia ai le poto masani o tagata faʻatau ma le lelei i fesoʻotaʻiga pisinisi e ala i le faʻamautinoaina o tali vave ma talafeagai i taimi o le toesea.
- Fa'ailoga autu o masini tali a Zoho
O masini tali a Zoho ose meafaigaluega taua e fa'atautaia lelei ai feso'ota'iga ma tagata fa'atau. O masini tali nei e fa'atagaina oe e fa'atosina tali ma tu'uina atu fa'amatalaga sa'o ma vave i fa'amatalaga masani a tagata fa'atau.
O se tasi o foliga autu o masini tali a Zoho o lo latou gafatia e fa'avasega tali. E mafai e tagata fa'aoga ona faia ni tali fa'aletonu mo ituaiga fesili eseese ma fa'atulaga tulafono ina ia otometi ona tu'uina atu e le faiga le tali talafeagai i tagata fa'atau ta'itasi. Ole mea lea e sefe ai le taimi ma taumafaiga a le aufaipisinisi aua latou te le tau tusia tali fai soo. otra vez.
I le faaopoopo atu i le faʻavasegaina o tali, o le autoresponders a Zoho e tulaga ese foi mo latou faʻatasi ma isi meafaigaluega. O nei masini tali e mafai ona fa'atasi ma le database kamupani e maua faʻamatalaga faʻapitoa faʻatau, e pei o latou faʻatauga talaʻaga poʻo au faʻamaumauga fa'amatalaga fa'afeso'ota'i, ma fa'aoga e tu'uina atu ai tali fa'apitoa.
O le isi vaega taua o le mafai ona seti tulafono o auala. E mafai e tagata fa'aoga ona fa'atulagaina le faiga ina ia tu'uina atu su'esu'ega i le sui fa'atau auaunaga talafeagai e fa'atatau i la latou autu po'o le maualuga o le faanatinati. O lenei mea e faʻamaonia ai le vave ma sili atu le lelei o le auʻaunaga, talu ai o latou fesili o le a oʻo saʻo atu i le sooupu ma le malamalama talafeagai e foia ai.
I se faapuupuuga, o masini tali a Zoho e ofoina atu le tele o mea taua mo le pulea lelei o feso'ota'iga ma tagata fa'atau. Ole avanoa ole fa'avasega tali, la faʻatasi ma isi meafaigaluega ma le mafai ona seti tulafono o auala O nisi nei o vaega sili ona mataʻina o lenei meafaigaluega. O le fa'aogaina o masini tali a Zoho e mafai ai ona e fa'asaoina le taimi ma alagaoa, fa'aleleia atili le lelei o le auaunaga a tagata fa'atau, ma tu'uina atu tali sa'o ma vave i fesili masani a tagata fa'atau.
– Fa'afefea ona fa'atulaga se masini tali i Zoho
Fa'atonuga ole masini Tali ile Zoho
Ole masini tali ile Zoho ose meafaigaluega aoga e pulea ma faʻatonu valaau ulufale lelei. Ina ia fa'atulaga sa'o le masini tali, mulimuli i laasaga nei:
- Ulufale i lau Zoho account ma alu i le “Telephony” module.
- Filifili le "Masini Tali" filifiliga i le lisi o suʻesuʻega.
- Fausia se masini tali fou pe filifili se masini o iai e fa'asa'o.
- Seti filifiliga fa'atulagaina, e pei o le fe'au fa'afeiloa'i, filifiliga lisi, ma gaioiga e fai e fa'atatau i le filifiliga a le tagata fa'aoga.
- Fa'asaoina suiga na e faia ma fa'agaoioi le masini tali ina ia maua i lau polokalama telefoni Zoho.
Fa'apitoa Fa'apitoa ole Masini Tali ile Zoho
I le faaopoopo atu i tulaga faavae, ua ofoina atu e Zoho filifiliga faʻapitoa mo le masini tali. O nei filifiliga e mafai ai e oe ona faʻafetaui le masini tali i manaoga patino o lau pisinisi. O nisi nei o vaega fa'aopoopo e mafai ona e fa'aogaina:
- Fe'au fa'apitoa: E mafai ona e fa'amaumau ma tu'u i luga fe'au masani i lau masini tali, e maua ai se poto masani fa'apitoa mo tagata fa'aoga.
- Valaau Fa'atonu: Fa'atulaga tulafono toe fa'atonu e fa'aala telefoni e fa'atatau i filifiliga a le tagata fa'aoga i le lisi o masini tali.
- Fa'atasi ma isi modules: Fa'afeso'ota'i le masini tali ma isi modules Zoho, e pei o le CRM, e fa'atino ai gaioiga fa'apitoa e fa'atatau i fa'amatalaga telefoni.
Fa'amanuiaga ole fa'aogaina ole masini tali ile Zoho
Ole masini tali ile Zoho e maua ai le tele o faʻamanuiaga i pisinisi, e aofia ai:
- Le poto masani sili mai le kalani: Faatasi ai ma se masini tali ma fa'apitoa, e mafai e tagata fa'atau ona maua fa'amatalaga latou te mana'omia vave ma lelei.
- Sefe le taimi ma punaoa: E ala i le fa'atonuina o telefoni, o le masini tali e fesoasoani e fa'asaoina taimi ma punaoa a le aufaigaluega.
- Fa'apolofesa sili atu: O se masini tali fa'atulagaina lelei ma fa'atulaga lelei e maua ai se ata fa'apolofesa o lau kamupani, fa'asalalauina le mautinoa i au tagata fa'atau.
- Fa'avasegaina fe'au masini tali i Zoho
O le fa'avasegaina o le taliina o fe'au i Zoho o se vaega taua lea e mafai ai e tagata fa'aoga ona fa'afetaui a latou tali tali i mana'oga oa latou pisinisi. Faatasi ai ma lenei vaega, e mafai e tagata faʻaoga ona fatuina ni feʻau masani e taʻalo otometi pe a valaʻau tagata faʻatau ma e le mafai ona tali vave. O lenei mea e maua ai se poto masani faʻapitoa ma faʻapitoa mo tagata faʻatau ma fesoasoani e faʻamautu fesoʻotaʻiga lelei ma i latou. Ina ia pulea masini tali i Zoho, mulimuli i laasaga nei:
- Faamatagofieina i lau tala Zoho.
- Alu i le vaega "Settings" ma kiliki i luga o le "Masini Tali."
- Filifili le masini tali e te manaʻo e pulea ma kiliki "Edit."
O le taimi lava e te mauaina ai le itulau fa'atonutonu masini tali, e mafai ona e fa'avasegaina le fe'au i auala eseese. E mafai faamaumauga a feau leo pe tusi Se feau tusitusia lea o le a liua i le leo e faʻaaoga ai tekinolosi Zoho. mafai foi lafo se faila leo na fa'amauina muamua mo le fa'aoga e fai ma fe'au masini tali. E le gata i lea, ua ofoina atu se filifiliga fe'au tusitusia muamua e mafai ona e filifilia ma faʻavasega e tusa ai ma ou manaʻoga.
Manatua pe a pulea au masini tali, e mafai foi ona e fetuutuunai isi filifiliga, pei ole itula o galuega ole masini tali, ole filifiliga taimi ma le valaau fesiitaiga i isi numera poʻo faʻaopoopoga. O nei filifiliga e mafai ai e oe ona faʻafetaui atili le poto masani o le masini tali i lau pisinisi ma faʻamautinoa fesoʻotaʻiga lelei ma tagata faʻatau e tusa lava pe e te le avanoa e tali a latou telefoni.
- Puleaina itula faigaluega ole masini tali i Zoho
O le fa'afoeina o itula faigaluega ole masini tali i Zoho ose vaega taua e fa'amautinoa ai le lelei ma le lelei o auaunaga a tagata fa'atau. Faatasi ai ma lenei vaega, pule e mafai ona fa'atulaga taimi le masini tali e fa'agaoioia ma fa'agata, tu'uina atu i tagata fa'atau le avanoa e tu'u ai fe'au i fafo atu o itula faigaluega. E aoga tele lenei mo pisinisi e umi itula po'o e tautuaina tagata fa'atau i sone taimi eseese.
Ina ia pulea itula faigaluega o masini tali i Zoho, mulimuli i laasaga nei:
- Saini i totonu i lau tala Zoho ma alu i le vaega o Masini Tali.
- Filifili le masini tali e te manaʻo e pulea ma kiliki le filifiliga filifiliga.
- I le fa'atulagaina o masini tali, o le ae maua ai le filifiliga "Operating hours". O iinei e mafai ona e setiina aso ma taimi e te manaʻo ai e ola le masini tali.
- A uma loa ona e setiina fa'asologa, ia mautinoa e teu au suiga ina ia aoga.
Ia mautinoa e te pulea lau masini tali itula faigaluega i Zoho o le ki lea i le tuʻuina atu o se poto masani i auaunaga faʻatau. Ole mea lea e mafai ai e tagata fa'atau ona lagona le fa'alogoina ma maua se tali vave, tusa lava pe leai se aufaigaluega avanoa e talia le telefoni.. Ma le isi, o le mafai ona faʻavasega faʻatulagaga e faʻatatau i manaoga faʻapitoa pisinisi fesoasoani i le pulea lelei o galuega ma faaleleia le faamalieina o tagata faatau. Faatasi ai ma Zoho, e faigofie ma faigofie ona pulea au faʻasologa o masini tali ma tuʻuina atu auaunaga lelei i taimi uma.
- Faʻatūina tulaga-faʻavae autoresponders i Zoho
O le fa'atūina o tu'utu'uga fa'atatau i le autoresponders i Zoho ose mea mamana lea e mafai ai ona e fa'asaoina le taimi ma tu'uina atu vave tali i au tagata fa'atau. Faatasi ai ma lenei filifiliga, e mafai ona e fa'autometi fe'au tali e fa'atatau i tulaga eseese, e pei o le taimi o le aso, ituaiga o fesili, po'o so'o se isi lava ta'iala e te filifilia. O lenei vaega e sili ona aoga mo pisinisi o loʻo mauaina le tele o suʻesuʻega ma manaʻo e tuʻuina atu tali vave, faʻapitoa.
Ina ia faʻatulagaina tulaga-faʻavae autoresponders, e tatau ona e alu muamua i le vaega "Settings" i lau Zoho account. O iinei o le ae maua ai le filifiliga "Tali otometi" i le lisi o faʻatonuga. I le kiliki i luga o lenei filifiliga, o le a tatala ai se faamalama fou e mafai ona e faʻaopoopo ma faʻasaʻo ai tali otometi eseese. E taua le maitauina o tali ta'itasi ta'itasi e tatau ona feso'ota'i i se tulaga fa'apitoa. Mo se fa'ata'ita'iga, e mafai ona e fa'atulagaina se tali fa'aautomatika e lafo pe a o'o mai se fesili i fafo atu o itula o auaunaga a tagata fa'atau.
O le taimi lava e te faʻaopoopoina uma ai le autoresponders e manaʻomia, e mafai ona e faʻagaoioia le ata i le kilikiina o le "Enable" ki i le pito i luga o le itulau faʻatulagaina. E taua le su'eina o tali otometi a'o le'i fa'agaoioia ina ia mautinoa o lo'o sa'o lelei ma tu'uina atu fa'amatalaga talafeagai. O le taimi lava e fa'agaoioi ai, o le a fa'agaoioi tali otometi e fa'atatau i tulaga na e fa'atulaga. E mafai ona e fa'asa'o, tape pe tape tali otometi i so'o se taimi e tusa ai ma ou mana'oga.
- Fa'atulagaina o meli leo mo masini tali i Zoho
Meli leo ose meafaigaluega taua mo le puleaina o telefoni i Zoho. Faatasi ai ma le faatulagaga sa'o, e mafai ona e fa'amautuina pe fa'afefea ona tautua au masini tali i tagata fa'atau. auala lelei. I Zoho, e mafai ona e fa'avasegaina fe'au fa'afeiloa'i, filifiliga o lisi, ma gaioiga o le a fa'aoso pe a uma le fe'au.
Ina ia pulea au masini tali, mulimuli i laasaga nei:
- Avanoa i le Zoho pulega vaega: Ulufale lau tala i Zoho ma kiliki i luga o le "Settings" tab. Mai iina, filifili "Masini Tali" mai le lisi.
- Seti le fe'au fa'afeiloa'i: O le taimi lava e te mauaina ai masini tali, e mafai ona e faʻavasegaina le feʻau e taʻalo pe a valaʻau e se tagata faʻatau lau kamupani. Ia mautinoa e aofia ai faʻamatalaga talafeagai, e pei o le igoa o le kamupani ma filifiliga o loʻo avanoa ile lisi.
- Seti filifiliga lisi: Zoho fa'atagaina oe e fa'atulaga se lisi feso'ota'i ina ia mafai ai e tagata fa'atau ona filifili le filifiliga latou te manana'o ai. Fa'amatala gaioiga eseese o le a faia pe a filifilia filifiliga ta'itasi, e pei o le tu'uina atu o le telefoni i se matagaluega fa'apitoa, tu'uina atu fa'amatalaga fa'aopoopo, po'o le fa'ataga o tagata fa'atau e alu. Feau leo.
A mae'a ona e fa'atulagaina le pusameli leo mo au masini tali i Zoho, o le a e sauni e tautua au tagata fa'atau i le sili atu ona lelei. Manatua e toe iloilo ma fa'afou au fa'asologa i taimi uma e fa'afetaui ai i suiga o mana'oga o lau pisinisi ma fa'atumauina se poto masani lelei mo au tagata fa'atau.
- Filifiliga sili atu le puleaina o masini tali i Zoho
O masini tali i Zoho e maua ai e oe le avanoa e otometi ai ma pulea au feʻau leo i se auala lelei. Faatasi ai ma filifiliga sili atu le puleaina o masini tali, e mafai ona e setiina tulafono masani mo auina atu savali fe'au fa'afeiloa'i, lafo atu i luma i isi fa'aopoopoga po'o matagaluega, ma lafo tali otometi i tagata fa'atau. O nei mea faʻapitoa e mafai ai e oe ona faʻamalieina le tafe o fesoʻotaʻiga ma au tagata faʻatau ma faʻaleleia le lelei o lau 'auʻaunaga auʻaunaga.
O se tasi o sili ona aoga filifiliga fa'asilisili o le mafai lea ona fa'atulaga le tele o masini tali mo fa'aaliga eseese. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona i ai sau masini tali e tasi e tali ai telefoni i fafo atu o itula faigaluega, o le isi e tali telefoni mai tagata VIP, ma le isi mo le taimi o loʻo pisi uma sui o auaunaga. O masini tali ta'itasi e mafai ona fa'apipi'iina i se fe'au fa'afeiloa'i ma fa'ailoga tulaga ese e lafo atu ai vala'au. O lenei mea e mafai ai e oe ona tuʻuina atu se poto masani faʻapitoa i au tagata faʻatau ma faʻamautinoa o loʻo saʻo a latou telefoni.
O le isi avanoa fa'apitoa e maua i Zoho o le mafai lea ona fai tulafono fa'ale-aganu'u e fa'alatalata ai telefoni o'o mai. O nei tulafono e faʻavae i luga o tulaga faʻapitoa, e pei o le numera o le telefoni a le tagata e auina atu, taimi o le aso, poʻo le matagaluega filifilia. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai e te mauaina se telefoni mai se numera e le iloa, e mafai ona e setiina se tulafono e lafo saʻo i le voicemail. Afai o le telefoni e sau mai se tasi o au tagata faʻatau sili ona taua, e mafai ona e setiina se tulafono e tuʻuina atu le telefoni i se sui faʻatau auaunaga faapitoa. O nei tulafono faʻale-aganuʻu e faʻatagaina oe e faʻaumatia le manaʻomia mo le faʻaogaina o le tusi lesona ma faʻasaoina taimi taua mo lau 'auʻaunaga auʻaunaga.
E le gata i lea, o le Zoho e fa'atagaina oe e fa'atulaga tali otometi mo au masini tali E mafai ona aoga lenei mea pe a e alu ese mai le ofisa poʻo i se fonotaga taua. E mafai ona e setiina se fe'au otometi e fa'ailoa atu ai i tagata fa'atau lou toesea ma tu'uina atu ia i latou se aso fa'atatau e tali atu ai. E mafai fo'i ona e aofia ai fa'amatalaga fa'aopoopo, e pei o itula o auaunaga a tagata fa'atau po'o isi auala fa'afeso'ota'i. E fesoasoani lea e fa'ailoa atu ai i tagata fa'atau ma maua ai le talitonuga ua maua mai a latou fe'au ma o le a vave ona fa'asalalauina.
I se faapuupuuga, o filifiliga sili atu le puleaina o masini tali i Zoho e mafai ai ona e faʻavasegaina ma faʻamalieina le puleaina o lau leo leo. E mafai ona e faia ni masini tali se tele, seti tulafono fa'ale-aganu'u mo le fa'atonuina o telefoni, ma fa'atulaga tali otometi. O nei mea fa'apitoa e fa'aleleia atili ai le lelei o lau 'au'aunaga fa'atau ma tu'uina atu se poto masani i au tagata fa'atau.
O aʻu o Sebastián Vidal, o se inisinia komepiuta e fiafia tele i tekinolosi ma DIY. E le gata i lea, o a'u o le foafoa o tecnobits.com, lea ou te faʻasoa atu ai aʻoaʻoga e faʻafaigofie atili ai tekinolosi ma malamalama mo tagata uma.