Ta'iala atoatoa ile Microsoft Lists: o le a le mea ma pe fa'apefea ona galue

I totonu ole Microsoft 365 ecosystem, Lisi a Microsoft O se tasi o meafaigaluega taua e fa'atulaga, siaki ma fa'asoa fa'amatalaga i se auala fa'atulagaina. Mai le fa'amatalaga ma le su'esu'eina o poloketi i le fa'aulufaleina o tagata faigaluega ma le puleaina o punaoa, o lenei talosaga e tu'u mai mo lona fetuutuuna'i ma faigofie ona fa'aoga.

Afai e te galue i se 'au pe na'o lou mana'o fa'atumauina au fa'amatalaga ma mafai ona maua mai so'o se mea, o se fofo lea e le tatau ona e fa'agaloina. I lenei tusiga matou te taʻu atu ia te oe le loloto o mea e mafai ona e faia Lisi a Microsoft ma le faʻaogaina o latou faʻataʻitaʻiga. Matou te toe iloiloina foi au fegalegaleaiga ma isi talosaga e pei o SharePoint po'o Teams.

O le a le Microsoft Lists ma fa'afefea ona aoga?

Microsoft Lists o se Microsoft 365 app ua fuafuaina mo le su'eina fa'amatalaga atamai. E mafai ona e galue faʻatasi mai le upega tafaʻilagi, feaveaʻi, pe tuusaʻo mai Microsoft Teams faʻafetai i lona tuʻufaʻatasia atoatoa.

O le mea moni, galue o se faʻamaumauga faigofie ma vaʻaia, e aofia ai laina ma koluma e mafai ona e aofia ai tusitusiga, ata, faila, aso, tagata tofia, hyperlinks ma sili atu. Fa'afetai i lana faiga fa'aaliga, e mafai ona e fa'aalia fa'amatalaga i ni auala 'ese'ese e fa'atatau i le fa'amoemoega: fa'asologa (le filifiliga fa'aletonu), lisi, kalena, po'o le fa'ailoga. E tutusa le lisi ae leai se avanoa e faʻasaʻo ai luga ole laiga. O le faletusi e fetaui lelei i mea faitino, ma o le kalena e atoatoa pe afai e te manaʻo e matamata i mea faʻatulagaina i le aso.

A e fatuina se lisi fou, e mafai ona e amata mai le sasa, faʻaaoga se lisi o loʻo iai e fai ma faʻataʻitaʻiga, pe faʻaulufale mai se laulau Excel. E mafai foi ona e faalagolago i le tele fa'ata'ita'iga ua uma ona mamanuina o loʻo ofoina mai e Microsoft mo faʻaoga faʻapitoa mataupu.

O lisi uma e mafai ona fa'avasegaina va'aia: Suia lanu o tua, tu'u atu aikona fa'apitoa, ma fa'aaoga tulafono e suia ai o latou foliga e fa'atatau i lo latou setete. Mo se faʻataʻitaʻiga, o se mea o loʻo i ai le tulaga "Faʻamaonia" e ono aliali mai ma se lanu meamata, ae o le tasi e iai le tulaga "I lalo o le Iloiloga" o le a foliga moli.

 

Fa'ata'ita'iga na muai fuafuaina mo mana'oga uma

Afai e itiiti sou taimi e fai ai se lisi mai le amataga, Lisi a Microsoft e aofia ai faʻataʻitaʻiga aoga e faʻatatau i faʻaaliga eseese. O nei faʻataʻitaʻiga ua mamanuina e faʻaoga i na o ni nai kiliki, aʻo faʻatumauina le fausaga faʻapitoa, fanua faʻapitoa, vaaiga, ma sitaili vaʻaia.

O nisi nei o mea sili ona lauiloa:

• Fa'ata'ita'iga Pulea o Fa'amatalaga: Lelei mo le suʻeina o faʻalavelave faʻatasi ma o latou tulaga, faʻamuamua ma vaega faʻatatau.
• Fa'ata'ita'iga Fa'asologa o Mea e fai: fa'atulagaina fa'amatalaga uma o se mea na tupu i se fausaga manino ma mafai ona fa'asa'o.
• Fa'ata'ita'iga a le ma'i: Mo tulaga tau soifua maloloina, e mafai ai ona e faʻamaumau le tulaga, faʻamatalaga ma manaʻoga o maʻi taʻitasi.
• Fa'ata'ita'iga o talosaga mo nonogatupe: mata'itū ma fa'atonutonu le fa'agasologa o le fa'atagaina o nonogatupe.

Fa'alapotopotoga, fa'atulagaina, ma tulafono filifiliga

E le gata i manatu ua uma ona ta’ua, E mafai ona e fa'afetaui lisi ta'itasi i lau fa'asologa o galuega fa'atuina o filiga, fa'avasegaga, fa'avasega ma tulafono fa'a otometi. O nisi o avanoa o:

• Seti fa'ailoga imeli pe a suia se tulaga pe faaopoopo se mea fou.
• Suia le faatulagaga i tuutuuga e tusa ai ma mataupu: lanu, ata, sitaili.
• Elemene o le vaega e ala i le faamuamua, aso, tulaga, ma isi.
• Fausia lisi fou mai isi lisi, kopiina le mamanu ma le fausaga.
• Fa'aulufale mai fa'amatalaga mai le Excel fa'atasi ai ma le iloa o koluma otometi.

O nei galuega uma e mafai ai ona e sefe le taimi ma fa'amautinoa le tutusa o va'aiga ma fa'amaumauga i totonu o le 'au, aemaise lava i galuega fa'atasi e aofia ai le tele o tagata.

Sefe ma avanoa lisi

O se tasi o faʻamanuiaga o Microsoft Lists o lona tuʻufaʻatasia faʻatasi ma le Microsoft 365 ecosystem. E mafai ona e fa'asaoina au lisi i luga o saite pei SharePoint pe i totonu OneDrive mo le fa'aaogāina patino. Afai e te galue o se 'au, e masani lava ona fa'afeiloa'i i latou i luga o se saite SharePoint fa'asoa ma sui uma.

Lisi o lo'o tatala ile ata atoa mo le fa'atonutonu faigofie, ma e mafai ona e va'ai tonu i le mea e teu ai le lisi mai le URL po'o le meafaigaluega. Mai le fa'aoga masani e te mafaia faigofie ona fai, fa'asa'o, fa'asoa, ma fa'atau atu mea.

Fa'asoa lisi: fa'atagaga, avanoa, ma le galulue fa'atasi

Fa'asoa se lisi e faigofie pei o fa'atupu se feso'ota'iga pe vala'aulia tagata fa'apitoa. E mafai ona e tuʻuina atu avanoa atoatoa (faitau + faʻasaʻo) pe faitau naʻo. E le gata i lea, e mafai ona e setiina se aso e muta ai se sootaga, puipui-puipuia, ma filifili pe mafai e tagata e mauaina ona faia ni suiga.

E mafai fo'i ona e fa'asoa se mea lisi e tasi, nai lo le fa'amaumauga atoa. E mafai ona tu'u fa'amatalaga i mea ta'itasi., lea e faʻaleleia ai le galulue faʻatasi e aunoa ma le manaʻomia o le lafoina o imeli.

O fa'atagaga o lo'o fa'atautaia e ala i SharePoint ma e tu'ufa'atasia e ala i le fa'aletonu. mai le saite o lo'o fa'asaoina ai le lisi. Ae ui i lea, e mafai ona e suia i latou e faʻafetaui avanoa i naʻo tagata patino pe faʻatapulaʻaina nisi gaioiga.

Microsoft Lisi ma lona tu'ufa'atasia ma isi polokalame

O le gafatia moni o Lisi e oʻo mai i le malamalama pe a tuʻufaʻatasia ma isi meafaigaluega i le siosiomaga Microsoft. O le atoatoa fa'atasi ma SharePoint, Microsoft Teams ma FuafuagaE mafai ona e faia mea nei:

• Fa'aopoopo lisi e fai ma fa'amaufa'ailoga i totonu o se alaleo a Teams, fa'afaigofie ona maua sa'o mai le talanoaga a le 'au.
• Fa'aaogāina o lisi e fai ma 'upega tafa'ilagi i luga ole itulau SharePoint e fa'aali fa'amatalaga ola i luga o lau initaneti.
• Seti tulafono po'o masini e fa'afeso'ota'i Lisi ma le Power Automate po'o le Power Apps, mo fa'asologa masani.
• Feso'ota'i galuega mai le Fuafuaga po'o le Fai ia fa'atotonu fa'atonuga o galuega.

O vaega uma ia o le va'aiga a le Microsoft 365 as se tulaga fa'afeso'ota'i lea e talanoa uma ai polokalame i le tasi ma le isi ia faʻaleleia le gaosiga ma le manino o galuega.

Lisi a Microsoft i masini feavea'i

O lo'o avanoa le lomiga feavea'i a Microsoft Lists mo Android y iOSE fa'atagaina ai fatu, va'ai, ma fa'asa'o lisi mai lau telefoni feavea'i, pe i le ofisa, i le fale, pe a o faimalaga. O nisi nei o mea e mafai ona e faia:

• Va'ai lisi lata mai ma le fiafia.
• Fa'atonuga atoa o mea lisi.
• Avanoa e aunoa ma le initaneti.
• Pu'e ata ma su'e le QR code.
• Fa'afeso'ota'i feso'ota'iga, fa'atasi ai ma le lagolago mo le pogisa ma le fa'ata'atiaga.

O loʻo faʻaalia ai foʻi le tulaga saogalemu tutusa e pei o le laulau, faʻatasi ai ma le lagolago a Intune mo MDM ma MAM. Ole avanoa e mana'omia ai se pisinisi a le Microsoft account ma avanoa ile SharePoint po'o le Office 365.

Microsoft Lisi Fa'aoga Tulaga

Aʻo faʻaleleia le meafaigaluega, E tele auala fa'afoliga e fa'aogaina ai Lisi a Microsoft ua fausia i tulaga eseese. O nisi nei o mea sili ona lauiloa:

• Fa'atulagaina o anotusi mo feso'ota'iga lautele. I le faʻaaogaina o faʻataʻitaʻiga o mea e faʻatatau i mea, e mafai ona e faʻatulagaina faʻasalalauga, faʻatulagaina pou, aofia ai ata, fesoʻotaʻiga, ma faʻasalalau aso. E aoga tele mo 'au maketi.
• Avanoa ma le puleaina o tagata asiasi. Lisi e mafai ai ona e fatuina se faamaumauga mo tagata asiasi taitasi ma o latou igoa, ata ID, ma aso ulufale ma alu ese. E mafai fo'i ona e fa'atulaga se fa'aaliga otometi i le leoleo faitoto'a pe a alu se tasi.
• Su'esu'ega o pepa fa'atau. O le fa'aaogaina o Lisi e pei o se mini-CRM, e mafai ona e tofia vaega fa'atatau, fa'amaumauga fa'amaumauga, fa'amuamua, ma tu'u fa'amatalaga ile tulaga o pepa.
• Fa'atonuga galuega faigofie. Afai e te le mana'omia se meafaigaluega lavelave, Lists e fa'atagaina oe e fai su'esu'ega fa'atasi ma galuega, taimi fa'agata, ma va'aiga kalena. E mafai fo'i ona e maua fa'aaliga pe a suia se galuega.
• Inventory ma punaoa IT. Faatasi ai ma Lisi, e mafai ona e siaki uma au meafaigaluega faʻapitoa ma ana faʻamatalaga e fesoʻotaʻi ai: aso faʻatau, faʻamaonia, tautua, nofoaga, ma isi mea uma e vaʻaia ma faʻamama i le kiliki e tasi.
• Fa'atasia o tagata faigaluega fou po'o fa'atau oloa. Ole lisi ole lisi ole lisi e fesoasoani e siaki uma galuega ma pepa a le tagata faigaluega fou. O le fa'ailogaina o mea e pei o le "ma'ea" e mafai ona fa'aoso fa'amatalaga i le matagaluega talafeagai.

I se faapuupuuga, Microsoft Lists ofo ose auala fa'apitoa, va'aia ma felagolagoma'i e fa'atautaia ai fa'amatalaga malosi. Pe o se fofo e siaki ai, o se meafaigaluega faʻalapotopotoga, poʻo se fesoasoani i isi faʻavae e pei o Teams poʻo SharePoint, e faʻamaonia e fetaui lelei i soʻo se ituaiga tagata faʻaoga poʻo pisinisi.