Magwaro eGoogle Icho chishandiso chinobatsira kwazvo kugadzira pamwe nekugovana magwaro. Nekudaro, zvakakosha kufunga nezve zvakavanzika yezvinyorwa izvi, kunyanya kana zvichisanganisira ruzivo rwakavanzika kana rwakadzama. Muchinyorwa chino, ticha kukutsanangurirai nhanho nhanho se gadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako eGoogle Docs kuita shuwa kuti vanhu vakakodzera chete vanogona kuwana kwavari.
Danho 1: Svika Google Docs
Zve gadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako MuGoogle Docs, chinhu chekutanga chaunofanirwa kuita kuwana papuratifomu. Unogona kuita izvi nekusaina kuGoogle account yako wobva wasarudza iyo Google Docs app.
Danho rechipiri: Vhura gwaro raunoda kugadzirisa
Kana wangove mukati meGoogle Docs, abre el documento kwaunoda kugadzirisa zvakavanzika. Inogona kuve gwaro riripo kana idzva rawakagadzira munguva pfupi yapfuura.
Danho rechitatu: Dzvanya "Faira" uyezve "Share"
Pamusoro pechidzitiro, iwe unowana yekudonha-pasi menyu inonzi "Faira." Dzvanya pairi uye sarudza iyo "Goverana" sarudzo.
Danho rechina: Sarudza yakakodzera kuvanzika sarudzo
Mukati me "Govera" hwindo, iwe unowana akasiyana kugovera sarudzo. zvakavanzika yegwaro rako. Sarudzo dzinosanganisira "Public on the Web," "Chero ane chinongedzo," "Chero musangano rako," uye "Chaivo vanhu." Sarudza sarudzo inonyatsoenderana nezvido zvako.
Nematanho akareruka aya, unogona gadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako eGoogle Docs zvinobudirira. Gara uchiyeuka kuongorora nekugadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako kuchengetedza ruzivo rwaunogovera.
Maitiro ekumisa kuvanzika kwegwaro reGoogle Docs?
Google Docs chishandiso chinobatsira kwazvo kugadzira uye kugovera magwaro online. Nekudaro, zvakakosha kuti titarise kuvanzika kwemagwaro atinogovana. Neraki, kuseta kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs kuri nyore. Muchikamu chino, ini ndichatsanangura nhanho nhanho maitiro aungaite kuti magwaro ako achengetedzwe uye anowanikwa chete nevanhu vaunosarudza.
1. Accede a la configuración de privacidad: Kuti utange, vhura Google Docs yaunoda kuseta. Wobva wadzvanya iyo "Faira" menyu kumusoro uye sarudza "Zvakavanzika Settings." Izvi zvinokutora iwe kuhwindo idzva kwaunogona kugadzirisa zvakavanzika zvegwaro rako.
2. Seta mvumo yegwaro rako: Muhwindo rezvirongwa zvekuvanzika, uchaona chikamu chinonzi "Ndiani ane mukana." Apa ndipo paunogona kudzora kuti ndiani anogona kuona nekugadzirisa gwaro rako. Unogona kusarudza pakati pezvinotevera:
– Todos: Iyi sarudzo inobvumira chero munhu ane chinongedzo kuti awane gwaro. Ndiyo sarudzo shoma yakachengeteka uye inokurudzirwa chete kana iwe uchida vanhu vazhinji kuti vakwanise kuona uye kugadzirisa gwaro.
– Vanhu vakanaka chete: Neiyi sarudzo, unogona kuwedzera email kero dzevanhu vaunoda kugovera gwaro navo. Chete vanhu vaunowedzera ndivo vachakwanisa kuiwana.
– Sangano rako: Iyi sarudzo inowanikwa kana uri kushandisa Google Docs padhomeini. G Suite. Bvumira munhu wese musangano rako kuti awane gwaro.
3. Govera gwaro rako zvakachengeteka: Kana wapedza kuseta mvumo yegwaro rako, zvakakosha kuti ugovane zvakachengeteka. Unogona kuita izvi nekutumira chinongedzo kuvanhu chaivo vaunoda kugovera gwaro navo, kana kuti unogona kuwedzera kero dzavo dzeemail mumasetin'i ako ekuvanzika. Pamusoro pezvo, iwe unogona kuseta mvumo chaiyo kumunhu wega wega, sekubvumidza kutarisa chete kana kubvumidza kugadzirisa.
Rangarira kuti zvakakosha kutora matanho ekuchengetedza kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs. Iva nechokwadi chekuongorora nekugadzirisa zvigadziro zvekuvanzika zvegwaro rega rega raunogovera, kuchengetedza ruzivo rwako rwakachengeteka uye rwakachengeteka.
Chii chinonzi Google Docs uye nei uchifanira kunetseka nezve kuvanzika kwemagwaro ako?
Munyika yanhasi yedhijitari, Google Docs yave chishandiso chakakosha kugadzira nekugadzirisa magwaro online. Asi chii chinonzi Google Docs, ipuratifomu-yakavakirwa gore-inogadzirisa iyo inobvumidza iwe kuti uwane uye kugadzirisa zvinyorwa zvako kubva kune chero chishandiso chine internet.
Nekudaro, sezvo vanhu vazhinji vachivimba neGoogle Docs kuchengetedza magwaro avo, nyaya dzekuvanzika dziri kusimudzwa. Izvo zvakakosha kuti unzwisise kuti kunyangwe Google Docs ichipa akati wandei matanho ekuchengetedza, zvinyorwa zvako zvakachengetwa pamasevha eGoogle uye anogona kunge ari pasi pekuvanzika uye njodzi dzekuchengetedza.
Naizvozvo, zvakakosha kuti ugadzirise nemazvo kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs. Google inopa akati wandei ekuvanzika sarudzo uye zvigadziriso zvinokutendera iwe kutonga kuti ndiani anogona kuona nekugadzirisa zvinyorwa zvako. Unogona kusarudza pakati pematanho akasiyana ekuwana, kubva pakugovera magwaro pachivande nevanhu chaivo, kugovera magwaro pachena uye kubvumira chero munhu ane chinongedzo kuti aawane. Pamusoro pezvo, iwe unogona kuseta zvibvumirano zvekugadzirisa kune wega wega, zvichikubvumidza iwe kudzora kuti ndiani anogona kuita shanduko kumagwaro ako. Izvo zvakakosha kuti ugare uchiongorora uye kugadzirisa ako ekuvanzika marongero kuti uve nechokwadi chekuti magwaro ako akachengetedzwa zvinoenderana nezvaunoda uye zvaunofarira. Nekutarisa kwakaringana pakuvanzika, unogona kushandisa Google Docs zvakachengeteka uye zvakavimbika.
Matanho ekugadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs
Kana iwe uchida kuchengetedza kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs, zvakakosha kuti uteedzere mashoma akakosha matanho. Imwe yematanho ekuchengetedza akanakisa kugadzirisa nemazvo mvumo yekuwana. Nenzira iyi, unogona kudzora kuti ndiani anogona kuona, kugadzirisa kana kutaura pamafaira ako. Kuti uite izvi, ingo sarudza gwaro raunoda kuchengetedza uye tinya "Goverana" mukona yekurudyi yechidzitiro.
Chimwe chinhu chakakosha kuseta password yemagwaro ako, kunyanya kana iine ruzivo rwakadzama. Kuti uite izvi, iwe unofanirwa kudzvanya bhatani re "Faira" mubhari huru yekufambisa uye sarudza "Settings". Mu "General" tab, tsvaga iyo "Seta password kuti uvhure" uye tevera mirairo yekuisa uye kusimbisa password yako.
Además, es esencial ita makopi ekuchengetedza nguva dzose kuve nechokwadi chekuti magwaro ako akadzivirirwa kana pane zvingaitika. Iwe unogona kuita izvi nekushandisa "Kudhawunirodha" chimiro muGoogle Docs kuchengetedza kopi pakombuta yako kana imwe yekunze yekuchengetera mudziyo. Iwe unogona zvakare kufunga kushandisa imwe yekuwedzera gore yekuchengetedza sarudzo kuti uve ne kuchengetedza Automatic uye synchronized kana data kurasikirwa.
1. Svika paGoogle Docs pakuvanzika marongero
Kuti uite kudaro, tevera matanho anotevera:
Danho rekutanga: Pinda muakaundi yako yeGoogle wovhura Google Docs.
Danho rekutanga: Dzvanya pane iyo giya icon mukona yepamusoro yekurudyi yechidzitiro.
Danho rekutanga: Kubva pane yekudonha-pasi menyu, sarudza "Settings."
Kana uchinge wapedza nhanho idzi, unenge uri paGoogle Docs zvekuvanzika peji peji. Pano, iwe unokwanisa kugadzirisa nzira iyo magwaro ako anogovaniswa uye kuonekwa. Iva nechokwadi chekuongorora uye kugadzirisa zvigadziro zvako zvichienderana nezvaunofarira uye zvaunoda.
Pa peji rezvirongwa zvekuvanzika, unowana akasiyana sarudzo, senge:
- Ratidza marongero: Pano iwe unogona kudzora kuti ndiani anogona kuona magwaro ako uye kuseta mvumo yekuwana.
- Kugadzirisa uye kubatanidzwa marongero: Muchikamu chino unogona kubvumidza kana kurambidza vamwe vanhu kugona kugadzirisa magwaro ako.
- Zviziviso zvigadziriso: Pano unogona kugonesa kana kudzima email zviziviso zvine chekuita nemagwaro ako.
Rangarira, zvakakosha kuti ugare uchiongorora marongero ako ekuvanzika kuti uve nechokwadi chekuti magwaro ako akachengetedzwa uye akagovaniswa zvinoenderana nezvaunoda. Nezvishandiso izvi zvekugadzirisa, unogona kuve nekutonga kukuru pamusoro pekuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs.
2. Seta mvumo yekuwana gwaro
Kune nzira dzakawanda dzekuita izvi muGoogle Docs kuti uone kuvanzika kwemafaira ako. Sarudzo yekutanga ndeyekuwana gwaro raunoda kugovera uye tinya bhatani rekuti "Goverana" mukona yekurudyi yechidzitiro Ipapo, unogona kuwedzera maemail evanhu vaunoda kugovera gwaro uye ugovapa mvumo yakasiyana mazinga, akadai se "View", "Comment" kana "Edit". Iwe unogona zvakare kugadzira chinongedzo chekupinda uye wochigovera kune chero waunoda kuti uwane gwaro.
Imwe nzira inobatsira gadzirisa kuvanzika kwemagwaro ako muGoogle Docs ndeye kushandisa "Advanced Sharing Settings" sarudzo. Nekudzvanya pane iyi sarudzo, hwindo rinovhurika raunokwanisa kunyatso kudzora kuti ndiani anogona kuwana gwaro. Semuenzaniso, unogona kubvumidza kupinda kune vanhu vane a Akaundi yeGoogle chaiyo kana kurambidza kupinda chete kune vanhu vawakambowedzera kune yako yekuonana mazita.
Uye zvakare, zvakakosha kutaura kuti Google Docs inokupa iwe sarudzo yeku seta mvumo dzakasiyana kune mumwe nemumwe anoshanda mugwaro rimwe chete. Izvi zvinoreva kuti iwe unogona kubvumira vamwe vashandisi kuti vaone uye vataure pagwaro, nepo vamwe vaine mvumo yekugadzirisa zvizere. Iyi ficha inonyanya kubatsira paunenge uchishanda sechikwata uye uchida kudzora nhanho yekuwana iyo nhengo yega yega kune gwaro rakagovaniswa.
3. Dzora kuonekwa kwemagwaro pawebhu
Chimwe chezvakakosha zvekushandisa Google Docs kugona configurar la privacidad yemagwaro ako. Izvi zvinokutendera dzora kuti ndiani anowana mafaera ako uye uone kana vachikwanisa kuona, kugadzirisa kana kutaura pamusoro pazvo. Mune ino post, isu tinokuratidza unogona sei kugadzirisa kuonekwa yemagwaro ako pawebhu.
Kuti utange, pinda ku account yako yeGoogle uye vhura gwaro raunoda kugovera. Zvadaro, tinya «bhataniCompartir« mukona yepamusoro yekurudyi yechidzitiro. Iwindo rinobuda rinovhurika paunogona wedzera vanhu chaivo kwaunoda kupa mukana kana kugadzira link kuti ugovane zvakanyanya.
Kana uchinge wasarudza vanhu kana kugadzira chinongedzo, unogona kuseta iyo kuwana mvumo. Sarudzo idzi dzinosanganisira»Puede ver«, «anogona kutaura» y «Unogona kugadzirisa«. Uyezve, iwe unogona zvakare kusarudza kana vashandisi vanogona compartir el documento nevamwe kana kana vachida kukumbira mvumo yako yekuwana.
4. Tsanangura mvumo yekushandira pamwe pamagwaro
Mvumo yekushandira pamwe pamagwaro eGoogle Docs inokutendera iwe kutonga kuti ndiani anogona kuwana, kugadzirisa, uye kutaura pane zvinyorwa zvako. Nezvirongwa zvekuvanzika zvakanaka, unogona kuona kuti vanhu vane mvumo chete ndivo vanokwanisa kuwana basa rako. Pano tinokuratidza nzira yekutsanangura iwo akasiyana mazinga emvumo pamagwaro.
1. Svika zvigadziriso zvemvumo: Para comenzar, abre el Gwaro reGoogle Docs kwaunoda kugadzirisa mvumo yekushandira pamwe. Wobva wadzvanya bhatani rekuti "Goverana" riri mukona yepamusoro yekurudyi yechidzitiro. Paunenge uripo, iwe uchaona pop-up hwindo rine akasiyana magadzirirwo sarudzo.
2. Sarudza danho remvumo rakakodzera: Mune zvibvumirano zvigadziriso pop-up hwindo, iwe uchaona kuti kune dzakasiyana sarudzo dzekuseta mabvumirano ekubatana pagwaro rako. Semuenzaniso, unogona kusarudza kana uchida kuti vanhu chete vakwanise kuona gwaro racho, kurigadzirisa, kana kutaura. Iwe unogona kupa mvumo chaiyo kune vashandisi vega kana kuseta yeruzhinji kuwana kuti chero munhu ane chinongedzo akwanise kuwana.
3. Tonga mvumo uye zviziviso: Pamusoro pemazinga emvumo, iwe unogona zvakare kubata chaiwo vashandisi vanogona kuwana gwaro rako. Unogona kuwedzera vamwe vashandisi, kudzima vashandisi varipo, kana kushandura mvumo yevashandisi varipo. Iwe zvakare une sarudzo yekubatidza kana kudzima email zviziviso kana paine shanduko kugwaro. Ichi chimiro chinokutendera kuti utarise eedits uye makomendi pasina kugara uchiongorora gwaro.
Nekutevera matanho aya, unogona kutsanangura zviri nyore mvumo yekubatana paGoogle Docs yako. Rangarira kugadzirisa yako zvakavanzika marongero kune zvaunoda uye ona kuti vanhu vakakodzera chete ndivo vanokwanisa kuwana magwaro ako. Kuchengeta kutonga pamusoro pekuti ndiani anogona kuona uye kugadzirisa basa rako kwakakosha kuchengetedza kuvanzika uye zviri mukati memagwaro ako.
5. Chengetedza zvinyorwa zvako nemapassword
Google Docs chishandiso chakakurumbira kugadzira uye kugovera magwaro online. Nekudaro, zvakakosha kuchengetedza kuvanzika kwemagwaro ako uye kuve nechokwadi chekuti vanhu vane mvumo chete vanogona kuawana. Imwe nzira yekuita izvi ndeye kushandisa mapassword ezvinyorwa zvako. Kuisa password paGoogle Docs kuri nyore uye kunokupa imwezve chengetedzo.
Zve configurar la privacidad kubva pamagwaro ako eGoogle Docs, tevera matanho aya:
- Vhura gwaro reGoogle Docs raunoda kuwedzera password.
- Dzvanya pa "Faira" mukati mudziyo wekushandisa.
- Sarudza "Settings" uye ipapo "Document Settings."
- Muhwindo rinobuda, enda kune "Shandura" tab uye tinya "Seta password."
- Isa password yaunoda kushandisa woisimbisa. Ita shuwa kuti iwe unogadzira password yakasimba, iyo inosanganisira musanganiswa wemabhii, manhamba, uye akakosha mavara.
- Dzvanya "OK" kuisa password kune gwaro.
Kana wangoisa password yegwaro rako reGoogle Docs, pese munhu paanoyedza kuvhura gwaro racho, anokurudzirwa kuisa password. Izvi zvinovimbisa kuti vanhu vawakagovera password chete vanogona kuwana zvirimo. Rangarira chengetedza password yako uye usachigovera kuvanhu vasina mvumo.
6. Kuganhurira kugadziridzwa kwemagwaro kune chaivo vashandisi
Chimwe chezvakakosha zvegwaro kuvanzika muGoogle Docs kugona ganhurira kugadzirisa kune chaivo vashandisi. Izvi zvinoreva kuti iwe uchakwanisa kuona kuti ndiani anogona kugadzirisa zviri mumagwaro ako uye ndiani anogona kungozviona. Kugadzirisa iyi sarudzo, ingotevera anotevera matanho:
1. Svika zvigadziriso zvemvumo: Vhura gwaro muGoogle Docs uye enda kumenyu yepamusoro Dzvanya "Faira" uye sarudza "Mvumo Settings."
2. Wedzera chaiyo vashandisi: Mukati meiyo mvumo yekumisikidza hwindo, iwe unowana nzvimbo yaunogona kuwedzera email kero dzevashandisi vaunoda kuwana. Unokwanisa kuwedzera kero imwe kana akati wandei akapatsanurwa nemakoma. Iwe unogona zvakare kusarudza iyo "Copy link" sarudzo yekugadzira chinongedzo icho chete vashandisi vaunosarudza vanogona kuvhura, pasina chikonzero chekushandisa maemail.
7. Bvisa kuwana magwaro kana zvichidikanwa
Kana zvasvika pakuchengeta magwaro pachivande muGoogle Docs, chimwe chezvakakosha zvaunofanira kuziva nezvacho kugona kudzoreredza kuwana. Izvi zvinokutendera kuti utore kutonga kwakazara pamusoro pekuti ndiani anogona kuona uye kugadzirisa magwaro ako. Dzorera kupinda zvinoreva kuti iwe unogona kubvisa mvumo yakapihwa kune vamwe vanhu, uchivadzivirira kuti varambe vachiwana ruzivo rwakavanzika.
Kukanzura kuwana magwaro muGoogle Docs, danho rekutanga kuvhura gwaro raunoda kugadzirisa masvikiro. Zvadaro, sarudza "Goverana" sarudzo mukona yepamusoro yekona yekona. Hwindo repop-up richavhurwa richiratidza vanhu vane mukana wegwaro.
Kana ukangoona runyorwa rwevanhu vane kuwana, tsvaga zita remunhu waunoda revocar kuwana. Padivi pezita ravo, uchaona penzura. Dzvanya penzura uye dzimwe sarudzo dzichavhurwa. Sarudza "Delete" uye simbisa sarudzo yako revocar kubudirira kuwana gwaro. Rangarira kuti chiito ichi hachizodzima gwaro racho pacharo, chinongodzivirira munhu iyeye kuti asakwanise kuona kana kugadzirisa zvirimo.
Zvinokurudzira kuchengetedza zvinyorwa zvako muGoogle Docs
Chengetedza magwaro ako
Kana zvasvika pakuchengetedza zvinyorwa zvako muGoogle Docs, Imwe yeakanakisa maitiro ndeyekuita periodic backups. Kunyangwe Google Docs ine chengetedzo yedata yakachengeteka uye masisitimu ekutora, hazvimborwadzi kuva nekopi yekuchengetedza yemagwaro ako kana paine chiitiko. Iwe unogona kuita izvi nekugara uchidhawunirodha magwaro ako uye nekuachengeta pane yekunze mudziyo., sea dhiraivha yakaoma o dhiraivha ye USB flash. Nenzira iyi, unova nechokwadi chekuti kana chimwe chinhu chisingatarisirwi chikaitika kuGoogle Docs account yako, hauzorasikirwe nemagwaro ako akakosha.
Seta mvumo dzakakodzera
Imwe yedzakanakisa nzira dzekuchengeta magwaro ako akachengeteka muGoogle Docs ndeyekugadzirisa mvumo yakakodzera yegwaro rega rega. Semuenzaniso, paunogovera gwaro nemumwe munhu, unogona kusarudza kuvapa mvumo yekuona chete kana mvumo yekugadzirisa. Izvi zvinodzivirira vanhu vasina mvumo kubva pakuwana magwaro ako uye kuita shanduko dzisingadiwe. Uyezve, kana iwe uchida kugovera magwaro neboka guru revanhu, zvinokurudzirwa kushandisa kugovana sarudzo mukuverenga-chete kana mhinduro-chete modhi. Nenzira iyi, unogona dzivisa kuchinjwa netsaona kana kusada mumafaira ako.
Utiliza una contraseña fuerte
Kuti uchengetedzeke zvakanyanya mumagwaro ako eGoogle Docs, Zvakakosha kuti ushandise password yakasimba kuchengetedza zvese account yako nemagwaro ako. Zvinokurudzirwa gadzira yakasarudzika uye yakaoma pasiwedhi iyo inosanganisa mabhii epamusoro neadiki, manhamba uye mavara akakosha. Rega kushandisa ruzivo rwemunhu kana mazwi akajairika mupassword yako. Pamusoro pezvo, kana ukashandisa Google Docs pane yakagovaniswa kana yeruzhinji mudziyo, ita shuwa kuti unogara uchibuda kunze uye usachengete mapassword ako. Izvi zvinodzivirira mapato echitatu kuti asawane mukana usina mvumo kumagwaro ako.
Ini ndiri Sebastián Vidal, injiniya wekombuta anofarira nezve tekinoroji uye DIY. Uyezve, ndini musiki we tecnobits.com, kwandinogovera zvidzidzo kuti tekinoroji iwanikwe uye inonzwisisika kumunhu wese.