Kuwedzera shizha idzva kune yako Excel faira
Kana iwe uri mushandisi weExcel, mikana ndeyokuti pane imwe nguva iwe unoda kuwedzera pepa idzva kufaira yako. Zvingave nekuti uri kushanda purojekiti hombe uye unofanirwa kuronga data rako pamapepa akasiyana, kana kungoti iwe unoda kuve nerakawedzera pepa kuti uite mamwe maverengero ekuwedzera.
Neraki, kuwedzera pepa nyowani kune yako Excel faira Inzira nyore uye nokukurumidza. Muchikamu chino, tichatsanangura nhanho nhanho maitiro ekuita izvi, zvisinei neshanduro yeExcel yauri kushandisa.
Antes de comenzar, iwe unofanirwa kuve uine yako Excel faira yakavhurika. Kana wangoivhura, ingotevera matanho atichataura pazasi uye mune imwe nyaya yemasekonzi unenge uine pepa idzva riripo rekushanda naro.
Danho rekutanga: Enda kuzasi kuruboshwe kweExcel skrini yako, kwaunowana yako spreadsheet yazvino. Ikoko iwe uchaona akatevedzana ma tabo, rimwe nerimwe richimiririra rakasiyana pepa.
Danho rekutanga: Tinya kurudyi negonzo inenge imwe yematebhu aya uye menyu yekudonhedza pasi ichavhura ine akati wandei sarudzo. Mune iyi menyu, sarudza iyo "Insert".
Danho rekutanga: Paunosarudza Insert, submenu ichaonekwa ine akati wandei sarudzo dzekuwedzera pepa idzva kune yako Excel faira. Kana uchida wedzera pepa risina chinhu, Ingo sarudza iyo "Worksheets" sarudzo uye itsva blank sheet ichagadzirwa.
Danho rekutanga: Kana uchida wedzera kopi yepepa riripo Mune faira yako, unogona kusarudza kusarudza "Aripo Mashizha Ekushanda" sarudzo. Kuita izvi kunovhura hwindo repop-up kwaunogona kusarudza pepa raunoda kutevedzera uye kuwedzera sebepa idzva kufaira rako.
Nematanho akareruka aya, unogona kukurumidza kuwedzera pepa idzva kune yako Excel faira uye woenderera uchishanda nenzira yakarongeka uye inoshanda. Ongorora sarudzo dzakasiyana dzinopihwa neExcel uye tsvaga maitiro ekuita zvakanyanya zveichi chinhu chinobatsira uye chinogoneka.
1. Gadzira chimiro cheExcel file kuti uwedzere pepa idzva
Kumisikidza iyo Excel faira chimiro kuti uwedzere pepa idzva
Kana uchida wedzera pepa idzva kune yako Excel faira, zvakakosha kuve nechokwadi kuti iyo faira chimiro yakamisikidzwa zvakakodzera. Izvi zvinokutendera iwe kuronga uye kutonga yako data ye zvinobudirira. Pano tinokuratidza matanho anodiwa kuti ugadzirise chimiro chefaira uye kuwedzera pepa idzva:
Danho rechipiri:
Vhura faira rako reExcel uye enda kune "Faira" tebhu kumusoro kuruboshwe kubva pachiratidziro. Dzvanya »Chengetedza Se» kuti uchengetedze kopi yefaira kana uchida kuchengeta vhezheni yepakutanga.
Danho rekutanga:
Paunenge uchinge wachengeta kopi yefaira, enda ku "Insert" tebhu mukati mudziyo wekushandisa Excel. Dzvanya bhatani rekuti “Sheet” kuti kuwedzera pepa idzva panzvimbo iripo. Iwe unogona zvakare kudzvanya-kurudyi pepa riripo uye sarudza "Insert" kuti uwedzere pepa idzva pamberi kana mushure mepepa rakasarudzwa.
Danho rekutanga:
Kana wangowedzera bepa idzva, unogona kushandura zita raro kuti rizivikanwe zviri nyore. Ingo dzvanya-kurudyi tebhu nyowani uye sarudza "Rename zita rinotsanangura uye wodzvanya Enter kuchengetedza shanduko.
Zvino zvawanyatso kumisa iyo Excel faira chimiro uye nekuwedzera pepa idzva, wagadzirira kutanga kuizadza neruzivo rwako. Rangarira kuchengetedza faira rako nguva nenguva kudzivirira kurasikirwa nedata. Usakanganwe kuongorora akasiyana maficha ayo Excel yaanofanira kukupa uye kuwana zvakanyanya kubva pane ichi chine simba chespredishiti chishandiso!
2. Shandisa "Insert sheet" sarudzo yekuwedzera pepa idzva kufaira yako
Wedzera pepa idzva kune yako Excel faira
Kana uri kushanda neExcel uye uchida wedzera pepa idzva kufaira rako kuronga data rako zvakanyatsonaka, unogona kushandisa iyo »Isert Sheet» sarudzo. Maitiro aya Zviri nyore uye zvinokutendera iwe kuti uve nenzvimbo itsva yekushandira mukati mefaira rako riripo. Zvadaro, tichatsanangura kuti tingazviita sei nhanho nhanho.
Zve isa pepa idzva muExcel, unofanira kutanga wavhura faira raunoda kuriwedzera. Kana wangovhurwa, enda ku kuzasi kweskirini, ipapo unowana akatevedzana ma tabo anomiririra mashiti aripo mufaira rako. Tinya-kurudyi chero tab uye iwe uchaona yekudonha-pasi menyu. Sarudza iyo Insert Sheet sarudzo uye pepa idzva rinongogadzirwa padyo nebepa rauri pairi.
Zve tumidza zita idzva pejiIngobaya kaviri zita rekutanga (senge "Sheet1" kana "Sheet1") uye nyora zita raunoda. Nenzira iyi, unogona kuona zviri nyore pepa rega rega mune yako Excel faira. Rangarira kuti iwe unogona kudzokorora chiitiko ichi kakawanda sezvaunoda kuwedzera mamwe mapepa aunoda. Iko hakuna muganho wekuti mangani mapepa aungave nawo muExcel faira, saka shanda wakasununguka uye uronge data rako nenzira ipi inokodzera iwe zvakanyanya!
3. Remekedzazve pepa idzva kuti riite zvirinani uye ritarise zviri nyore
Remekedza peji idzva Iri ibasa riri nyore uye rinobatsira kwazvo kuchengetedza zvirinani kurongeka mune yako Excel faira. Kana uchiwedzera shizha idzva, nekusarudzika, richapihwa zita rekare sekuti "Sheet1," asi zvinokurudzirwa kuti uripe zita rinonyatsotsanangura rinoratidza zvirimo kana basa rebepa. For tumidza zita idzva bepa, ingobaya-kurudyi pane raro tebhu pazasi pe hwindo uye sarudza iyo "Rename" sarudzo kubva pane yekudonha-pasi menyu. Wobva waisa zita idzva shizha uye wodzvanya "Enter" kana kudzvanya kunze kwenzvimbo yetebhu kuratidza shanduko.
Esta práctica de rename sheet ichakubvumidza iwe easy reference pauchazofanira kuiwana mune ramangwana. Nekushandisa mazita anotsanangura, uchakwanisa kukurumidza kuona ruzivo rwuri papepa rega rega uye woriwana pasina kuriongorora rimwe nerimwe. Semuenzaniso, kana uri kushanda pafaira rekutsvaga rekutengesa, unogona kupa mazita akaita se "Mwedzi Wekutengesa," "Vatengi," "Zvigadzirwa," nezvimwewo. Nekudaro, iwe unozogona kufamba zvakanaka pakati pemapepa akasiyana uye wowana iyo yaunoda mune imwe nyaya yemasekonzi.
Imwe sarudzo inobatsira ndeye ronga mapepa ako mumapoka kana mapoka. Semuenzaniso, unogona kushandisa chivakashure kana chivakashure kumapoka ane chekuita nemashizha pamwechete. Nenzira iyi, mapepa ose ekutengesa anogona kutanga ne "VEN_", mashizha evatengi ane "CLI_", mapepa ezvigadzirwa ane "PROD_", nezvimwewo. Pamusoro pezvo, unogona kushandisa tab mavara—kusiyanisa pakati pezvikamu zvakasiyana, uchipa rumwe ruvara kuboka rega rega. Iri zano re organización visual Ichakubvumidza iwe kuve nekutarisa kwakajeka kwechimiro chefaira rako uye inofambisa kufamba uye kunongedzera mukati mayo.
4. Fambisa kana kukopa data iripo kune itsva Excel sheet
Kuti uwedzere pepa idzva kune yako Excel faira, ingotevera matanho aya:
1. Sarudza pepa rekwakabva: Sarudza pepa reExcel rine data raunoda kufambisa kana kukopa.
2. Sarudza data: Shandisa mbeva yako wodzvanya pasero rine data raunoda kufambisa kana kukopa Kana uchida kusarudza maseru akawanda, bata kiyi yeCtrl uchidzvanya mamwe maseru.
3. Kopa kana kutamisa data: Kana uchinge wasarudza iyo data, tinya-kurudyi uye sarudza iyo "Copy" sarudzo kana iwe uchida kutevedzera iyo data pane pepa idzva, kana sarudza iyo "Cheka" sarudzo kana iwe uchida kuendesa iyo data kune pepa idzva.
Kana wapedza nhanho idzi, unozogona namatidza iyo data mubepa idzva. Kuti uite izvi, ingo dzvanya-kurudyi pane kwainoenda sero yepepa idzva uye sarudza iyo "Namira" sarudzo. ona data rakafambiswa kubepa idzva. Iwo anozobviswa otomatiki papepa rekwakabva uye anamatidzwa mubepa idzva. Zviri nyore kuwedzera pepa idzva uye kufambisa kana kukopa data muExcel!
5. Gadzira mafomati uye gadzirisa iro pepa idzva zvinoenderana nezvaunoda
Chimwe chezvinhu zvinobatsira uye zvinoshanda zveExcel kugona kugadzira uye kugadzirisa maspredishiti kune zvaunoda zvako. Kuwedzera pepa idzva kune yako Excel faira inzira inokurumidza uye iri nyore iyo inogona kuvandudza zvakanyanya kugona kwako kuronga uye kubata ruzivo. Tevedza nhanho idzi kuseta mafomati uye kugadzirisa pepa idzva kune zvaunofarira.
Seta mafomati: Kana uchinge wawedzera pepa idzva kune yako Excel faira, unogona kutanga kuseta akakodzera mafomati edata rako. Iwe unogona kusarudza chaiyo font uye saizi yemavara, gadzirisa miganho uye mavara emasero, uye shandisa manhamba mafomati ezvinokosha semari kana maperesenti. Ramba uchifunga kuti Excel inopa huwandu hwakasiyana hwemafomati sarudzo, saka zvakakosha kuti uongorore uye uedze kuti uwane maitiro anonyatsoenderana nezvido zvako.
Gadzirisa pepa idzva: Paunenge uchinge wagadzira iwo ekutanga mafomati, iwe unogona kuwedzera kugadzirisa iwo matsva hoja de Excel zvichibva pane zvaunoda iwe unogona kuwedzera misoro yetsika uye tsoka, pamwe nekuisa mifananidzo kana magirafu kuti uwedzere kuratidzwa kwe data rako. Iwe unogona zvakare kugadzirisa hupamhi hwemakoramu uye kureba kwemitsara kuti uwedzere nzvimbo iripo pane pepa. Rangarira kuti iyo yakasarudzika pepa inogona kusiyana zvichienderana nechinangwa uye zvirimo zve data rako, saka inzwa wakasununguka kuigadzirisa zvinoenderana nezvaunoda.
Utilizar plantillas: Kana iwe uine nguva pfupi kana uchida kudzivirira iyo yemanyorero maitiro, Excel inopa akasiyana siyana akafanotsanangurwa matemplate anogona kukubatsira kuti utange nekukurumidza. Iwe unogona kuwana matemplate emabhajeti, masheti, zvinyorwa, uye zvakawanda zvimwe. Iwo ma templates anouya neakafanogadzwa mafomati uye mafomula anokutendera iwe kuchengetedza nguva nesimba mukugadzira yako spreadsheet. Ingo sarudza template inokodzera zvaunoda, ita kuti ienderane nezvaunoda, uye tanga kushanda pane yako Excel chirongwa nemazvo.
6. Chengetedza uye chengetedza pepa idzva kuti udzivise kurasikirwa nedata kana kuchinjwa netsaona
Sevha bepa idzva
Kana uchinge wawedzera pepa idzva kune yako Excel faira, zvakakosha guardarla kuona kuti hapana data rakarasika kana shanduko netsaona. Unogona kuita izvi nenzira dzakawanda. Imwe nzira ndeyekushandisa nzira yekudimbudzira kiibhodhi Ctrl + S kana kudzvanya bhatani rekuti "Chengetedza" pane bhatani rekushandisa. Iwe unogona zvakare kuenda ku "Faira" menyu uye sarudza "Chengetedza" kana "Chengetedza As" kuchengetedza iro pepa idzva rine zita chairo.
Chengetedza pepa idzva
Kuti udzivise kugadziridzwa netsaona kune shizha idzva, unogona protegerla. Izvi zvinonyanya kukosha Kuti udzivirire pepa, enda ku "Ongororo" menyu uye sarudza "Dzivirira pepa". Ipapo unogona isa password kuchengetedza shiti uye kutsanangura kuti ndezvipi zviito zvinotenderwa pariri, sekugadzirisa maseru kana kuisa mitsetse nemakoramu.
Ita makopi ekuchengetedza
Pamusoro pekuchengetedza nekuchengetedza pepa idzva, itsika yakanaka ita makopi ekuchengetedza nguva dzose kuve nechokwadi kuchengetedzeka kwedata rako. Unogona kuita izvi nekuchengetedza kopi yeExcel faira pane yekunze mudziyo, senge hard drive kana a Dhiraivha yeUSB. Iwe unogona zvakare kushandisa cloud services kugadzira ma backups automatic. Paunenge uchigadzira ma backups, ita shuwa yekutumidza mafaera ako zvine musoro uye chengetedza yakarongeka sisitimu kuti kudzoreredza data kuve nyore kana zvichidikanwa. Zvinokurudzirwa kuita zvigadziriso zvenguva dzose, kunyanya usati waita shanduko huru kuExcel faira.
7. Govera bepa idzva nevamwe vabatsiri muExcel kuti mushande zvakanaka
MuExcel, zvinogoneka wedzera pepa idzva kune yako faira iripo kuti unyatso kuronga uye kugadzirisa data rako. Kana uchinge wagadzira pepa idzva, zvakakosha kuti igoverane nevamwe vabatsiri kufambisa kubatana uye kuona kuti munhu wese awana ruzivo rwechizvino-zvino. Tevedza nhanho idzi kugovera peji idzva muExcel:
1. Vhura faira rako reExcel uye enda kuzasi kwehwindo, uko kune akasiyana pepa tabo. Tinya-kurudyi pane imwe yematebhu aripo uye sarudza iyo "Isa" sarudzo kubva painodonhedza-pasi menyu nyowani, isina chinhu tab ichaonekwa padivi peiyo tabhu.
2. Remekedza peji idzva nekudzvanya-kurudyi pane isina chinhu uye kusarudza iyo "Rename" sarudzo Ipe zita rinotsanangura kuti rione zviri mukati maro.
3. Kana wangogadzira uye nekutumidza pepa idzva, inguva yekuti igoverane nevamwe vabatsiri. Dzvanya iyo "Faira" tebhu pane Excel toolbar uye sarudza iyo "Goverana" sarudzo kubva kumenyu. Hwindo rinobuda rinozoonekwa kwaunogona kuisa maemail kero evabatsiri vaunoda kugovera pepa. Unogona kuwedzera kero dzakawanda dzakapatsanurwa nemakoma.
Rangarira izvozvo govera bepa idzva muExcel yakakosha pakubatana kunoshanda. Kana wangogovana bepa nevaunoshanda navo, vanogona kuriwana uye kuita shanduko. munguva chaiyo. Izvi zvinobvumira kushanda kwakanyanya uye kubatana kwemabasa, sezvo munhu wese achizokwanisa kushanda papepa rimwe chete panguva imwe chete. Pamusoro pezvo, shanduko dzese dzakaitwa nevashandi dzichangochengetwa muExcel faira, zvichidzivirira kurasikirwa neruzivo rwakakosha.
8. Wedzera zvinongedzo uye mareferensi kupepa idzva kuitira nyore kufamba uye kuwana nekukurumidza
Pamusoro pekuwedzera pepa idzva kune yako Excel faira, unogona zvakare kuvandudza kufamba uye nekukurumidza kuwana nekubatanidza zvinongedzo uye mareferensi. Zvinhu izvi zvinozoita kuti zvive nyore kutsvaga uye kushandura pakati pezvikamu zvakasiyana zvegwaro rako, zvichikutendera kuti uwane ruzivo rwaunoda zvakanyanya. Tevere, tinokuratidza maitiro ekuita izvi nenzira iri nyore uye inoshanda.
Kuwedzera chinongedzo kana chirevo kune shizha idzva, kutanga unofanira kusarudza iyo zvinyorwa kana source sero raunoda kugadzira chinongedzo. Tevere, enda kubhara remenyu uye tinya "Insert". Kubva ipapo, sarudza iyo "Hyperlink" sarudzo. Iro pop-up hwindo rinovhurika raunogona kusarudza kana iwe uchida kubatanidza kune iripo nzvimbo mukati mefaira kana kune yekunze peji rewebhu. Kana ukasarudza kubatanidza kune shizha idzva, sarudza "Isa mugwaro iri" uye sarudza pepa raunoda kubatanidza naro. Pakupedzisira, tinya "Zvakanaka" uye chinongedzo chinogadzirwa, chichikuendesa iwe zvakananga kune pepa idzva paunodzvanya pairi.
Kuwedzera kune zvinongedzo, iwe unogona zvakare kugadzirisa mafambiro nekubatanidza mareferenzi. Nzira inobatsira yekuita izvi kuburikidza nekugadzira tafura yezviri mukati. Kuti uite izvi, sarudza sero kana huwandu hwemasero mubepa idzva uye enda kune menyu bar. Dzvanya pa "Insert" uye sarudza iyo "Tafura yezviri mukati" Tafura yezviri mukati inozogadzirwa otomatiki neinongedzo yezvikamu zvakasiyana zvegwaro rako. Iwe unogona kugadzirisa marongerwo uye maitiro etafura yezviri mukati maererano nezvaunoda. Ichi chishandiso chinonyanya kukosha kune magwaro marefu kana magwaro ane akawanda mapepa, sezvo ichipa muchidimbu uye inobvumira kukurumidza kuwana kune yega yega chikamu.
Muchidimbu, kuwedzera zvinongedzo uye mareferensi kune nyowani Excel sheet kunogona kuita kuti kufamba uye kukurumidza kupinda mukati mefaira rako kuve nyore. Nekubatanidza zvinongedzo, unogona kusvetuka zvakananga kubva pane chimwe chikamu chegwaro uchienda kune chimwe nekudzvanya kamwe chete. Saizvozvo, nekugadzira tafura yezviri mukati, unogona kuve nekutarisa uye nekukurumidza kuwana kune ese akakodzera zvikamu. Zvishandiso izvi zvinokutendera iwe kuchengetedza nguva uye kushanda nesimba paunenge uchitsvaga ruzivo mune yako Excel faira.
9. Shandisa mafomula uye mabasa mubepa idzva kuita masvomhu nekuongorora data
MuExcel, chimwe chezvakakosha uye zvinobatsira maficha ndiko kugona kuwedzera mapepa matsva kufaira rako. . Izvi zvinokubvumira kuronga uye kuongorora data zvakanyanya uye zvinobudirira.. Kuti uwedzere pepa idzva, ingotevera matanho ari nyore aya. Mutabhu iri pazasi pefaira rako reExcel, tinya-kurudyi pepa riripo uye sarudza "Isa Sheet."
Kana uchinge wawedzera pepa idzva kune yako Excel faira, unogona kutanga shandisa mafomula uye mabasa kuita masvomhu nekuongorora data. Mafomura muExcel anokubvumira kuita masvomhu akakosha, akadai sekuwedzera, kubvisa, kuwanda, uye kupatsanura. masvomhu epamusoro.
Pamusoro pemafomati ekutanga uye mabasa, Excel inopawo akawanda akasiyana emabasa akakosha kuita mamwe epamusoro data kuongororwa. Unogona kushandisa kutarisa uye mareferensi mabasa, akadai seVLOOKUP neHLOOKUP, kutsvaga chaiwo values mudata rako.. Iwe unogona zvakare kushandisa manhamba mabasa, akadai seSTDEV, MEAN, uye CORREL, kuverenga zviyero zvepakati maitiro uye kuwirirana pakati pe data seti. Aya maficha uye zvimwe zvakawanda zvakagadzirirwa kukubatsira kuita sarudzo ine ruzivo uye kuwana ruzivo rwakakosha kubva kwauri. data muExcel.
10. Gadzirisa nguva nenguva uye gadziridzo kubepa idzva kuti rirambe rakakodzera uye rakarurama
Sezvo iwe uchishandisa yako Excel faira, ungangoda kuwedzera pepa idzva kuronga uye kupa rumwe ruzivo. Sezvineiwo, maitiro aya anokurumidza uye ari nyore kana wangogadzira pepa rako idzva, zvakakosha kuti ugare uchigadzirisa uye nekugadziridza kuti rirambe rakakodzera uye nemazvo. Zvadaro, tichakuratidza kuti ungazviita sei.
Gadzira pepa idzva: Kuti uwedzere pepa idzva kune yako Excel faira, ingo dzvanya-kurudyi pane pepa riripo tebhu uye wosarudza Isa. Zvadaro, sarudza "Sheet" kugadzira jira idzva risina chinhu. Unogonawo kushandisa nzira yekudimbudzira kiibhodhi "Shift + F11" kukurumidza kuisa pepa idzva.
Gadzira pepa idzva: Kana wangogadzira bepa idzva, zvakakosha kuti urongedze nemazvo. Zvakare, funga kushandisa matafura kuronga ruzivo zvakanyanya.
Chengetedza pepa rakakodzera uye rakarurama: Kuti ive nechokwadi chekuti pepa idzva rinoramba rakakodzera uye rakarurama, zvakakosha kuti ugare kugadzirisa uye kugadzirisa. Izvi zvinosanganisira kuongorora nekugadzirisa data rakapinda, kuvandudza mafomula kana mabasa, uye nekuwedzera ruzivo rutsva pazvinenge zvakakodzera. Iwe unogona zvakare kushandisa zvimiso kufomati kuratidza otomatiki imwe data kana kushandisa maturusi ekuongorora kuti uwane rumwe ruzivo.
Nekutevera nhanho idzi, unogona kuwedzera pepa idzva kufaira rako reExcel worichengeta richikodzera uye rakaringana nekufamba kwenguva Rangarira kuti kugadzirisa nguva dzose uye kuvandudza kunopa humbowo hweruzivo rwunopihwa uye nekunatsiridza mashandiro ebasa rako. Ramba uchiongorora maficha eExcel kuti uwane zvakanyanya kubva pamashiti ako uye data!
Ini ndiri Sebastián Vidal, injiniya wekombuta anofarira nezve tekinoroji uye DIY. Uyezve, ndini musiki we tecnobits.com, kwandinogovera zvidzidzo kuti tekinoroji iwanikwe uye inonzwisisika kumunhu wese.