Sei sero fomati ichichinja muExcel uye ndinoikiya sei?

Sei sero fomati ichichinja muExcel uye ndinoikiya sei? Paunenge uchishanda neMicrosoft Excel, vashandisi vazhinji vanosangana neisinganzwisisike chiitiko chesero fomati inochinja zvisingatarisirwi. Zvingave nekuti mhando yedata inoshanduka, mavara anorasika, kana masitayipi anongogadziridzwa otomatiki, izvi zvinogona kukonzera kukanganisa, kuvhiringika, uye kunyangwe kurasikirwa kwakakosha data. Mukuwedzera, kudikanwa kunowanzoitika kiya mafomati emamwe maseru kuitira kuti kana uchigovera faira kana kushanda seboka, kuchinja netsaona kumasero anokosha, akadai seaya ane maitiro akaoma kana ruzivo rwakaoma, anodziviswa.

Kune avo vanoda kuchengetedza kuvimbika kwemagwaro avo uye kudzivirira misoro pese pavanovhura spreadsheet kana kugovera faira, zvakakosha kuti uzive. Nei shanduko yefomati ichiitika muExcel? uye, zvinotonyanya kukosha, sei vhara shanduko idzodzo kuve nekutonga kwakakwana pamusoro pekuratidzwa kwedata. Muchinyorwa chino, tichaparura zvinonyanya zvikonzero zvekuchinja uku nekusaziva kwemafomati uye mhinduro dzinoshanda dzekuchengetedza maseru, marenji, kana mapepa ese.

Sei maseru achichinja fomati muExcel?

Kugadzira masero muExcel kunogona kuchinjwa nekuda kwezvikonzero zvakasiyana, zvimwe zvacho zvingasave pachena pakutanga. Identificar el origen del problema Zvakakosha kushandisa mhinduro yakakodzera uye kudzivirira kuti irege kuitika zvakare mune ramangwana.

• Misiyano pakati peExcel versions: Pakuvhura faira rakagadzirwa mune yekare kana nyowani vhezheni yeExcel, zvinowanzoitika kuti kukanganisa kuitike. cambios en el formato nekuda kwekusapindirana kana kutendeuka otomatiki kunoitwa nechirongwa. Izvi zvinogona kukanganisa nzira iyo mavara, mafonti, marongero, mafomula, uye zvimwe zvinhu zvinoratidzwa.
• Otomatiki fomati uye yakakosha paste: Excel inowanzoshandisa otomatiki fomati kufambisa kupinda data. Semuenzaniso, kana uchinamira data kubva kune mamwe masosi, senge mapeji ewebhu kana akasiyana maapplication ehofisi, iwo ekutanga mafomati ezvinyorwa anogona kutamiswa, nokudaro achigadzirisa chitarisiko chemasero anogamuchira. Kushandisa Paste Special inobvumidza iwe kudzora maitiro aya, asi vashandisi vazhinji vanotendeukira kune yakajairwa pasting, izvo zvinogona kukonzera kukanganisa. zvinoshamisa mafomati shanduko.
• Kushandisa conditional formats: Mitemo yekufometa zvine manyorero chishandiso chine simba chekuburitsa ruzivo, asi kana akagadziridzwa zvisirizvo kana hupamhi akaiswa anogona kukonzera kukanganisa. otomatiki maitiro anochinja pakuchinja kudiki kwe data. Izvi zvinotsanangura kuti nei dzimwe nguva kushandura kukosha kwesero kuchichinja ruvara rwayo kana nhamba yemhando zvakare.
• Kubatana kwechikwata uye kugadzirisa: Kana faira reExcel rikagovaniswa, kungave negore kana pamhepo, vanhu vakasiyana vanogona kuita shanduko yefomati nekusaziva, vachinyora kutaridzika kwekutanga kwemasero. Pasina matanho ekudzivirira, chero munhu anokwanisa kuwana mapepa anogona kugadzirisa mavara, mabhodha, mafonti, kana kudzima masitaera akamboshandiswa.
• Mafomati esero akawandisa: Excel ine muganho pahuwandu hweakasiyana fomati musanganiswa waanogona kubata mufaira rimwe chete. Kana muganhu uyu ukapfuudzwa, purogiramu inobvisa otomatiki kana kutsiva mafomati, izvo zvinogona kuguma nekuchinja kusingadiwe pakuonekwa kwebepa.
• Kukanganisa kwemafaira: Huori hwemafaira nekuda kwezvikonzero zvehunyanzvi kana zvikanganiso zvekuchengetedza zvinogona kuita kuti fomati irasikike kana kuti masitaera asanganiswe zvisina tsarukano. Kudzoreredza faira kana kushandisa maturusi ekugadzirisa kunodiwa mune idzi kesi kuti udzore iyo yekutanga chimiro uye data.

Matambudziko efomati akajairika uye mhinduro dzawo

Excel fomati zvikanganiso uye shanduko dzinobva pane dzakapusa kuenda kune dzakaoma kwazvo. Ziva nzira yekuziva uye kugadzirisa ivo nenguva Inotiponesa maawa akawanda ekuongorora uye inodzivirira zvikanganiso zvakakomba mumagwaro.

1. Ruzivo rwekukanganisa

Pakuvhura mafaera akagadzirwa mune mamwe mavhezheni kunze kweExcel, mafomati asina kujairika kana asingaenderane anogona kuoneka. Muchiitiko ichi, zvakanakisisa kuita chengetedza faira iri mufomati yazvino uno inogoneka uye kana matambudziko amuka, shandisa sarudzo ye "Dzinura Mafomati" kuchenesa masitaera enhaka uye kushandisa chimiro chitsva chakajairwa kubva pakutanga.

2. Mafomati esero akawandisa

Kupfuura muganho wekugadzira misanganiswa mupepa (semuenzaniso, mafonti akawanda akasiyana, mavara, kana marudzi emuganho) kunoita kuti Excel ibvise mafomati zvisina tsarukano. Kuti ugadzirise izvi, unogona:

• Shandisa "Bvisa Zvese Mafomati" uye shandisa chete akakosha masitaera.
• Deredza kushandiswa kwezvitaera zvetsika.
• Dzima maseru asina basa kana kukopa chete data (pasina kufomatidza) kubhuku rebasa idzva.
• Shandisa maturusi ekugadzirisa mafaira kana dambudziko rikaramba riripo nekuda kwehuori.

3. Kurasika kwefomati mushure mekunamira kana kupinza

Pakukopa nekunamira ruzivo kubva kune mamwe maapplication kana masosi, iyo yekutanga font font (senge mavara, mamiriro, kana bold) inogona kutamiswa. Kuti udzivise izvi:

• Shandisa Paste Special> Values ​​yekunamira chete iyo data uye kwete iyo fomati.
• Rangarira kuti iwe unogona kudzima fomati yesero ne "Bvisa Mafomati" chimiro.
• Kana ukagamuchira mapepa akagovaniswa, ongorora maseru akakosha usati washanda paari uye dzosera fomati yepakutanga kana zvichidikanwa.

4. Conditional formatting kugadzirisa

Conditional fomati inobatsira kwazvo pakungoratidza otomatiki humwe hunhu, asi inogona zvakare kushandura kutaridzika kwemasero kana data rasangana nechimwe chimiro. Kana iwe usingade kuti izvi zviitike, ongorora yako iripo yemamiriro ekufomatisa mitemo (Kumba > Conditional Formatting > Tonga Mitemo) uye gadzirisa kuti ingokanganisa mitsara kana maitiro anodiwa zvechokwadi.

Chii chinangwa chekuvhara maseru muExcel?

Kukiya maseru muExcel chinhu chakakosha kune avo vari kutsvaga chengetedza kuvimbika kwemashizha ako, kunyanya kana vanhu vakawanda vachikwanisa kuwana faira rimwe chete. Izvi zvakakosha munzvimbo dzebasa dzakabatana uye kana tichida kuchengetedza mafomula, data yakakosha, kana kudzivirira ruzivo rwakakosha kuti risagadziriswe netsaona.

Nekugonesa dziviriro, unogona kunyatso tsanangura kuti ndeapi maseru anogona kugadziriswa uye akavharwa kubva chero kuedza kuagadzirisa. Izvi zvinodzivirira zvikanganiso, zvinochengetedza chengetedzo yekuverenga, uye inovimbisa kuti imwe data inogara yakasimba, zvisinei nekuti ndiani anowana faira. Unogonawo kudzidza zvakawanda munyaya ino. Maitiro ekuvhara fomati muGoogle Sheets kumabasa akafanana.

Maitiro ekuvhara sero fomati muExcel nhanho nhanho

Maitiro ekuvhara maseru muExcel anoitwa muzvikamu zviviri: chekutanga, iwe unogadzirisa maseru aunoda kukiya, uye wobva wamisa jira rekudzivirira kuitira kuti kukiya kuite. Ngatiparadze matanho nenzira iri nyore:

1. Sarudza maseru ekuvhara: Dzvanya uye dhonza pamusoro pemaseru, kana shandisa Ctrl kusarudza akawanda asiri ari pedyo maseru, aunoda kudzivirira.
2. Vhura bhokisi rebhokisi re "Format Cells": Tinya-kurudyi wosarudza “Format Cells,” kana kuti shandisa CTRL+1 shortcut kuti uwane nekukurumidza.
3. Tarisa iyo "Yakavharwa" sarudzo: Pa "Protection" tab, ita shuwa kuti "Yakakiyiwa" bhokisi rakasarudzwa. Nekumisikidza, maseru ese ari mubhuku rebasa akavharwa, asi kuseta uku hakushande kudzamara wadzivirira shiti.
4. Vhura maseru anogadzirika: Kana iwe uchida kuti mamwe maseru agone kugadzirika, bvisa iyo "Yakakiyiwa" sarudzo kwavari usati wadzivirira pepa.
5. Dzivirira pepa: Enda ku "Ongorora" tab uye tinya "Protect Sheet." Iwe unogona kuwedzera password yekuwedzera kuchengetedza. Kana izvi zvangoitwa, maseru asina kukiiwa chete ndiwo anogona kugadziriswa.

Kiya chaiwo maseru, mafomula, uye mutsauko uripo pakati pekukiyiwa nekuvanzwa

Excel inobvumira kudzora kwepamberi pamusoro pezvikamu zvepepa zvinogona kana kusagadziriswa. Unogona kusarudza kiya chete maseru ane mafomula, kuita kuti zvimwe zvose zvigadzirike. Kuti uite izvi:

• Dzvanya Ctrl+G uye sarudza "Special"> "Mafomula" kuratidza chete maseru ane mafomula.
• Vhura ivo neCTRL + 1, enda kune "Kudzivirira" tab uye shandisa iyo "Yakakiyiwa" sarudzo.
• Chekupedzisira, chengetedza pepa (Ongorora> Dzivirira Sheet) kuti kukiya kushande.

Kune rimwe divi, pane musiyano wakakosha pakati pezvisarudzo pane tebhu yekudzivirira:

• Bloqueado: Inodzivirira maseru kupepetwa kana shiti radzivirirwa. Yakanakira dzivisa kuchinja kwetsaona mune data yakakosha.
• Chakavanzika: Inoshandiswa kuvanza mafomula mumaseru. Vashandisi vanongoona mhedzisiro, kwete iyo fomula yakaigadzira-yakakosha sarudzo yekuchengetedza kuvanzika kweako kuverenga kana algorithms.

Kuwedzera dziviriro uye mvumo sarudzo

Basa rekudzivirira blade Excel Zvinopfuura kungokiya masero. Mune Dziviriro menyu, unogona kugadzirisa zvibvumirano zvegranular kune izvo vashandisi vanogona uye vasingakwanise kuita. Dzimwe dzesarudzo huru dzinosanganisira:

• Sarudza masero akakiiwa kana asina kukiiwa: Inokutendera kuti ufambise cursor pakati peese maseru kana kuimisa kumaseru asina kukiiwa chete.
• Fomati masero, mitsetse nemakoramu: Inokutendera iwe kudzora kana vashandisi vanogona kuchinja iyo fomati yemasero, pamwe nehupamhi hwembiru kana kureba kwemitsara.
• Isa kana kudzima mitsara nemakoramu: Iwe unogona kubvumidza kana kudzikamisa kugona kuwedzera kana kubvisa mitsara nemakoramu mupepa rakachengetedzwa.
• Kushandisa autofilters, kuronga, uye pivot matafura: Inogadzirisa kana vashandisi vachigona kuisa mafirita, kuronga data, kana kugadzirisa matafura epivot mukati mebepa rakakiyiwa.
• Shandura zvinhu kana mamiriro: Inorambidza kugadziridzwa kwemachati, maumbirwo, kana zvimwe zvinhu zvakaiswa, pamwe chete nemamiriro akatsanangurwa muspredishiti.

Mazano akakosha ekudzivirira matambudziko ekufomatisa muExcel

Mushure mekuongorora zvikonzero uye mhinduro dzekuchinja kusingatarisirwe fomati, tinokusiira iwe mazano anoshanda kushanda zvakachengeteka muExcel:

• Chengetedza kopi yekuchengetedza yefaira usati waita shanduko dzakawanda.
• Deredza huwandu hwemataera echinyakare uye mafomati kuti udzivise kusvika pamuganhu wemusanganiswa.
• Gara uchishandisa Paste Special paunenge uchikopa data kubva kune mamwe masosi kudzivirira kutamisa mafomati asingadiwe.
• Ongorora uye gadzirisa mitemo yefomati nguva nenguva.
• Chengetedza mapepa akagovaniswa uye tsanangura zvakajeka kuti ndeapi maseru anogona kugadziriswa nevamwe.
• Kana iwe ukaona huwori kana kurasikirwa kwefomati, shandisa maturusi ekugadzirisa kana sarudzo yekudzoreredza shanduro dzakapfuura.

Chii chekuita kana paine matambudziko efomati uye maitiro ekudzorera chitarisiko chepakutanga

Kana iyo sero fomati yakatoshandurwa kune chero chezvikonzero zvataurwa pamusoro apa, une nzira dzakati wandei dzekuwanazve kutonga:

• Bvisa mafomati: Sarudza maseru akakanganisika, tinya "Kumba"> "Bvisa"> "Bvisa Mafomati" kuti ubvise chero fomati yenhaka uye udzose maseru kumamiriro awo epakutanga.
• Dzosera kubva kune yakapfuura vhezheni: Kana ukashanda nemafaira ari mugore kana kuti nhoroondo yeshanduro yakagoneswa, unogona kudzokera kune imwe vhezheni yakapfuura uko mafomati aive echokwadi.
• Shandisazve masitayera akajairwa: Gadzira uye shandisa zvitayera zvemasero kuti uchengetedze kuenderana mukati mebhuku rako rebasa.
• Dzorera mafaira akaora: Kana kunobva huwori, shandisa Excel yakavakirwa-mukati kugadzirisa chimiro kana ekunze maturusi kudzoreredza iyo yekutanga data uye fomati.

Rangarira kuti kudzivirira ndiyo nguva dzose mhinduro yakanaka, saka usazeza kukiya maseru akanyanya kunetsa mumaspredishiti ako uye kurambidza mvumo yefaira usati wagovana. Kuti udzidze kukiya maseru mune mamwe mamiriro, shanya.

Cristian Garcia

Aida nezve tekinoroji kubva achiri mudiki. Ini ndinoda kuva nemazuva ano muchikamu uye, pamusoro pezvose, kutaura nezvazvo. Ndokusaka ndakazvipira kutaurirana pane tekinoroji uye vhidhiyo mutambo mawebhusaiti kwemakore mazhinji ikozvino. Unogona kundiwana ndichinyora nezve Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo kana chero imwe nyaya ine hukama inouya mupfungwa.