Maitiro ekubvisa Excel Masero

Munzvimbo yespredishiti software, yakadai seExcel, rimwe remabasa akajairwa uye anodiwa nderekusarudza nekugadzirisa maseru. Nekudaro, mune dzimwe nguva, ungangoda kusasarudza mamwe maseru kudzivirira shanduko netsaona kana kuchengetedza data rakadzama. Neraki, Excel inopa akati wandei maturusi uye nzira dzekuzadzisa chinangwa ichi. zvinobudirira uye akachengeteka. Muchikamu chino, tichaongorora nzira dzakasiyana-siyana uye nzira dzekusasarudza iyo masero muExcel, zvichikubvumira kuti uve nekutonga kukuru ruzivo rwako uye wedzera ruzivo rwako rwebasa neinotungamira spreadsheet application.

1. Nhanganyaya yekubvisa masero eExcel

Kune avo vanoshanda neExcel maspredishiti, unogona kunge wakambosangana nekushungurudzika kwekusarudza netsaona sero risiri iro uye kurasikirwa nebasa rese rawakaita. Nekudaro, pane mhinduro yedambudziko iri: kusasarudza maseru. Iyi ficha inobvumidza iwe kukurumidza kugadzirisa chero dzisidzo sarudzo uye dzokera kubasa pasina kurasikirwa yakakosha data.

Kubvisa masero muExcel, unofanira kutanga wadzvanya chero muspredishiti isiri sero rakasarudzwa. Izvi zvichabvisa sero yakasarudzwa uye kukubvumira kuti uwedzere. Kana maseru akawanda asarudzwa, unogona kushandisa kiyi yekusevenza kuenda kune isina kusarudzwa sero wobva wadzvanya.

Kana uchinge wasarudza sero isina kusarudzwa, unogona kushandisa nzira yekudimbudzira keyboard Ctrl + Z kumisa sarudzo. Iwe unogona zvakare kudzvanya pane "Edit" menyu mukati mudziyo wekushandisa Excel uye sarudza iyo "Bvisa sarudzo" sarudzo. Zvose zviri zviviri zvingasasarudza maseru uye zvinokubvumira kuti urambe uchishanda pasina matambudziko.

2. Chii chinonzi Excel sero sarudzo?

Kusarudza masero eExcel ibasa rakakosha kushanda nemazvo mune ino spreadsheet application. Nekusarudza sero rimwe kana akawanda, tinogona kuita zviito zvakasiyana-siyana sekugadzirisa zvirimo, kushandisa mafomati, kuita masvomhu kana kukopa nekunamira data. Pazasi pane dzimwe nzira dzakajairika dzekusarudza masero muExcel:

1. Single Selection: Kusarudza sero rimwe chete, ingobaya pairi. Sero rakasarudzwa richaratidzwa nemuganhu wakakora.

2. Sarudzo yerudzi: Kuti usarudze maseru akawanda anosanganidzana, tinya pane sero uye dhonza cursor kune yekupedzisira yaunoda sero. Masero akasarudzwa anozoratidzwa nemuvara wakafanana.

3. Kusarudza masero asina-contiguous: Kusarudza maseru asiri pedyo nemumwe, bata kiyi yeCtrl uchidzvanya rimwe nerimwe remaseru aunoda. Masero akasarudzwa anozoratidzwa ega ega.

Rangarira iwo makiyi masanganiswa, akadai seCtrl + A kusarudza ese maseru pabepa kana Ctrl + Shift yekusarudza ruzhinji rwemasero, inogona kubatsira uye kuchengetedza nguva pakusarudza masero muExcel. Uyezve, zvinokwanisika kusarudza maseru uchishandisa mbeva uye kero bar kumusoro kwespredishiti.

3. Matambudziko akajairika pakusarudza masero muExcel

Kusarudza maseru muExcel kunogona kuve basa rakaoma pane dzimwe nguva, sezvo matambudziko akajairika anogona kumuka anoita kuti maitiro aya ave akaoma. Heano mamwe ematambudziko aya uye maitiro ekuagadzirisa:

1. Masero akasanganiswa: MuExcel, zvinokwanisika kusanganisa maseru akawanda kuti aumbe sero rimwe chete. Nekudaro, izvi zvinogona kuunza kusagadzikana kana uchivasarudza, sezvo iwe paunodzvanya pane yakasanganiswa sero, Excel inosarudza otomatiki maseru anoigadzira. Kuti udzivise izvi, unogona kushandisa "Unmerge Cells" basa rinowanikwa mu "Home" tab. Iri basa rinoparadzanisa maseru akabatanidzwa uye rinobvumira kuti asarudzwe ega.

2. Masero akavanzika: Masero akavanzika muExcel anogona kuita kuti zviome kusarudza sezvo zvisingaonekwe neziso rakashama. Kuti usarudze maseru aya, unofanirwa kushandisa "Ratidza zvese" basa rinowanikwa mu "Kumba" tab. Kudzvanya basa iri kucharatidza ese akavanzika maseru muspredishiti uye anogona kusarudzwa senge chero imwe sero.

3. Mutsara wemasero asina-contiguous: Dzimwe nguva zvakakosha kuti usarudze huwandu hwemasero asina kuwirirana. Kuti uite izvi, iwe unofanirwa kubata pasi "Ctrl" kiyi paunenge uchisarudza maseru aunoda. Iwe unogona zvakare kushandisa iyo "Wedzera kusarudzo" basa rinowanikwa mubhari rekusarudza. Nekudzvanya pane iyi basa, unogona kuwedzera maseru pakusarudza pasina kubata pasi "Ctrl" kiyi. Izvi zvichaita kuti zvive nyore kusarudza masero asingasanganisike.

4. Kukosha kwekubvisa masero muExcel

Zvakajairika kuti kana uchishanda nemaspredishiti muExcel, zvinodikanwa kusasarudza maseru mune zvimwe zviitiko. Iyi ficha inonyanya kubatsira kana iwe uchifanira kusarudza akawanda asiri-apadhuze siyana kana kuda kudzivirira vashandisi kubva netsaona kushandura data mune mamwe maseru. Tevere, isu tichatsanangura maitiro ekubvisa masero muExcel zviri nyore uye nekukurumidza.

Kubvisa masero muExcel, isu tinotevera nhanho dzinotevera:

• 1. Vhura Faira reExcel yaunoda kushanda mairi.
• 2. Sarudza masero aunoda kukanzura.
• 3. Dzvanya nebhatani rekurudyi pamasero akasarudzwa.
• 4. Muchikamu chemukati chinowanikwa, sarudza "Deselect" sarudzo.

Kana maitiro aya apera nemazvo, maseru akasarudzwa anodzimwa uye haasisina kujekeswa. Izvi zvinodzivirira kugadziridzwa netsaona kubva mukugadzirwa kune aya maseru uye zvinokutendera kuti urambe uchishanda paExcel faira zvakajairika. Izvo zvakakosha kuti uyeuke kusasarudza maseru pazvinenge zvichidikanwa kudzivirira zvikanganiso kana zvisingadiwe shanduko kune data!

5. Nzira dzekubvisa masero muExcel

Pane zvakasiyana uye dzivisa zvikanganiso paunenge uchishandura data. Pazasi pane nzira nhatu dzinobatsira mukugadzirisa dambudziko iri:

Nzira yekutanga ndeyokushandisa keyboard. Dzvanya kiyi Esc Ndiyo inokurumidza uye iri nyore nzira yekusasarudza maseru muExcel. Ichi chiito chinodzima chero sarudzo inoshanda uye inokubvumira kuti utange patsva pasina matambudziko. Zvakakosha kuziva kuti nzira iyi haibvisi kana kushandura zviri mukati memasero, inongobvisa kusarudzwa kwazvino.

Imwe sarudzo ndeye kushandisa mbeva kana touchpad. Dzvanya chero sero isina chinhu kunze kweiyo yakasarudzwa ndiyo imwe nzira yekusasarudza. Izvi zvinobvisa masero ese akasarudzwa uye zvinobvumira sarudzo itsva kutanga. kubva pakutanga.

Por último, también es posible shandisa formula bar kusasarudza masero muExcel. Kuti uite izvi, unofanirwa kudzvanya pane formula bar kumusoro kweExcel hwindo. Ichi chiito chinobvisa masero ese uye chinokutendera iwe kuti uise fomula nyowani kana kugadzirisa iyo iripo formula usingakanganise sarudzo dzapfuura.

Idzi ndidzo dzimwe dzenzira dziripo dzekubvisa masero muExcel. Imwe neimwe yadzo inobatsira mumamiriro akasiyana uye zvinoenderana nezvinodiwa uye zvinodiwa zvemushandisi wega wega. Zvakakosha kuyeuka kuti mukana wekubvisa masero unobvumira shanduko kuti dziitwe nekunyatso hunyanzvi uye inodzivirira zvikanganiso kana uchibata data. papepa kuverenga.

6. Mashandisiro ekudimbudzira kiibhodhi kusasarudza maseru muExcel

Kuti usarudze maseru muExcel nekukurumidza uye nemazvo, unogona kushandisa mapfupi ekhibhodi ayo anokuchengetedza nguva nesimba. Aya mapfupi achakubvumidza kuti usasarudza maseru pasina kushandisa mbeva. Tevere, tinokuratidza mamwe anonyanya kubatsira keyboard mapfupi kuita basa iri.

1. Kubvisa sero muExcel, unogona kushandisa kiyi musanganiswa Ctrl + Espacio. Kudzvanya makiyi aya kuchabvisa sero yakasarudzwa parizvino uye hapana imwe sero ichasarudzwa panzvimbo yayo.
2. Kana iwe uchida kubvisa masero ose muspredishiti, unogona kushandisa kiyi yekubatanidza Ctrl + Shift + Space. Izvi zvinobvisa kusarudza maseru ese akasarudzwa.
3. Kana iwe uine sarudzo yemasero asina-contiguous uye iwe uchida kusasarudza rimwe rawo, unogona kushandisa kiyi musanganiswa. Ctrl + tinya muchitokisi chaunoda kusasarudza. Izvi zvinochengeta kusarudzwa kwemamwe maseru uye kungobvisa sero yawakadzvanya pairi.

Rangarira kuti aya mapfupi ekhibhodi anogona kusiyana zvichienderana nekumisikidzwa uye shanduro yeExcel yauri kushandisa. Naizvozvo, mamwe mapfupi anogona kusashanda mune yako chaiyo vhezheni yeExcel. Kana iwe uchida rumwe ruzivo nezve mapfupi ekhibhodi anowanikwa mune yako vhezheni yeExcel, unogona kubvunza zviri pamutemo Microsoft zvinyorwa kana kutsvaga online kuti uwane mamwe matutorials uye zviwanikwa.

7. Mashandisiro eformula bar kusasarudza maseru muExcel

Kubvisa masero muExcel, unogona kushandisa fomula bar nekukurumidza uye nyore. Tevedza matanho ari pasi apa kuti udzidze maitiro ekuzviita:

1. Vhura faira reExcel raunoda kushanda naro.
2. Enda kune formula bar, iri kumusoro kwechidzitiro.
3. Mune fomula bar, iwe unowana kero yemaseru akasarudzwa parizvino. Semuenzaniso, kana maseru A1 neB2 asarudzwa, uchaona "A1:B2" ichiratidzwa mubhawa reformula.
4. Kuti usarudze, ingobaya chero kupi mubhawa yeformula kana kudzvanya "Esc" kiyi pane kiibhodhi yako.

Rangarira kuti kana ukasasarudza, maseru ese akambosarudzwa anozobviswa uye unogona kutanga kushanda pane mamwe maseru esarudzo yako. Iyi nzira inonyanya kubatsira kana iwe uchida kukurumidza kuchinja sarudzo pasina kudzvanya kumwe kunhu muspredishiti.

Nematanho akareruka aya, unogona kushandisa formula bar muExcel kusasarudza maseru nenzira inoshanda uye inoshanda. Iye zvino unokwanisa kufambisa mafambiro ako nekushandisa chimiro ichi uye nekuwedzera chibereko chako paunenge uchishanda nemaspredishiti.

8. Mashandisiro emenu yemukati kusasarudza maseru muExcel

Chimwe chezvinhu zvinobatsira zveExcel kugona kusarudza nekugadzirisa maseru zviri nyore. Nekudaro, zvekuita kana iwe ukasarudza netsaona maseru asiri iwo uye uchida kuabvisa? Muchidzidzo ichi, iwe uchadzidza nzira yekushandisa iyo Excel mamiriro menyu kugadzirisa dambudziko iri nekukurumidza.

Danho 1: Kuti uwane iyo yemukati menyu, tinya-kurudyi pane chero sero rakasarudzwa. Bhokisi diki richaonekwa riine zvakawanda zvingasarudzwa.

Danho 2: Sarudza "Deselect" sarudzo. Izvi zvinobvisa masero uye zvinokubvumira kuti uite sarudzo itsva nemazvo uye nemazvo.

Uye ndizvozvo! Iwe unogona ikozvino kushandisa Excel's mamiriro menyu kuti usarudze nyore maseru asiri iwo. Yeuka kuti basa iri rinonyanya kubatsira kana ukashanda nemashizha makuru uye unoda kukurumidza kugadzirisa zvikanganiso zvekusarudza. Edza iyi nzira uye nekumhanyisa mabasa ako muExcel!

9. Nzira yekusasarudza maseru muExcel uchishandisa mbeva

MuExcel, zvakajairika kuti panguva yebasa rekuita kusarudzwa kwesero kunoitwa izvo zvisingadiwe. Izvi zvinogona kuitika nekuda kwekusafamba zvakanaka kwembeva kana kudzvanya zvisina hanya paspredishiti. Neraki, kubvisa sarudzo isiriyo muExcel iri nyore. Pazasi isu tichakuratidza kuti ungazviita sei nhanho nhanho:

1. Kuti usasarudza maseru uchishandisa mbeva, unofanira kutanga wadzvanya pane chero sero isina chinhu muspredishiti kuti ubvise sarudzo iripo.
2. Kana uchida kusasarudza sero, dzvanya wobata Ctrl wobva wadzvanya pane cell yaunoda kusasarudza.
3. Kana wakasarudza rudzi rwemasero nekukanganisa, dzvanya uye ubate Shanduko wodzvanya chero sero mukati mechikamu chakasarudzwa kuti usarusarudzire.

Rangarira kuti iwe unogona zvakare kugadzirisa sarudzo uchishandisa keyboard mapfupi. Semuenzaniso, unogona kudzvanya musanganiswa Ctrl + Shift + Space kusasarudza yese yazvino kusarudzwa muspredishiti. Pamusoro pezvo, kana iwe uchida kubvisa masero asina-contiguous, unogona kubata kiyi Ctrl uchidzvanya pane yega yega maseru aunoda kusasarudza.

10. Nzira yekubvisa sei masero mumafomula uye mabasa muExcel

Dzimwe nguva, kana uchishanda nemafomula uye inoshanda muExcel, tingazviwana tasarudza masero tisingazivi. Izvi zvinogona kuburitsa mhedzisiro isiriyo uye kuita kuti basa redu rinyanye kuoma. Neraki, pane nzira iri nyore yekusasarudza izvi uye kuona kuti mafomula edu nemabasa anoshandiswa nemazvo. Tevere, tinokuratidza maitiro ekuzviita nhanho nhanho.

Danho rekutanga: Kana uchinge waisa fomula kana basa musero yaunoda, sarudza maseru ese ausingade kuverengerwa mufomula kana basa. Iwe unogona kuita izvi nekubata pasi Ctrl kiyi uchidzvanya pane yega yega maseru.

Danho rekutanga: Mushure mekunge masarudza maseru asingadiwe, sunungura kiyi yeCtrl uye tinya-kurudyi pane chero maseru akasarudzwa. Menyu yemamiriro ekunze icharatidzwa, kupi unofanira kusarudza iyo "Delete" sarudzo.

Danho rekutanga: Iyo yekubvisa sarudzo dialog inozovhurwa. Mubhokisi renhaurirano rino, sarudza "Masero Chete" kana uchingoda kubvisa data yesero, kana sarudza "Masero uye Zvemukati" kana iwe uchida kubvisa ese ese cell data uye fomati.

11. Mamwe Mazano ekubvisa Masero muExcel

Pano tinopa zvimwe uye gadzirisa dambudziko iri nenzira inoshanda. Tevedza nhanho idzi uye iwe unozokwanisa kusasarudza maseru pasina nguva.

1. Shandisa kiyi yekutiza (Esc)-Nzira yekukurumidza yekubvisa masero muExcel nekudzvanya kiyi Escape (Esc) pakhibhodi yako. Izvi zvinokanzura chero sarudzo dzinoshanda uye kusasarudza maseru.

2. Baya pasero risina chinhu- Kana iwe wasarudza akatevedzana maseru uye uchida kusasarudza iwo, ingo dzvanya pane isina chinhu sero kunze kweiyo yakasarudzwa renji. Izvi zvinobvisa sarudzo uye kusiya chete sero yega yakasarudzwa.

3. Shandisa formula bar- Imwe nzira yekubvisa masero muExcel ndeye kushandisa formula bar. Dzvanya pane formula bar uye tinya Enter. Izvi zvinokanzura chero sarudzo uye kusasarudza maseru.

12. Zvikanganiso zvakajairika paunenge uchibvisa masero muExcel uye nzira yekuagadzirisa

Paunenge uchibvisa masero muExcel, zvakajairika kuita zvikanganiso zvinogona kutungamira kune zvisingadiwe mhedzisiro. Sezvineiwo, pane mhinduro kune rimwe nerimwe rematambudziko aya. Pazasi pane zvimwe zvinowanzoitika zvikanganiso uye maitiro ekuzvigadzirisa:

1. Chikanganiso chekusasarudza chisina nemaune: Kana ukasasarudza maseru awakange waita netsaona, unogona kuzvigadzirisa zviri nyore nekudzvanya Ctrl + Z kana kudzvanya bhatani rekuti "Bvisa" mubhari rekushandisa. Izvi zvinodzosa chiito chekupedzisira chakatorwa uye kudzoreredza kusarudzwa kwekare kwemasero.

2. Chikanganiso chekusasarudza nemaune: Dzimwe nguva unogona kubvisa nemaune maseru, asi wozoona kuti zvaive zvakakodzera kuti uzvichengete. Kuti ugadzirise izvi, unofanirwa kushandisa mbeva kana kiibhodhi kusarudza zvakare maseru aunoda. Rangarira kushandisa kiyi yeCtrl kusarudza maseru asiri pedyo kana kiyi yeShift kuti usarudze huwandu hwemasero.

13. Nzira yekudzivirira matambudziko emangwana kana uchibvisa masero muExcel

Iko kugona kusasarudza maseru muExcel chinhu chinobatsira chinokutendera kuti udzore sarudzo yapfuura uye kudzivirira matambudziko angangoitika pabasa rako. Pano tinokuratidza kuti ungazviita sei nhanho nhanho:

1. Chekutanga, vhura iyo Excel faira yaunoda kusasarudza maseru.

2. Zvadaro, sarudza masero aunoda kudarika. Iwe unogona kuita izvi nekukweva chitubu pamusoro pemasero kana nekushandisa kiyi yeShift pamwe neanotungamira miseve kuti usarudze huwandu hwemasero.

3. Kana wangosarudza maseru, enda ku "Home" tab pane Excel toolbar. Wobva wadzvanya bhatani rekuti “Deselect” rinowanikwa muboka re “Edit”. Izvi zvinobvisa kusarudza maseru uye zvinokutendera kuti uenderere mberi nemamwe maoperation.

Izvo zvakakosha kuti uzive kuti iyo yekusasarudza basa muExcel inongogadzirisa iyo yekupedzisira sarudzo yakaitwa. Kana iwe uchida kumisa kanopfuura imwe yapfuura sarudzo, unozofanirwa kushandisa iyo yekusasarudza kakati wandei kusvika wasvika paunoda sarudzo. Uyewo yeuka kuti basa iri rinongoshanda kumisa kusarudzwa kwesero uye harigadzirise chero mamwe maitiro akaitwa pafaira.

Muchidimbu, kubvisa masero muExcel ibasa riri nyore iro rinokutendera kuti udzivise matambudziko emangwana nekubvisa zvisizvo kana zvisingadiwe sarudzo. Rangarira kushandisa basa iri pese pazvinenge zvichidikanwa uye uchave nekutonga kukuru pamusoro pe data rako uye mashandiro muExcel.

14. Pfupiso uye mhedziso: Kukosha kwekugona kubvisa masero muExcel

Kubvisa maseru muExcel hunyanzvi hwakakosha kune chero mushandisi. Muchinyorwa ichi chese, taona maitiro ekuita iyi nhanho nhanho. Kubva pakunzwisisa izvo zvekutanga kusvika pakushandisa maturusi epamberi, takavhara mabhesi ese kuti iwe ugone kuve nyanzvi yekubvisa muExcel.

Kutanga, zvakakosha kuti unzwisise kuti kusasarudzwa chii. MuExcel, paunosarudza sero kana huwandu hwemasero, izvi zvinoratidzwa nebhuruu. Nekudaro, dzimwe nguva zvinodikanwa kuvabvisa kuti vaite zvimwe zviito pasina kukanganisa maseru akasarudzwa kare. Izvi zvinogona kuwanikwa nenzira dzakati wandei, sekushandisa mapfupi ekhibhodi akadai se "Ctrl + Shift + Space" kana nekudzvanya pane chero sero isina kusarudzwa.

Pamusoro peidzi nzira dzekutanga, kune maturusi uye maficha anogona kuita kuti kusasarudzwa kuve nyore. Izvi zvinosanganisira maExcel-add-ins akadai seSelectionPro uye Bvisa Zvese Sarudzo, izvo zvinokutendera iwe kukurumidza kudzima nhamba huru dzemasero. Iwe unogona zvakare kushandisa mafomula uye macros kuita otomatiki kusasarudza mumaspredishiti akaomarara.

Muchidimbu, kubvisa masero muExcel kunogona kuve basa riri nyore asi rinobatsira zvakanyanya. yevashandisi vanoda kukwirisa mafambiro ebasa ravo uye vadzivise zvikanganiso zvisina basa. Nesarudzo dzakasiyana uye nzira dziripo, dzakadai sekushandisa hotkeys, basa remupumburu kana fomula bar, vashandisi vanogona kugadzirisa ruzivo rwavo rweExcel zvinoenderana nezvavanoda.

Rangarira kuti kugona hunyanzvi uhu hwekutanga muExcel zvinokutendera kuti unyatsoita uye ubudirire mukugadzirisa maspredishiti uye kuongororwa kwedata. Nekuziva nzira dzakasiyana dzekusasarudza maseru, unogona kuchengetedza nguva uye kudzivirira kushushikana paunenge uchishanda nemaseru muExcel.

Pamusoro pezvo, kugona kusasarudza sarudzo hakungobatsiri chete paunenge uchishanda muspredishiti, asi inogonawo kuve yakakosha pakudzidzisa kana kugovera ruzivo. nevamwe vashandisi. Kukwanisa kutsanangura nzira yekusasarudza sarudzo kunoita kuti pave nekubatana kwakanaka uye kunoshanda.

Muchidimbu, kubvisa maseru muExcel hunyanzvi asi hwakakosha hunofanirwa kuitwa nemushandisi wese. Nematanho akareruka aya uye maturusi, unogona kuvandudza mafambiro ako, kudzivirira kukanganisa, uye kuita zvakanyanya zveExcel maitiro. Ramba uchidzidzira uye uchiongorora sarudzo dzinofanirwa kupa software iyi ine simba, uye iwe uchaona yako Excel mastery ichiramba ichikura sezvaunojairana nemabasa ese uye maficha aanofanira kupa.