Maitiro Ekutsvaga muExcel

[Tanga-Nhanganyaya]
Munyika yekuongorora uye manejimendi data, Microsoft Excel Excel inoiswa sechinhu chakakosha uye chinoshandiswa zvakanyanya. Uye rimwe remabasa akajairika kana uchishanda nemaspredishiti kutsvaga ruzivo rwakananga. Neraki, Excel inopa nzira dzinoverengeka dzekutsvaga uye kusefa data. papepa Nzvimbo yebasa. Muchinyorwa chino, tichadzidza nzira yekutsvaga muExcel tichishandisa nzira dzakasiyana, kubva kune yakavakirwa-mukati yekutsvaga basa kusvika kune mafirita uye kuwana uye kutsiva chimiro. Unozoona maitiro ekugadzirisa tsvakiridzo dzako kuti uwane mibairo yakanaka uye uwane zvakanyanya kubva muchishandiso chine simba ichi. Usati wanyura munzira dzakasiyana, zvakakosha kuti uone kukosha kwepepa rebasa rakarongeka uye kunzwisisa kwekutanga kweExcel mabasa. Kana iwe wakagadzirira kugona Excel nzira dzekutsvaga, ramba uchiverenga!
[KUGUMA-KUTANGA]

1. Nzira yekutsvaga sei muExcel uchishandisa nzira dzakasiyana

Paunenge uchitsvaga muExcel, zvakakosha kuti uzive uye ushandise nzira dzakasiyana kuti uwedzere kushanda uye huchokwadi hwezvawawana. Pazasi pane nzira nhatu dzakajairika dzinogona kukubatsira kutsvaga nekuwana ruzivo muExcel.

1. Tsvaga uchishandisa basa rekutsvaga: Nzira iri nyore yekutsvaga muExcel ndeyokushandisa basa rekutsvaga. Unogona kuwana basa iri kubva mudziyo wekushandisa kana kushandisa nzira yekudimbudzira CTRL keyboard + F. Tevere, isa izwi kana kukosha kwaunoda kutsvaga, uye Excel inoburitsa machisi ese. Iwe unogona kufamba mumachisi uchishandisa miseve yekufambisa, uye iwe unogona zvakare kushandisa dzimwe sarudzo mubasa rekutsvaga kugadzirisa maitiro ako ekutsvaga.

2. Sefa data: Imwe nzira yekutsvaga muExcel ndeye kushandisa sarudzo dzekusefa. Iwe unogona kusefa data zvichienderana nemaitiro akasiyana, akadai seyakatarwa kukosha, misi, zvinyorwa, nezvimwe. Kuti uite izvi, sarudza iyo data renji yaunoda kutsvaga uye woenda kune "Data" tab mubharebhu. Muboka re "Ronga & Sefa", tinya bhatani rekuti "Sefa". Izvi zvichawedzera mafirita kumakoramu mune yakasarudzwa renji, uye unogona kushandisa miseve yekudonhedza pasi mukoramu yega yega kugadzirisa zvakanaka maitiro ako ekutsvaga.

2. Kukosha kwepepa rekushanda rakanyatsorongeka usati watsvaga data muExcel

Pepa rekushanda rakanyatsorongeka rakakosha usati watanga kutsvaga. data muExcelKunyatsoronga pepa rako rekushanda kunovimbisa kunyatsoita uye kwakaringana kutorazve data rinodiwa. Uyezve, pepa rekushanda rakanyatsorongeka rinobvumira kunzwisiswa kuri nyore uye kuongororwa kwedata kana ratorwa, uye rinobvumira kuverenga kuri nyore uye kuongororwa kwenhamba.

Kuti uwane pepa rekushanda rakarongeka, zvinokurudzirwa kutevera matanho aya:
- Tsanangura zvakajeka chinangwa uye data rauri kuda kutsvaga.
-Gadzira chimiro chine musoro chepepa rebasa, uchirikamura kuita zvikamu zvinoenderana nerudzi rwe data.
-Shandisa mazita anotsanangura maseru uye data renji, izvo zvinozoita kuti zvive nyore kuziva nekutsvaga.
- Nyorera mafomati akakodzera kumaseru, semazuva, mari, kana muzana, sezvakakodzera.
- Ronga iyo data nenzira yakabatana uye yakabatana, uchishandisa mafirita uye zvikamu kana zvichidikanwa.

Pepa rebasa rakanyatsorongeka rinoita kuti data iri nyore kuwana uye kushandisa mune ramangwana ongororo. Iyo zvakare inoderedza mukana wekukanganisa kana uchitsvaga data uye inorerutsa maitiro ekududzira ruzivo. Pakupedzisira, kudyara nguva mukuronga zvakanaka pepa rekushanda reExcel usati watsvaga data kwakakosha pakugadzirisa manejimendi eruzivo uye kuwana mhedzisiro uye yakavimbika.

3. Kushandisa Excel yakavakirwa-mukati yekutsvaga basa

Excel yakavakirwa-mukati yekutsvaga basa chishandiso chine simba chinokutendera kuti utsvage uye ubvise ruzivo rwakananga mukati mespredishiti. Nechinhu ichi, unogona kukurumidza kuwana iyo data yaunoda pasina kutsvaga nemaoko kuburikidza nemazita marefu kana matafura.

Kuti ushandise basa rekutsvaga muExcel, tevera matanho aya:

• Sarudza sero paunoda kuti mhinduro ibude.
• Pinda fomu yekutsvaga mubhari yefomula, kutanga ne "=" chiratidzo, chinoteverwa nebasa rekutsvaga.
• Inotsanangura huwandu hwekutsvaga mukati mespredishiti. Izvi zvinoitwa nekuisa maseru kana zita renji munharo inoenderana.
• Pinda maitiro ekutsvaga, ndiko kuti, kukosha kwauri kutsvaga.
• Dzvanya Enter kuti uwane mhinduro yekutsvaga.

Izvo zvakakosha kuti uzive kuti iyo yekutarisa basa muExcel inogona kunyatso tsvaga match kana kutsvaga kufungidzira kukosha uchishandisa akasiyana sarudzo. Pamusoro pezvo, iwe unogona kusanganisa basa rekutarisa nemamwe maExcel mabasa uye vanoshanda kuti vaite zvakanyanya kuomarara kana zvine mamiriro ekutsvaga. Paunenge uchinge wagona kushandisa iyo yekutarisa basa, iwe unozogona kuchengetedza nguva uye kushanda nesimba nekukurumidza kuwana ruzivo rwaunoda mumaspredishiti ako.

4. Nzira yekushandisa sei mafirita muExcel kutsvaga data chaiyo

Kushandiswa kwe mafirita muExcel I nzira inoshanda kutsvaga data chaiyo mumaseti makuru edata. Kuburikidza nematanho ari pazasi, iwe unozodzidza mashandisiro mafirita muExcel kurerutsa kutsvaga kwako uye kuchengetedza nguva.

1. Sarudza huwandu hwedata hwaunoda kusefa pairi. Iwe unogona kusarudza koramu yakazara kana akawanda makoramu kana zvichidikanwa.

2. Baya Data tab paExcel toolbar, wozosarudza Sefa muboka Ronga & Sefa.

3. Kana wangosarudza sarudzo yako yekusefa, miseve midiki ichaonekwa kumusoro kwega yega data column. Dzvanya museve uri muchikamu chaunoda kusefa uye sarudza zvaungada kusefa. Unogona kusarudza imwe sarudzo kubva pane yekudonhedza pasi kana kushandisa "Custom Filter" sarudzo yekuseta mamwe maitiro chaiwo.

Zvakakosha kuyeuka kuti unogona kushandisa mafirita akawanda muExcel kuti uenderere mberi nekunatsa kutsvaga kwako. Ingo tevera matanho mamwe chete ekuwedzera mamwe mafirita kune akasiyana makolamu e data. Kushandisa mafirita muExcel inobvumidza iwe kukurumidza kuwana iyo data yaunoda uye kuderedza huwandu hweruzivo rwaunofanirwa kuongorora. Ichi chishandiso chine simba chinogona kufambisa zvakanyanya basa rako nemaspredishiti uye kugadzirisa chibereko chako. Tanga kushandisa mafirita muExcel nhasi uye tora mukana wezvese zvakanakira!

5. Mashandisiro ekutsvaga uye kutsiva basa muExcel

Iko kutsvaga uye kutsiva basa muExcel chishandiso chinobatsira chekuchinja huwandu kune spreadsheet. Uchishandisa basa iri, unogona kutsvaga uye kutsiva chaiwo kukosha mumaseru ese mukoramu kana kuyambuka yese spreadsheet. Heino maitiro ekushandisa basa iri:

1. Vhura Faira reExcel yaunoda kuita tsvakiridzo nekutsiva.

• Danho rekutanga: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Danho rekutanga: Sarudza "Tsvaga & Sarudza" sarudzo muboka re "Hora".
• Danho rekutanga: Dzvanya "Replace" mune yekudonha-pasi menyu.

2. Mukutsvaga uye Kutsiva bhokisi rebhokisi, shandisa kukosha kwaunoda kutsvaga mumunda Tsvaga. Ita shuwa kuti wasarudza iyo column kana huwandu hwemasero yauri kuda kuita tsvakiridzo.

• Danho rekutanga: Isa kukosha kwaunoda kutsvaga mundima ye "Tsvaga".
• Danho rekutanga: Kana iwe uchida kutsiva imwe chete muenzaniso weiyo kukosha, tinya "Tsvaga Inotevera" uyezve "Tsvaura." Kana iwe uchida kutsiva ese mameseji ehukoshi, tinya "Dzorera Zvese."

3. Kuti utsive kukosha kwakawanikwa, shandisa hutsva hutsva mu "Replace with" munda. Kana iwe uchida kutsiva ese mameseji ehukoshi hwatsvaga, tinya "Siva Zvese."

• Danho rekutanga: Nyora kukosha kwaunoda kutsiva nayo mundima ye "Replace with".
• Danho rekutanga: Dzvanya "Replace" kutsiva inotevera muenzaniso weiyo yatsvaga kukosha, kana "Tsvanura Zvese" kutsiva zvese zviitiko.

6. Excel inopa nzira dzakawanda dzekutsvaga nekusefa data

Excel chishandiso chine simba chinopa nzira dzinoverengeka dzekutsvaga nekusefa data, zvichiita kuti zvive nyore kuongorora uye kuronga ruzivo. Pazasi pane mamwe emabasa makuru anopihwa neExcel kune aya mabasa.

Imwe yedzakajairika nzira dzekutsvaga muExcel ndeyekutsvaga nekutsiva basa. Iri basa rinokubvumira kutsvaga kukosha kwakananga muspredishiti uye kuchitsiva neimwe kukosha. Unogona kutsvaga iyi pabepa rese kana kugumira kune imwe nhanho. Pamusoro pezvo, Excel inokupa sarudzo yekutsvaga uye kutsiva zvichienderana nemaitiro akasiyana, akadai semakuru uye madiki.

Chimwe chinhu chakakosha cheExcel kusefa data. Nekusefa data, unogona kuratidza chete data inosangana nemamwe maitiro uye kuvanza zvimwe. Semuyenzaniso, unogona kusefa nemaitiro chaiwo, misi yemazuva, kana mafomula akajairwa. Iwe unogona zvakare kusanganisa nzira dzakasiyana dzekusefa kuti uwedzere kunatsiridza mhinduro dzako. Kana wangoisa sefa, Excel inokutendera kuti ushande chete neiyo data yakasefa, zvichiita kuti zvive nyore kuongorora uye kuona maitiro.

7. Kuchengeta sei

Chengetedza hurongwa hwekombuta iri mumamiriro akanaka Zvakakosha kuve nechokwadi chekushanda kwakakodzera uye kuwedzera kushanda kwayo. Pazasi pane akakosha maitiro ekuti uchengetedze system yako iri mune yakakwana mamiriro:

1. Gara uchivandudza iyo sisitimu yekushandisa uye mapurogiramu: Chengeta sisitimu yako yekushandisa uye mapurogiramu akagadziridzwa anobatsira kudzivirira kubva pakusagadzikana kunozivikanwa uye tsikidzi. Iva neshuwa yekuisa zvigadziriso zvesoftware nekukurumidza pazvinongowanikwa.

2. Ita ma backups nguva nenguva: Zvakakosha kuita backup makopi e mafaira ako uye data yakakosha nguva nenguva. Nenzira iyi, muchiitiko chekutadza kwehurongwa kana kurwisa malware, unogona kudzorera nyore data yako pasina kurasikirwa neruzivo rwakakosha.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Isa uye chengetedza yakavimbika antivirus chirongwa kusvika parizvino. Izvi zvichakubatsira kuona uye kubvisa chero yakaipa software inogona kukanganisa system yako. Gadzira ma scan kuti uone kuti system yako haina kutyisidzira.

Mukupedzisa, Microsoft Excel inopa nzira dzakasiyana dzekutsvaga nekusefa data muspredishiti. Kunyangwe uchishandisa yakavakirwa-mukati yekutsvaga basa, mafirita, kana tsvaga uye kutsiva chimiro, Excel inopa maturusi ane simba ekutsvaga nyore ruzivo rwaunoda. Zvisinei, zvakakosha kuchengetedza pepa rebasa rakarongeka, rine misoro yakajeka uye data yakarongwa mumitsara inonzwisisika uye makoramu. Saizvozvowo, kuve nekunzwisisa kwekutanga kweExcel mabasa, senge ekutarisa mabasa uye ane mamiriro ekuita, kunobatsira kukwenenzvera mibairo yekutsvaga. Nekushandisa maturusi aya uye maitiro akanaka ehurongwa, unozokwanisa kutsvaga zvine hunyanzvi uye kutora data rinodiwa nekukurumidza uye nemazvo muExcel.