Maitiro ekugadzira bhajeti neDocuten?

Maitiro ekugadzira bhajeti neDocuten?

Nhanganyaya

Mundima yebhizinesi, bhajeti manejimendi Ibasa rakakosha kuvimbisa kushanda nemazvo kwechero sangano. Iye zvino kupfuura nakare kose, makambani anoda mhinduro dzedhijitari dzinovabvumira gadzirira, tumira uye maneja makotesheni zvinobudirira uye akachengeteka. Imwe yezvishandiso zvakakurumbira mumunda uyu ndeye Docuten, chikuva chedhijitari chinopa huwandu hwakawanda hwekushanda kwe kugadzira uye kugadzirisa mabhajeti nokukurumidza uye nyore. Muchikamu chino, tichaongorora maitiro akasiyana-siyana uye matanho ekuita gadzira mabhajeti neDocuten, kutora mukana wakazara wezvakanakira zvese izvo papuratifomu iyi inopa.

Danho 1: Kunyoresa uye kuwana papuratifomu

Chinhu chekutanga chatinofanira kuita ndechekuti nyoresa muDocuten uye uwane account yedu kuti utange kushandisa chishandiso. Kuti tiite izvi, tinofanira kuisa zita redu rekushandisa uye password pane peji rekupinda. Kana isu tisati tave neDocuten account, tinogona kugadzira imwe nyowani mumaminetsi mashoma nekupa ruzivo rwunodiwa.

Danho 2: Kugadzira Kambani

Kana yangopinda papuratifomu, isu tinofanirwa kugadzirisa kambani yedu. Muchikamu chino, isu tinofanirwa kuisa ruzivo rwese rwakakodzera nezvesangano redu, senge zita rebhizinesi, nhamba yekuzivikanwa yemutero, kero uye imwe data inodiwa pakuburitsa makotesheni.

Danho rechitatu: Kugadzira bhajeti

Kana tangogadzira kambani yedu, tinogona kutanga crear presupuestos uchishandisa zvishandiso zvakapihwa naDocuten. Kuti tiite izvi, isu tinofanirwa kusarudza iyo inoenderana sarudzo mumenu huru uye kupedzisa iyo data inodiwa, senge tsananguro yezvigadzirwa kana masevhisi anopihwa, mitengo yeyuniti, huwandu hwakakumbirwa uye chero humwe ruzivo rwakakodzera. Kana tangoisa ruzivo rwese rwunodiwa, tinogona kuchengetedza quote uye kuitumira kune mutengi wedu.

Nhanho 4: Kutumira uye kugadzirisa makotesheni

Nekotesheni yakagadzirwa, tinogona kuitumira kune vatengi vedu zvakananga kubva kuDocuten. Chikuva chinotibvumira tumira makotesheni neemail, kusanganisira link yekudhawunirodha kuti uzviwane zvakachengeteka. Pamusoro pezvo, isu tinokwanisa zvakare kuteedzera mabhajeti edu akatumirwa uye kutonga mamiriro emumwe nemumwe wavo, zvichitibvumira kuve nekutonga kwakazara pamusoro pekuita kwedu bhajeti.

Muchidimbu, Docuten inopa mhinduro yakakwana ye kugadzira uye kugadzirisa mabhajeti de nzira inoshanda uye akachengeteka. Iine intuitive interface uye akawanda anoshanda, iyi dhijitari papuratifomu inova chishandiso chakakosha kune chero sangano rinotsvaga kugadzirisa bhajeti rayo.

1. Kunyoresa uye kupinda muDocuten

ZVINOKOSHA: Kuti ushandise ese maficha eDocuten, zvinodikanwa kunyoresa uye kupinda pachikuva.

Nhanho yekutanga yekutanga kushandisa Docuten ndeye gadzira account. Kuti uite izvi, iwe unongofanira kuenda webhusaiti yeDocuten uye sarudza iyo "Kunyoresa" sarudzo mukona yepamusoro yekurudyi peji. Iwe unozokumbirwa kuisa yako email kero uye yakachengeteka password. Iwe unozogamuchira email yekusimbisa yekusimbisa account yako. Kana yangosimbiswa, uchakwanisa kuwana account yako uye wotanga kushandisa Docuten.

Mushure mekunge magadzira account yako, unogona kupinda nyore kuDocuten. Kuti uite izvi, enda kune peji rekupinda uye isa yako email kero uye password. Ehe wakanganwa password yako, usanetseka, unogona kushandisa "Wakanganwa password yako?" kuigadzirisa zvakare. Kana iwe wangopinda mukati, iwe unokwanisa kuwana kune ese eDocuten maficha uye unogona kutanga kugadzira uye kutumira makotesheni ako nekukurumidza uye nyore.

2. Basic account settings

Kuti utange kugadzira makotesheni neDocuten, unofanirwa kugadzira mamwe magadzirirwo ekutanga uye zvigadziriso muakaundi yako. Idzi sarudzo dzinokutendera iwe kugadzirisa uye kugadzirisa chikuva kune chako bhizinesi zvido. Pazasi tinotsanangura matanho:

1. Ruzivo rwekambani: Nhanho yekutanga yekumisikidza account yako kuisa ruzivo rwekambani yako. Izvi zvinosanganisira zita rekambani, kero, nhamba dzerunhare uye chero ruzivo rwakakodzera. Idzi ruzivo ruchaonekwa muzvinyorwa zvakagadzirwa, izvo zvinopa mufananidzo wehunyanzvi uye wakavimbika kune vatengi vako.

2. Budget Matemplate: Kana uchinge waisa bhizinesi rako ruzivo, yave nguva yekumisikidza yako bhajeti matemplate. Aya matemplate achakuchengetera nguva paunenge uchigadzira makotesheni emunhu uye nehunyanzvi. Iwe unogona kugadzirisa dhizaini, wedzera logo yako uye gadzirisa zvikamu zvinoenderana nezvaunoda chaizvo.

3. Mitero nemari: Chimwe chinhu chakakosha kumisa mitero nemari. Iwe unogona kuwedzera mutero unoshanda kune zvigadzirwa zvako kana masevhisi, pamwe nekuseta mari iyo mutengo wequote ucharatidzwa. Iyi gadziriso inovimbisa kukwana kwakakwana uye inoita kuti zvive nyore kugadzira makotesheni mumamiriro akasiyana ebhizinesi.

3. Nhanho nhanho kugadzira bhajeti idzva

Danho rekutanga: Pinda kuDocuten account yako uye sarudza iyo "Gadzira bhajeti nyowani" sarudzo. Pano iwe unogona kutsanangura zita rebhajeti rako uye nekumisa tsananguro yakadzama yemasevhisi kana zvigadzirwa zvekusanganisira. Uye zvakare, iwe unogona kumisikidza iyo yechokwadi nguva yebhajeti, iyo ichakubvumidza iwe kudzora iko kwayo.

Danho rekutanga: Tevere, iwe unogona kuwedzera kuparara kweiyo pfungwa dzinogadzira bhajeti yako. Unogona kuzviita zvakananga paDocuten papuratifomu kupinda murondedzero uye mutengo weyuniti yega yega pfungwa. Iwe unogona zvakare kusanganisira iyo inoenderana mutero muzana uye chero zvideredzwa kana mamwe makomendi aunoona akakodzera.

Danho rekutanga: Paunenge wapedza kudonhedza pfungwa, Docuten inongogadzira pfupiso yebhajeti. Iyi pfupiso inokupa tarisiro yemitengo yese, kusanganisira mutero uye zvideredzwa zvakashandiswa. Mukuwedzera, iwe unozokwanisa kuona mutengo wekupedzisira wekotesheni, nesarudzo yekuitumira yakananga kumutengi kana kuichengeta segwaro rekuzoongororwa gare gare. Rangarira kuti naDocuten, iwe uchagara uine sarudzo yekugadzirisa, kugadzirisa kana kudzima mabhajeti ako chero nguva.

4. Kugadzirisa bhajeti nesarudzo dzepamusoro

KuDocuten, tinonzwisisa kuti kambani yega yega ine zvinodiwa pakugadzirira mabhajeti. Naizvozvo, isu tinopa emhando yepamusoro sarudzo dzekugadzirisa kuenderana nezvinodiwa zvako. Neyedu yemagetsi invoicing software, unogona kuseta ako makotesheni zviri nyore uye nekukurumidza, uchisimbisa iyo inonyanya kukosha ruzivo kune vatengi vako.

Imwe yezvinonyanya kuzivikanwa sarudzo ndeye mukana we wedzera tsika zvinhu kune bhajeti yako. Iwe unogona kusanganisira mamwe minda senge zvidzikiso, mari yekuwedzera kana chero imwe pfungwa yaunoda. Mukuwedzera, iwe unogona ronga zvinhu izvi sezvaunoda, uchishandisa manhamba, mabara, kana zvinyorwa zviduku. Izvi zvinokutendera kuti uratidze mitengo yako nemasevhisi nenzira yakajeka uye yehunyanzvi.

Nechishandiso chedu chekugadzirisa, iwe unogona zvakare wedzera kambani yako logo kune bhajeti yako. Izvi zvichabatsira kusimbisa chimiro chechiratidzo uye kuendesa chivimbo kune vangangove vatengi. Mukuwedzera, iwe unogona kusarudza pakati pezvakasiyana dhizaini mafomu kune mabhajeti ako, uchiachinja kuti aenderane nemaitiro ako emakambani uye zvaunoda mharidzo.

Muchidimbu, neDocuten unogona kugadzirisa mabhajeti ako nenzira yepamusoro, kubatanidza zvinhu zvetsika, kuratidza zvakakosha uye kusimbisa chiziviso chekambani yako. Yedu intuitive uye inochinjika chishandiso chinokutendera iwe kuti ugadzire makotesheni ehunyanzvi mumaminetsi mashoma, akagadzirirwa kune zvaunoda chaizvo. Edza izvozvi uye tsvaga nzira yekurerutsa uye kugadzirisa bhajeti rebhizinesi rako.

5. Kubatanidzwa neakaunzi uye bhizinesi manejimendi zvirongwa

Ipa yakawedzera kukosha kune yako bhajeti uye zvemari manejimendi maitiro neDocuten's ine simba yekubatanidza mashandiro. Yedu puratifomu inosanganisa natively neiyo huru accounting uye bhizinesi manejimendi zvirongwa pamusika. Izvi zvinoreva kuti iwe unogona kupinza nyore nyore uye kutumira yako quote uye invoice data pakati peDocuten neyako yaunofarira accounting software, uchibvisa kudiwa kwekuisa nemaoko data uye kuderedza njodzi yekukanganisa.

Ichakubvumidza iwe kuwiriranisa ruzivo rwako rwemari nenzira-mbiri, kuchengetedza marekodhi ako ese akagadziridzwa uye kudzivirira kudzokorora kwekuedza. Unenge wava kugona kuwana munguva chaiyo kune yako accounting data kubva kuDocuten, iyo ichakubatsira iwe kuve nepasirese uye yakagadziridzwa maonero ehuwandu hwako hwemari uye kuita sarudzo dzine ruzivo.

Pamusoro peiyo, Docuten zvakare inokupa iwe mukana wekugadzira makotesheni nekukurumidza uye nyore. Yedu puratifomu ine ine simba bhajeti mupepeti iyo inokutendera iwe kuti ugadzire uye kugadzirisa ako ega matemplate, achiagadzirisa kune izvo chaizvo zvinodiwa zvebhizinesi rako. Iwe unogona kusanganisira pfungwa nemitengo yezvigadzirwa zvako kana masevhisi, pamwe nemitero inoenderana. Kana iyo quote yagadzirwa, unogona kuitumira kune vatengi vako. nzira yakachengeteka uye gamuchira mvumo yako pamhepo, iyo inomhanyisa nzira yekuvhara yekutengesa uye kukubatsira iwe kuve nekutonga kukuru pamusoro pemari yako. Saka usamirire zvakare uye tanga kutora mukana kune ese mabhenefiti eDocuten ekugadzira bhajeti uye kuronga.

6. Kutumira uye kutevera makotesheni kuburikidza neDocuten

Docuten ipuratifomu yedhijitari inobvumidza iwe gadzira, tumira uye tevera makotesheni ako nenzira iri nyore uye inoshanda. Nechishandiso ichi, iwe unozokwanisa kukurumidza kuita bhajeti uye kuve nekutonga kukuru pamusoro pekutonga kwayo. Pazasi tinotsanangura kuti tingazviita sei.

Zve gadzira bhajeti idzva, ingo pinda yako Docuten account uye sarudza iyo "New quote" sarudzo. Tevere, iwe unogona kuwedzera data yemutengi, pfungwa uye huwandu hunoenderana. Iwe unogona zvakare kubatanidza zvideredzwa, mutero uye mamwe manotsi. Kana wapedza, unozogona chengetedza bhajeti sechinyorwa kana kutumira zvakananga kumutengi.

Kana yangotumirwa, unogona kugadzira a kuongorora mabhajeti ako nguva dzose. Docuten inokupa iwe ruzivo nezve mamiriro eiyo quote, senge yakavhurwa, yakaongororwa, kana kugamuchirwa nemutengi. Pamusoro pezvo, iwe unozokwanisa kuona nhoroondo yezviito zvakatorwa, sekutumira misi uye mhinduro dzakagamuchirwa. Izvi zvinokutendera iwe kuve nekutonga kukuru pamusoro pezvikumbiro zvako zvekutengesa uye kuita sarudzo dzine ruzivo.

7. Kuzvigadzirisa kwekugadzirisa bhajeti kuburikidza nekushanda kwebasa

Icho chishandiso chakakosha kurerutsa uye nekumhanyisa maitiro ekugadzira bhajeti mune chero kambani. With Docuten, unogona kugadzira uye kugadzirisa mabhajeti zvakanaka uye pasina matambudziko.

Imwe yemabhenefiti anonyanya kukosha ekugadzirisa bhajeti manejimendi mukana wekumisikidza custom workflows zvinoenderana nezvinodiwa zvekambani yako. Izvi zvinokutendera kuti utsanangure mabasa uye mvumo kune yega yega nhanho yekuita, kuve nechokwadi chekubvumidzwa kwakaringana uye kuongororwa kwemabhajeti.

Chimwe chinhu chakakosha che Docuten mune otomatiki yebhajeti manejimendi, ndiko mukana wekugadzira mabhajeti personalized uye nyanzvi. Iine intuitive uye yakazara customizable edhita, unogona kuwedzera yako logo, ruzivo rwakakodzera, uye kugadzirisa dhizaini kune yako brand. Mukuwedzera, iwe unogona kuwedzera zvinyorwa uye makomendi kune makotesheni kuti uve nechokwadi chekukurukurirana kuri nani nevatengi vako.

8. Kuchengeteka uye kuvanzika kweruzivo muDocuten

:

PaDocuten, tinotora kuchengetedzeka uye kuvanzika kweruzivo rwevashandisi vedu zvakanyanya. Tinoziva kukosha kwazvakaita kudzivirira ruzivo rwako uye ive nechokwadi chekuti iwe chete nevanhu vane mvumo vanokwanisa kuzviwana. Ndokusaka takashandisa nzira dzakasiyana dzekuchengetedza kuchengetedza ruzivo rwako:

• Kuvharidzira data: Yese data inofambiswa kuburikidza neDocuten inodzivirirwa ne cifrado SSL 256-bit, iyo yepamusoro yekuchengetedza mwero inoshandiswa muindasitiri. Izvi zvinova nechokwadi chekuti ruzivo rwaunotumira kana kugamuchira rwadzivirirwa zvachose kubva kune chero kuedza kwekubira kana kuwana kusina mvumo.
• Chengetedza nzvimbo dzedata: Masevha edu ari munzvimbo dzakachengeteka zvakanyanya data data, ine akawanda akaturikidzana ekudzivirira kwemuviri uye tekinoroji. Izvi zvinosanganisira kuongorora Maawa makumi maviri nemana, biometric identification systems uye yakavharwa yedunhu terevhizheni yekutarisa, pakati pemamwe matanho.
• Roles y permisos: MuDocuten, unogona kugovera mamwe mabasa uye mvumo kumushandisi wega wega, zvichikubvumidza iwe kudzora kuti ndiani anogona kuwana rumwe ruzivo uye kuti ndezvipi zviito zvavanogona kutora. Nenzira iyi, unogona ganhurira kupinda chete kune vanhu vane mvumo uye chengetedza kutonga kwakanyanya pamusoro pezvinyorwa zvako uye data.

Muchidimbu, kuDocuten tinoedza kuona kuti data rako rakachengetedzwa uye rakavanzika. Nematanho edu ekuchengetedza uye kuitiswa kweakanakisa maitiro mukuchengetedza data, unogona kuve nerunyararo rwepfungwa uchiziva kuti data rako riri mumaoko akanaka. Kana iwe uine chero mibvunzo kana uchida rumwe ruzivo nezve yedu yekuchengetedza protocol, ndapota usazeza kubata timu yedu yekutsigira.

9. Kuongorora bhajeti uye zvishandiso zvekutevera

Docuten ipuratifomu inopa inoshanda zvikuru uye inoshanda zvakasiyana-siyana. Nechishandiso ichi unogona kugadzira, kubata uye kutonga mabhajeti ako nenzira inoshanda uye nekukurumidza. Uye zvakare, ine maficha epamberi ayo anobvumidza iwe kuti unyatso kuteedzera mari yako uye kuongorora mabatirwo ebhajeti rako.

Nekushandisa Docuten, iwe unozogona gadzira uye gadzirisa makotesheni Nenzira iri nyore. Iyi puratifomu inokupa iwe kugona kumisikidza yakakodzera ruzivo kune yega yega quote, sevatengi, zvigadzirwa kana masevhisi anopihwa, huwandu nemitengo. Uyezve, iwe unogona kuwedzera mamwe manotsi kana kutsanangura mamiriro ekubhadhara. Izvi zvinokutendera kuti ugadzirise mabhajeti ako kune izvo zvinodiwa nemutengi wega wega, nekudaro uchivandudza hunyanzvi hwako hwekutaurirana uye hukama hwako navo.

Ne zvishandiso zvekuongorora kubva kuDocuten, iwe unozokwanisa kuwana yakajeka uye yakadzama maonero emabhajeti ako. Ipuratifomu inokubvumira kuti utarise nekukurumidza mamiriro eimwe neimwe yeako quotes, uchiziva nguva dzese kuti ndeapi akagamuchirwa, akarambwa kana akamirira mhinduro. Uye zvakare, iwe unogona kugadzira yakasarudzika mishumo uye magirafu kuti uongorore mashandiro emabhajeti ako munguva dzakasiyana dzenguva. Izvi zvichakubatsira kuona mapatani, kuona nzvimbo dzekuvandudza, uye kuita sarudzo dzine ruzivo kuti ugone kukwidziridza mhedzisiro yako yemari.

10. Zvinokurudzira kukwidziridza maitiro ebhajeti neDocuten

Zve gadzirisa hurongwa hwebhajeti NaDocuten, tinokupa mamwe akakosha mazano anozokubatsira kuwana zvakanyanya kubva pachishandiso ichi. Chokutanga pane zvose, zvinokosha jairana nechikuva kuti ndikwanise kuwana zvakanyanya kubva pazviri. Tora nguva yekuongorora ese maficha uye maturusi aripo, akadai sekugadzira template, manejimendi evatengi, uye zviziviso zvigadziriso.

Imwe kurudziro inokosha ndeiyi gadzirisa makotesheni ako kuitira kuti vagadzirise kune zvinodiwa uye zvakatemwa zvevatengi vako. Shandisa Docuten's customization sarudzo kuti uwedzere ruzivo rwunodiwa, senge ruzivo rwevatengi, zvigadzirwa zvine ruzivo kana masevhisi, uye mazwi ekutengesa. Izvi zvinopa makotesheni ako kutaridzika kwehunyanzvi uye kuita kuti zvive nyore kune vatengi vako kunzwisisa.

Pamusoro pezvo, tinokurudzira shandisa maitiro ekubatana kubva kuDocuten kugadzirisa uye kurerutsa maitiro ebhajeti. Iwe unogona kugovera mabasa akasiyana kune nhengo dzechikwata chako, izvo zvinobvumira kurongeka kuri nani uye kubatana. Iwe unogona zvakare kushandisa iyo yekutaura chimiro kutaurirana uye kukurukura zvinhu zvebhajeti nevaunoshanda navo kana vatengi, nekudaro kudzivirira kutumira maemail akawanda kana kufona zvisina basa.