¿Cómo Exportar tu listado de presupuestos con ContaYá?

¿Cómo Exportar tu listado de presupuestos con ContaYá?

ContaYá chishandiso chemari uye accounting manejimendi chakagadzirirwa kufambisa manejimendi e finanzas zvebhizimisi rako. Imwe ye mashandiro chinonyanya kukosha chepuratifomu iyi kugona kutumira kunze kwenyika tu bhajeti list nekukurumidza uye nyore. Munyaya ino tichakuratidza nhanho nhanho maitirwo ebasa iri, kuitira kuti iwe ugone kukwidziridza nguva yako uye ugare uine mabhajeti ako pedyo.

Danho rekutanga: Pinda muakaundi yako ContaYá uye enda kuchikamu che bhajeti. Una vez allí, selecciona la opción de kutumira kunze kwenyika uye sarudza iyo fomati yaunoda kuchengetedza iyo faira. ContaYá inokupa iwe mafomati akasiyana kunze kwenyika, senge Excel o PDF. Sarudza iyo inonyatsoenderana nezvido zvako uye tinya kutumira kunze kwenyika.

Danho rekutanga: Mirira kuti chirongwa chipere exportación. Izvi zvinotora nguva yakareba sei zvinoenderana nehukuru hwenyu bhajeti list. Kana wapedza, unozoziviswa kuti faira ragadzirira kutorwa.

Danho rekutanga: Dzvanya link yekurodha uye chengetedza faira kunze kwenyika munzvimbo yaunoda pane yako kifaa. Iwe unogona kutumidza zvakare faira kana iwe uchida kuve nekutonga kurinani pamusoro pemabhajeti ako.

Danho rekutanga: Paunenge uchinge wadhawunirodha faira, unokwanisa kurivhura uye kuona iyo bhajeti list muchimiro chakasarudzwa. Iwe unozogona kuona ese makoramu uye ruzivo rwune hukama kune yega yega bhajeti rawakatumira kunze.

Sezvauri kuona, tumira kunze bhajeti yako neContaYá Iyo iri nyore uye inoshanda maitiro. Kuita uku kuchakubvumidza iwe kuve ne backup yemabhajeti ako mufomati yaunoda uye uwane iwo chero nguva. Kana iwe uchiri kusashandisa ContaYá, tinokukoka iwe kuti uongorore zvese zvayo uye uone kuti ingafambise sei manejimendi emari mubhizinesi rako.

1. Kutengeswa kunze kwebhajeti kubva kuContaYá

Iye zvino tichakuratidza nzira yekuendesa kunze bhajeti rondedzero neContaYá kufambisa manejimendi emari yako. Tevedza aya matanho akareruka uye uchakwanisa kudhawunirodha mabhajeti ako mufomati iri nyore kurongeka uye inoenderana nemamwe maturusi.

1. Pinda muContaYá uye enda kuchikamu chebhajeti.

2. Sarudza mabhajeti aunoda kutumira kunze. Iwe unogona kusarudza imwe kana kupfuura kubva pane iyo rondedzero.

3. Dzvanya bhatani re "Export" riri kumusoro kurudyi kwekrini.

4. Iwe unobva waunzwa neakasiyana ekunze sarudzo. Sarudza iyo fomati inonyatsoenderana nezvido zvako, senge CSV, Excel kana PDF.

5. Kana iyo fomati yasarudzwa, tinya "Export" uye chengetedza faira kumudziyo wako.

Nematanho akareruka aya, iwe unozogona kuve neyako bhajeti runyorwa mune inosiyana fomati uye inoenderana nemamwe maturusi. Usakanganwa kuchengetedza shanduko dzako uye chengetedza mari yako yakarongeka! zvinobudirira pamwe ContaYá!

2. Export format inowanikwa muContaYá

NeContaYá, iwe une sarudzo yekuendesa kunze bhajeti rondedzero mune akasiyana mafomati kuti aenderane nezvido zvako. Mafomati ekunze aripo ndeaya:

1. CSV (Comma Separated Values) -Iyi ndiyo yakajairika uye inogoneka sarudzo yekuendesa kunze mabhajeti ako. Nekusarudza iyi fomati, uchakwanisa kuchengetedza bhajeti rako mufaira reCSV, iro rinogona kuvhurwa nechero chirongwa chespredishiti, seExcel kana. Mapepa eGoogle.

2. PDF (Portable Document Format) -Kana iwe uchida kuchengeta iyo yekutanga fomati uye dhizaini yemabhajeti ako, unogona kuendesa kunze mukati Rudzi rwePDF. Iyi sarudzo inokubvumira kuti ugadzire faira yepamusoro-soro inogona kuonekwa uye kudhindwa zviri nyore.

3. XML (eXtensible Markup Mutauro) -Kana iwe uchida kubatanidza yako bhajeti rondedzero neimwe manejimendi sisitimu kana software, unogona kuitumira kunze mune XML fomati. Iyi fomati inoshandiswa pakuchinjana data pakati pezvishandiso zvakasiyana uye inobvumira kutamisa ruzivo nyore.

Rangarira kuti kana uchitumira kunze bhajeti rondedzero, iwe uchave nemukana wekusarudza makoramu neminda yaunoda kuisa mufaira rakatumirwa. Izvi zvinokupa iwe kuchinjika kugadzirisa kunze kune zvaunoda. NeContaYá, kutumira kunze bhajeti rondedzero inokurumidza, yakapusa uye inobvumidza iwe kubata yako data zvinobudirira.

3. Matanho ekutumira kunze bhajeti rondedzero muContaYá

Tumira kunze bhajeti rako muContaYá
MuContaYá, kutumira kunze bhajeti rondedzero iri nyore uye inokurumidza maitiro. Iwe unogona kuita chiitiko ichi nekukurumidza Matanho matatu. Zvadaro, tinokuratidza kuti ungazviita sei:

1. Svika chikamu chebhajeti. Kutanga, pinda muakaundi yako yeContaYá uye enda kune "Budgets" tab. Pano iwe unowana ese mabhajeti awakambogadzira.

2. Sarudza mabhajeti ekutumira kunze. Kamwe muchikamu chebhajeti, sarudza iwo aunoda kutumira kunze. Iwe unogona kusarudza akawanda makotesheni kamwechete kana kutumira kunze ega.

3. Tumira kunze mabhajeti muchimiro chaunoda. Chekupedzisira, tinya bhatani re "Export" uye sarudza iyo fomati yaunoda kutumira yako quote list. ContaYá inokupa dzakasiyana sarudzo, dzakadai seExcel kana PDF, kuti ugone kuichinjisa kune zvaunoda.

Takagadzirira! Nematanho akareruka aya, unogona kutumira bhajeti rako runyorwa muContaYá nekukurumidza uye nemazvo. Kushanda uku kunokupa kuchinjika kunodiwa kushandisa iyo data inogadzirwa mumabhajeti ako pane mamwe mapuratifomu kana masisitimu. Rangarira kuti iwe unogona kugadzirisa minda uye gadzirisa marongero ekutumira kunze zvinoenderana nezvaunoda. Tinovimba kuti gwara iri rave richibatsira kwauri uye kuti unoramba uchinakidzwa nezvakanaka zvese izvo ContaYá yainazvo kwauri!

4. Kugadzirisa chimiro usati watumira kunze kwenyika

Chimwe chezvakanakisa zveContaYá kugona kugadzirisa chimiro chebhajeti rako usati waatumira kunze kwenyika. Iyi ficha inobvumidza iwe kugadzirisa magwaro zvinoenderana nezvido zvako uye nekupa inyanzvi mharidzo kune vatengi vako. Maitiro acho ari nyore uye anokupa iwe kuchinjika mukuonekwa kwemabhajeti ako.

Kugadzirisa iyo fomati usati watumira kunze kwenyika, ingoisa chikamu chebhajeti muContaYá uye wosarudza bhajeti raunoda kutumira kunze. Kana uchinge wavhura quote, iwe uchaona akati wandei maitiro ekugadzirisa aripo. Inogona wedzera logo yako kuti upe kubata kwemunhu kune magwaro ako. Mukuwedzera, iwe unogona kusarudza iyo font, saizi uye ruvara zvezvinyorwa kuti zvikwane zita rako rerudzi.

Pamusoro pekugadzirisa kwekuona, ContaYá inokupa sarudzo yekuwedzera mamwe manotsi kubhajeti. Izvi zvinogona kubatsira kana iwe uchida kuisa rumwe ruzivo rwevatengi vako, senge chaiwo mazwi uye mamiriro. Iwe unogona zvakare kutora mukana weiyo tsika kuverenga basa kuwedzera masvomhu mafomula kana kuita otomatiki discounts.

Muchidimbu, ContaYá inokutendera kuti uchinje mabhajeti ako kune zvaunoda uye kugadzirisa kuratidzwa kwemagwaro ako. Iwe unogona kuwedzera yako logo, gadzirisa mafonti uye mavara, pamwe nekuwedzera tsika manotsi uye kuverenga. Nekuita uku, unogona kumira kunze uye kupa ruzivo rwehunyanzvi kune vatengi vako. Edza kugadzirisa iyo fomati muContaYá uye tora mabhajeti ako kune inotevera nhanho.

5. Kurudziro yekutumira kunze isina kukanganisa

Zvinokurudzirwa #1: Shandisa yazvino vhezheni yeContaYá. Kuti uve nechokwadi chekuti kutumira kunze kwenyika kunopera pasina zvikanganiso, zvakakosha kuti ushandise iyo yazvino-yezvino vhezheni yepuratifomu yedu. Izvi zvinozoita kuti mashandiro ese agadziriswe uye kuti chero zvigadziriso kana kuvandudzwa zvine chekuita nekutumira zvinyorwa zvema quote zvaitwa. Unogona kutarisa vhezheni yauri kushandisa muchikamu cheContaYá kumisikidza.

Zvinokurudzirwa #2: Ongorora uye gadzirisa iyo data mune yako bhajeti runyorwa. Usati watumira kunze hurongwa hwebhajeti yako, zvakakosha kuti unyatso ongorora data rese uye kugadzirisa zvinodiwa. Ita shuwa kuti manhamba ese akarurama, maverengero akarurama, uye hapana zvikanganiso zvezviperengo kana zvivakamutauro mumazita echigadzirwa kana sevhisi. Izvi zvinokuchengetera nguva uye kudzivirira kuvhiringidzika kana uchipinza data mune imwe system.

Zvinokurudzirwa #3: Rongedza nemazvo sarudzo dzekutumira kunze. ContaYá inokupa akati wandei ekunze sarudzo kuti uenderane nezvido zvako. Usati watumira kunze kwenyika, ita shuwa kuti wasarudza iyo chaiyo fomati uye gadzirisa sarudzo dzekutumira kunze zvinoenderana nezvinodiwa neiyo system yauchapinza iyo data. Tarisa kuti minda yakasarudzwa inoenderana neminda iripo pane yekuenda system uye kuti chimiro chefaira chakatumirwa chakakodzera. Izvi zvinodzivirira kusapindirana kwematambudziko kana kukanganisa mukuita kwekutumira.

Rangarira kutevedzera izvi uye unakirwe nekureruka uye kugona kwekutumira kunze bhajeti rondedzero neContaYá. Kana iwe uine chero mibvunzo kana uchida rumwe rubatsiro, timu yedu yekutsigira ichafara kukubatsira. Tumira kunze data rako pasina kunetseka uye tora mukana wakazara weese maficha epuratifomu yedu!

6. Kukosha kwekuita backup

Munyika digital yanhasi seguridad de los datos Icho chinhu chakakosha kune chero kambani kana munhu. Ita a kuchengetedza de mafaira ako uye magwaro akakosha dzivirira ruzivo rwakakosha mune chero chiitiko chisingatarisirwe kana dambudziko rehunyanzvi. Izvo zvinodiwawo kuyeuka kuti iyo data inogona kuve nyore yakaora, kurasika kana kudzimwa netsaona, izvo zvinogona kukonzera kurasikirwa kukuru kwebhizinesi rako.

Pane zvikonzero zvakawanda nei zvakadaro zvakakosha kuita backup nguva nenguva. Chekutanga pane zvese, backup inobvumidza iwe pora mafaera nemagwaro kana paine kutadza kwehurongwa kana kukanganisa kwevanhu. Semuenzaniso, kana ukasangana nea Hacker attack kana kuti utachiona iyo inokanganisa data rako, kuve ne backup kuchakubvumidza kuti udzorere ruzivo rwese pasina zvipingamupinyi zvakakura. Pamusoro pezvo, kana mudziyo wako kana mudziyo ukatambura chero mhando yekukuvara kwemuviri kana kurasika, iwe uchave nerunyararo rwepfungwa uchiziva kuti une backup kopi yedata rako.

La kurasikirwa kwemashoko Inogona kuva nemigumisiro yakakomba kune kambani kana munhu. Ungatarisana nekurasikirwa nemari, kutadza kupa basa rakakwana kune vatengi vako, kana kutokuvadza mukurumbira wako. Naizvozvo, kutsigira nguva nenguva chinhu chakakosha chekudzivirira. Ita shuwa kuti unochengetedza mafaera ako uye magwaro mune ese ari maviri zvishandiso zvekunze se mugore, kuva nesarudzo dzakasiyana uye kuvimbisa kuchengeteka kukuru. Rangarira kuti hauzive paungangoda iyo backup dzorerazve ruzivo rwako rwese rwakakosha.

7. Matanho ekuunza kunze faira kune imwe software

Mune ino positi, isu tichatsanangura matanho anodiwa ekutumira iyo faira inotumirwa kunze neContaYá mune imwe software. Izvi zvinonyanya kubatsira kana iwe uchida kutamisa yako quote runyoro kune chishandiso chitsva kana kana iwe uchida kushanda nemapurogiramu akasiyana mukufambiswa kwebasa rako. Tevere, isu ticharatidza iyo Matanho matatu kiyi yekuita basa iri zvinobudirira:

1. Export bhajeti faira: Chinhu chekutanga chaunofanirwa kuita kuwana ContaYá uye tsvaga sarudzo yekutumira kunze bhajeti rondedzero. Kuti uite izvi, famba uchienda kune chikamu chinoenderana uye sarudza iyo yekuburitsa kunze. Ita shuwa kuti unosarudza iyo yakakodzera faira fomati inoenderana nesoftware yaunoda kupinza iyo data mairi.

2. Sevha iyo faira yakatumirwa kune yako kifaa: Kana uchinge watumira kunze, iva nechokwadi chekuchengeta faira kunzvimbo inosvikika pane yako kifaa. Izvi zvinokutendera kuti uiwane nyore kana uchiipinza mune imwe chirongwa. Rangarira kuita kopi yekuchengetedza yefaira rakatumirwa kunze kuti udzivise kurasikirwa nedata.

3. Vhura iyo yakanangwa software: Iye zvino yave nguva yekuvhura software yaunoda kupinza iyo data mukati. Ita shuwa kuti unokwanisa kuwana ese maturusi uye sarudzo dzinodiwa kuti utore kunze. Zvichienderana nesoftware, ungangoda kuenda kune chimwe chikamu chekutumira kunze mafaera.

8. Kugadzirisa matambudziko akajairika panguva yekutumira kunze

Mune ino positi, isu tinokuratidza maitiro ekugadzirisa matambudziko akajairika aungasangana nawo kana uchitumira kunze bhajeti rondedzero neContaYá. Nekutevera matanho aya, unogona kutumira nyore nyore data rako uye kudzivirira chero mishaps panguva yekuita.

1. Dambudziko: Faira yakaora painotumira kunze

Dzimwe nguva, paunenge uchitumira kunze rondedzero yako yekotesheni, unogona kuona kuti faira rabuda rakaora uye harigone kuvhurwa kana kushandiswa nemazvo. Izvi zvinogona kuodza mwoyo, asi pane mhinduro shoma dzaungaedza kugadzirisa dambudziko iri:

• Ona kuti vhezheni yeContaYá yauri kushandisa ndiyo yazvino.
• Ita shuwa kuti hapana matambudziko ekubatanidza paInternet kana kukanganisa mukuita kwekutumira kunze.
• Kana dambudziko rikaramba riripo, edza kutumira kunze mune imwe faira fomati, senge CSV pachinzvimbo cheXLSX.

2. Dambudziko: Dhata isina kukwana kana isina kururama mufaira rakatumirwa kunze

Rimwe dambudziko rakajairika raungasangana naro paunenge uchitumira bhajeti rako rondedzero nderekuti iyo data haina kutumirwa kunze kwenyika nenzira kwayo, kungave nekuti haina kukwana kana kuti haina kururama. Kana izvi zvikaitika, unogona kuenderera mberi mazano aya Kuzvigadzirisa:

• Usati watumira kunze kwenyika, tarisa kuti minda yese inodiwa yakakwana uye ruzivo rwakakwana.
• Kana iwe ukaona kuti imwe data haisi kutumira kunze kwenyika nenzira kwayo, ita shuwa kuti yapinzwa nemazvo muhurongwa usati watumira kunze kwenyika.
• Kana dambudziko rikaramba riripo, taura neContaYá technical support kuti uwane rumwe rubatsiro.

3. Dambudziko: Kushaikwa kwekuenderana ne mamwe mapurogiramu o plataformas

Paunenge uchitumira kunze rondedzero yako yequotation, unogona kusangana nenyaya dzekuenderana paunenge uchiedza kuvhura kana kushandisa iyo faira rakatumirwa kune mamwe mapurogiramu kana mapuratifomu. Kuti ugadzirise dambudziko iri, funga mazano anotevera:

• Tumira kunze rondedzero yako ye quote mumafomati anotsigirwa zvakanyanya, senge CSV kana PDF.
• Tarisa kuti zvimwe zvirongwa kana mapuratifomu kwaunoda kushandisa iyo faira yakatumirwa inowirirana nemafomati efaira anoshandiswa.
• Kana uine nyaya dzekuenderana, unogona kuedza kuvhura faira rakatumirwa mune imwe chirongwa kana kupinza data zvakasiyana.

9. Zvakanakira kutumira kunze bhajeti rondedzero muContaYá

Tumira kunze kwenyika rondedzero yemabhajeti mukati ContaYá Inogona kukupa akawanda mabhenefiti uye kuita kuti zvive nyore kubata mari yako. Wakambozvibvunza here kuti ungatumira sei bhajeti rako runyorwa neContaYá? Usanetseke! Iyo iri nyore uye inokurumidza maitiro ayo achakubvumidza iwe kutora mukana wakazara wezvese zvinoshanda zveiyi accounting platform. Pazasi tinokuratidza kuti ungazviita sei.

Chimwe chezvinhu zvikuru zvakanakira kutumira kunze rondedzero yako yemabhajeti muContaYá ndiyo nyore kushandisa. Iyo puratifomu inokupa iwe mukana wekutumira kunze data mune akasiyana mafomati, senge Excel o CSV, zvichikubvumidza kuti ushande navo mune mamwe maspredishiti kana mapurogiramu epa database. Uyezve, kutengesa kunze kwenyika kunoitwa nenzira yakarongeka uye yakarongeka, iyo inobatsira kuongorora uye kutonga kwemashoko.

Zvimwe mukana chakakosha ndiko kugona kwe kuchengetedza uye kuchengetedza ye data. Nekutumira kunze rondedzero yako yequotation, unenge uchigadzira kopi yekuchengetedza mune fomati inogona kugovaniswa zviri nyore kana kuchengetwa mune imwe nzvimbo yakachengeteka. Nenzira iyi, unogona kuvimbisa kuvimbika kwedata rako uye kudzivirira kurasikirwa kweruzivo.

Mukupedzisa, kutumira kunze hurongwa hwebhajeti muContaYá inzira yakapusa inokupa akawanda mabhenefiti senge nyore kushandisa, mukana wekushanda nedata mune zvimwe zvirongwa uye kuchengetedza uye chengetedzo yeruzivo. Usarasikirwa nemukana wekuita zvakanyanya pane ese maficha eiyi accounting chikuva uye tumira yako bhajeti runyorwa nhasi. Iwe uchaona kuti inovandudza sei manejimendi emari yako uye inoita kuti basa rako rezuva nezuva rive nyore!

10. Matanho anotevera: Ongororo uye optimization yebhajeti rekunze

Kuongorora bhajeti: Kana uchinge watumira kunze hurongwa hwebhajeti rako neContaYá, zvakakosha kuita ongororo yakazara kuti ugone kukwirisa zvawawana. Izvi zvinosanganisira kuongorora zvese mari uye mari, kuona mashandisiro emari, uye kutsvaga mikana yekuwedzera mihoro yako.

Export Optimization: Panguva yekuongorora mabhajeti ako akatengeswa kunze kwenyika, zvakakosha kuti uone zvikanganiso zvinogona kuitika kana kusawirirana mune data. Tarisa uone kuti nhamba dzese dzakarurama uye munzvimbo yadzo inoenderana. Kana iwe ukawana chero kusawirirana, iva nechokwadi chekuzvigadzirisa usati waita chero ongororo kana fungidziro.

Kuitwa kwemaitiro: Kana uchinge wanyatsoongorora uye nekugadzirisa chero mutsauko, yave nguva yekushandisa mazano ekugadzirisa ako quote ekunze mhedzisiro. Iwe unogona kufunga nezvekugadzirisa mari yako zvichienderana nekuongorora, kutsvaga nzira dzekuwedzera mari yako, kana kuongorora mikana mitsva yebhizinesi. Rangarira kuti maitiro aya ihunyanzvi nesainzi, saka zvakakosha kuti ugare wakachinjika uye uchienderana nekuchinja kwemamiriro ezvinhu.