Maitiro Ekugadzira Musoro muExcel

Munyika yebhizinesi uye data manejimendi, semune dzimwe nzvimbo dzakawanda, Microsoft Excel Icho chishandiso chakakosha. Kureruka kwayo kwekushandisa uye kushanda kwakanaka kunoita kuti ive sarudzo inosarudzika yekugadzirisa uye kuronga data zvinobudirira. Muchikamu chino, tichaongorora maitiro ekugadzira a musoro muExcel. Excel inopa hushamwari uye inogoneka sarudzo dzekutonga misoro uye tsoka dzinopfuura zita riri nyore.

Mukufamba kwechinyorwa chino, isu tichakurukura zvakadzama kugadzira misoro muExcel kuti ikubatsire kujairana nematanho anobatanidzwa. Ngationgororei maficha eExcel kugadzira misoro inoshanda inoenderana nezvido zvako uye kubatsira kuvandudza manejimendi. yedata rako. Misoro inobatsira kunyora uye kuronga data rako, zvichiita kuti riverengeke uye rive nyore kunzwisisa. Ita shuwa kuti unotevera mirairo nhanho nhanho saka iwe unogona kugona iyi yakakosha hunyanzvi hweExcel nemazvo.

Kunzwisisa Kukosha Kwemusoro muExcel

Imwe yematanho ekutanga ekushanda zvinobudirira muExcel ndiko kunzwisisa musoro wekushandisa. Kushandisa misoro mumaspredishiti ako hakungobatsiri chete kuti data rako rirambe rakarongeka, asi zvakare rinobvumira kuongororwa kuri nyore uye kufamba uchishandisa zvinhu zvakaita semafirita nemareferensi esero. Misoro, saka, yakakosha kuti ushandise zvinobudirira Excel. Heano mamwe mamiriro apo misoro inogona kubatsira zvikuru:

• Kusefa data kunoitwa nyore nyore nemusoro wakajeka.
• Misoro inobvumira kuzivikanwa nyore kweakasiyana data seti.
• Mareferensi emasero anonyanya kujeka uye haanyanyi kukanganisa nekushandiswa kwemusoro.

Maitiro ekugadzira musoro muExcel ari nyore. Tanga nekuisa chitubu chako muchitokisi chaunoda kushandura kuita musoro wobva wanyora iwo mavara aunoda. Iva nechokwadi chokuti mashoko akajeka uye anotsanangura kuitira kuti zvive nyore kunzwisisa uye kuwana mune ramangwana. Kana wangoisa zvinyorwa, unogona kugadzirisa kutaridzika kwemusoro uchishandisa akasiyana mafomati sarudzo dziripo. Izvi zvinosanganisira:

• Iyo sarudzo yekushandura saizi yefonti uye mhando.
• Iko kugona kushandisa bold, italic, underline, uye mamwe mavara emavara.
• Mukana wekushandura ruvara rwesero kana zvinyorwa.

Muchidimbu, kana ikashandiswa nemazvo, misoro inogona kureva musiyano pakati pespredishiti rinoshanda, riri nyore kunzwisisa uye rinovhiringa uye risinganzwisisike.

Kunyatsoshandisa Musoro Wechishandiso muExcel

Ziva mudziyo wemusoro muExcel zvakanaka Inogona kukuchengetedza nguva yakawanda uye kugadzirisa kuratidzwa kwemagwaro ako. Musoro unobvumira chero mushandisi kuti awedzere ruzivo kumusoro kwechero peji peji, senge mazita, mazuva, kana nhamba dzepeji. Chekutanga, unofanira kusarudza 'Tarisa' tebhu paribhoni, wobva wadzvanya 'Peji Layout View'. Tevere, tinya kaviri iyo isina musoro nzvimbo kumusoro kwespredishiti uye pakupedzisira isa mavara aunoda kuoneka mumusoro.

Zvisinei, basa rinotonyanya kubatsira nderokuti otomatiki musoro nemashoko chaiwo. Excel ine nhevedzano ye preset makodhi aunogona kushandisa kune ichi chinangwa:

• &[Peji]: Ichaisa otomatiki nhamba yepeji iripo.
• &[Mapeji]: ichakupa huwandu hwehuwandu hwemapeji egwaro.
• &[Date]: ichaisa zuva razvino.
• &[Nguva]: ichaisa nguva chaiyo pawakagadzira kana kudhinda faira.
• &[Faira]: ichatsiviwa nezita re Faira reExcel.
• &[Tab]: Iri richava zita respredishiti razvino.

Kuti ushandise macode aya, unongoaisa mumusoro mameseji ndima uchiri mu 'Peji Layout View'. Excel inozotsiva iyo makodhi neruzivo rwunoenderana paunodhinda kana kuchengetedza faira. Nenzira iyi, iwe unogona kuve neazvino, tsika misoro pasina kupinda mukati uye nemaoko kushandura ruzivo pese paunoda kudhinda kana kuchengetedza.

Kugadzirisa uye Kugadzira Misoro muExcel

Kuti utange nekugadzirisa uye kugadzira misoro muExcel, unofanirwa kuziva akasiyana mafomati sarudzo dziripo. Paunenge uchisarudza musoro wekoramu, mu "Kumba" tebhu tichawana boka re "Sero Styles". Pano tinogona kuedza nazvo mafomati akasiyana, se bold, italic, underline, zadza uye font mavara, pakati pevamwe. Zvinogonekawo kugadzirisa saizi yefonti uye mhando, pamwe nekurongeka kwemavara. Nekungodzvanya zvishoma isu tichakwanisa kupa yakasarudzika uye yakasarudzika maitiro kumisoro yedu.

Pamusoro pezvitaera zvakafanotsanangurwa, Excel inotitendera gadzira yedu yetsika masitaera. Kuti tidaro, tinofanira kudzvanya pakanzi “Matayera Matsva Sero” mukati meboka re“Matayera Masero” rimwechete. Muhwindo rinobuda, tinokwanisa kutsanangura mafomati chaiwo emaitiro edu matsva, tichiapa zita rakasiyana kuti tigorishandisa mune ramangwana. Saka, tinogona kushandisa chimiro ichi mune chero musoro wegwaro redu nekungodzvanya kamwe chete. Iyi sarudzo ichatichengetedza nguva uye inonyanya kukosha patinoshanda nematafura makuru e data uye tichida kufanana mumisoro yedu. Rangarira kuti mikana yacho haiperi, uye kugadzirisa kunotitendera kuve nehunyanzvi uye nekunakisa kufadza Excel zvinyorwa.

Maitiro Akanyanya uye Kurudziro Yekugadzira Misoro muExcel

Musoro muExcel chinhu chakakosha chinoshanda kupa ruzivo rwekutsanangura nezve zviri muspredishiti. Inogona kugadzirwa zvinoenderana nezvinodiwa nemushandisi - inogona kuve nemavara, manhamba, misi, mifananidzo uye kunyange mafomula. Paunenge uchigadzira misoro muExcel, pane zvinhu zvishoma zvekuchengeta mupfungwa. maitiro akanakisa uye kurudziro.

Kutanga, zvinyorwa zvemusoro zvinofanira kunge zvakajeka uye zvipfupi. Iwe unofanirwa kupa ruzivo rwakawanda sezvinobvira mumashoko mashoma sezvinobvira. Inokurudzirwa kusapfuudza 8-10 mazwi. Pamusoro pezvo, musoro unofanirwa kuve wakanangana nezviri muspredishiti. Semuyenzaniso, kana spreadsheet iri kutengeswa kwekota, musoro unogona kunge wakafanana ne "Quarterly Sales 2021."

• Shandisa mazwi makuru mumisoro yekubatsira vashandisi nekukurumidza kunzwisisa chinangwa chespredishiti.
• Dzivisa kushandisa jargon kana acronyms mumisoro kunze kwekunge uine chokwadi chekuti vashandisi vachanzwisisa.
• Usashandise mavara akajeka kana mafonti emhando yemusoro. Izvi zvinogona kuvhiringidza uye kuita kuti zvive zvakaoma kuverenga.

Chechipiri, kuongorora iyo musoro fomati kwakakosha zvakare. Izvi zvinosanganisira zvinhu zvakaita sekurongeka kwemavara, saizi yefonti, uye ruvara. Kuenderana kwemafomati kune ese misoro kunogona kuvandudza zvakanyanya kutaridzika uye kunzwisiswa kwespredishiti rako.

• Kana ukashandisa mazwi akawanda mumusoro, funga kushandura saizi yefonti kana masitaera (semuenzaniso, yakashinga) kuratidza mazwi akanyanya kukosha.
• Ramba uchifunga kuti misoro inofanirwa kutariswa, saka inofanirwa kuoneka nyore. Dzivisa kushandisa mavara emavara anosanganiswa neruvara rwekumashure.
• Nzvimbo yemusoro yakakoshawo. Misoro inofanirwa kunge iri pamusoro pemakoramu uye kwete kusanganiswa nedata.

Muchidimbu, kiyi kugadzira misoro mikuru muExcel ndeyekuita shuwa kuti yakajeka, yakakosha, uye yakanyatso kurongeka.