Nzira yekujoinha mafaera eIzwi

⁤ Nzira yekujoinha mafaera eIzwi

Mazuvano, zvakajairika kuzviwana tiri mukuda kwekubatanidza akati wandei mafaera eShoko kuita rimwe. Kunyangwe kufambisa manejimendi avo, kugovana ruzivo zvakanyanya, kana kugadzira mamwe magwaro akazara, basa rekubatanidza mafaera eShoko rave chishandiso chakakosha kune nyanzvi uye vadzidzi zvakafanana. Muchinyorwa ichi chehunyanzvi, tichaongorora nzira dzakasiyana uye matekiniki ekuita basa iri nenzira iri nyore uye inoshanda.

Kubatanidza magwaro eShoko kunogona kuita sebasa rakaoma pakutanga kuona, asi nemidziyo yakakodzera uye nzira yakarongeka, maitiro anova nyore. uye kushoma kunokanganisaPane zvakawanda zvingasarudzwa zviripo, zvichienderana nehunhu hwemafaira aunoda kusanganisa. Izvi zvinogona kubva pakushandisa Shoko rekuti "Insert" basa kusvika pakushandisa hunyanzvi zvirongwa kana wechitatu-bato maadd-ins akagadzirirwa basa iri.

Imwe yenzira dzakajairika Nzira iri nyore yekubatanidza mafaera eShoko ndeye "Insert" basa rinopihwa nechirongwa pachacho. Kuti uite izvi, unogona kugadzira gwaro idzva wobva washandisa iyo "Insert File" sarudzo kusarudza mafaera aunoda kubatanidza. Iyi nzira yakanaka kana uchibatanidza magwaro anotevera chimiro chemutsara, uko kurongeka kwezvikamu hakukoshi. Nekudaro, zvakakosha kuti uzive kuti nzira iyi inogona kuburitsa mafomati uye matambudziko ehurongwa, kunyanya kana mafaera emubviro aine magadzirirwo asingaenderane kana mafomati.

Mune zvimwe zviitiko, kushanduka kukuru uye kutonga pamusoro pekubatanidza mafaera kunogona kudikanwa, kunyanya kana zvasvika zvinyorwa zvine zvimiro zvakaoma kana marongero chaiwo. Kune mamiriro akaita seaya, kune akasarudzika zvirongwa uye wechitatu-bato anowedzera-ins anopa akawanda akasiyana esarudzo uye yakagadziridzwa mhedzisiro. Zvishandiso izvi zvinokutendera kuti ubatanidze magwaro kwete chete mune yakatarwa, asi zvakare ita kuti kugadzirisa uye kufometa kuve nyore panguva uye mushure mekubatanidza maitiro.

Muchidimbu, Basa rekubatanidza mafaira eShoko rinogona kusvikirwa kubva kumativi akasiyana, zvichienderana nezvinodiwa nemushandisi uye zvaanoda. Ose ari maviri ekuzvarwa "Insert" basa rakapihwa neIzwi uye akasarudzika echitatu-bato maturusi anotendera iwe kusanganisa zvinyorwa. chimiro chinoshandaIzvo zvakakosha kuti utarise kuomarara uye fomati yemafaira ako sosi, pamwe nedanho raunoda rekutonga uye kuchinjika, usati wasarudza nzira yekushandisa. Nezvishandiso zvakanaka uye nzira yakakodzera, kubatanidza mafaera eShoko kuchava basa rakatsetseka uye rinoshanda.

1. Nzira dzakasiyana dzekubatanidza mafaira eShoko

Pane akati wandei mamiriro aungangoda kubatanidza akawanda maIzwi mafaera kuita rimwe. Kunyangwe iwe uri kushanda pachirongwa chekubatana nevaunoshanda navo kana kuti unoda kubatanidza magwaro kuti ugadzire rondedzero yekupedzisira, kuva nenzira dzakakodzera dzekubatanidza mafaera eShoko kunogona kuchengetedza nguva uye kuita kuti zvive nyore kuronga ruzivo rwako. Pazasi pane nzira nhatu dzakasiyana dzaungashandisa kuita basa iri, zvichienderana nezvaunoda uye zvaunofarira:

1. Kopa uye unamate: Iyi nzira ndeimwe yezvakareruka uye zvinokurumidza. Ingovhura iwo mafaera eIzwi aunoda kubatanidza uye sarudza zvese zvirimo kubva mugwaro rechipiri. Wobva wakopa izvo zvakasarudzwa wozvinamira mugwaro rekutanga, kwaunoda kuti rioneke. Dzokorora maitiro aya nefaira rega rega raunoda kuwedzera. Iyi nzira inonyanya kubatsira kana magwaro aunoda kusanganisa asina kunyanyorebesa kana asina mafomati akaoma.

2. Shandisa chikamu che "Insert Targets": Iyi sarudzo yakanaka apo iwe unoda kuchengetedza maitiro ekutanga uye marongerwo ega ega faira, asiwo unoda kuabatanidza mugwaro rimwe chete. Kuti ushandise chimiro ichi, vhura yekutanga faira reIzwi uye sarudza nzvimbo yaunoda kuisa zvirimo kubva mugwaro rechipiri. Zvadaro, enda ku "Insert" tab in toolbar uye tinya "Zvinhu." Sarudza "Chinyorwa kubva kuFaira" uye famba uchienda kunzvimbo yegwaro rechipiri kuti uise mufaira rekutanga. Dzokorora maitiro aya kune mamwe magwaro aunoda kubatanidza.

3. Shandisa software yebato rechitatu: Kana uchiwanzoda kubatanidza mafaera eShoko, kana kuti magwaro aunoda kubatanidza akareba uye aine zvinhu zvakaoma kunzwisisa zvakadai semifananidzo kana matafura, zvingava nyore kushandisa software yakasarudzika. Kune akawanda maturusi anowanikwa online anotendera iwe kuti ubatanidze mafaera eShoko zviri nyore uye nemazvo. Zvishandiso izvi zvinowanzopa dzimwe sarudzo, sekubatanidza magwaro kuita faira rimwe chete. Faira rePDF kana chengetedza musoro uye chivakwa chepasi. Ita shuwa kuti unosarudza yakavimbika uye yakachengeteka software usati waenderera nekubatanidza. mafaira ako.

Mukupedzisa, kune nzira dzakasiyana dzaungashandisa kubatanidza mafaera eShoko zvichienderana nezvaunoda uye zvaunofarira. Kungave uchishandisa ekutanga kopi uye namatidza mabasa, iyo yekuisa chinhu sarudzo, kana kunyange nyanzvi yechitatu-bato software, yekupedzisira chinangwa kugadzira gwaro rimwechete rine ruzivo rwako rwese nenzira yakarongeka. Rangarira kuti sarudzo yako yenzira ichaenderana nekuoma kwemagwaro ako uye zviwanikwa zviripo, asi chero zvakadaro, kuva neaya dzimwe nzira kunokuchengetedza nguva uye kunatsiridza mafambiro ako ebasa paunenge uchigadzirisa mafaera eShoko.

2. Mashandisiro e "Combine Documents" chikamu muShoko

Iyo "Combine Documents" iri muIzwi inogona kuve chishandiso chinobatsira kana iwe uchida kubatanidza akawanda maIzwi mafaera kuita rimwe. Iyi ficha inobvumidza iwe kuti uite izvi nekukurumidza uye nyore, ichikuchengetera nguva nesimba. Heino nzira yekuishandisa:

1 Step: Vhura Microsoft Word uye tinya Ongorora tebhu mubhari yemenyu. MuEnzanisa boka, sarudza Merge. Iwindo reMerge Documents richaonekwa, kwaunogona kusarudza mafaira aunoda kubatanidza.

2 Step: Dzvanya "Wedzera Faira" uye tarisa komputa yako kune zvinyorwa zvaunoda kusanganisa. Kana yangosarudzwa, tinya "OK". Iwe uchaona iwo mazita emafaira achionekwa mune rondedzero yezvinyorwa zvekubatanidza.

3 Step: Sarudza kana iwe uchida kuti mafaera abatanidzwe kuita gwaro idzva kana kuisirwa kune riripo. Unogona kusarudza sarudzo nekudzvanya bhatani riri padyo nayo. Kana ukasarudza kuabatanidza kuita gwaro idzva, gwaro idzva zvachose richagadzirwa rine zvinyorwa kubva pamafaira akasarudzwa. Kana ukasarudza kuzvibatanidza kugwaro riripo, zvirimo zvichawedzerwa kumagumo egwaro rakasarudzwa.

Rangarira kuti "Combine Documents" chimiro muShoko chishandiso chine simba chekukurumidza uye nyore kujoinha mafaera eShoko. Tora mukana wechinhu ichi kuchengetedza nguva nesimba mubasa rako. Edza uye tsvaga kuti chimiro ichi chingaite sei kugadzirisa kwako nekubatana mabasa muIzwi!

3. Kushandisa Copy and Paste feature kubatanidza mafaira eShoko

Iyo Copy uye Paste ficha chishandiso chinobatsira kana iwe uchida kubatanidza akawanda maIzwi mafaera kuita rimwe. Nechinhu ichi, unogona kukurumidza uye nyore kukopa zviri mukati meimwe faira wozvinamira mune imwe. Kuti ushandise chimiro ichi, tevera matanho aya:

1. Vhura mafaera eIzwi aunoda kubatanidza: Vhura mafaera ese eIzwi ane izvo zvaunoda kubatanidza kuita rimwe. Iwe unogona kuzvichengeta zvakavhurika mune akasiyana chirongwa windows kana ma tabo.
2. Sarudza uye tevedzera zviri mufaira rekutanga: Mukati mefaira rekutanga, sarudza zvese zvauri kuda kukopa. Unogona kuita izvi nekudzvanya-kuruboshwe uye nekukweva chitubu kuti ubatanidze zvinyorwa zvese, kana unogona kushandisa nzira yekudimbudzira yekhibhodi "Ctrl + A" kusarudza zvese zvirimo. Kana yangosarudzwa, tinya-kurudyi pane chinyorwa uye wosarudza "Copy."
3. Namira zviri mukati ⁢mufaira rekuenda: Vhura faira rekuenda kwaunoda kubatanidza zvirimo. Dzvanya paunoda kuti mavara akakopwa aiswe, wobva wadzvanya-kurudyi wosarudza "Namira." Zvirimo zvichanamirwa pawakazvisarudzira uye zvinosanganiswa nezviripo mufaira rekuenda.

Rangarira kuti paunenge uchishandisa "Copy and Paste" chimiro kubatanidza mafaera eShoko, zvakakosha kuyeuka kuti mafomati ese nemanyorerwo kubva mugwaro rekutanga achakopwa, kusanganisira font, saizi, uye masaizi endima. Kana iwe uchida kuti iwo mameseji arambe aine fomati yefaira rekuenda, unogona kunamira zvirimo uchishandisa "Namira Unformatted Text" sarudzo inowanikwa muzvirongwa zvakawanda zvekugadzirisa mazwi.

4. Unganidza mafaira eShoko uchishandisa zvishandiso zvepaIndaneti

Pane akati wandei mamiriro atinofanira kubatanidza akawanda maIzwi mafaera kuita rimwe. Kungave kubatanidza shanduro dzakasiyana dzegwaro kana kubatanidza ruzivo rwakapararira, kuziva nzira yekubatanidza mafaera eShoko kunogona kubatsira zvakanyanya. Neraki, kune akawanda epamhepo maturusi anorerutsa iyi yekubatanidza maitiro uye kuita kuti basa rive nyore. Pazasi, isu tinokuratidza dzimwe sarudzo dzakanakisa dziripo.

a) AnnotateIchi chishandiso chepamhepo chinokutendera kuti ubatanidze akawanda mafaera eIzwi nekukurumidza uye nyore. Ingosarudza magwaro aunoda kusanganisa uye tinya bhatani rekuti "Sanganisa". Annotate anozozvibatanidza kuita faira rimwe chete, kuchengetedza iyo yekutanga fomati uye chimiro. Iwe unogona zvakare kurongazve mapeji mumagwaro akasanganiswa, kudzima mapeji asingadiwe, uye kuita mamwe maitiro ekugadzirisa.

b) Online2PDF: Nechishandiso ichi, unogona kusanganisa akawanda maIzwi mafaera kuita rimwe chete. PDF gwaro.⁣ Zvinonyanya kubatsira ⁢kana uchida kugovera zvinyorwa zvako mune imwe fomati yepasirese uye inoenderana. Online2PDF zvakare inobvumidza iwe kuita mamwe maoparesheni, akadai sekupatsanura PDF mafaera, shandura iwo kune mamwe mafomati, uye password-dzidzivirire. Yayo mushandisi-inoshamwaridzika interface uye intuitive mashandiro anoita iyo yakanakisa sarudzo yekubatanidza mafaera eShoko online.

c) PDF-Shoko ConverterKana iwe uchida kubatanidza mafaera eShoko mune imwe fomati, senge PDF, chishandiso ichi chakanakira iwe. Shandura zviri nyore mafaera ako eIzwi kuPDF wobva waasanganisa kuita gwaro rimwe chete. Iyi online converter inokurumidza uye yakavimbika, uye inovimbisa kutendeuka kwakaringana. Uyezve, haufanire kudhawunirodha chero software yekuwedzera; iwe unogona kuita iyo yese yekubatanidza maitiro kubva pabrowser yako. Iyi sarudzo yakakwana kana iwe uchida mharidzo yedhijitari inogadzirwa nemagwaro akawanda eIzwi akasanganiswa kuita rimwe faira rePDF.

Muchidimbu, kuva nematurusi epamhepo anokutendera kuti ubatanidze mafaera eShoko kwakakosha kuti ukurumidze basa rako uye uvandudze magwaro. Annotate, Online2PDF, uye PDF-Shoko Shanduri mhinduro dzinoshanda dzinokupa iwe kuchinjika kusanganisa zvinyorwa zviri nyore. Kunyangwe uchifanira kuzvibatanidza kuita faira reShoko rimwe chete kana PDF, zvishandiso izvi zvichabatsira zvikuru. Usazeze kuzviedza uye kurerutsa mafambiro ako. Zvakare, gara uchiyeuka kuita backup kopi ye ⁤mafaira ako usati waabatanidza, kuti uve nechokwadi chekuchengetedzwa kweruzivo rwako.

5. Kurudziro yekujoinha nemapepa akawanda eShoko

Dzimwe nguva, zvinodikanwa kusanganisa akawanda magwaro eIzwi kuita rimwe kuti zvive nyore kuronga nekushandisa. basa rekushandiraSezvineiwo, kune nzira dzakawanda dzekuita basa iri nemazvo. Muchikamu chino, tinopa mamwe mazano ekubatanidza mafaera ako eShoko pasina nyaya.

1. Shandisa iyo Mail Merge chimiro: Imwe yedzakareruka nzira dzekubatanidza magwaro akawanda eIzwi ndeye "Mail Merge" chimiro. Ichi chimiro chinokubvumira kusanganisa data kubva kune akasiyana magwaro kuita huru template. Kuti uishandise, unofanira kufomati magwaro aunoda ⁢kuchengetedza magwaro kuti ashandiswe kushandisa zvinyorwa. inogona kushandiswa munzvimbo inosvikika. Zvadaro, vhura gwaro guru, sarudza "Mail Merge" sarudzo mu "Mail" tab, uye tevera matanho anopiwa. Iwe unogona kugadzirisa iyo kusanganisa nekuwedzera chaiwo masimi kubva kune yega gwaro uchishandisa ⁣ mail merge tags.

2. Shandisa murairo we "Insert" kubatanidza zvinyorwa: Imwe sarudzo ndeye kushandisa iyo "Insert" kuraira kusanganisa Zvinyorwa zveShokoKuti uite izvi, vhura gwaro guru raunoda kubatanidza mamwe magwaro mukati. Tevere, enda kuInsert tab uye sarudza Faira. Tsvaga uye sarudza faira raunoda kubatanidza uye tinya Insert. Unogona kudzokorora danho iri kuti uwedzere mamwe magwaro aunoda kubatanidza. Kana magwaro ese aiswa, unogona kuchengetedza gwaro guru neshanduko dzese dzawakaita.

3. Shandisa chechitatu-bato chishandiso kubatanidza magwaro: ‍ Kana iwe uchida kubatanidza magwaro akakura nguva nenguva, kana kana iwe uchida mamwe sarudzo kugadzirisa uye kugadzirisa maitiro, ungangoda kufunga nezvekushandisa zvechitatu-bato maturusi. Kune akati wandei maapplication uye epamhepo zvirongwa zvinokutendera kuti ubatanidze magwaro eShoko. zvakanakaZvishandiso izvi zvinowanzopa mamwe maficha, sekukwanisa kujoinha magwaro mune yakatarwa, kubvisa zvakapetwa, kubatanidza magwaro mumabhechi, nezvimwe. Ita tsvagiridzo yako uye sarudza chishandiso chinonyatsoenderana nezvido zvako uye zvaunofarira. Gara uchiyeuka kudhawunirodha maapuro kubva kune anovimbwa masosi uye simbisa kuchengetedzeka kwawo usati waashandisa. Nekurudziro idzi, iwe unozokwanisa kujoinha akawanda eIzwi zvinyorwa mukukurumidza. nzira inoshanda uye kurerutsa basa rako paunenge uchigadzira uye kuronga maitiro ekubatana muIzwi. Tinovimba kuti matipi aya anokubatsira kukwenenzvera mabasa ako uye nekuvandudza chibereko chako paunenge uchishandisa iyi inozivikanwa izwi rekugadzirisa chishandiso.

6. Chengetedzo yekutora kana uchibatanidza mafaera eShoko

Basic kufunga⁢ usati wajoinha mafaera eShoko:

Usati wabatanidza akawanda mafaera eIzwi mune rimwe, zvakakosha kutora mamwe matanho ekudzivirira matambudziko panguva yekuita. Pazasi pane mamwe mazano ekuchengeta mupfungwa:

• Ita backup: Usati wajoinha mafaera, zvakakosha kugadzira a backup mumwe nomumwe wavo. ⁤Nenzira iyi, kana paine chero chiitiko chisingatarisirwi, ruzivo rwekutanga runogona kudzoserwa pasina dambudziko.
• Tarisa kuenderana: Zvakakosha kuve nechokwadi chekuti shanduro dzese dzeShoko dzakashandiswa dzinoenderana. Kuedza kubatanidza mafaera akagadzirwa mushanduro dzakasiyana dzeIzwi kunogona kukonzera nyaya dzefomati kana kurasikirwa kwedata.
• Bvisa zvisingadiwe: Usati wabatanidza mafaera, ipfungwa yakanaka kuongorora imwe neimwe uye kubvisa chero zvisingakoshi kana zvakapetwa zvemukati. Izvi zvichabatsira kudzivirira kuiswa kweruzivo rusina basa mugwaro rekupedzisira.
• Tarisa mafomati uye masitaera: Pakujoinha mafaera eShoko, zvakakosha ⁢kutarisa iyo mafomu akasiyana uye masitayera anoshandiswa mugwaro rega rega. Aya mativi angangoda kugadziridzwa nekumisikidzwa kuti uwane mhedzisiro inowirirana uye yehunyanzvi.

Kuchengetedza panguva yekubatanidza maitiro:

Kana matanho ekutanga atorwa, yave nguva yekubatanidza mafaera eShoko. Panguva iyi, zvakakosha kutevedzera mamwe matanho ekudzivirira kuti uve nechokwadi chemhedzisiro inogutsa:

• Ndokumbira utarise zvinyorwa zvemuzasi uye mareferensi: Kana uchibatanidza mafaera eShoko, zvinyorwa zvepazasi uye mareferensi anogona kupa matambudziko. Zvakakosha kunyatsoongorora zvikamu zvegwaro rekupedzisira kuti uve nechokwadi chekuti ruzivo rwakarurama uye rwunoenderana.
• Tarisa pagination uye kutsemuka kwepeji: Kana uchibatanidza magwaro akawanda, mapeji uye mapeji anogona kuchinja. Ipfungwa yakanaka kuongorora gwaro rako rekupedzisira kuona kuti hapana nyaya nesangano remukati.
• Tarisa kuenderana kwefomati: Mushure mekubatanidza mafaera ako, zvakakosha kuti uongorore yekupedzisira kuburitsa kuti uone kuti iyo fomati inowirirana mugwaro rese. Izvi zvinosanganisira zvinhu zvakaita semariji, font, kupatsanura, uye kurongeka.

Sevha iyo yekupedzisira faira se backup:

Kana mafaera eIzwi angobatanidzwa, ipfungwa yakanaka kuchengetedza gwaro rekupedzisira seimwe backup. Nenzira iyi, kana iwe gare gare uchizoda kugadzirisa gwaro kana kana zvikanganiso zvikaitika, unogona kudzokera kune yekupedzisira vhezheni neshanduko dzese uye zvigadziriso zvakaitwa.

7. Maitiro ekugadzirisa matambudziko anogona kuitika kana uchibatanidza magwaro eShoko

Dambudziko rinogona kuitika: kusawirirana kwefomati. Imwe yezvinetso zvinowanzoitika kana uchibatanidza magwaro eShoko kusawirirana kwemafomati. Izvi zvinoreva kuti masitayera uye mafomati anoshandiswa mumagwaro akasiyana anogona kunge asingaenderane, izvo anogona kuita gwaro rakabatanidzwa rinogona kutaridzika kunge rakanyangara kana kusarongeka. Kugadzirisa dambudziko iri, zvakakosha kuve nechokwadi kuti masitayera uye mafomati anoshandiswa pamagwaro ese anowirirana. Usati wabatanidza magwaro, ipfungwa yakanaka kuongorora nekugadzirisa masitaera nemafomati mugwaro rega rega sezvinodiwa. Zvakakoshawo kuve nechokwadi kuti uri kushandisa shanduro imwechete yeMicrosoft Word kubatanidza zvinyorwa, sezvo shanduro dzakasiyana dzingasiyana pamabatiro avanoita zvitayera nefomati.

Dambudziko rinogona kuitika:⁢ Shandura kunetsana. Imwe nyaya inowanzoitika kana uchibatanidza magwaro eShoko ndeyekuchinja kukakavara. Izvi zvinoitika apo zvikamu zvakasiyana zvegwaro zvakagadziridzwa mumagwaro ekutanga, uye shanduko idzi dzinopesana mugwaro rakabatanidzwa. Kugadzirisa nyaya iyi, ipfungwa yakanaka kushandisa Shoko's Track Shanduko chimiro kuongorora uye kugamuchira kana kuramba shanduko yega. Izvi zvinogadzirisa kusawirirana kupi nekupi uye kuve nechokwadi chekuti shanduko dzese dzakanyatso kuratidzwa mugwaro rakasanganiswa. Zvakakosha kutora nguva yekuongorora uye kugadzirisa shanduko nemazvo., kuti udzivise kurasikirwa kwemashoko anokosha kana kuiswa kwemashoko akawandisa mugwaro rekupedzisira.

Dambudziko rinogona kuitika: Duplicate zvemukati. Kana uchibatanidza magwaro eShoko, unogona kusangana nenyaya yezvinyorwa zvakapetwa. Izvi zvinoitika kana ese magwaro ekutanga aine zvikamu zvakafanana kana ndima dzemavara, izvo zvinogona kuguma neasina kufanira kudzokorora zvinyorwa mugwaro rakabatanidzwa. Kuti ugadzirise nyaya iyi, ipfungwa yakanaka kunyatsoongorora zviri mugwaro rega rega usati wazvibatanidza uye wobvisa chero zvinyorwa zvakapetwa. Nzira iri nyore yekuziva uye kubvisa duplicate content ndeye kushandisa kutsvaga kweShoko uye kutsiva chimiro. Isu tinongotsvaga mutsara chaiwo kana ndima uye totsiva ese mamiriro atinoda kudzima. Izvi zvichatichengetera nzvimbo uye kuita kuti gwaro rive mapfupi uye nyore kuverenga.