Chii chinoitika kana ndikanzura kunyoreswa kwangu kweMicrosoft 365 nekuchengetedza kwangu? Tsananguro yakazara uye mazuva ekupedzisira

Chii chinoitika kana ndikanzura kunyoreswa kwangu kweMicrosoft 365 nekuchengetedza kwangu? Uri kufunga kanzura kunyorera kwako kweMicrosoft 365 uye iwe uri kunetseka nezve mafaera ako, kuchengetedza uye kuwana kune yako data? Vanhu vazhinji vanogovana izvi zviri pamutemo kunetseka, sezvo isu tichiwedzera kubata akakosha magwaro uye ndangariro mugore. Kukanzura Microsoft 365 account kunogona kureva zvakawanda kupfuura kungomira kubhadhara Shoko kana Excel; Kune akati wandei tekinoroji uye yekuwana zvinorehwa kuseri kweizvi izvo zvakakosha kunzwisisa zvakadzama.

Muchinyorwa ichi chese ndinotsanangura kwauri, nenzira yakajeka uye inopedza, zvikamu zvose, nguva dzekupedzisira nemigumisiro zvine chekuita nekukanzura kunyoreswa kweMicrosoft 365—zvemunhu, mhuri, kana hunyanzvi kushandisa—pamwe chete nesarudzo dziripo dzekuchengeta kana kudzoreredza mafaera ako. Kana iwe uchitsvaga ruzivo rwakakwana, rwechizvino-zvino rwekukubatsira kuita zvakachengeteka, heino gwara rechokwadi.

Iyo Microsoft 365 yekunyorera lifecycle inoshanda sei

Paunodzima kana kurega kunyoreswa kwako kweMicrosoft 365 kupera, hazvisi zvese zvinodzimwa nekukasika. Microsoft yakagadzira nhevedzano yezvikamu kana nyika dzinomaka shanduko kubva kana account ichishanda kusvika data rese radzimwa zvachose. Kuziva nyika idzi kunobvumidza iwe kuita sarudzo dzine ruzivo uye kudzivirira kurasikirwa kusingagadzirike.

Matanho aya anowanzo shanda kune ese ari maviri Microsoft 365 Yemunhu, Mhuri, Bhizinesi, uye Dzidzo. Ehe, pane misiyano mishoma zvichienderana nerudzi rwekunyorera uye nzira yechibvumirano (zvakananga neMicrosoft, CSP, vhoriyamu rezinesi, nezvimwewo).

Matanho makuru ekunyorera lifecycle ndeaya:

• Active
• Yapera kana nguva yenyasha
• Yakaremara kana kusashanda
• Kubviswa

Chimwe nechimwe chezvikamu izvi chinosanganisira mazinga akasiyana ekuwana uye njodzi yekurasikirwa nedata, kune vashandisi uye kune vatariri kana IT mamaneja.

Chii chinoitika padanho rega rega mushure mekukanzura kana kubvumidza kunyoreswa kupera?

Zvadaro, ndichatsanangura zvakadzama zvaunogona uye zvausingakwanise kuita padanho rega rega rekufamba kwehupenyu kubva kuMicrosoft 365, uye chii chinoitika kumafaira ako akachengetwa, kunyanya paOneDrive neOutlook.

Active State
Nepo kunyorera kwako kuri kushanda, zvese zvinoshanda zvakajairika. Iwe unokwanisa kuwana kuzere kuOffice application, mafaera akachengetwa paOneDrive, Outlook email, uye ese masevhisi akabatana neakaundi yako. Unogona kugadzirisa, kugadzira, kugovera, uye kudhawunirodha zvinyorwa kana mifananidzo pasina zvirambidzo.

Nguva Yakapera (kana nguva yenyasha)
Kana kunyoreswa kwapera (zvichida nekuti hauna kuvandudza, wakanzura kuvandudza otomatiki, kana kuti nguva yekondirakiti yapera), unopinda munguva yenyasha iyo Kazhinji inotora mazuva ari pakati pe30 ne90, zvichienderana nekondirakiti yako uye nzira yekutenga. Panguva ino:

• Data yako inoramba iripo: Vese vashandisi uye maneja vanogona kupinda mumasevhisi uye voona, kurodha, kana kuchengetedza mafaera avo.
• Hapana mabasa akavharika: Hofisi uye OneDrive maapplication anochengetedza hunyanzvi hwakazara.
• Iwe unogamuchira zviziviso zvekupera kwenguva pawebhu uye neemail, zvichikuyeuchidza kuti uvandudze kana kuchengetedza ruzivo rwakakosha.

Kune marezinesi emabhizinesi, chimiro ichi chinogona kugara kwenguva yakati rebei uye chakagadzirirwa kukubvumira kubata patsva, kupihwa rezinesi, kana kutama pasina kumhanya.

Yakaremara kana Isingashandi Phase
Kana usina kuvandudza kana kudzoreredza kunyorera kwako panguva yekupera kwenguva, inoenda disabled state (kana kusashanda). Apa ndipo panotanga njodzi chaiyo yekurasikirwa nekuwana:

• Vashandisi vanorasikirwa nekuwana maapplication uye data; Office inopinda kuderedzwa kwekushanda kana kuverenga-chete modhi. Ivo havazokwanisa kugadzirisa kana kugadzira mafaera, kungoona uye kudhawunirodha.
• Vatungamiri chete ndivo vanogona kuwana kusangano kana data reakaundi. Kana iwe uri maneja, iwe uchiri kukwanisa kugadzira backups.
• Chimiro ichi chinotora mazuva makumi mapfumbamwe kwezviitiko zvakawanda.

Panguva ino ndizvo chakakosha kuita kana iwe uchida kuchengetedza mafaera ako. Mushure menguva iyi, zvinhu zvose zvinova zvakaoma.

Yakabviswa Phase
Pakupera kwechikamu chakaremara, kana kunyoreswa kusingaitwezve, iyo account inopinda mune yakaremara nyika. Kubviswa:

• Yese data uye mafaera zvinodzimwa zvachose.
• Hazvigoneke kudzoreredza magwaro, mafoto kana maemail yakachengetwa muMicrosoft 365, OneDrive, Outlook, kana chero masevhisi ane hukama.
• Iwe unozongokwanisa kubata zvimwe zvinyoreso kana kutenga zvigadzirwa zvitsva kubva kune manejimendi manejimendi kana iwe uri wepasi rose maneja, asi zvimwe zvese zvakarasika zvachose.

Ndosaka zvakakosha kuti utarise mazuva ekupedzisira uye kana usiri kuda kuenderera mberi, dhawunirodha mafaera ako asati adzimwa.

Misiyano zvinoenderana nerudzi rwekunyorera (yako, bhizinesi, vhoriyamu rezinesi)

Pane misiyano yenguva yakatarwa zvichienderana nekuti unayo Microsoft 365 Personal, Mhuri, Bhizinesi, Dzidzo, kana Open/Enterprise rezinesi. Ini ndinopfupisa nyaya huru:

• Pachako uye Mhuri: Mushure mekukanzura, une nguva yenyasha yakajairika (mazuva makumi matatu) uyezve 30 mazuva ekuremara. Inogona dhawunirodha mafaera ako uye maemail panguva idzodzo dzisati dzadzimwa.
• Makambani/Masangano: Zvikamu zvakafanana, asi mazuva ekupedzisira anogona kunge akati rebei zvishoma zvichienderana nekondirakiti. Vatungamiri vanochengeta mukana, asi vashandisi vanorasikirwa nekushanda mushure mekupfuura nguva yenyasha.
• Rezinesi reVhoriyamu: MuZvibvumirano zveOpen/Enterprise, chikamu chekupera chinogona kugara kusvika kumazuva makumi mapfumbamwe, zvichiita kuti data iende kune imwe mhinduro kana zvichidiwa.

Kana wakatenga Microsoft 365 kuburikidza nevechitatu bato (CSP, mutengesi, zvichingodaro), unofanira kudzokorora mitemo nemamiriro ezvinhu maererano nematemu nekuwana, sezvo zvingangosiyana zvishoma.

Chii chinoitika kune OneDrive uye Outlook chengetedzo kana ndikanzura?

Chimwe chezvinhu zvinotemesa musoro zvekudzima Microsoft 365 ndizvo chaizvo zvinoitika kwauri gore makore, zvese zvemagwaro uye emaemail nemifananidzo. Microsoft inotarisira kuchengetedza kunowanzo kugovaniswa pakati peOneDrive (mafaira/mapikicha), Outlook (email), uye mamwe masevhisi akadai seManotsi kana Matimu.

Vashandisi vemahara (hapana kunyorera kunoshanda): Mushure mekurasikirwa nekunyoreswa kwako, account yako yeMicrosoft inoramba iripo 5 GB yekuchengetedza yemahara. Ese mafaera ako uye mapikicha anokwana mukati meiyo muganhu acharamba achiwanikwa, asi Iwe hauzokwanisi kuwedzera kana kugadzirisa magwaro kana iwe wapfuura ichi quota.. MuOutlook.com, yeemail, une 15 GB yemahara, asi inzvimbo yakaparadzana uye yakaparadzana.

Vanyoreri veMicrosoft 365: Nepo kunyoreswa kuri kushanda, unofanirwa kusvika 1 TB yeOneDrive kuchengetedza pamushandisi. Paunokanzura, kana uine data rinodarika mahara, unozokwanisa kuriwana panguva yenyasha, asi kana rasvika pakuremara, unongokwanisa kudhaunirodha (kwete kushandura). Kana iwe ukasadzikisa nzvimbo yako yawakagarwa kusvika pasi pe5 GB usati wadzima, unogona kurasikirwa neruzivo. pakupera kwenguva yakawanda.

Emails uye Outlook: Mameseji ako anoramba achiwanikwa ari munyasha uye akaremara chimiro, asi hauchakwanisa kuadzosera mushure mekudzimwa.Kurudziro: Pese paunokanzura, dhawunirodha maemail akakosha uye ita backup mu.pst fomati. kuti vachengetedzwe.

Kurasika Kwedata kana Kudzoreredza: Ndezvipi Zvaunosarudza?

Imwe kusahadzika kunowanzoitika ndeyekuti kune chero chimiro che dzivisa kurasikirwa kwemashoko kana kudzoreredza mafaera mushure meMicrosoft 365 kudzima kana kupera. Zvisarudzo ndezvi:

• Munguva yenyasha kana kuremara: Unogona kudhawunirodha zvese zvako kubva mugore. Vatungamiri vanogona kugadzira mabhekisheni akawanda.
• Reactivation: Kana ukafunga kunyoresazve nguva yekudzima isati yapera, Iwe unozogona kudzoreredza zvizere mafaera ako uye kudzoreredza kuwana.
• Mushure mekubviswa zvachose: Iko hakuna nzira yekudzoreredza iyo data. Microsoft inodzima mafaera achitevera kuchengetedzwa kwakasimba uye mirairo yekuvanzika.

Mumasangano makuru, zvinokurudzirwa ronga backups uye zivisa vese vashandisi nokufamba kwenguva, kudzivisa kukanganwa kungava nemigumisiro yakakomba.

Nhanho-ne-nhanho maitiro ekudzima Microsoft 365

Maitiro acho anosiyana zvishoma zvichienderana nerudzi rweakaundi uye nzira yekutenga, asi kazhinji inosanganisira:

• Svika yako Microsoft 365 dashboard nemushandisi wako kana maneja account.
• Enda kune "Services uye Subscriptions" chikamu.
• Sarudza iyo inoshanda kunyorera uye tsvaga iyo sarudzo Zvinyore.
• Tevedza matanho ari pachiratidziro kusvika wasimbisa kudzima kwako.

Kune maakaundi akatengwa kuburikidza nevechitatu mapato (vashandisi, vagovani, nezvimwewo), iwe unofanirwa kukumbira kubviswa kubva kune wekutanga mupi, uchiongorora iwo chaiwo mazwi uye mamiriro kutanga.

Nekunyoreswa kwegore negore, unogona kungozvirega zvichipera nekudzima otomatiki kuvandudza. Kana kukanzurwa kwaitwa mukati menguva yekuedza (kazhinji mwedzi 1 muMicrosoft 365), zvinokurudzirwa kuzviita isati yapera kuti udzivise kushandura kune inobhadharwa kubhadhara. Kana ukakanzura mukati memazuva makumi matatu ekutanga mushure mekuvandudzwa kwegore, unogona kunge uchikodzera kudzoserwa mari yasara.

Chii chinoitika kana ukadzima account yako yeMicrosoft zvachose?

Kana ukakanzura kubhadhara kwako chete, mamwe masevhisi ako uye kupinda mahara kuMicrosoft zvinoramba zviripo (zvisinei nemiganhu yekuchengetedza).

Zvisinei, kana ukasarudza dzima account yako yeMicrosoft, ucharasikirwa zvachose kuwana:

• Mafaira ari muOneDrive, maemail muOutlook, data muTimu uye Skype, nhoroondo yekutenga, maapplication, uye marongero anonyangarika.
• Une nguva yekupedzisira ye 60 mazuva ekupfidza uye kumutsiridza account, asi mushure menguva iyoyo kubviswa hakugadzirisiki.

Saka kana iwe uchingoda kurega kubhadhara Microsoft 365, ndinokurudzira kanzura kunyorera kwako uye dhawunirodha mafaera ako, asi usadzima account yako kunze kwekunge zvakakodzera.

Impact pamasevhisi uye maapplication mushure mekukanzurwa

Mushure mekubvisa kubva kuMicrosoft 365:

• Zvishandiso zveHofisi (Izwi, Excel, PowerPoint, nezvimwewo) pinda yekuverenga-chete modhi. Iwe unogona kuvhura uye kuona magwaro, kudhinda nekuachengeta munharaunda, asi usagadzira kana kugadzirisa mafaera matsva.
• Yepamberi Outlook.com uye OneDrive maficha ane mashoma nekuda kwekuderedzwa kwekuchengetedza kunowanikwa.
• Iwe ucharasikirwa nekuwana kune ekutanga maficha (senge yakazara desktop shanduro, yakananga Microsoft rutsigiro, epamberi ekubatana maturusi, nezvimwewo).

Munzvimbo dzemabhizinesi, vatariri chete ndivo vanogona kuwana iyo admin pani uye, kwenguva pfupi, ese mushandisi data re backups kana shanduko manejimendi.

Zviziviso neemail uye kuburikidza nemushandisi wepaneru zvinokuperekedza mukati mekuita, kukuyambira nezve njodzi yekurasikirwa nekuwana uye nekupa akati wandei mikana yekumisikidza kunyorera kwako.

Mazano anoshanda ekudzivirira kurasikirwa mafaera uye data

Kuti uderedze kukanganisa kwekukanzura kana kupedza kunyorera kwako kweMicrosoft 365, chengeta matipi anotevera mupfungwa:

• Gara uchiita imwe chengetedza mafaera ako akakosha usati wadzima kunyorera kwako kana kurega nguva yenyasha ichipera.
• Dhaunirodha maemail ako akakodzera kubva kuOutlook mune .pst kana mamwe maitiro akafanana. Usafunge kuti vanozogara vachiwanikwa online.
• Kana iwe uchitonga akawanda mushandisi maakaundi, zivisa nezvenguva yekudzima uye inoronga kutorwa kwemagwaro kuitira kuti pasave nemunhu anorasikirwa neruzivo nekukanganisa.
• Deredza vhoriyamu yako yedata kusvika isingasviki 5 GB paOneDrive kana ukaronga kuchengetedza kupinda pachena mushure mekukanzura.
• Ndokumbira utarise nemupi wako kuti uwane chaiwo mazwi uye mamiriro ebhizinesi maakaundi uye vhoriyamu rezinesi.

Ndedzipi dzimwe nzira dziripo kuMicrosoft 365?

Kana iwe wafunga kubva kuMicrosoft 365, pane dzimwe sarudzo dzekushanda mugore uye kuchengetedza mafaera ako:

• Google workspace: Yakasimba imwe nzira ine masevhisi seGoogle Docs, Sheets, Gmail, uye Drive kuchengetedza. Inopa zvirongwa zvemunhu, zvebhizinesi uye zvedzidzo. Mukuwedzera, mu Tecnobits tinokusiyai imwe Yakazara gwara kuGoogle WorkSpace.
• Dzimwe mhinduro dzakakwana: OpenOffice, LibreOffice, iWork yeCloud, Dropbox Bhizinesi, OX App Suite. Ivo vanowanzoenderana nerudzi rwemushandisi uye kudiwa kwekubatana kwepamhepo.

Chero zvazvingava, yeuka kuti chikuva chega chega chine modhi yayo yekuchengetera, mamiriro ekuwana, uye nguva dzekuchengeta data, saka ipfungwa yakanaka kutanga waongorora marongero avo uye woenzanisa maficha zvichienderana nezvaunoda.

Izvo zvakakosha kuti uzive kuti kukanzura kunyoreswa kwako kweMicrosoft 365 hazvireve kuti ucharasikirwa nemafaira ako nekukasira, asi zvinokonzeresa nguva yekubata nekuchengetedza ruzivo rwako rwusati rwadzimwa zvachose. Nekuronga kwakaringana, unogona kutamisa data rako zvisina mutsetse uye kuona kuti zvinyorwa zvako zvese zvakachengeteka.