Ka soo dejinta xogta ilaha kale ee Excel waa hawl muhiim u ah kuwa raadinaya inay u isticmaalaan xaashida faafinta sida xog ururin ama la shaqey faylasha CSV Nasiib wanaag, shaqadani waxay diyaar u tahay dhammaan isticmaalayaasha, maadaama Excel ay bixiso qalab awood leh oo lagu soo dejiyo xogta dibadda si hufan oo sax ah. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa hababka kala duwan ee la heli karo si loo soo dejiyo xogta Excel, laga bilaabo soo dejinta xogta ilaa soo raritaanka faylasha CSV, bixinta tifaftiran, tilmaamo farsamo si loo horumariyo xirfaddan aasaasiga ah. Haddii aad rabto inaad habayso socodka shaqadaada oo aad ka faa'iidaysato xogtaada, akhri si aad u ogaato sida xogta ilaha kale looga soo dejiyo Excel.
1. Horudhac ku saabsan soo dejinta xogta Excel sida database ama faylka CSV
Badanaa, waxaan u baahanahay inaan xogta u soo dejino Excel si aan ugu isticmaalno kayd ahaan ama faylka CSV. Nasiib wanaag, Excel waxay na siisaa hab fudud oo lagu soo dhoofiyo xogtan oo aan ka faa'iidaysano dhammaan hawlaha ay na siiso. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa sida xogta loogu soo dejiyo Excel iyo xulashooyinka aan u haysanno tan.
Si loo soo dejiyo xogta Excel, waxaan isticmaali karnaa shaqada "Hel xogta dibadda" taasoo noo ogolaaneysa inaan ka soo dejino xogta ilo kala duwan sida database-yada, faylasha CSV, bogagga shabakadda, iyo kuwa kale. Si tan loo sameeyo, waxaan tagnaa "Data" tab in qalabka toolbar waxaanan dooranaa ikhtiyaarka "Hel xogta dibadda". Marka xigta, waxaan dooranaa isha xogta aan rabno inaan soo dejino oo raacno tillaabooyinka saaxiriinta si aan u dhamaystirno soo dejinta.
Marka aan soo dejinno xogta, waxaa muhiim ah in aan maskaxda ku hayno talooyin si sax ah loogu shaqeeyo. hab wax ku ool ah. Tusaale ahaan, waxaa habboon in la hubiyo in xogta si sax ah loo soo dejiyay oo ay ku jirto qaabka ku habboon. Waxaan sidoo kale isticmaali karnaa qalabka Excel si aan u shaandheyno, u kala saarno oo u falanqeyno xogta la soo dhoofiyo. Intaa waxaa dheer, waxaa muhiim ah in la ogaado in haddii xogta isha ay isbedesho, aan ku cusbooneysiin karno xaashida xisaabaadka annaga oo adeegsanayna ikhtiyaarka "Refresh" ee "Data" tab.
2. Sida loo Aqoonsado Ilaha Xogta Ku Haboon ee Excel
Si loo soo dejiyo xogta Excel, waxaa lagama maarmaan ah in la aqoonsado ilaha ku habboon. Waxaa jira habab kala duwan oo lagu helo xogta, iyo doorashada isha saxda ah ayaa muhiim u ah xaqiijinta soo dejinta guuleysta. Hoos waxaa ah tillaabooyin kaa caawinaya inaad aqoonsato ilaha xogta ku habboon.
Marka hore, waxaa lagu talinayaa in la go'aamiyo nooca xogta aad u baahan tahay inaad soo dejiso. Waxaad ka raadin kartaa macluumaadka kaydka xogta, bogagga shabakadda, faylasha CSV, faylasha qoraalka, iyo kuwo kale. Markaad aqoonsato nooca xogta, waxaad bilaabi kartaa raadinta ilaha saxda ah.
Qalab aad u faa'iido badan oo lagu helo ilaha xogta waa in la isticmaalo makiinadaha raadinta gaarka ah. Matooradani waxay kuu oggolaanayaan inaad si gaar ah u raadiso xog-ururinta, bogagga shabakadda ama faylasha ay ku jiraan xogta aad u baahan tahay. Markaad raadineyso, waxaa muhiim ah in la isticmaalo ereyada muhiimka ah ee muhiimka ah kuwaas oo kuu soo dhaweynaya natiijooyinka la rabo. Intaa waxaa dheer, waa inaad hubisaa in ilaha la isku halayn karo iyo kuwa cusub yihiin. Ha iloobin inaad dib u eegto siyaasadaha gaarka ah iyo shuruudaha isticmaalka il kasta si aad u hubiso inay buuxiyeen shuruudahaaga.
3. Tallaabooyinka hore ee lagu soo dejin lahaa xogta Excel sida database ama faylka CSV
Ka hor inta aan xogta loo soo gelin Excel ahaan xog ahaan ama faylka CSV, waxaa muhiim ah in la sameeyo talaabooyin horudhac ah si loo xaqiijiyo soo dejinta guul leh. Halkan waxaan ku soo bandhigaynaa saddex tallaabo oo muhiim ah:
Tallaabada 1: Diyaari xogta: Kahor intaadan soo dejin xogta, hubi inay ku jirto qaabka saxda ah. Haddii aad isticmaalayso faylka CSV, hubi in xog kasta lagu kala saaray hakad iyo diiwaan kasta oo ku yaal khad cusub. Haddii xogta ay tahay qaab kale, tixgeli u beddelashada CSV si ay u sahlanaato soo dejinta. Waxa kale oo lagu talinayaa in dib loo eego nuxurka xogta si loo hubiyo in aanay jirin khaladaad ama iswaafaqayn.
Tallaabada 2: Fur Excel oo dooro meel: Furan Microsoft Excel Kumbuyuutarkaaga oo dooro meesha aad rabto inaad xogta ka soo dejiso. Waxaad dooran kartaa xaashi cusub ama mid jirta. Haddii aad rabto inaad xogta ku soo dejiso xaashida faafinta ee jirta, dooro xaashida u dhiganta ee Excel.
Tallaabada 3: Soo rar xogta: Excel, dhagsii tab "Data" ee sare oo dooro "From Text" ikhtiyaarka "hel xogta dibadda" kooxda. Sanduuqa wada-hadalka ayaa furmi doona halka aad ka dooran karto faylka CSV ama goobta xogta ee aad rabto inaad soo dejiso. Raac tilmaamaha ku jira sanduuqa wada-hadalka oo dooro xulashooyinka ku habboon hadba baahidaada. Marka xulashooyinka la doorto, dhagsii "OK" oo Excel waxay soo gelin doontaa xogta goobta aad dooratay.
4. Ka soo deji xogta kaydka xogta ee Excel
Mararka qaarkood waxaan u baahanahay inaan u isticmaalno barnaamij kale ama samayno falanqayn kakan. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa hab sahlan oo tan lagu sameeyo.
Marka hore, si aan xogta u soo dejino, waa in aan furnaa Excel oo aan dooranaa tab "Data" ee ku yaal aaladda. Kadibna, waxaan guji "Hel xogta dibadda" oo dooro " From database kale ".
Sanduuqa wada hadalka "Hel Xogta Dibadda: Xidhiidhka Xogta Cusub" ayaa markaa soo muuqan doona. Halkan, waxaan ku dooran karnaa nooca xogta aan isticmaaleyno. Tusaale ahaan, haddii aan haysano database Access, waxaan ka dooranaa "Microsoft Access" liiska oo guji "OK."
Ka dib marka la doorto nooca database-ka, sanduuq kale oo wada-hadal ayaa noo furmaya si aan u qeexno meesha database-ku yaal. Halkan, waxaan dooran karnaa feylka Excel ee ka kooban kaydka xogta ama waxaan qeexi karnaa goobta saxda ah ee faylka. Marka aan doorano goobta saxda ah, waxaan gujineynaa "OK" oo Excel si toos ah ayey xogta uga soo dejin doontaa kaydka Excel.
Marka la soo koobo, waa hab fudud oo fudud. Markaad raacdo tillaabooyinka aan kor ku soo sheegnay, waxaan u wareejin karnaa xogta si dhakhso leh oo hufan. Habkani waxa uu si gaar ah faa'iido u leeyahay kuwa u baahan in ay isticmaalaan macluumaadka kaydkooda barnaamijyo kale ama in la sameeyo falanqayn horumarsan. Ha ka waaban inaad tijaabiso oo fududayso habka xogtaada soo dejinta ee Excel!
5. Ka soo deji xogta faylka CSV ee Excel
Waa hawl caadi ah marka aan u baahanahay in aan qabanno tiro badan oo macluumaad ah. Nasiib wanaag, Excel wuxuu na siinayaa hab fudud oo aan ku fulin karno soo dejintan oo aan uga faa'iideysan karno awoodda shaqooyinkeeda si loo lafaguro oo loo maareeyo xogtan. Maqaalkan waxaan ku arki doonaa tillaabooyinka lagu soo dejiyo xogta faylka CSV ilaa Excel.
Tallaabada ugu horreysa waa in la furo faylka su'aasha. Si tan loo sameeyo, waxaan ku dhejin karnaa "File" tab ee ku yaal aaladda Excel oo dooro "furan." Kadib, waxaan ka helnaa faylka CSV ee nidaamkayaga oo guji "Open".
Marka faylka CSV uu ka furmo Excel, waxaan u baahanahay inaan hubinno in xogta si sax ah loo soo dejiyay. Si taas loo sameeyo, Excel wuxuu na tusi doonaa daaqad la yiraahdo "Text Import Wizard" halkaasoo aan ka dooran karno nooca xogta ee faylka CSV ka kooban yahay: qoraal, taariikh, lambar, iyo kuwo kale. Waa muhiim in dib loo eego tiir kasta oo si sax ah loo qoondeeyo nooca xogta u dhiganta si looga fogaado khaladaadka falanqaynta xogta xigta. Marka tallaabadan la dhammeeyo, waxaan guji "Finish" oo Excel waxay ka soo dejin doontaa xogta faylka CSV.
6. Habaynta Saadaasha iyo Khariidaynta Marka la soo dejinayo Xogta gudaha Excel
Waa hawl muhiim ah si loo hubiyo in xogta la soo dejiyo oo si sax ah loogu soo bandhigo xaashida faafinta. Hoos waxaa ah tillaabooyinka faahfaahsan ee lagu sameeyo qaabeyntan si wax ku ool ah:
1. Fur faylka Excel oo aad rabto inaad xogta ku soo dejiso. Waxaad taas samayn kartaa adiga oo dooranaya "File" dhinaca bidix ee sare ee shaashadda ka dibna dooro "Open."
2. Marka feylku furmo, dooro tabka "Data" ee ku yaal xagga sare ee shaashadda. Halkan waxaad ka heli doontaa doorashooyin kala duwan si aad xogta uga soo dejiso ilo kala duwan.
3. Guji "From Text" si aad u furto saaxirka soo dejinta. Saaxirkan ayaa kugu hagi doona habka soo dejinta iyo habaynta tiirarka.
4. Wizard-ka soo dejinta, dooro faylka aad rabto inaad soo dejiso oo guji "Import". Hubi inaad doorato nooca faylka saxda ah, ha ahaado CSV, TXT, ama nooc kale oo qoraal ah.
5. Daaqad saaxir ah oo xigta, dooro xadka saxda ah taas oo la isticmaalo ku jira faylkaaga xogta. Waxaad dooran kartaa inta u dhaxaysa xadeeyayaasha sida hakatyada, tabs, ama semicolons. Doorashadani waa inay la mid noqotaa habka xogta loo kala soocay faylkaaga.
6. Aragtida xogta la soo dejiyay ayaa markaa la soo bandhigi doonaa. Xaqiiji in xogtu si sax ah uga muuqato tiirarka u dhigma. Haddii xogtu aysan si sax ah u soo bixin, waxaad bedeli kartaa xadeeyaha ama waxaad gacanta ku hagaajin kartaa jaangooyooyinka tiirka.
7. Ugu dambeyntii, guji "OK" si aad u dhamaystirto habka soo dejinta. Xogta waxaa la soo gelin doonaa Excel waxaana lagu soo bandhigi doonaa tiirarkii hore loo habeeyey.
Tallaabooyinkan fudud, waxaad awood u yeelan doontaa inaad habayso oo aad khariidayso tiirarka marka aad xogta ku soo dejinayso Excel si wax ku ool ah. Xusuusnow inaad dib u eegto oo aad xaqiijiso dejinta tiirka ka hor intaadan dhammayn nidaamka si aad u hubiso in xogta si sax ah loo soo dejiyay.
7. Xalliyaan dhibaatooyinka caadiga ah marka la soo dejinayo xogta Excel
Marka xogta la soo gelinayo Excel, waa wax caadi ah in lala kulmo dhibaatooyin taxane ah oo ka dhigi kara habka mid adag. Si kastaba ha ahaatee, waxaa jira dhowr siyaabood oo lagu xalliyo arrimahan iyo in la hubiyo in xogta si sax ah loo soo dhoofiyo. Marka xigta, waxaan ku tusi doonaa dhowr tillaabo oo aad .
1. Hubi qaabka xogta: Xogta aad isku dayayso inaad soo dejiso waxaa laga yaabaa inaysan u qaabayn qaabka saxda ah ee Excel. Kahor intaadan soo dejin, hubi inay ku jiraan qaab la taageeray, sida CSV ama TXT. Haddii xogta ay tahay qaab ka duwan, waxaad isticmaali kartaa qalab beddelka online si loogu beddelo qaabka ku habboon.
2. Isticmaal qoraalka ku jira Tiirarka: Haddii xogta aad soo dejinayso ay ku jirto hal tiir oo aad u baahan tahay inaad u kala saarto tiirar gaar ah, waxaad isticmaali kartaa habka "Text in Columns" ee Excel. Shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad qeexdo xadeeyaha oo aad xogta u kala saarto tiirar badan si toos ah. Si aad u heshid sifadan, dooro tiirka ay ku jirto xogta, aad tag "Data" tab, oo dhagsii "Qoraalka Columns."
8. Cusbooneysii xogta Excel laga keenay ilo dibadda ah
Waayo, , waxaa jira dhawr doorasho iyo qalab ka dhigi kara habka fudud. Marka xigta, hab ayaa la faahfaahin doonaa tallaabo tallaabo para solucionar este problema.
1. Isticmaal shaqada "Refresh" ee Excel: Habka ugu fudud ee lagu cusboonaysiinayo xogta la soo dejiyo waa adiga oo isticmaalaya shaqada "Refresh" ee uu bixiyo Excel. Si tan loo sameeyo, marka hore dooro xogta kala duwan ee aad rabto inaad cusboonaysiiso. Marka xigta, waxaad tagtaa tabka "Data" ee ku yaal aaladda qalabka oo guji "Refresh All." Sidan, Excel wuxuu si toos ah u hubin doonaa isbeddelada isha dibadda wuxuuna cusbooneysiin doonaa xogta la soo dhoofiyo.
2. Adeegso weydiimaha xogta: Xulasho kale ayaa ah in la isticmaalo weydiimaha xogta gudaha Excel. Kuwani waxay kuu oggolaanayaan inaad ka soo dejiso oo aad beddesho xogta ilo kala duwan oo dibadda ah, sida kaydinta xogta, faylasha qoraalka ama bogagga shabakadda. Weydiimaha xogtu waxay ku yaalaan tab "Data" waxayna bixiyaan fursado badan oo kala duwan si loo shaandheeyo, loo kala saaro loona cusboonaysiiyo xogta la soo dhoofiyo. Intaa waxaa dheer, waxaa suurtagal ah in la jadwaleeyo cusboonaysiinta xogta tooska ah si had iyo jeer loo cusbooneysiiyo.
3. Isku xidh xogta la soo dhoofiyo: Beddelka saddexaad waa in la isku xidho xogta laga keeno meel dibadda ah iyada oo la adeegsanayo hawsha "Links". Isku xirka xogta, xiriir toos ah ayaa ka dhex abuurma faylka Excel iyo isha dibadda. Sidan, isbeddel kasta oo lagu sameeyo isha dibadda ayaa si toos ah uga muuqan doona faylka Excel. Si aad xogta ugu xidho, gal tab "Data" oo dooro "Links" doorashada. Marka xigta, waxaad doorataa isha dibadda oo waxaad dejisaa xulashooyinka cusboonaysiinta haddii loo baahdo.
Markaad raacdo tillaabooyinkan, waxaa suurtagal ah in si fudud oo degdeg ah loo cusbooneysiiyo xogta la soo dejiyo ee Excel. Haddi la isticmaalayo shaqada "Cusbooneysii", weydiimaha xogta, ama samaynta xiriirinta tooska ah, ujeedadu waa in xogta la cusbooneysiiyo lagana fogaado baahida loo qabo in gacanta lagu soo dejiyo mar kasta oo ay jiraan isbeddelo ku yimaada isha dibadda. Farsamooyinkan ku dhaqan oo ku hagaaji hawlahaaga Excel!
9. Barnaamijyo horumarsan oo si otomaatig ah loogu soo dejiyo xogta Excel
Barnaamijyada horumarsan ee Excel waxa ay noqon kartaa qalab aad u faa'iido badan oo si otomaatig ah loogu soo dejiyo xogta. Waxaa jira farsamooyin iyo qalab kala duwan oo kuu ogolaanaya inaad fududeyso habkan oo aad waqti ku badbaadiso hawlaha soo noqnoqda. Hoos waxaa ku yaal qaar ka mid ah tillaabooyinka muhiimka ah si tan si wax ku ool ah loo gaaro.
Ugu horreyntii, waxaa muhiim ah in la ogaado luqadda barnaamijka Excel Visual Basic for Applications (VBA), maadaama ay noqon doonto saldhigga qorista qoraallada si otomaatig ah u soo dejin doona xogta. VBA waxay kuu ogolaanaysaa inaad si toos ah ula falgasho curiyayaasha Excel, sida unugyada, kala duwanaanta, iyo xaashida faafinta, taasoo sahlaysa helitaanka iyo maamulida xogta.
Qalab kale oo aad waxtar u leh waa isticmaalka makros, kuwaas oo ah qoraallo ama ficillo la duubay oo dib loogu ciyaari karo Excel. Macros waxa ku jiri kara hawlgallo ay ka mid yihiin furitaanka feylasha, koobiyaynta xogta il dibadeed, ku dhejinta xaashi gaar ah, iyo badbaadinta natiijooyinka. Isticmaalka macros iyo VBA si wada jir ah, waxaad abuuri kartaa barnaamijyo awood leh oo otomaatig ah habka soo dejinta xogta Excel.
10. Xaddidyada iyo tixgelinta marka xogta la soo gelinayo Excel
Marka xogta la soo gelinayo Excel, waxaa muhiim ah in maskaxda lagu hayo qaar ka mid ah xaddidaadaha iyo tixgelinta si looga fogaado khaladaadka habka. Waa kuwan waxyaabo ay tahay in maskaxda lagu hayo:
1. Qaabka xogta: Ka hor inta aan xogta loo soo gelin Excel, waxaa muhiim ah in la hubiyo in ay ku jirto qaabka saxda ah. Tani waxay ku lug leedahay hubinta in taariikhuhu ay u qaabaysan yihiin qaabka ku habboon, tirooyinka si sax ah loo kala saaray iyadoo loo marayo hakad ama xilliyo, iyo in aanay jirin xarfo gaar ah oo dhibaato keeni kara.
2. Tamaño del archivo: Excel wuxuu leeyahay xaddidaad ku saabsan cabbirka faylalka la soo dejin karo. Waa muhiim in la hubiyo in feylku uusan dhaafin xaddidaadyadan si looga fogaado arrimaha waxqabadka ama shilalka barnaamijka. Haddii ay dhacdo in lala shaqeeyo faylal waaweyn, waxaa habboon in loo kala qaybiyo dhawr faylal oo yaryar.
3. U beddelashada qoraalka tiirarka: Mararka qaarkood xogta loo soo dhoofiyo Excel waxay ku jiri kartaa hal tiir, laakiin waxaan u baahanahay inaan u kala saarno tiirar gaar ah si aan u sii baarno. Excel wuxuu bixiyaa shaqeynta "Beddel qoraalka ilaa tiirarka" taasoo kuu ogolaaneysa inaad si fudud u qabato hawshan. Waa muhiim in la hubiyo in xogta la soo dejinayo ay u baahan tahay beddelaadkan.
11. Hababka ugu Wanaagsan ee Xogta loo soo Gelin karo Excel sida Database ama Faylka CSV
Ka soo dejinta xogta Excel ee kaydka dibadda ama faylka CSV waa hawl caadi ah oo ka jirta deegaanka ganacsiga. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa qalab iyo astaamo ka dhigaya habkan mid fudud. Hoosta, waxaanu ku soo bandhigi doonaa hababka ugu fiican ee maskaxda lagu hayo si aad u soo dejiso xogta si hufan oo sax ah.
1. Diyaarinta xogta: Ka hor inta aan la soo dejin xogta, waxaa muhiim ah in la hubiyo in si sax ah loo qaabeeyey loona habeeyey. Tusaale ahaan, haddii aad xogta ka soo dejisanayso faylka CSV, waa in aad xaqiijisaa in ay kala soocday hakad (,) ama xadaynta u dhiganta. Intaa waxaa dheer, waxaa lagu talinayaa in meesha laga saaro wixii macluumaad ah ee aan loo baahnayn ama safafka/tirooyinka madhan kuwaas oo saamayn kara falanqaynta dambe.
2. Isticmaalka "Import External Data" Feature: Excel waxay bixisaa sifo la yiraahdo "Import External Data" oo fududeynaya habka soo dejinta. Si aad u heshid sifadan, aad tabka "Data" ee ku dhex jira aaladaha oo dooro "Hel xogta dibadda". Marka xigta, dooro isha xogta la rabo (database, file CSV, iwm.) oo raac tilmaamaha ku jira saaxirka soo dejinta. Xusuusnow inaad doorato kala duwanaanta unugyada meesha aad rabto inaad xogta ka soo dejiso oo dooro ikhtiyaarka ku habboon si aad u cusboonaysiiso xogta si toos ah, haddii loo baahdo.
3. Isticmaalka filtarrada iyo hagaajinta dambe: Marka xogta la soo geliyo Excel, waxaad samayn kartaa hagaajin kala duwan si aad u wanaajiso muuqaalkeeda iyo falanqaynteeda. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa filtarrada si aad u dooratid kaliya diiwaannada buuxiya shuruudo gaar ah. Waxa kale oo aad codsan kartaa qaabaynta shuruuda ah si aad u muujiso qiyamka qaarkood ama aad u samayso miisaska pivot falanqaynta horumarsan. Xusuusnow in Excel ay bixiso qalab iyo hawlo kala duwan oo aad ka faa'iidaysan karto si aad uga faa'iidaysato xogtaada la soo dejiyo.
Markaad raacdo dhaqamadan ugu wanaagsan, waxaad awoodi doontaa inaad xogta u soo dejiso Excel si wax ku ool ah oo aad uga faa'iidaysato awoodaha qalabkan xoogga badan. Had iyo jeer xasuuso inaad hubiso tayada iyo qaabka xogta ka hor inta aanad soo dejin, adeegso hawlaha soo dejinta ee gaarka ah oo samee dib-u-habayn ku xiga baahidaada. Ka faa'iidayso soo dejinta xogta Excel si aad shaqadaada uga dhigto mid sahlan oo aad u hesho natiijooyin sax ah oo la isku halayn karo!
12. Qalab dhammaystiran oo lagu tayeeyo xogta soo dejinta ee Excel
Mid ka mid ah sifooyinka ugu faa'iidada badan ee Excel waa awoodda uu u leeyahay inuu xogta ka keeno ilo kala duwan oo dibadda ah. Si kastaba ha ahaatee, mararka qaarkood waxay noqon kartaa mid adag oo waqti-qaadasho ah in la qabto hawshan, gaar ahaan haddii xogtu ay tahay qaab aan la socon karin ama ay ku jiraan macluumaad aan khusayn ama khaldan. Nasiib wanaag, waxaa jira qalab dhameystiran oo kaa caawin kara inaad kobciso soo dejinta xogta Excel, hagaajinta habka iyo dammaanad qaadida natiijooyin sax ah oo faa'iido leh.
Mid ka mid ah aaladaha ugu caansan uguna waxtarka badan waa Query Query. Qalabkan, oo lagu heli karo noocyada cusub ee Excel, wuxuu kuu oggolaanayaa inaad soo dejiso oo aad beddesho xogta ilo kala duwan oo dibadda ah, sida faylasha CSV, kaydka xogta, iyo bogagga shabakadda. Query Query, waxaad si fudud u nadiifin kartaa, shaandhayn kartaa, oo aad isku dari kartaa xogta, waxaad adeegsan kartaa xeerarka habaynta, oo aad samayn kartaa falanqayn horumarsan. Intaa waxaa dheer, waxaad samayn kartaa jadwalka cusbooneysiinta tooska ah xogta la soo dejiyay, taas oo si gaar ah faa'iido u leh haddii aad si joogto ah u beddesho xogta.
Qalab kale oo aad u faa'iido badan oo dhammaystiran waa Power Pivot. Qalabkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad soo dejiso xog badan oo Excel ah oo aad si hufan ula shaqeyso. Awoodda Pivot, waxaad abuuri kartaa moodooyin xog qani ah oo kuu oggolaanaya inaad sameyso falanqayn horumarsan oo aad abuurto warbixinno is-dhexgal ah. Intaa waxaa dheer, Power Pivot waxay bixisaa xisaabinta horumarsan iyo awoodaha isu geynta, sida abuurista cabbirada iyo miisaska muhiimka ah, si ay kaaga caawiyaan inaad fikrado qiimo leh ka hesho xogtaada la soo dhoofiyo.
13. Talooyin iyo tabaha lagu hagaajinayo waxtarka marka la soo dejinayo xogta Excel
- Adeegso shaqada "Qoraalka ku socda Tiirarka" si aad u kala saarto xogta unugyo kala duwan. Qalabkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad soo dejiso xogta ku jirta hal unug oo aad u kala qaybiso tiirar badan oo ku salaysan xaddidaad gaar ah. Waxaad ku kala sooci kartaa xogta unugyo kala duwan adigoo isticmaalaya joono, min-colons, meelo bannaan, ama dabeecad kasta oo kale oo aad rabto inaad u isticmaasho xad-dhaaf ahaan.
- Hubi qaabka xogta ka hor inta aanad soo dejin. Waa muhiim inaad dib u eegto qaabka xogta aad rabto inaad soo dejiso si aad u hubiso inay joogto iyo qaabka saxda ah. Tusaale ahaan, haddii aad soo dejinayso timirta, hubi in ay ku qoran yihiin qaabka saxda ah (tusaale, maalin/bisha/sanad ama bil/maalin/sanad) ka hor inta aanad soo dejin.
- Isticmaal hawsha "Import Data External" si aad xogta uga soo dejiso ilo kale. Haddii aad u baahan tahay inaad xogta ka soo dejiso kaydka dibadda ama laga soo qaatay fayl Qaab kale, waxaad isticmaali kartaa shaqada "Import external data". Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ka soo dejiso xogta kaydka xogta sida Access ama SQL Server, iyo sidoo kale faylalka qaabab ahaan sida CSV, XML, ama qoraalka tab-xaddidan. Kaliya waxaad u baahan tahay inaad raacdo tillaabooyinka saaxirka oo dooro isha xogta aad rabto inaad soo dejiso.
14. Isticmaal kiisaska iyo tusaalooyin wax ku ool ah oo ku saabsan soo dejinta xogta Excel sida database ama faylka CSV
Kiisaska loo isticmaalo soo dejinta xogta Excel sida kaydka xogta ama faylka CSV way kala duwan yihiin waxaana lagu dabaqi karaa xaalado kala duwan. Hoos waxaa ah tusaalooyin wax ku ool ah oo shaqadani ay si gaar ah faa'iido u leedahay:
1. Maareynta Xogta Macmiilka: Haddii aad haysatid faylka CSV ama xaashida Excel oo leh macluumaadka macmiilka, waxaad si fudud ugu soo gelin kartaa kaydka xogta si aad u soo saarto warbixinno, u samayso falanqayn, ama aad u maamusho macluumaadka si hufan. Kaliya waxaad u baahan tahay inaad hubiso in xogta ay si sax ah u habaysan tahay iyo in tiirarku ay ku habboon yihiin goobaha kaydka.
2. Falanqaynta Iibka: Haddii aad la socoto iibkaaga Excel oo aad u baahan tahay inaad samayso falanqayn qoto dheer, soo dejinta xogta kaydka xogta waxay fududayn kartaa hawshan. Marka la soo dejiyo, waxaad awoodi doontaa inaad samayso su'aalo horumarsan, abuurto jaantusyo oo aad hesho tirokoobyo faahfaahsan oo kaa caawinaya inaad samayso go'aamo ganacsi oo xog ogaal ah.
3. Is-dhexgalka Nidaamyada: Isticmaalka xaashida xaashida xogeed ahaan waa mid caan ku ah ururo badan. Haddii aad u baahan tahay inaad Excel ku dhex-gasho nidaamyada kale ee ganacsiga, sida CRM ama ERP, waxaad isticmaali kartaa soo dejinta xogta si aad xogta dhexe uga dhigto. Sidan, waxaad si toos ah xogta ugu cusboonaysiin kartaa dhammaan nidaamyada, adigoon samaynin nuqul gacanta ah oo aad dhejinaysid hawlaha.
Marka la soo koobo, u soo dejinta xogta Excel sida kaydka xogta ama faylka CSV waxay bixisaa faa'iidooyin dhowr ah si loo maareeyo loona falanqeeyo macluumaadka si hufan. Laga soo bilaabo maamulka macaamiisha ilaa falanqaynta iibka ama is dhexgalka nidaamyada, shaqeyntaani waa qalab awood leh oo lagu wanaajiyo hababka ganacsigaaga. Ha ka waaban inaad ka faa'iidaysato kheyraadkan si aad u kordhiso awoodda xogtaada!
[BILOOW-OUTRO]
Marka la soo koobo, ka soo dejinta xogta ilaha kale ee Excel sida database ama faylka CSV waxay noqon kartaa hab fudud oo hufan haddii tillaabooyinka saxda ah la raaco. Maqaalkan oo dhan, waxaan sahaminay fursadaha iyo agabyada kala duwan ee Excel uu ku bixiyo soo dejinta xogta ilo kala duwan oo dibadda ah.
Laga soo bilaabo si toos ah uga soo dejinta xogta ilaa ku xidhidhiyaha faylasha CSV iyo isticmaalka su'aalaha Webka, Excel waxa ay bixisaa fursado balaadhan oo kala duwan marka la eego soo dejinta xogta. Intaa waxaa dheer, sifooyinka shaandhaynta iyo isbeddelka xogta ee Excel waxay u oggolaanaysaa wax-is-daba-marinta iyo habaynta xogta la soo dejiyay si kor loogu qaado faa'iidadeeda.
Haddii aad tahay khabiir teknoolajiyada ama bilawga Excel, awoodda aad xogta ka soo dejiso ilo kale oo Excel ah waa xirfad qiimo leh oo la taaban karo oo loogu talagalay kuwa ku shaqeeya tiro badan oo macluumaad ah. Aqoontan, waxaad badbaadin kartaa wakhti iyo dadaal adiga oo haysta dhammaan xogta aad u baahan tahay hal madal la isku halayn karo oo si fudud loo isticmaali karo.
Markaa ha ka waaban inaad isticmaasho fikradaha iyo farsamooyinka aan kaga hadalnay maqaalkan marka aad u baahan tahay inaad xogta u soo dejiso Excel. Kordhi awoodahaaga oo ku hagaaji shaqadaada adigoo si hufan u isticmaalaya qalabkan habaynta xogta ee xoogga badan!
[DHAMAATO-OUTRO]
Anigu waxaan ahay Sebastián Vidal, injineer kombuyuutar oo xiiseeya farsamada iyo DIY. Intaa waxaa dheer, anigu waxaan ahay abuuraha tecnobits.com, halkaas oo aan ku wadaago casharrada si aan tiknoolajiyada uga dhigo mid la heli karo oo qof walba la fahmi karo.