Sida loo kaydiyo dukumentiyada

Dhammaanteen waxaan u baahanahay inaan archivar documentos mar uun nolosheenna, hadday tahay shakhsi ama mid xirfadeed. Si kastaba ha ahaatee, mararka qaarkood waxay noqon kartaa wax culus in la ogaado meesha laga bilaabo ama nidaamka xereynta si loo isticmaalo. Maqaalkan, waxaanu ku siin doonaa talooyin iyo farsamooyin fudud oo waxtar leh si habkan loo fududeeyo. Waxaad baran doontaa muhiimada ay leedahay in la helo nidaam xereyn habaysan, sida loo kala saaro dukumeentiyada sida ay muhiimka u yihiin, iyo sida loo ilaaliyo wax walba si joogto ah. Laga soo bilaabo qaansheegyada iyo qandaraasyada ilaa sawiro shakhsi ah iyo warqado, waxaanu kugu hagi doonaa jidka si aad u ilaaliso dukumeentigaaga ammaan oo ay fududahay in la helo. Aan bilowno!

– Talaabo talaabo ➡️ Sida loo kaydiyo dukumentiyada

• Abaabulaan dukumentiyadaada: Kahor intaanad xerayn, waa muhiim inaad dukumentiyadaada u kala saartid qaybo ama faylal iyadoo loo eegayo mawduucooda ama nooca.
• Dooro nidaamka xereynta: Waxaad dooran kartaa inaad si jir ah ugu kaydiso faylalka iyo sanduuqyada, ama si dhijitaal ah kombiyuutarkaaga ama daruuraha. Dooro midka ku habboon baahiyahaaga.
• Calaamadee faylashaada: Haddi aad jir ahaan ama dhijitaal ahaan u fayl garaysato, waxa muhiim ah in si cad loo calaamadiyo dukumeenti kasta si aad si fudud ugu hesho marka aad u baahato.
• Ilaali amar macquul ah: Haddi ay alifbeeto ahaan, taariikh ahaan tahay, ama qayb ahaan, hubi inaad ilaaliso nidaam macquul ah marka aad xeraynayso oo kala soocayso dukumentiyadaada.
• Revisa y actualiza regularmente: Mar kasta waqti sii si aad dib ugu eegto faylashaada, tirtirto waxa aanad u baahnayn, oo aad u cusboonaysiiso macluumaadka haddii loo baahdo.

S&J

Maxay muhiim u tahay in la kaydiyo dukumentiyada?

1. Si loo abaabulo guriga ama xafiiska dhexdiisa.
2. Si loo fududeeyo helista macluumaadka mustaqbalka.
3. Si loo waafajiyo shuruudaha sharciga iyo canshuurta.
4. Si loo ilaaliyo macluumaadka muhiimka ah luminta ama burburka.
5. Si loo hagaajiyo hufnaanta maareynta macluumaadka.

Waa maxay hababka ugu wanaagsan ee kaydinta dukumentiyada?

1. Dukumentiyada u kala saar qayb ama nooc.
2. Isticmaal galalka si cad u calaamadsan.
3. Ilaali nidaamka xereynta joogtada ah.
4. Si joogto ah u cusboonaysii faylka adiga oo meesha ka saaraya waxyaabaha aan loo baahnayn.
5. Isticmaal software maamulka dukumentiga haddii loo baahdo.

Waa maxay habka ugu wanaagsan ee loo abaabulo dukumentiyada jireed?

1. Isticmaal armaajooyinka xereynta ama sanduuqyada habaynta.
2. Isticmaal ⁢ kala-soocida si aad u kala saarto qayb kasta.
3. Si cad u calaamadee fayl kasta.
4. Samee hab alifbeetada, sooyaalka taariikheed, ama mawduuca.
5. Ka fogow ururinta dukumentiyada aan loo baahnayn.

Sideen si wax ku ool ah u kaydin karaa dukumentiyada dhijitaalka ah?

1. Abuur faylal mawduucyo iyo fayl-hoosaadyo.
2. Isticmaal magacyo faylal sifayn leh.
3. Isticmaal software maamulka dukumentiga dhijitaalka ah.
4. Hacer copias de seguridad regularmente.
5. Tirtir faylasha duugoobay ama nuqul ka mid ah.

Waa maxay faa'iidooyinka kaydinta dukumentiyada si dhijitaal ah?

1. Keydinta booska jireed.
2. Fududeynta wadaagga iyo helitaanka macluumaadka.
3. Ammaan weyn oo ka dhan ah masiibooyinka dabiiciga ah ama tuugada.
4. Isticmaalka waraaqaha iyo kheyraadka dabiiciga ah oo yar.
5. Wax ku oolnimada ka weyn ee maareynta dukumentiga.

Maxaan maskaxda ku hayaa markaan buuxinayo dukumeenti shaqsiyeed?

1. Hubi u hoggaansanaanta xilliyada haynta sharciga ah.
2. Ilaali macluumaadka xasaasiga ah iyo sirta ah.
3. Ku kala sooc dukumentiyada qayb, sida maaliyadda, caafimaadka, daraasadaha, iwm..
4. Adeegso aaladaha kaydinta badbaadada leh ee kaydinta.
5. Marmar tirtir dukumentiyada duugoobay ama aan loo baahnayn.

Maxaan samayn karaa si aan faylkayga dokumentiga u sii cusbooneysiiyo?

1. Samee jadwal joogto ah si aad u habayso oo aad dib ugu eegto dukumentiyada.
2. Tirtir dukumentiyada duugoobay ama aan loo baahnayn waqti ka waqti.
3. Cusbooneysii macluumaadka dukumeentiyada hadda jira.
4. Isla markiiba ku keydi dukumeentiyada cusub meesha ay ku sugan yihiin..
5. Isticmaal software maaraynta dokumentiga si aad u cusboonaysiiso hawlaha.

Sideen ugu fududayn karaa helida dukumentiyada kaydsan?

1. Samee tusmada ama liiska dhammaan dukumeentiyada la kaydiyay.
2. Isticmaal calaamadeyn cad oo joogto ah iyo nidaamka koodka.
3. Isticmaal raadinta iyo dukumentiga maareynta software haddii ay suurtagal tahay.
4. Hayso diiwaan cusub oo ku saabsan goobta dukumeenti kasta.
5. Jir ahaan ku calaamadee fayl kasta meesha uu ku yaal nidaamka faylka.

Sideen u ilaalin karaa dukumeentiyada kaydsan?

1. Isticmaal tallaabooyinka amniga jirka, sida qufullada ama badbaadada.
2. Ku kaydi kaydinta meel ammaan ah oo ka baxsan goobta.
3. Siri dukumentiyada xasaasiga ah ama sirta ah.
4. Isticmaal furaha sirta ah iyo ilaalinta gelitaanka dukumentiyada dhijitaalka ah.
5. Hayso dukumeenti kayd ah haddii ay dhacdo khasaare ama khasaare.